Быстрое управление и открытие нескольких документов с группой в Word
Kutools for Word
Обычно вы делаете закладки для некоторых веб-страниц в закладках IE или в закладках браузера Firefox, чтобы вы могли посещать эти ссылки, не запоминая их адреса. В Microsoft Word мы также можем открывать некоторые документы повторно. Однако в Word нет подобной любимой утилиты для управления и открытия документов в группе. Kutools for Word's Избранное Утилита предназначена для управления и открытия документов с группой в Word.
Добавить документы в избранную группу
Управляйте документами в группах
Открыть группу документов одним щелчком мыши
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов.Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам.Бесплатная загрузка
Нажмите Кутулс > Избранное. Смотрите скриншот:
Добавить документы в избранную группу
Kutools for Word поддерживает несколько методов добавления документов в группу.
Если вы хотите добавить текущий документ в группу, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс > Избранное > Добавить документ в группу. Смотрите скриншот:
2. в Добавить документы в группу выберите существующую группу или создайте новую группу для размещения документа, затем щелкните Добавить кнопку, чтобы сохранить документ в группу.
Теперь вы можете увидеть все документы из списка группы в подменю группы.
Если вы хотите добавить текущий документ или несколько документов в существующую группу, вы можете сделать следующее:
Нажмите Кутулс > Избранное, выберите название группы, в которую хотите добавить документы, затем в подменю выберите Добавить в эту группуили Добавить всех в эту группу or Добавить файлы в эту группу функция, как вам нужно.
Добавить в эту группу: Добавить текущий документ в эту группу.
Добавить все в эту группу: Добавить все открытые документы в эту группу. Примечание. Если документ уже вышел из группы, появится диалоговое окно с напоминанием. И только один документ может быть добавлен в эту группу, если открытые документы открываются одним щелчком мыши.
Добавить файлы в эту группу: При применении этой функции отображается диалоговое окно «Обзор», в котором вы можете выбрать файлы из папки, и все выбранные файлы добавляются в эту группу.
Управляйте документами в группах
Если вы хотите управлять документами и организовывать их в группы, например переименовывать, удалять, перемещать, вы можете сделать следующее:
Нажмите Кутулс > Избранное > Организовать группу документов, то в Организовать группу документов , управляйте группами и документами с помощью меню правой кнопки мыши или кнопок правой панели.
Открыть группу документов одним щелчком мыши
Если вы сохранили документы в группе, вы можете быстро открыть все документы в группе следующим образом:
1. Откройте приложение Word и щелкните Кутулс > Избранное > щелкните имя группы, в которой вы хотите открыть всю группу, или щелкните Открыть эту группу в подменю группы. Вы увидите, что все документы в группе были открыты в вашем Word. Смотрите скриншот:
Связанная функция
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
🤖 Kutools AI Помощник: Преобразуйте свое письмо с помощью искусственного интеллекта. Создать контент / Польский текст для ясности / Обобщение документов / Запросить информацию на основе документа, все в Word
📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF / Экспортировать страницы как изображения / Печать нескольких файлов одновременно...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена через несколько файлов / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Все заголовки / Текстовые поля / Гиперссылки / Чтобы получить дополнительные инструменты для удаления, посетите наш Удалить группу...
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Таблица диагональных линий / Заголовок уравнения / Заголовок изображения / Заголовок таблицы / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группу...
???? Точный выбор: Точно определить конкретные страницы / Эта таблица / формы / заголовки абзацев / Улучшите навигацию с помощью БОЛЕЕ Выберите функции...
⭐ Звездные улучшения: Быстро перемещайтесь в любое место / автоматическая вставка повторяющегося текста / плавно переключаться между окнами документов / 11 инструментов преобразования...