Перейти к основному содержанию

Быстрое управление и открытие нескольких документов с группой в Word

Обычно вы делаете закладки для некоторых веб-страниц в закладках IE или в закладках браузера Firefox, чтобы вы могли посещать эти ссылки, не запоминая их адреса. В Microsoft Word мы также можем открывать некоторые документы повторно. Однако в Word нет подобной любимой утилиты для управления и открытия документов в группе. Kutools for Word's Избранное Утилита предназначена для управления и открытия документов с группой в Word.

Добавить документы в избранную группу

Управляйте документами в группах

Открыть группу документов одним щелчком мыши

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов.Бесплатная загрузка

Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам.Бесплатная загрузка


Нажмите Кутулс > Избранное. Смотрите скриншот:

выстрел добавить в группу 01


Добавить документы в избранную группу

Kutools for Word поддерживает несколько методов добавления документов в группу.

Если вы хотите добавить текущий документ в группу, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс > Избранное > Добавить документ в группу. Смотрите скриншот:
выстрел добавить в группу 02

2. в Добавить документы в группу выберите существующую группу или создайте новую группу для размещения документа, затем щелкните Добавить кнопку, чтобы сохранить документ в группу.
выстрел добавить в группу 03

Теперь вы можете увидеть все документы из списка группы в подменю группы.
выстрел добавить в группу 03

Если вы хотите добавить текущий документ или несколько документов в существующую группу, вы можете сделать следующее:

Нажмите Кутулс > Избранное, выберите название группы, в которую хотите добавить документы, затем в подменю выберите Добавить в эту группуили Добавить всех в эту группу or Добавить файлы в эту группу функция, как вам нужно.
выстрел добавить в группу 03

Добавить в эту группу: Добавить текущий документ в эту группу.

Добавить все в эту группу: Добавить все открытые документы в эту группу. Примечание. Если документ уже вышел из группы, появится диалоговое окно с напоминанием. И только один документ может быть добавлен в эту группу, если открытые документы открываются одним щелчком мыши.

Добавить файлы в эту группу: При применении этой функции отображается диалоговое окно «Обзор», в котором вы можете выбрать файлы из папки, и все выбранные файлы добавляются в эту группу.


Управляйте документами в группах

Если вы хотите управлять документами и организовывать их в группы, например переименовывать, удалять, перемещать, вы можете сделать следующее:

Нажмите Кутулс > Избранное > Организовать группу документов, то в Организовать группу документов , управляйте группами и документами с помощью меню правой кнопки мыши или кнопок правой панели.
выстрел добавить в группу 03


Открыть группу документов одним щелчком мыши

Если вы сохранили документы в группе, вы можете быстро открыть все документы в группе следующим образом:

1. Откройте приложение Word и щелкните Кутулс > Избранное > щелкните имя группы, в которой вы хотите открыть всю группу, или щелкните Открыть эту группу в подменю группы. Вы увидите, что все документы в группе были открыты в вашем Word. Смотрите скриншот:

выстрел добавить в группу 04


Связанная функция


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

🤖 Kutools AI Помощник: Преобразуйте свое письмо с помощью искусственного интеллекта. Создать контент  /  Польский текст для ясности /  Обобщение документов  /  Запросить информацию на основе документа, все в Word

📘 Владение документами: Разделить страницы  /  Объединить документы  /  Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетное преобразование в PDF  /  Экспортировать страницы как изображения  /  Печать нескольких файлов одновременно...

Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена через несколько файлов  /  Изменить размер всех изображений  /  Транспонировать строки и столбцы таблицы  /  Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места  /  Разрывы разделов  /  Все заголовки  /  Текстовые поля  /  Гиперссылки  / Чтобы получить дополнительные инструменты для удаления, посетите наш Удалить группу...

Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч  /  Флажки  /  радио кнопки  /  QR код  /  Штрих-код  /  Таблица диагональных линий  /  Заголовок уравнения  /  Заголовок изображения  /  Заголовок таблицы  /  Несколько изображений  / Узнайте больше в Вставить группу...

???? Точный выбор: Точно определить конкретные страницы  /  Эта таблица  /  формы  /  заголовки абзацев  / Улучшите навигацию с помощью БОЛЕЕ Выберите функции...

Звездные улучшения: Быстро перемещайтесь в любое место  /  автоматическая вставка повторяющегося текста  /  плавно переключаться между окнами документов  /  11 инструментов преобразования...

👉 Хотите попробовать эти функции? Kutools for Word предлагает 60-дневная бесплатная пробная версия, без ограничений! 🚀
 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I really appreciate..this program..
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations