Быстро управляйте и открывайте несколько документов с помощью групп в Word

Если вы часто работаете с одним и тем же набором документов Word, повторное открытие их по одному может быть утомительным и неэффективным. С помощью функции Избранное в Kutools для Word вы можете создавать пользовательские группы для организации, управления и открытия нескольких документов одним щелчком мыши - точно так же, как при использовании закладок в браузере.

Добавление документов в избранную группу

Организация и управление документами в группах

Откройте все документы в группе одним щелчком мыши

Расположение функции: Kutools Plus > Избранное

Добавление документов в избранную группу

В зависимости от ваших потребностей вы можете добавлять документы в новую или существующую группу:

• Чтобы добавить текущий документ в новую группу:
  1. Нажмите Kutools Plus > Избранное > Добавить документ в группу.
  2. В появившемся диалоговом окне нажмите Новая, чтобы создать новую группу.
  3. Введите имя для группы и нажмите Ok, чтобы создать её.
  4. Нажмите Добавить, чтобы добавить текущий документ в только что созданную группу.

     

• Чтобы добавить документы в существующую группу:
  1. Нажмите Kutools Plus > Избранное, затем нажмите значок стрелки рядом с названием группы, чтобы развернуть подменю.
  2. Выберите один из вариантов в подменю:
     • Добавить в эту группу – Добавить текущий документ в группу.
     • Добавить все в эту группу – Добавить все открытые в данный момент документы. Если документ уже находится в группе, он будет пропущен.
     • Добавить файлы в эту группу – Просмотрите свой компьютер, чтобы выбрать и добавить файлы в группу.

       

После добавления документы появятся под названием группы в меню Избранное:

Организация и управление документами в группах

Чтобы переименовать, удалить или изменить порядок документов и групп:

1. Нажмите Kutools Plus > Избранное > Организовать группу документов.
2. В диалоговом окне управляйте документами и группами с помощью контекстного меню правой кнопкой мыши или панели инструментов.

   

Откройте все документы в группе одним щелчком мыши

Чтобы открыть группу связанных документов вместе:

1. Нажмите Kutools Plus > Избранное.
2. Выберите название группы напрямую или нажмите Открыть эту группу из её подменю.

   

Связанная функция

• Организовать группу документов: Управление документами с помощью групп в Word

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе

Kutools для Word — Поднимите свой опыт работы с Word благодаря более чем 100 выдающимся функциям!

🤖 AI-функции Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохранение Формата) / Супер Перевод (Сохранение Формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различных форматах (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые блоки / Гиперссылки / Для других инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Посмотрите больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Найти конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшите навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...

⭐ Особые усовершенствования: Переход к любому расположению / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документов /11 инструментов преобразования...

👉 Хотите попробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить сейчас     Подробнее о Kutools для Word

 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе

Kutools для Word — 100+ инструментов для Word

• 🤖 AI-функции Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с документом: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставить флажки / Создать QR-коды

Бесплатная загрузка Купить сейчас Подробнее о Kutools