Быстрое управление и открытие нескольких документов с группой в Word
Kutools for Word
Обычно вы делаете закладки для некоторых веб-страниц в закладках IE или в закладках браузера Firefox, чтобы вы могли посещать эти ссылки, не запоминая их адреса. В Microsoft Word мы также можем открывать некоторые документы повторно. Однако в Word нет подобной любимой утилиты для управления и открытия документов в группе. Kutools for Word's Любимый Утилита предназначена для управления и открытия документов с группой в Word.
Добавить документы в избранную группу
Управляйте документами в группах
Открыть группу документов одним щелчком мыши
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка
Перенесите редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощные, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка
Нажмите Kutools > Избранные. Смотрите скриншот:
Добавить документы в избранную группу
Kutools for Word поддерживает несколько методов добавления документов в группу.
Если вы хотите добавить текущий документ в группу, сделайте следующее:
1. Нажмите Kutools > Избранные > Добавить документ в группу. Смотрите скриншот:
2. в Добавить документы в группу выберите существующую группу или создайте новую группу для размещения документа, затем щелкните Добавить кнопку, чтобы сохранить документ в группу.
Теперь вы можете увидеть все документы из списка группы в подменю группы.
Если вы хотите добавить текущий документ или несколько документов в существующую группу, вы можете сделать следующее:
Нажмите Kutools > Избранные, выберите название группы, в которую хотите добавить документы, затем в подменю выберите Добавить в эту группу или Добавить всех в эту группу or Добавить файлы в эту группу функция, как вам нужно.
Добавить в эту группу: Добавить текущий документ в эту группу.
Добавить все в эту группу: Добавить все открытые документы в эту группу. Примечание. Если документ уже вышел из группы, появится диалоговое окно с напоминанием. И только один документ может быть добавлен в эту группу, если открытые документы открываются одним щелчком мыши.
Добавить файлы в эту группу: При применении этой функции отображается диалоговое окно «Обзор», в котором вы можете выбрать файлы из папки, и все выбранные файлы добавляются в эту группу.
Управляйте документами в группах
Если вы хотите управлять документами и организовывать их в группы, например переименовывать, удалять, перемещать, вы можете сделать следующее:
Нажмите Kutools > Избранные > Организовать группу документов, то в Организовать группу документов , управляйте группами и документами с помощью меню правой кнопки мыши или кнопок правой панели.
Открыть группу документов одним щелчком мыши
Если вы сохранили документы в группе, вы можете быстро открыть все документы в группе следующим образом:
1. Откройте приложение Word и щелкните Kutools > Избранные > щелкните имя группы, в которой вы хотите открыть всю группу, или щелкните Открыть эту группу в подменю группы. Вы увидите, что все документы в группе были открыты в вашем Word. Смотрите скриншот:
Связанная функция
Это только один инструмент Kutools for Word.
Kutools for Word освобождает от выполнения трудоемких операций в Word;
С пакетами удобных инструментов для Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Office 365;
Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 и Windows Vista;