ИИ делает работу с Word проще, чем когда-либо

Группа «Популярное»

Панель автотекста: Автотекст — это способ хранения частей Документа Word, которые вы можете использовать в любом документе. Другими словами, благодаря сохранённым автотекстовым записям вам не нужно каждый раз заново набирать одни и те же фрагменты.

Пакетная замена: Пакетный поиск и замена строк в нескольких Документах Word или файлах TXT.

Группа AI

AI Ассистент: Расширяет ваши возможности редактирования документов с помощью искусственного интеллекта, предоставляя интуитивные инструменты для составления текста, переписывания с учетом или без учета стиля, создания кратких обзоров больших текстов, ответов на вопросы и перевода документов.

Ассистент в Реальном Времени: Улучшает Документы Word, мгновенно редактируя текст, развивая идеи и подводя итоги содержимого. Также извлекает ключевую информацию и позволяет использовать индивидуальные запросы для персонализированной помощи, обеспечивая быструю и эффективную работу с обновлениями в реальном времени и гибкими режимами.

• Проверка с помощью ИИ: Автоматически обнаруживает и исправляет ошибки грамматики, орфографии и пунктуации во всём документе или в реальном времени по мере ввода текста.
• Полировка в реальном времени: Мгновенно предоставляет рекомендации по улучшению и доработке вашего текста.
• Продолжение в реальном времени: Мгновенно генерирует релевантный контент для плавного развития ваших идей.

Супер Полировка (С сохранением формата): Улучшает и совершенствует содержимое документа, сохраняя его исходное форматирование.

Супер Перевод (С сохранением формата): Обеспечивает точный перевод на разные языки, при этом оригинальное форматирование и макет документа остаются неизменными для профессионального внешнего вида.

Искусственный интеллект для редактирования: Автоматизирует извлечение и классификацию важных и конфиденциальных данных, позволяя легко отмечать и скрывать критически важную информацию в документе.

Группа «Безопасность»

Инструмент редактирования: Упрощает процесс безопасного скрытия конфиденциальной информации в больших документах. Пользователи могут настраивать параметры, отмечать и скрывать текст с помощью черных блоков, а также просматривать оригинал и отредактированный документ бок о бок для проверки точности — идеально для работы с секретными данными.

Группа «Закладки»

Панель закладок: Отображает все имена закладок на панели закладок, что позволяет удобно переходить между закладками одним щелчком мыши.

Вставить (Закладка): Мгновенно вставляет закладку в текущую позицию курсора.

Удалить (Закладки): Удаляет все закладки из выделенного фрагмента или всего документа одним щелчком.

Показать/Скрыть (Символы закладок): Переключает отображение или скрытие символов закладок в документе одним щелчком.

Группа «Вставка»

Инструменты вставки:

• Вставить информацию о файле: Вставляет путь к файлу или имя файла как поле в нижний или верхний колонтитул документа.
• Добавить разделитель тысяч: Одним щелчком добавляет разделители тысяч к числам в выделении или во всём документе без необходимости вставлять их вручную.
• Число в китайские валютные слова: Преобразует числа в слова китайской валюты, например,123 в 壹佰贰拾叁元整.
• Число в английские валютные слова: Преобразует числа в слова английской валюты, например,123 в ONE HUNDRED AND TWENTY-THREE DOLLARS.
• Вставить (Рамка): Вставляет рамку в Документ Word.
• Удалить рамки: Удаляет все рамки в выделенном фрагменте.
• Форматировать рамки: Изменяет размер или другие свойства выбранной рамки.
• Преобразовать текстовое поле в рамку: Преобразует текстовое поле в рамку (доступно только в Word2007,2010 и2013).

Вставить (Много изображений): Быстро вставляет несколько изображений из папок в нужном порядке, а также может вставлять путь к изображению в качестве подписи.

Флажок: Собирает различные флажки для частого использования.

• Переключатель: Быстро вставляет несколько переключателей (Radio Button) в документ одновременно, без необходимости вставлять их по одному.
• Группировать переключатели: Легко группирует несколько переключателей в документе одновременно, без необходимости вставлять их по одному.

Штрихкод: Набор инструментов для создания и вставки пользовательских штрихкодов и QR-кодов.

• Штрихкод: Настраивает и вставляет штрихкод в Документ Word.
• QR-код: Создаёт и вставляет пользовательский QR-код в Документ Word.

Группа «Удалить»

Инструменты удаления:

• Удалить разделители тысяч: Одним щелчком удаляет разделители тысяч из чисел в выделении или во всём документе.
• Удалить линии в заголовке: Одним щелчком удаляет горизонтальную линию в верхних колонтитулах документа, сохраняя содержимое заголовка.
• Удалить лишние пробелы: Одним щелчком удаляет лишние пробелы между словами в выделении или во всём документе.
• Удалить горизонтальные линии: Одним щелчком удаляет все виды горизонтальных линий в выделении или во всём документе.
• Удалить сноски: Одним щелчком удаляет все сноски в выделении или во всём документе, при этом нумерация сносок будет автоматически скорректирована.
• Удалить конечные сноски: Одним щелчком удаляет все конечные сноски в выделении или во всём документе, при этом нумерация конечных сносок будет автоматически скорректирована.
• Удалить скрытый текст: Одним щелчком удаляет весь скрытый текст в выделении или во всём документе.
• Удалить изображения: Одним щелчком удаляет все изображения в выделении или во всём документе.
• Удалить комментарии: Одним щелчком удаляет все комментарии в выделении или во всём документе.
• Удалить буквицы: Одним щелчком удаляет все буквицы в выделении или во всём документе.
• Удалить гиперссылки: Одним щелчком удаляет все гиперссылки из выделения или всего документа.
• Удалить рамки: Одним щелчком удаляет все рамки в выделении или во всём документе, сохраняя текст.
• Удалить HTML-элементы управления: Одним щелчком удаляет все HTML-элементы управления, такие как поля ввода, кнопки и другие элементы, в выделении или во всём документе.
• Удалить таблицы: Одним щелчком удаляет все таблицы из выделения или всего документа, при этом содержимое таблиц также будет удалено.
• Удалить все закладки: Одним щелчком быстро удаляет все закладки из всего документа.
• Удалить все текстовые поля: Удаляет все текстовые поля из всего документа — можно быстро удалить только границы текстовых полей, не удаляя текст, либо удалить и границы, и текст.
• Удалить все макросы: Одним щелчком удаляет все макросы в выделении или во всём документе после активации опции «Доверять доступ к объектной модели проекта VBA» в Word.

Удалить разрывы: Группа инструментов для удаления разрывов страниц, столбцов, разделов или всех разрывов в выделении или во всём документе.

• Удалить разрывы страниц: Одним щелчком удаляет все разрывы страниц из выделения или всего документа.
• Удалить разрывы столбцов: Одним щелчком удаляет все разрывы столбцов в выделении или во всём документе.
• Удалить разрывы разделов: Одним щелчком удаляет все разрывы разделов в выделении или во всём документе.
• Удалить все разрывы: Одним щелчком удаляет все разрывы, включая разрывы разделов, страниц и столбцов, в выделении или во всём документе.

Удалить отступы: Группа инструментов для быстрого удаления различных отступов.

• Удалить все пробелы/отступы табуляции: Одним щелчком удаляет все отступы в начале первой строки, созданные с помощью пробела или клавиши Tab.
• Удалить все отступы первой строки: Одним щелчком удаляет все отступы в начале первой строки, созданные маркером отступа первой строки на горизонтальной линейке.
• Удалить все левые отступы: Одним щелчком удаляет все левые отступы, созданные маркером левого отступа на горизонтальной линейке в текущем документе.
• Удалить все правые отступы: Одним щелчком удаляет все правые отступы, созданные маркером правого отступа на горизонтальной линейке в текущем документе.
• Удалить все отступы: Одним щелчком удаляет все отступы (включая первые/левые/правые) в текущем документе, после чего весь документ будет выровнен по левому краю.

Абзацы: Группа инструментов для удаления интервалов до/после/между абзацами, а также для удаления пустых разрывов строк или абзацев.

• Очистить интервал перед абзацами: Одним щелчком удаляет интервал перед абзацами в выделении или во всём документе.
• Очистить интервал после абзацев: Одним щелчком удаляет интервал после абзацев в выделении или во всём документе.
• Очистить интервал между абзацами: Одним щелчком удаляет все интервалы между абзацами в выделении или во всём документе.
• Удалить пустые ручные разрывы строк: Одним щелчком удаляет все пустые ручные разрывы строк, вставленные с помощью Shift + Enter, в выделении или во всём документе.
• Удалить пустые знаки абзаца: Одним щелчком удаляет все пустые знаки абзаца, вставленные клавишей Enter, в выделении или во всём документе.

Группа «Выделить»

Выделить таблицы:

• Выбрать таблицы: Выделяет все таблицы в выделении или во всём документе. Если нужно выделить определённую таблицу целиком, просто поместите в неё курсор и примените эту функцию.
• Выбрать таблицы с одной строкой: Выделяет все таблицы, содержащие только одну строку, в выделении или во всём документе.
• Выбрать таблицы с одним столбцом: Выделяет все таблицы, содержащие только один столбец, в выделении или во всём документе.
• Выбрать таблицы с одной ячейкой: Выделяет все таблицы, содержащие только одну ячейку, в выделении или во всём документе.
• Выбрать первые строки: Выделяет все первые строки из каждой таблицы в выбранных таблицах или во всём Документе Word. Если нужно выделить первую строку только одной таблицы, поместите в неё курсор и примените эту функцию.
• Выбрать последние строки: Выделяет все последние строки из каждой таблицы в выбранных таблицах или во всём Документе Word. Если нужно выделить последнюю строку только одной таблицы, поместите в неё курсор и примените эту функцию.
• Выбрать первые столбцы: Выделяет все первые столбцы из каждой таблицы в выбранных таблицах или во всём Документе Word. Если нужно выделить первый столбец только одной таблицы, поместите в неё курсор и примените эту функцию.
• Выбрать последние столбцы: Выделяет все последние строки из каждой таблицы в выбранных таблицах или во всём Документе Word. Если нужно выделить последнюю строку только одной таблицы, поместите в неё курсор и примените эту функцию.
• Выбрать следующую таблицу через страницы: Выделяет следующую таблицу, которая занимает более одной страницы.

Выбрать абзацы: Набор инструментов для упрощения выделения различных абзацев.

• Выбрать пустые абзацы: Одним щелчком выделяет все пустые абзацы в выделении или во всём Документе Word.
• Выбрать короткие абзацы: Одним щелчком выделяет все абзацы, содержащие менее30 символов, в выделении или во всём документе.
• Выбрать абзацы заголовков: Одним щелчком выделяет все абзацы с заголовками в выделении или во всех документах. Обратите внимание: выделяются только абзацы с встроенным стилем заголовка.
• Выбрать абзацы без заголовков: Одним щелчком выделяет все абзацы, кроме тех, которые используют встроенные стили заголовков, в выделении или во всех Документах Word.
• Выбрать уравнения: Одним щелчком выделяет все абзацы, содержащие уравнения, в выделении или во всём Документе Word.
• Выбрать абзацы с встроенными объектами Word: Одним щелчком выделяет все абзацы, содержащие встроенные объекты Word, в выделении или во всём Документе Word.
• Выбрать абзацы с встроенными объектами Visio: Одним щелчком выделяет все абзацы, содержащие встроенные объекты Visio, в выделении или во всём Документе Word.
• Выбрать абзацы с встроенными объектами: Одним щелчком выделяет все абзацы со встроенными объектами, включая объекты Word, Visio, уравнения, изображения и другие типы объектов, в выделении или во всём Документе Word.
• Выбрать абзацы с одним объектом: Одним щелчком выделяет все абзацы, содержащие только один встроенный объект, в выделении или во всём документе.
• Выбрать последние строки абзаца: Выделяет все последние строки из таблиц или абзацев согласно одному из встроенных стилей последних строк в Документе Word, работает в выделении или во всём документе.

Инструменты выделения:

• Выбрать фигуры: Одним щелчком выделяет все фигуры из текущего документа.
• Выбрать текущую страницу: Одним щелчком выделяет текущую страницу текущего Документа Word.
• Выбрать нечетные страницы: Одним щелчком выделяет все нечетные страницы текущего Документа Word.
• Выбрать четные страницы: Одним щелчком выделяет все четные страницы Документа Word.
• Выбрать страницы: Позволяет выбрать определённые последовательные или несмежные страницы в Документе Word по вашему выбору. Например, можно выбрать только страницы с10 по20 или отдельно страницы1,5,9 и11.

Группа «Преобразовать»

Инструменты преобразования: Набор инструментов для типовых задач преобразования в повседневной работе с Word.

• Преобразовать коды полей в текст: Преобразует все коды полей в выделении или во всём документе в обычный текст.
• Преобразовать конечные сноски в текст: Преобразует конечные сноски в обычный текст, чтобы вы могли скопировать их в документ.
• Преобразовать ручные разрывы строк в знаки абзаца: Преобразует все ручные разрывы строк (мягкие переносы) в знаки абзаца (жёсткие переносы) в выделении или во всём документе.
• Преобразовать знаки абзаца в ручные разрывы строк: Преобразует все знаки абзаца (жёсткие переносы) в ручные разрывы строк (мягкие переносы) в выделении или во всём документе.
• Английские знаки препинания в китайские знаки препинания: Преобразует английские знаки препинания в китайские в выделении или во всём документе.
• Китайские знаки препинания в английские знаки препинания: Преобразует китайские знаки препинания в английские в выделении или во всём документе.
• Преобразовать уравнения в изображения: Преобразует выбранные уравнения или все уравнения в изображения.
• Преобразовать изображения в уравнения: Преобразует выбранные изображения уравнений или все изображения уравнений в уравнения.
• Список в текст: Преобразует маркированные или нумерованные списки в обычный текст в выделении или во всём документе, чтобы удалить только маркеры или номера, сохранив содержимое.
• Таблицы в текст: Преобразует все таблицы в выделении или во всём документе в текст с использованием указанного разделителя.
• Табуляция в пробел: Преобразует все символы табуляции (введённые клавишей Tab) в выделении или во всём документе в пробелы.

Группа «Файл»

Снимок (Документ): Делает временный снимок текущего Документа Word без использования обычного сохранения, что позволяет легко восстановить любой конкретный снимок (резервную копию) документа до его закрытия. Обратите внимание: все снимки документа будут удалены после завершения текущего процесса Microsoft Office Word.

Избранное: Вводит концепцию групп для управления документами в Word, позволяя добавлять текущий Документ Word в существующую или новую группу, после чего вы сможете открывать добавленные документы напрямую из группы в следующий раз.

• Добавить документ в группу: Добавляет текущий документ в новую или существующую группу.
• Организовать группу документов: Организует (переименование/изменение порядка/удаление/очистка ошибок) группы документов в центре управления группами.

Перезагрузить: Перезагружает текущий документ до последнего сохранённого состояния. Если документ был изменён, вам будет предложено сохранить изменения. Нажмите «Да», чтобы сохранить изменения и открыть документ заново. Нажмите «Нет», чтобы открыть документ без сохранения изменений.

Переименовать (Документ): Переименовывает текущий документ напрямую без его закрытия.

Doc/Docx: Пакетно конвертирует несколько документов из папок между форматами Doc и Docx, Docx и Doc, Docx и PDF.

Разделить документ: Разделяет текущий документ на несколько отдельных документов по заголовкам1, разрывам страниц или разделов, каждые N страниц и другим правилам.

Объединить документы: Организует и объединяет несколько документов из папок в один документ в Word.

Дополнительные инструменты:

• Экспортировать комментарии: Экспортирует все комментарии текущего документа в новый документ, включая время добавления, пользователя и содержимое комментария.
• (Импорт/Экспорт) Пользовательские словари: Экспортирует пользовательские словари с вашего компьютера, а затем позволяет импортировать их на новый компьютер с помощью этого инструмента.
• (Импорт/Экспорт) Автозамена: Импортирует или экспортирует записи автозамены для переноса их с одного компьютера на другой.
• Экспортировать документ как изображения: Экспортирует или сохраняет документ в форматах jpeg, png или других изображений, а также может создавать HTML-страницу для управления всеми сохранёнными изображениями.
• Экспортировать изображение/таблицу в изображения: Экспортирует все таблицы, диаграммы, изображения из текущего документа в папку в определённом формате изображения (Jpeg, Gif, Png или других типов).
• Экспорт диапазона в файл: Экспортирует и сохраняет выбранный диапазон как отдельный файл в формате Word/Text/PDF и других форматах в папку.
• Копировать текущий файл: Копирует текущий документ в буфер обмена, чтобы вы могли вставить его в любое место или прикрепить к письму.
• Копировать все открытые файлы: Копирует все открытые Документы Word, чтобы вы могли вставить их в любое место или прикрепить к письму.
• Открыть расположение текущего документа: Одним щелчком открывает папку, в которой хранится текущий документ.
• Открыть папку по умолчанию для сохранения: Одним щелчком открывает папку по умолчанию для сохранения Документов Word.
• Место автоматического восстановления: Одним щелчком открывает папку для файлов автоматического восстановления Документов Word.
• Местоположение запуска Word: Одним щелчком открывает папку автозагрузки Word.
• Открыть расположение пользовательских шаблонов: Открывает папку пользовательских шаблонов Word одним щелчком.

Группа «Печать»

Пакетная печать: Печать нескольких Документов Word или их информации о документе оптом.

Группа «Подписи»

Панель подписей: Отображает все виды подписей текущего документа в отдельной панели. Вы можете быстро переходить между подписями и делать перекрёстные ссылки на выбранную подпись в позиции курсора.

Вставить (Множественные подписи): Одним щелчком вставляет подписи ко всем таблицам, уравнениям и рисункам документа, а также может вставлять подписи для SmartArt и диаграмм.

Вставить подпись: Набор инструментов для вставки подписи к выбранной таблице, рисунку или уравнению.

• Подпись таблицы: Вставляет подпись к выбранной таблице.
• Подпись рисунка: Вставляет подпись к выбранному рисунку.
• Подпись уравнения: Вставляет подпись к выбранному уравнению.

Выбрать подписи: Набор инструментов для выделения подписей таблиц, рисунков и уравнений в выделении или во всём документе.

• Выбрать абзацы с подписями к таблицам: Выделяет все подписи к таблицам в выделении или во всём документе.
• Выбрать абзацы с подписями рисунков: Выделяет все подписи к рисункам в выделении или во всём документе.
• Выбрать абзацы с подписями уравнений: Выделяет все подписи к уравнениям в выделении или во всём документе.

Перестроить подпись: Набор инструментов для перестроения подписи таблицы, рисунка или уравнения с использованием текста ниже или выше таблицы (рисунка, уравнения). Обратите внимание: текст должен содержать номер (например, текст1). Например, если вы вставили несколько рисунков с подписями из Интернета в Word, для перекрёстных ссылок на подписи рисунков вам придётся вручную вставлять подписи к каждому рисунку. С помощью этого набора инструментов вы легко преобразуете исходный текст в подпись.

• Перестроить подпись таблицы: Перестраивает подпись таблицы, используя текст ниже или выше таблицы. Текст должен содержать номер (например, текст1, имя таблицы22 или xxxx3).
• Перестроить подпись рисунка: Перестраивает подпись рисунка, используя текст ниже или выше рисунка. Текст должен содержать номер (например, текст1, рисунок22 или xxxx3).
• Перестроить подпись уравнения: Перестраивает подпись уравнения, используя текст ниже или выше уравнения. Текст должен содержать номер (например, текст1, уравнение22 или xxxx3).

Справка (Подписи): Отображает все подписи текущего документа, вы можете быстро щёлкнуть по подписи для создания перекрёстной ссылки в позиции курсора текущего документа.

Обновить подписи: Обновляет подписи, если некоторые из них были удалены. Например, если есть5 подписей к таблицам: Таблица1,2 …5, после удаления Таблицы4 подписи могут стать Таблица1,2,3,5 — в этом случае порядок нарушается. Используя функцию обновления подписей, вы возвращаете их к правильному порядку.

Дополнительно: Набор инструментов для выбора подписи, вставки ссылки и удаления ошибочных ссылок.

• Забрать подпись: Выбирает подпись, на которую вы хотите сослаться, после чего вы можете использовать функцию «Положить ссылку» для создания перекрёстной ссылки на выбранную подпись в текущем документе.
• Положить ссылку: Для создания перекрёстной ссылки на выбранную подпись в текущем документе. Перед этим выберите подпись с помощью функции «Забрать подпись».
• Ошибка ссылки: Находит все неработающие перекрёстные ссылки (Ошибка! Источник ссылки не найден) в текущем документе и позволяет одним щелчком удалить только ошибочные ссылки или удалить их вместе с текстом.

Группа «Гиперссылки»

Менеджер гиперссылок: Отображает все гиперссылки текущего документа в списке для быстрого управления: изменения адреса, редактирования текста, очистки только ссылок и быстрого перехода между гиперссылками.

Массовое создание ссылок: Быстро пакетно вставляет одну и ту же гиперссылку (веб-страница/папка/файл/электронная почта/позиция в документе) и подсказку к выбранному тексту в документе.

Удалить (Гиперссылки): Удаляет только адрес гиперссылки из всех гиперссылок в выделении или во всём документе одним щелчком.

Копировать гиперссылку: Отображает все гиперссылки в отдельном окне и копирует их в буфер обмена, чтобы вы могли вставить их как гиперссылки или только адреса.

Группа «Таблица»

Удалить пустые строки/столбцы: Удаляет все пустые или дублирующиеся строки и столбцы из таблиц в выделении или во всём документе.

Преобразовать таблицы в текст: Быстро преобразует все таблицы в выделении или во всём документе в текст с использованием указанного разделителя.

Диагональный заголовок: Создаёт диагональное разделение в верхней левой ячейке таблицы Word и одновременно добавляет подписи для строки и столбца.

Транспонировать таблицу: Меняет местами столбцы и строки выбранной таблицы.

Группа «Макет»

Сократить последнюю строку: Сжимает и корректирует все абзацы, заканчивающиеся короткой последней строкой (менее15 символов), чтобы сэкономить бумагу при печати документа.

Изменить размер (Изображения): Одним щелчком изменяет размер всех изображений на процент от их текущего размера.

• Изменить размер всех изображений на основе выделения: Изменяет размер всех изображений в текущем документе, чтобы они соответствовали размеру выбранного изображения.
• Настроить: Настраивает размер всех изображений в документе, задавая определённую высоту и ширину, изменяет размер изображений в пределах заданных ограничений, пакетно выравнивает изображения и многое другое.

Группа «Вид»

Настройки отображения: Быстро переключает отображение определённых знаков форматирования, таких как знаки абзаца, символы табуляции, пробелы, скрытый текст, закладки, коды полей и другие.

Возобновить чтение: Быстро возвращает вас к месту, где вы в последний раз читали или редактировали документ при его повторном открытии.

Закрыть другие окна: Закрывает все остальные Документы Word, кроме текущего.

Закрыть все: Закрывает все открытые Документы Word.