Перейти к содержимому

Быстро импортируйте и экспортируйте автотекст (быстрые части) в Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05

Если вы хотите импортировать и экспортировать автотекст (быстрые части) в Microsoft Outlook, обычно вам нужно открыть папку шаблонов Outlook и вручную копировать и вставлять определенный шаблон. С помощью утилиты Панель Автотекста из Kutools для Outlook вы можете легко импортировать и экспортировать все быстрые части в Microsoft Outlook несколькими щелчками мыши.

Быстро импортируйте автотекст (быстрые части) в Outlook
Быстро экспортируйте автотекст (быстрые части) из Outlook


Нажмите Kutools > Панель в окне Сообщения. Смотрите скриншот:

Панель Автотекста появится справа, как только вы нажмете кнопку Панель на Ленте в окне сообщения. Смотрите скриншот:


Быстро импортируйте автотекст (быстрые части) в Outlook

Kutools for Outlook: более 100 удобных надстроек для Outlook, бесплатно попробуйте без ограничений в течение 30 дней. Получите это сейчас.

1. Нажмитеshot importв верхней части Панели Автотекста. Смотрите скриншот:

shot autotext export import 2

2. Затем появится диалоговое окно с напоминанием о том, продолжить ли импорт и перезапись существующих автотекстов, нажмите Да или Нет по мере необходимости. Смотрите скриншот:

shot autotext export import 3

3. В появившемся диалоговом окне Импорт Автотекста нажмите shot browseдля активации диалогового окна Открыть найдите и выберите файл NormalEmail.xml который вы будете импортировать в ваш Microsoft Outlook, а затем нажмите кнопку Открыть > ОК кнопка.

shot autotext export import 4

4. Затем появится диалоговое окно Панели, показывающее общее количество импортированных категорий и импортированных быстрых частей.


Быстро экспортируйте автотекст (быстрые части) из Outlook

1. Нажмитеshot export в верхней части Панели Автотекста и выберите Экспорт из выпадающего списка. Смотрите скриншот:

shot autotext export import 7

2. В появившемся диалоговом окне Экспорт Автотекста нажмите кнопку Обзор для активации диалогового окна Сохранить как, откройте целевую папку, куда вы сохраните экспортированный файл, и нажмите кнопку Сохранить.

shot autotext export import 5

3. Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что Автотекст был успешно экспортирован, нажмите ОК, чтобы вернуться к электронной почте.

shot autotext export import 6


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2