Kutools для Outlook: Мощные функции и инструменты для Outlook

Популярная группа

Kutools AI: Помощник по электронной почте на базе ИИ использует самую передовую технологию искусственного интеллекта, чтобы помочь вам быстро, точно и интеллектуально отвечать на письма. Кроме того, он оптимизирует содержание электронных писем, составляет краткие сводки сообщений, переводит их на различные языки, извлекает важную информацию из текста писем и анализирует их. Также вы можете создавать новые шаблоны под свои конкретные потребности, например, для выявления лазеек в контрактах.

Сводка: AI Сводка помогает оптимизировать ваш рабочий процесс, используя ИИ для быстрого суммирования нескольких писем и создания подробного отчета непосредственно в Outlook, делая задачу более эффективной и точной.

Умные получатели: Благодаря доступу к контактам между аккаунтами, расширенному поиску, простой сортировке и фильтрации, настраиваемым параметрам отображения и интуитивно понятным визуальным индикаторам, функция Умные получатели гарантирует, что ваша электронная переписка будет проходить гладко и эффективно.

Умная адресная книга: Поддерживает доступ к контактам между учетными записями, позволяет быстро переключаться между учетными записями и легко искать контактную информацию. Кроме того, она предлагает мощные возможности полнотекстового поиска и фильтрации, поддерживает настраиваемое отображение полей контактов и предоставляет гибкие варианты сортировки.

Панель вкладок: Когда вы включаете эту функцию, она добавляет интерфейс с вкладками в Outlook. Все открытые окна Outlook, включая сообщения, контакты и окна задач, будут отображаться на панели вкладок для быстрого переключения.

Эмодзи: В этой панели вы можете добавить множество привлекательных эмодзи в текст сообщения. Совместимо со всеми системами Windows. Кроме того, вы можете создавать собственные группы для организации и добавления своих эмодзи.

Панель автотекста: Помогает сохранять часто используемые фразы, изображения или фигуры в виде записей автотекста в Outlook. При написании электронного письма вы можете просто нажать на запись автотекста, чтобы вставить её в текст письма.

Панель закладок: Как и в документе Word, вы можете добавлять закладки в тело сообщения.

Ответ на выбранные письма с использованием шаблонов: С помощью этой утилиты вы можете быстро ответить на несколько полученных писем одновременно, не отвечая вручную на каждое по отдельности или не создавая сложные и трудоемкие правила.

Пересылать выбранные письма по одному в виде электронных писем: При выборе нескольких писем и применении функции Переслать, все выбранные письма будут прикреплены как вложения в окне пересылаемого сообщения по умолчанию. С помощью этой утилиты вы можете пересылать несколько писем индивидуально как обычные электронные письма вместо того, чтобы отправлять их как вложения.

Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, таких как PDF: Эта утилита помогает сохранять несколько писем в других форматах файлов по отдельности и массово. Она объединяет шесть форматов файлов следующим образом: HTML, TXT, Word, PDF, CSV и Excel.

Часовой пояс отправителя: Отображение времени отправки и текущего времени в часовом поясе отправителя, чтобы вы могли выбрать подходящее время для ответа на письма в Outlook.

Показать скрытую информацию электронной почты: Показывать указанную информацию заголовка непосредственно в окне сообщения Outlook.

Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты: Эта утилита поможет быстро добавить всех отправителей и получателей из выбранных писем в папку Контакты сразу, без создания дубликатов.

Добавить отправителей и несколько получателей выбранных писем в группу контактов: Эта утилита поможет быстро добавить адреса электронной почты нескольких получателей или отправителей выбранных писем в определенную группу контактов.

Расширенная группа

Расширенные правила: Предоставляет больше правил и параметров настройки по сравнению с настройками Outlook по умолчанию.

Анти-фишинг: Эта функция может автоматически или вручную проверять скрытые адреса ссылок в электронных письмах и показывать реальные адреса ссылок, помогая пользователям лучше избегать нажатия на фишинговые ссылки.

Блокировать отправителей: Блокировать все электронные письма, отправленные от конкретного человека.

Блокировка доменов отправителей: Легко блокируйте все электронные письма, отправленные с определенного домена электронной почты.

Блокировка темы: легко блокировать все электронные письма, темы которых содержат указанные вами слова.

Блокировать содержимое: Легко блокируйте электронные письма по определенному содержанию тела письма после настройки текстов, которые должны быть заблокированы.

Никогда не блокировать отправителей: добавьте адрес одного отправителя электронной почты или адреса нескольких отправителей в список «никогда не блокировать отправителя», чтобы всегда получать от них письма.

Никогда не блокировать домены отправителей: добавьте домен(ы) отправителя электронной почты в список доменов, которые никогда не блокируются, чтобы вы всегда могли получать все письма от этих доменов.

Никогда не блокировать тему: всегда получать электронные письма с определенной темой, независимо от того, как настроены правила блокировки или фильтрации.

Никогда не блокировать содержимое: всегда получать электронные письма, содержащие определенные ключевые слова или фразы в теле письма, независимо от настроек правил блокировки или фильтрации.

Группа сообщений

Запланированная отправка: Вы можете настроить время отправки электронных писем, и письмо будет автоматически отправлено, когда наступит установленное время.

Регулярная отправка: Регулярные письма означают сообщения, которые должны отправляться автоматически и периодически на основе настроек, определенных пользователем.

Отложенная отправка: После активации этой функции все исходящие письма будут задержаны на определенное время перед отправкой, и вы сможете отменить отправку письма в течение этого времени.

Отправить отдельно: Отправить одно и то же письмо нескольким получателям (эти получатели добавляются в поле «Кому») с персонализированным приветствием каждому отдельно и одновременно, без их взаимного уведомления.

Ответ с исходным вложением: Эта утилита помогает сохранить исходные вложения при ответе на электронное письмо с вложениями.

Ответить всем с исходным вложением: Эта утилита помогает сохранить исходные вложения при нажатии кнопки «Ответить всем» на письме с вложениями.

Ответ без истории: Эта функция позволяет легко ответить отправителю выбранного письма без текста оригинального сообщения.

Ответить всем без истории: Эта функция позволяет легко ответить отправителю и всем остальным получателям выбранного письма без текста оригинального сообщения.

Отзыв писем: Попытка отозвать выбранные несколько писем, которые вы уже отправили, путем отправки команды отзыва в Outlook.

История отзыва писем: Отслеживайте статус отзыва писем (успешный отзыв, неудачный отзыв, неизвестный статус).

 Поиск группы

Расширенный поиск писем: Поиск писем на основе одного или нескольких критериев одновременно с возможностью сохранения сценария поиска.

Задача расширенного поиска: Поиск задач на основе одного или нескольких критериев одновременно с возможностью сохранения сценария поиска.

Расширенный поиск контактов: легко находите контакты на основе одного или нескольких критериев одновременно, с поддержкой сохранения сценария поиска.

Расширенный поиск встреч и совещаний: Легко ищите встречи и совещания на основе одного или нескольких критериев одновременно, с поддержкой сохранения сценария поиска.

(Поиск) Письма содержат отправителя: Поиск всех писем по отправителю выбранного письма.

(Поиск) Письма от отправителя: Поиск писем во всех почтовых папках, отправленных отправителем выбранного письма.

(Поиск) Письма отправителю: Поиск писем во всех почтовых папках, которые были отправлены отправителю выбранного письма.

(Поиск) Домен отправителя: Поиск писем во всех почтовых папках, содержащих домен отправителя выбранного письма.

(Поиск) Ответить текущему отправителю: Поиск всех писем, где адрес ответа совпадает с адресом отправителя выбранного сообщения, одним кликом.

(Поиск) Письма содержат получателя: Поиск писем, содержащих адрес получателя выбранного письма во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Письма от получателя: Поиск писем, отправленных получателем выбранного письма, во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Письма, отправленные получателю: Поиск писем, отправленных получателю выбранного письма, во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Письма с доменом получателя: Поиск писем, содержащих домен получателя выбранного письма, во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Ответить текущему получателю: Поиск всех писем, которые являются ответами на сообщение, где получатель — это адрес электронной почты получателя выбранного сообщения.

(Поиск) Сообщение содержит адрес для ответа: Поиск всех писем, содержащих адрес для ответа выбранного сообщения.

(Поиск) От адреса ответа: Поиск всех писем, приходящих с адреса ответа выбранного сообщения, всего одним кликом.

(Поиск) К текущему адресу ответа: Поиск всех писем, отправленных на адрес ответа выбранного сообщения.

(Поиск) Текущий домен для ответа: Поиск всех писем, содержащих домен адреса электронной почты для ответа на выбранное сообщение, одним щелчком мыши.

(Поиск) По адресу ответа: Поиск всех писем, в которых адрес для ответа совпадает с адресом ответа выбранного сообщения.

(Поиск) Этого контакта: Поиск писем во всех почтовых папках, которые включают конкретный контакт из списка контактов.

Группа параметров

Добавить дату в тему при создании нового письма: Помогает автоматически вставлять текущую дату в тему при создании новых писем в Outlook.

Добавить подпись с датой при создании, ответе и пересылке электронной почты: Помогает автоматически вставлять текущую дату в подпись при создании новых писем или ответе/пересылке писем.

Всегда отвечать с использованием учетной записи по умолчанию: Можно всегда отвечать на все электронные письма с помощью учетной записи электронной почты по умолчанию в Outlook.

Добавлять приветствие при создании, ответе и пересылке электронного письма: Автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании электронного письма в Outlook.

Включать меня при ответе всем: всегда включайте себя в сообщение при ответе всем.

Предупреждение при ответе / ответе всем: отображать предупреждение при нажатии на кнопку "Ответить" или "Ответить всем" в сообщении, содержащем несколько получателей.

Предупреждение о BCC: Появится диалоговое окно с предупреждением, когда вы используете функцию "Ответить всем" в письме, где ваш адрес электронной почты находится в поле BCC.

Использовать учетную запись по умолчанию для пересылки: Всегда пересылать электронные письма с помощью учетной записи по умолчанию.

Изменить масштаб текста по умолчанию: Можно изменить масштаб текста для окон чтения, создания, ответа и пересылки электронной почты на определенный процент.

Включить конструктор запросов: Помогает легко включить Конструктор запросов в Outlook.

Изменение максимального размера вложения: Помогает быстро увеличить или изменить лимит максимального размера вложения в Outlook.

Настройка типов вложений: Помогает пользователям Outlook легко разблокировать или получить доступ к вложениям с определенными расширениями файлов.

Изменить папку для сохранения вложений по умолчанию: Помогает легко настроить папку по умолчанию для сохранения ваших вложений.

Группа отчетов

Статистика: Быстро подсчитайте количество писем в Outlook за определенный период времени. По желанию можно экспортировать итоговый отчет со всеми результатами подсчета в новый файл, например, в книгу Excel.

Быстрый отчет: Информация обо всех сообщениях в выбранной папке электронной почты или всех задачах в выбранной папке задач будет экспортирована в файл Excel. Также поддерживается настройка полей отчета по вашему усмотрению.

Анализатор заголовков сообщений: Помогает легко просматривать и анализировать полные интернет-заголовки электронного письма одним щелчком мыши.

Количество выбранных элементов: Подсчитать количество выбранных элементов в Outlook.

Удалить группу

Удаление дубликатов писем: Удаляйте повторяющиеся электронные письма из папок одной или нескольких учетных записей электронной почты. Кроме того, функция позволяет перемещать все дублирующиеся письма из папок разных учетных записей электронной почты в определенную папку.

Удаление дубликатов задач: Удалите все дублирующиеся задачи в одной папке или сразу в нескольких папках, оставив только одну.

Удаление дубликатов контактов: Удалите все дублирующиеся контакты из одной или нескольких папок контактов одновременно. По желанию, можно переместить все дублирующиеся контакты из указанных папок в другую папку вместо их постоянного удаления.

Объединение дублирующихся контактов: Слияние всех повторяющихся контактов в одной или нескольких папках контактов по определенным полям в Outlook.

Удалить префикс темы: Удалить все префиксы RE или FW из выбранных писем или писем указанных папок одновременно.

Удалить письма от одного отправителя: Удалить все письма в текущей папке, отправитель которых совпадает с отправителем выбранного письма. При желании можно удалить связанные письма в указанном диапазоне дат.

Удалить письма с одинаковой темой: Удалить все письма в текущей папке, тема которых совпадает с темой выбранного письма. При желании можно удалить связанные письма в указанном диапазоне дат.

Удалить застрявшие сообщения из исходящей почты: Удалите все застрявшие сообщения из исходящей почты всего одним щелчком мыши.

Группа вложений

Менеджер вложений: Легко сохраняйте / удаляйте / сжимайте / отсоединяйте несколько вложений из нескольких писем.

Сжать все вложения: Сжимает все вложения в одном или нескольких выбранных письмах. Кроме того, это позволяет сжимать вложения выбранных писем по определенным условиям.

Разархивировать все вложения: Разархивировать все сжатые вложения в одном или нескольких выбранных письмах одновременно.

Отсоединить все вложения: Отсоединяет все вложения из одного или нескольких выбранных писем в определенную папку. Кроме того, это позволяет отсоединять вложения выбранных писем по расширенным условиям.

Восстановить все вложения: Восстановить все отсоединенные вложения обратно в исходные письма.

Сохранить все вложения: Сохранить все вложения из выбранных писем в определенную папку, а также можно сохранить только некоторые конкретные вложения выбранных писем по расширенным условиям.

Переименовать все вложения: Переименовать все вложения в выбранном письме, не сохраняя вложения на диск.

Копировать имена: Скопируйте имена выбранных или всех вложений в письме в буфер обмена одним щелчком мыши. После этого просто нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить их в любое другое место по мере необходимости.

Восстановление ссылок: Пакетное обновление ссылок между отсоединенными вложениями и электронными письмами в Outlook, если отсоединенные вложения были перемещены в новое место.

Автосохранение вложений: Сохраняет все вложения при поступлении электронной почты. Кроме того, поддерживает создание правил для отсоединения только определенных вложений при получении письма.

Автоматическое отсоединение вложений: Отсоединяет все полученные вложения. Кроме того, поддерживается создание правил для отсоединения только определенных вложений при поступлении электронной почты.

Автоматическое сжатие вложений: автоматически отсоединяет все полученные вложения. Кроме того, поддерживается создание правил для отсоединения только определенных вложений при поступлении электронной почты.

Параметры вложения: Предоставляет полезные опции для удобного управления сохранением, отсоединением и сжатием вложений.

Автоматическая группа

Отложенная отправка: После активации этой функции все исходящие письма будут задержаны на определенное время перед отправкой, и вы сможете отменить отправку письма в течение этого времени.

Исправление форматирования ответа: легко установите один формат в качестве формата ответа по умолчанию в Outlook и всегда используйте его при последующих ответах.

Исправить формат пересылки: легко установите один формат как формат пересылки по умолчанию в Outlook и всегда используйте его при пересылке писем в будущем.

Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений: Создайте свои собственные ключевые слова. При отправке электронного письма с указанными ключевыми словами в теме или тексте письма, но без прикрепленных вложений, появится предупреждающее диалоговое окно.

Отметить как прочитанное: Всегда помечайте письма в удаленных элементах как прочитанные.

Установить фиксированный адрес для ответа: Обычно, после отправки электронного письма, ответ приходит на тот email-аккаунт, с которого было отправлено исходное сообщение. Если вам нужно, чтобы все ответы направлялись на определенный email-аккаунт, эта функция поможет вам легко решить эту задачу.

Автоответчик: Легко настроить правила автоответчика для режима «Вне офиса» для одного или нескольких почтовых ящиков одновременно с настраиваемой темой и текстом письма.

Автоматическое перенаправление: Легко настроить правила для автоматической переадресации всех входящих писем конкретным получателям.

Авто Копия/Скрытая копия: Легко настроить правила Копии или Скрытой копии для всех отправляемых писем в Outlook.

Группа контактов

Разделить на несколько групп контактов: Быстро разделить группу контактов или рассылочный список на две группы без труда.

 Разбить группу контактов: Сохранить / преобразовать всех участников рассылного списка в отдельные контакты в папке Контакты.

Группа папок

Показывать количество непрочитанных элементов во всех папках: Отображает общее количество непрочитанных элементов во всех папках Outlook.

Показать общее количество элементов во всех папках Outlook: отображает общее количество элементов во всех папках Outlook.

Консолидация папок: быстро и легко объедините несколько папок одного типа из разных учетных записей электронной почты в одну папку.

Объединение входящих: Категоризируйте письма по типам сообщений и объедините все письма одного типа из указанных входящих папок разных учетных записей электронной почты в одну.

Объединить папки в файл данных: Объединить определенные папки Outlook из разных учетных записей в файл данных.

Перейти: быстро найдите папку по имени, а затем сразу перейдите в эту папку в Outlook.

Временная папка: Откройте безопасную временную папку Outlook всего одним щелчком мыши.

Просмотр группы

Закрыть для минимизации: Минимизировать Outlook вместо закрытия при нажатии на кнопку Закрыть.

Напоминания о сообщениях: Создавайте правила для установки важных писем на основе указанных текстов.

Печать группы

Печать контактов или группы контактов: Печатайте контакты с заметками или распечатайте участников группы контактов на одной странице.

Печать встреч: Распечатайте список участников встречи и ответы на приглашения для выбранной встречи.

Печать email: Можно выбрать печать выбранного email с заголовком сообщения или без него, а также разрешить печать выбранного отправленного email с отображением поля bcc.

Печать выделенного: Печатать только выделенную часть электронного письма.

Группа календаря

Удалить напоминания о днях рождения: Отключите напоминания о днях рождения в календарях всего одним щелчком мыши.

Восстановить напоминания о днях рождения: Восстановить все отключенные напоминания о днях рождения в календаре.

О группе

Журнал: Записывает успешные и неудачные результаты автоматических операций Kutools для Outlook.

Другие функции при создании, ответе и пересылке сообщения

Дублирующиеся имена: Удалите всех дублирующихся получателей из полей Кому/Копия/Скрытая копия одновременно всего одним щелчком мыши.

Мои имена: Удалите учетные записи электронной почты себя из полей Кому, Копия и Скрытая копия при составлении электронного письма.

Вставить историю сообщений: При использовании функции Ответить / Ответить всем без истории для ответа на выбранное письмо без истории переписки, вы можете нажать на эту кнопку Вставить историю сообщений, чтобы легко вернуть историю сообщений в текущее окно ответа.

Ответить на: После настройки адреса для ответа для учетной записи электронной почты с помощью функции SetUp Replies To, вы можете нажать на эту кнопку, чтобы отключить адрес для ответа для одного письма во время его составления.

Надежный выбор: Ответить на электронное письмо, включая только выбранный важный текст, доступно только в Outlook.

Преобразовать подпись в контакт: быстро преобразуйте подпись отправителя в контакт.

Функции при открытии окна группы контактов

Информация: Позволяет мгновенно подсчитать количество участников контактной группы всего одним щелчком мыши.