Перейти к основному содержанию

Быстрый импорт и экспорт автоматического текста (быстрые части) в Outlook

Если вы хотите импортировать и экспортировать автоматический текст (быстрые части) в Microsoft Outlook, обычно вам может потребоваться открыть папку шаблонов Outlook и вручную скопировать и вставить определенный шаблон. С Kutools для Outlook Панель автоматического текста Утилита, вы можете легко импортировать и экспортировать все быстрые части в Microsoft Outlook несколькими щелчками мыши.

Быстро импортировать автоматический текст (быстрые части) в Outlook
Быстро экспортировать автоматический текст (быстрые части) из Outlook


Щелкните Kutools> Панель в окне сообщения. См. Снимок экрана:

Панель автотекста появится справа, как только вы нажмете кнопку хлеб в лента в окне сообщения. См. Снимок экрана:


Быстро импортировать автоматический текст (быстрые части) в Outlook

Kutools for Outlook: с более чем 100 удобными надстройками Outlook, которые можно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Получить сейчас.

1. Нажмите импорт кадрав верхней части области автоматического текста. См. Снимок экрана:

выстрел автотекст экспорт импорт 2

2. Затем появится диалоговое окно с напоминанием о продолжении импорта и перезаписи существующих автоматических текстов, нажмите Да or Нет как вам нужно. Смотрите скриншот:

выстрел автотекст экспорт импорт 3

3. Во всплывающем Импортировать автоматический текст диалоговое окно, нажмите выстрелитьдля Откройте диалоговом окне найдите и выберите файл Обычная электронная почта.xml который вы импортируете в Microsoft Outlook, а затем щелкните значок Откройте > OK .

выстрел автотекст экспорт импорт 4

4. Затем появляется диалоговое окно «Панель», в котором отображается общее количество импортированных категорий и импортированных быстрых частей. .


Быстро экспортировать автоматический текст (быстрые части) из Outlook

1. Нажмите экспорт выстрела в верхней части области автоматического текста и выберите Экспортировать из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана:

выстрел автотекст экспорт импорт 7

2. Во всплывающем Экспорт автотекста диалога, нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка для включения Сохранить как диалоговом окне, откройте папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл, и нажмите кнопку Сохранить .

выстрел автотекст экспорт импорт 5

3. Появится диалоговое окно с напоминанием об успешном экспорте автотекста, щелкните OK чтобы вернуться к электронной почте.

выстрел автотекст экспорт импорт 6


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations