Легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook
Kutools для Outlook
В большинстве случаев вам нужно ответить на несколько полученных писем с одинаковым содержанием. С помощью встроенной функции Outlook вам нужно создавать правила для достижения этой цели, но это слишком трудоемко. Теперь, с помощью утилиты Массовый ответ из Kutools для Outlook, вы можете легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно, не создавая письма вручную одно за другим или не создавая сложные и трудоемкие правила.
Легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook
Легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook
С помощью утилиты Массовый ответ из Kutools для Outlook вы можете легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook следующим образом.
1. Чтобы применить утилиту Массовый ответ, нажмите Kutools > Массовая обработка > Ответить на выбранные письма с использованием шаблона > Создать и управлять шаблонами ответов. Смотрите скриншот:
Совет: Утилиту Массовый ответ также можно найти в выпадающем меню Ответить в группе Письма на вкладке Kutools.
2. В появившемся окнеСоздать и управлять шаблонами ответовпожалуйста, нажмите кнопку 
для открытия диалогового окна Создать В диалоговом окне Создатьвведите имя в поле имени, а затем нажмите кнопку ОК для создания нового шаблона ответа. Смотрите скриншот:
3. Теперь вам нужно составить тело ответного письма. При написании текста письма вы можете форматировать текст, выбрав содержимое и выбрав любой формат текста на панели форматирования текста по мере необходимости, а затем нажать кнопку ОК, чтобы сохранить новый шаблон ответа. Смотрите скриншот:
4. Щелкните, чтобы выбрать несколько полученных писем, удерживая клавишу Ctrl одновременно.
Примечание: Если вы хотите ответить на все полученные письма в определенной папке, откройте папку, а затем нажмите клавиши Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать все письма одновременно.
5. Все созданные шаблоны ответов перечислены на Ленте под вкладкой Kutools. Вы можете увидеть все шаблоны ответов, нажав Kutools > Массовая обработка > Ответить на выбранные письма с использованием шаблона, а затем выбрать нужный шаблон ответа из выпадающего списка.
Вы можете нажать кнопку Ответить, чтобы массово ответить отправителям выбранных писем. Или вы можете нажать кнопку Ответить всем, чтобы массово ответить отправителям, получателям копии (Cc) и скрытой копии (Bcc) выбранных писем.
Примечания:
- 1) Вы можете изменить имя созданного шаблона ответа, выбрав шаблон, а затем нажав кнопку Переименовать
в окне Создать и управлять шаблонами ответов Смотрите скриншот:
- 2) Вы можете удалить созданный шаблон ответа, выбрав его и нажав кнопку удалить
как показано на скриншоте ниже.
- 3) Нажмите Настройки
чтобы открыть диалоговое окно Параметры В диалоговом окне Параметры вы можете отметить или снять отметку с параметра Переместить выбранные письма в указанную папку после ответа Эта опция помогает перемещать выбранные письма в указанную папку после ответа.
в окне Создать и управлять шаблонами ответов Смотрите скриншот:
как показано на скриншоте ниже.
чтобы открыть диалоговое окно Параметры В диалоговом окне Параметры вы можете отметить или снять отметку с параметра Переместить выбранные письма в указанную папку после ответа Эта опция помогает перемещать выбранные письма в указанную папку после ответа.
Если вы выберете опцию Всегда спрашивать папку после ответа на письма с помощью функции Массовый ответ, появится диалоговое окно Выбрать папку для выбора папки для сохранения выбранных писем.
Демонстрация: массово отвечать на несколько или все письма одновременно в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
