Организация группы документов - управление документами с помощью групп в Word
Kutools for Word
Kutools для Word's Организовать группу документов выполняет функции нашего менеджера документов, который может эффективно и удобно помогать нам управлять всеми документами, сгруппированными в Document Group. С Организовать группу документов инструмент, мы можем легко создавать новые группы документов, перетаскивать документы между разными группами, переименовывать документы и группы документов и так далее.
Список всех групп документов в виде дерева
Легко создавайте новые группы документов
Перемещайте документы между разными группами
Переименовать группы документов и документы
Удалить группы документов и документы
Устранение ошибок в группах документов
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов.Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам.Бесплатная загрузка
Нажмите Кутулс > Избранное > Организовать группу документов. Смотрите скриншот:
Список всех групп документов в виде дерева
1. Если вы хотите организовать документы, которые вы добавили в группу, нажмите Кутулс > Избранное > Организовать группу документов для включения утилиты.
2. Вы увидите все группы документов и документы, сгруппированные с помощью Избранное перечислены в Организовать группу документов диалоговое окно. Смотрите скриншот:
Внимание. Чтобы выбрать любой документ в списке, вы можете увидеть, как путь сохранения этого документа показан на панели под списком.
Легко создавайте новые группы документов
1. Нажмите Новые кнопку в правой части диалогового окна, чтобы создать новую группу. Смотрите скриншот.
2. После нажатия на Новые Кнопка отобразит диалоговое окно, как показано на снимке экрана ниже. Назначьте имя этой новой группе и нажмите OK кнопка. Новая созданная группа документов также будет указана в древовидной структуре.
Перемещайте документы между разными группами
Если вы хотите переместить документ из группы в другую группу документов, вы можете сделать это следующим образом.
1. Выберите документ, который вы хотите переместить в другую группу документов, и нажмите Двигаемся в диалоговом окне. Смотрите скриншот:
2. Затем отобразится Выберите группу документов диалог. В этом диалоговом окне вы можете переместить этот документ в любую существующую группу документов, выбрав группу и нажав OK. Или перейдите в новую группу, нажав кнопку Новые кнопка. Вы также можете перетаскивать документ для перемещения между различными группами документов в Организовать группу документов .
Переименовать группы документов и документы
С помощью этой утилиты вы можете переименовывать как группы документов, так и документы.
1. Выберите группу документов или документ, который вы хотите переименовать, и нажмите Переименовывать нажмите кнопку, то имя группы документов или документа станет доступным для редактирования в древовидной структуре, затем введите новое имя.
Внимание: это Переименовывать функция изменит только указанное имя документа в группе, ни имя документа. Например, если у вас есть документ с именем «Файл.doc», Который был добавлен в группу и переименован в«ФАЙЛ2.doc”С помощью Переименовывать особенность в Организовать группу документов. После переименования документа, когда вы перейдете в папку с файлами этого документа, вы обнаружите, что имя документа по-прежнему будет «ФАЙЛ2.doc». Так что Переименовывать особенность в Организовать группу документов изменяет только название документа, которое будет указано в группе.
Удалить группы документов и документы
Если вы хотите удалить группы документов или документ из группы, вы можете просто выбрать группу документов или документ, который вы хотите удалить, в древовидной структуре, а затем щелкнуть Удалить в диалоге. Смотрите скриншот:
Примечание: домен Удалить функция только удалить документ из группы, документы все еще существуют на вашем компьютере
Устранение ошибок во время групп документов
Иногда это может вызвать ошибки в Избранное группировать по следующим причинам:
Документ уже находится в группе, и вы изменили путь сохранения этого документа (он был перемещен в другую папку с файлами, был переименован в папке или был удален с ПК).
1. Например, после того, как вы добавили документ в группу документов, когда вы переместите этот документ в другую папку на вашем компьютере, документ в Избранное в группе будет отображаться неработающая ссылка. Смотрите скриншот:
2. Теперь вы не можете открыть этот документ прямо из группы. Вам нужно перейти в Организовать группу документов диалоговое окно и щелкните Очистить ошибки кнопка для удаления ошибки из групп документов
3. После нажатия Чистая ошибка, вы увидите результат, как показано на скриншотах ниже:
|
 |
 |
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
🤖 Kutools AI Помощник: Преобразуйте свое письмо с помощью искусственного интеллекта. Создать контент / Польский текст для ясности / Обобщение документов / Запросить информацию на основе документа, все в Word
📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF / Экспортировать страницы как изображения / Печать нескольких файлов одновременно...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена через несколько файлов / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Все заголовки / Текстовые поля / Гиперссылки / Чтобы получить дополнительные инструменты для удаления, посетите наш Удалить группу...
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Таблица диагональных линий / Заголовок уравнения / Заголовок изображения / Заголовок таблицы / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группу...
???? Точный выбор: Точно определить конкретные страницы / Эта таблица / формы / заголовки абзацев / Улучшите навигацию с помощью БОЛЕЕ Выберите функции...
⭐ Звездные улучшения: Быстро перемещайтесь в любое место / автоматическая вставка повторяющегося текста / плавно переключаться между окнами документов / 11 инструментов преобразования...
