Быстрый импорт и экспорт автоматического текста (быстрые части) в Outlook

Если вы хотите импортировать и экспортировать автоматический текст (быстрые части) в Microsoft Outlook, обычно вам может потребоваться открыть папку шаблонов Outlook и вручную скопировать и вставить определенный шаблон. С Kutools for OutlookАвтора Панель автоматического текста Утилита, вы можете легко импортировать и экспортировать все быстрые части в Microsoft Outlook несколькими щелчками мыши.

Быстро импортировать автоматический текст (быстрые части) в Outlook
Быстро экспортировать автоматический текст (быстрые части) из Outlook

Щелкните Kutools> Панель в окне сообщения. См. Снимок экрана:

Панель автотекста появится справа, как только вы нажмете кнопку хлеб в лента в окне сообщения. См. Снимок экрана:

Быстро импортировать автоматический текст (быстрые части) в Outlook

Kutools for Outlook: с более чем 100 удобными надстройками Outlook, которые можно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Получить сейчас.

1. Нажмите в верхней части области автоматического текста. См. Снимок экрана:

2. Затем появится диалоговое окно с напоминанием о продолжении импорта и перезаписи существующих автоматических текстов, нажмите Да or Нет как вам нужно. Смотрите скриншот:

3. Во всплывающем Импортировать автоматический текст диалоговое окно, нажмите для Откройте диалоговом окне найдите и выберите файл Обычная электронная почта.xml который вы импортируете в Microsoft Outlook, а затем щелкните значок Откройте > OK кнопку.

4. Затем появляется диалоговое окно «Панель», в котором отображается общее количество импортированных категорий и импортированных быстрых частей. .

Быстро экспортировать автоматический текст (быстрые части) из Outlook

1. Нажмите  в верхней части области автоматического текста и выберите Экспортировать из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана:

2. Во всплывающем Экспорт автотекста диалога, нажмите Приложения кнопка для включения Сохранить как диалоговом окне, откройте папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл, и нажмите кнопку Save. кнопку.

3. Появится диалоговое окно с напоминанием об успешном экспорте автотекста, щелкните OK чтобы вернуться к электронной почте.