Организация группы документов - управление документами с помощью групп в Word
Kutools for Word
Kutools для Word's Организовать группу документов выполняет функции нашего менеджера документов, который может эффективно и удобно помогать нам управлять всеми документами, сгруппированными в Document Group. С Организовать группу документов инструмент, мы можем легко создавать новые группы документов, перетаскивать документы между разными группами, переименовывать документы и группы документов и так далее.
Список всех групп документов в виде дерева
Легко создавайте новые группы документов
Перемещайте документы между разными группами
Переименовать группы документов и документы
Удалить группы документов и документы
Устранение ошибок в группах документов
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка
Перенесите редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощные, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка
Нажмите Кутулс > Избранные > Организовать группу документов. Смотрите скриншот:
Список всех групп документов в виде дерева
1. Если вы хотите организовать документы, которые вы добавили в группу, нажмите Кутулс > Избранные > Организовать группу документов для включения утилиты.
2. Вы увидите все группы документов и документы, сгруппированные с помощью Избранные перечислены в Организовать группу документов диалоговое окно. Смотрите скриншот:
Внимание. Чтобы выбрать любой документ в списке, вы можете увидеть, как путь сохранения этого документа показан на панели под списком.
Легко создавайте новые группы документов
1. Нажмите Создать кнопку в правой части диалогового окна, чтобы создать новую группу. Смотрите скриншот.
2. После нажатия на Создать Кнопка отобразит диалоговое окно, как показано на снимке экрана ниже. Назначьте имя этой новой группе и нажмите OK кнопка. Новая созданная группа документов также будет указана в древовидной структуре.
Перемещайте документы между разными группами
Если вы хотите переместить документ из группы в другую группу документов, вы можете сделать это следующим образом.
1. Выберите документ, который вы хотите переместить в другую группу документов, и нажмите Двигаемся в диалоговом окне. Смотрите скриншот:
2. Затем отобразится Выберите группу документов диалог. В этом диалоговом окне вы можете переместить этот документ в любую существующую группу документов, выбрав группу и нажав OK. Или перейдите в новую группу, нажав кнопку Создать кнопка. Вы также можете перетаскивать документ для перемещения между различными группами документов в Организовать группу документов .
Переименовать группы документов и документы
С помощью этой утилиты вы можете переименовывать как группы документов, так и документы.
1. Выберите группу документов или документ, который вы хотите переименовать, и нажмите Переименовывать нажмите кнопку, то имя группы документов или документа станет доступным для редактирования в древовидной структуре, затем введите новое имя.
Внимание: это Переименовывать функция изменит только указанное имя документа в группе, ни имя документа. Например, если у вас есть документ с именем «Файл.doc», Который был добавлен в группу и переименован в«ФАЙЛ2.doc”С помощью Переименовывать особенность в Организовать группу документов. После переименования документа, когда вы перейдете в папку с файлами этого документа, вы обнаружите, что имя документа по-прежнему будет «ФАЙЛ2.doc». Так что Переименовывать особенность в Организовать группу документов изменяет только название документа, которое будет указано в группе.
Удалить группы документов и документы
Если вы хотите удалить группы документов или документ из группы, вы можете просто выбрать группу документов или документ, который вы хотите удалить, в древовидной структуре, а затем щелкнуть Удалить в диалоге. Смотрите скриншот:
Примечание: что собой представляет Удалить функция только удалить документ из группы, документы все еще существуют на вашем компьютере
Устранение ошибок во время групп документов
Иногда это может вызвать ошибки в Избранные группировать по следующим причинам:
Документ уже находится в группе, и вы изменили путь сохранения этого документа (он был перемещен в другую папку с файлами, был переименован в папке или был удален с ПК).
1. Например, после того, как вы добавили документ в группу документов, когда вы переместите этот документ в другую папку на вашем компьютере, документ в Избранные в группе будет отображаться неработающая ссылка. Смотрите скриншот:
2. Теперь вы не можете открыть этот документ прямо из группы. Вам нужно перейти в Организовать группу документов диалоговое окно и щелкните Очистить ошибки кнопка для удаления ошибки из групп документов
3. После нажатия Чистая ошибка, вы увидите результат, как показано на скриншотах ниже:
|
 |
 |
Это только один инструмент Kutools for Word.
Kutools for Word освобождает от выполнения трудоемких операций в Word;
С наборами удобных инструментов для Word 2021 - 2003 и Office 365;
Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 и Windows Vista;
