Перейти к содержимому

Организация группы документов - управление документами с использованием групп в Word

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05

Kutools для Word Функция Организация группы документов выступает в роли менеджера документов, позволяя эффективно организовывать, группировать и управлять часто используемыми документами Word. С помощью этого инструмента можно создавать новые группы, перемещать документы между группами, переименовывать элементы, очищать неработающие ссылки и многое другое.

Легкое создание новых групп документов

Перемещение документов между разными группами

Переименование групп документов и самих документов

Удаление групп документов и самих документов

Очистка ошибок в группах документов

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Word

Kutools для Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50% времени на обработку документов.Бесплатная загрузка

Office Tab: Внедряет вкладки в стиле браузера в Word (и другие инструменты Office), упрощая навигацию между несколькими документами.Бесплатная загрузка


Расположение функции: Kutools Plus > Избранное > Организовать группу документов

Organize Document Group option in Word ribbon and the Organize Document Group dialog box

Легкое создание новых групп документов

  1. В диалоговом окне Организация группы документов можно создать новую группу одним из следующих способов:
    • Нажмите кнопку Новая на правой стороне диалогового окна.
    • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диалогового окна и выберите Новая группа.
      Creating a document group in the Organize Document Group dialog
  2. В появившемся диалоговом окне Избранное назовите новую группу и нажмите OK.
    Favorites dialog

Перемещение документов между разными группами

  1. Выберите документ, который хотите переместить, и нажмите кнопку Переместить.
  2. В диалоговом окне Выбор группы документов:
    • Выберите существующую группу в качестве места назначения, затем нажмите OK.
    • Или нажмите Новая, чтобы создать новую группу, назовите ее, а затем переместите документ в только что созданную группу.
      Select Document Group dialog showing move options

Примечание: Вы также можете выбрать документ, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Вырезать или Копировать. После этого щелкните правой кнопкой мыши на другой группе и выберите Вставить, чтобы переместить или продублировать документ.


Переименование групп документов и самих документов

  1. Выберите группу или документ для переименования и нажмите Переименовать.
  2. Введите новое имя.
    Renaming a document group in the Organize Document Group dialog

Примечания:

  • Это действие изменяет только метку, отображаемую в группе. Оно не переименовывает сам файл на вашем компьютере.
  • Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши документ или группу в списке и выбрать Переименовать, чтобы переименовать его.

Удаление групп документов и самих документов

  1. В диалоговом окне Организация группы документов выберите документ или группу, которую хотите удалить.
  2. Чтобы удалить его, выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите кнопку Удалить на правой панели.
    • Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент и выберите Удалить в контекстном меню.
      Removing a document or group in Organize Document Group

Примечание: Это только удаляет запись из списка групп. Исходный документ останется на вашем компьютере.


Очистка ошибок в группах документов

Если файл был перемещен, переименован или удален на вашем компьютере после добавления в группу, ссылка в группе станет недействительной. Чтобы удалить эти поврежденные или недоступные записи из групп документов, используйте функцию Очистить ошибки.

  1. В диалоговом окне Организация группы документов нажмите кнопку Очистить ошибки.
  2. Инструмент автоматически обнаружит и удалит все поврежденные или недействительные записи документов.
    Clear Errors button in the Organize Document Group dialog

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе

Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 впечатляющих функций!

🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Быстро находите нужные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовка / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...

Особые улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов для преобразования...

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀