Организовать группу документов — управление документами с помощью групп в Word
Kutools для Word
Kutools для Word — функция «Организовать группу документов» выступает в роли удобного диспетчера документов, позволяя эффективно упорядочивать, группировать и управлять часто используемыми файлами Word. С её помощью вы можете создавать новые группы, перемещать документы между ними, переименовывать элементы, удалять неработающие ссылки и многое другое.
Легко создавайте новые группы документов
Перемещайте документы между разными группами
Переименовывайте группы документов и сами документы
Удаляйте группы документов и документы
Очистить ошибки в группах документов
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности для Word
Kutools для Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени на обработку документов.Бесплатная загрузка
Office Tab: Добавляет вкладки в стиле браузера в Word (и другие приложения Office), упрощая навигацию между несколькими документами.Бесплатная загрузка
Расположение функции: KUTOOLS PLUS > Избранное > Организовать группу документов
Легко создавайте новые группы документов
- В диалоговом окне Организовать группу документов вы можете создать Новая группа одним из следующих способов:
- Нажмите кнопку «Создать» в правой части диалогового окна.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диалогового окна и выберите «Новая группа».
- В появившемся диалоговом окне «Избранное» укажите имя для новой группы и нажмите «ОК».
Перемещайте документы между разными группами
- Выберите документ, который нужно переместить, и нажмите кнопку «Переместить».
- В диалоговом окне Выбрать группу документов:
- Выберите существующую группу в качестве места назначения и нажмите «ОК».
- Или нажмите «Создать», чтобы создать новую группу, присвоить ей имя и переместить документ в эту группу.
Примечание: Вы также можете выбрать документ, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Вырезать» или «Копировать». Затем щелкните правой кнопкой мыши по другой группе и выберите «Вставить», чтобы переместить или скопировать документ.
Переименовывайте группы документов и сами документы
- Выберите группу или документ, которые хотите переименовать, и нажмите «Переименовать».
- Введите новое имя.
Примечания:
- Это действие изменяет только отображаемую метку в группе и не переименовывает сам файл на вашем компьютере.
- Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по документу или группе в списке и выбрать «Переименовать».
Удаляйте группы документов и документы
- В диалоговом окне «Организовать группу документов» выберите документ или группу, которые хотите удалить.
- Чтобы удалить его, выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку Удалить на правой панели.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному элементу и выберите в контекстном меню команду Удалить.
Примечание: Это действие удаляет запись только из списка групп. Исходный документ останется на вашем компьютере.
Очистить ошибки в группах документов
Если файл был перемещён, переименован или удалён на вашем компьютере после добавления в группу, ссылка в группе станет недействительной. Чтобы удалить такие повреждённые или недоступные записи из групп документов, воспользуйтесь функцией «Очистить ошибки».
- В диалоговом окне «Организовать группу документов» нажмите кнопку «Очистить ошибки».
- Инструмент автоматически обнаружит и удалит все повреждённые или недействительные записи документов.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Kutools для Word — улучшите работу в Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!
🤖Функции KUTOOLS AI: AI Ассистент / Ассистент в реальном времени / Супер полировка (сохранение форматирования) / Супер перевод (сохранение форматирования) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ…
📘Мастерство работы с документами: Разделение страниц / Объединение документов / Экспорт выделенного фрагмента в различных форматах (PDF, TXT, DOC, HTML и др.) / Пакетное преобразование в PDF…
✏Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменение размера всех изображений / Транспонирование строк и столбцов таблицы / Преобразование таблицы в текст…
🧹Легкая очистка: Удалите лишние пробелы, разрывы разделов, текстовые поля и гиперссылки. Дополнительные инструменты удаления — в группе Удалить…
➕Креативные вставки: вставка разделителей тысяч, флажка, переключателя, QR-кода, штрихкода или нескольких изображений. Дополнительные возможности — в группе Вставка…
🔍Точное выделение: выделяйте определённые страницы, таблицы, фигуры и абзацы заголовков. Улучшите навигацию с помощью расширенных возможностей группы выделения «…»Выделить.
⭐Звёздные улучшения: Переход к любому месту / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между документами Windows / 11 инструментов преобразования инструменты…
🌍Поддержка более чем 40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — доступны английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более 40 языков!
Office Tab– Добавляет вкладки в Office и значительно упрощает вашу работу
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна вместо отдельных окон.
- Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
✨ Kutools for Office – одна установка, пять мощных инструментов!
Включает в себя Office Tab Pro·Kutools для Excel·Kutools для Outlook·Kutools для Word·Kutools for PowerPoint
📦 Все 5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Экономия времени и мгновенно повысьте продуктивность
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Kutools для Word– 100+ инструментов для Word
- 🤖KUTOOLS AI функции:AI Ассистент/Ассистент в Реальном Времени/Супер Полировка/Супер Перевод/Искусственный интеллект для редактирования/Проверка с помощью ИИ
- 📘Мастерство работы с документами:Разделение страниц/Объединить документы/Пакетное преобразование в PDF
- ✏Редактирование содержимого:Пакетный поиск и замена/Изменение размера всех изображений
- 🧹Легкая очистка:Удаление лишних пробелов/Удалить Разрыв раздела
- ➕Креативные вставки:Вставка разделителей тысяч/Вставить Флажок/Создать QR-код
- 🌍Поддержка более чем 40 языков: Kutools говорит на вашем языке — доступно более чем 40 языков!