Quickly import and export auto text (quick parts) в Outlook

Чтобы импортировать и экспортировать автотекст (быстрые элементы) в Microsoft Outlook, обычно нужно открыть папку шаблонов Outlook и вручную скопировать нужный шаблон. С помощью утилиты Kutools для Outlook и её Панели автотекста вы легко импортируете и экспортируете все быстрые элементы в Microsoft Outlook всего за несколько кликов.

Импорт Quickly import auto text (quick parts) в Outlook
Экспорт Quickly export auto text (quick parts) из Outlook

---

Нажмите «Kutools» > «Панель» в появившемся окне сообщения. См. снимок экрана:

Панель автотекста появится справа сразу после нажатия кнопки Панель на ленте Лента в окне сообщения. См. снимок экрана:

---

Импорт Quickly import auto text (quick parts) в Outlook

Kutools для Outlook: более 100 удобных надстроек для Outlook — бесплатная пробная версия без ограничений на 30 дней.Скачать сейчас.

1. Нажмите в верхней части панели автотекста. См. снимок экрана:

2. Затем появится диалоговое окно с напоминанием о продолжении импорта и перезаписи существующих автотекстов — нажмите Да или Нет в зависимости от ваших потребностей. См. снимок экрана:

3. В появившемся диалоговом окне Импорт автотекста нажмите , чтобы открыть диалоговое окно Открытие. Найдите и выберите файл NormalEmail.xml, который вы хотите импортировать в Microsoft Outlook, затем нажмите кнопку Открыть, а после — ОК.

4. Затем появится диалоговое окно панели с указанием общего количества импортированных категорий и быстрых элементов.

---

Экспорт Quickly export auto text (quick parts) из Outlook

1. Нажмите в верхней части панели автотекста и выберите пункт Экспорт из раскрывающегося списка. См. снимок экрана:

2. В появившемся диалоговом окне Экспорт автотекста нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как. Откройте папку назначения, в которую вы хотите сохранить экспортируемый файл, и нажмите кнопку Сохранить.

3. Появится диалоговое окно с подтверждением, что экспорт автотекста завершён; нажмите ОК, чтобы вернуться к письму.