Быстрое управление и открытие нескольких документов с группой в Word

Kutools for Word

Обычно вы делаете закладки для некоторых веб-страниц в закладках IE или в закладках браузера Firefox, чтобы вы могли посещать эти ссылки, не запоминая их адреса. В Microsoft Word мы также можем открывать некоторые документы повторно. Однако в Word нет подобной любимой утилиты для управления и открытия документов в группе. Kutools for Word's Избранное Утилита предназначена для управления и открытия документов с группой в Word.

Добавить документы в избранную группу

Управляйте документами в группах

Открыть группу документов одним щелчком мыши

Нажмите на Kutools > Избранные. Смотрите скриншот:

Добавить документы в избранную группу

Kutools for Word поддерживает несколько методов добавления документов в группу.

Если вы хотите добавить текущий документ в группу, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools > Избранные > Добавить документ в группу. Смотрите скриншот:

2. в Добавить документы в группу выберите существующую группу или создайте новую группу для размещения документа, затем щелкните Добавить кнопку, чтобы сохранить документ в группу.

Теперь вы можете увидеть все документы из списка группы в подменю группы.

Если вы хотите добавить текущий документ или несколько документов в существующую группу, вы можете сделать следующее:

Нажмите на Kutools > Избранные, выберите название группы, в которую хотите добавить документы, затем в подменю выберите Добавить в эту группу или Добавить всех в эту группу or Добавить файлы в эту группу функция, как вам нужно.

Добавить в эту группу: Добавить текущий документ в эту группу.

Добавить все в эту группу: Добавить все открытые документы в эту группу. Примечание. Если документ уже вышел из группы, появится диалоговое окно с напоминанием. И только один документ может быть добавлен в эту группу, если открытые документы открываются одним щелчком мыши.

Добавить файлы в эту группу: При применении этой функции отображается диалоговое окно «Обзор», в котором вы можете выбрать файлы из папки, и все выбранные файлы добавляются в эту группу.

Управляйте документами в группах

Если вы хотите управлять документами и организовывать их в группы, например переименовывать, удалять, перемещать, вы можете сделать следующее:

Нажмите на Kutools > Избранные > Организовать группу документов, то в Организовать группу документов , управляйте группами и документами с помощью меню правой кнопки мыши или кнопок правой панели.

Открыть группу документов одним щелчком мыши

Если вы сохранили документы в группе, вы можете быстро открыть все документы в группе следующим образом:

1. Откройте приложение Word и щелкните Kutools > Избранные > щелкните имя группы, в которой вы хотите открыть всю группу, или щелкните Открыть эту группу в подменю группы. Вы увидите, что все документы в группе были открыты в вашем Word. Смотрите скриншот: