Быстро сжимать / распаковывать все изображения и вложения в письмах Outlook.

При отправке сообщения с большими вложениями вы можете захотеть сжать эти вложения, чтобы ускорить отправку. А для полученных писем с вложениями их сжатие может освободить место в папках и сделать работу Outlook более плавной. С помощью утилит "Сжать все" и "Распаковать все" из "Kutools для Outlook" вы можете быстро сжимать и распаковывать все вложения в одном или нескольких письмах. Кроме того, утилита "Автоматическое сжатие" позволяет автоматически сжимать все полученные вложения или сжимать их согласно указанным правилам.

Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем.

Сжать вложения одного или нескольких выбранных писем по условиям.

Распаковать все вложения одного или нескольких выбранных писем.

Автоматически сжимать все полученные вложения в Outlook.

Автоматически сжимать полученные вложения согласно указанным правилам.

Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем.

Выполните следующие действия, чтобы сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем в Outlook.

1. Откройте папку с письмами и выберите одно или несколько писем с вложениями, которые хотите сжать одновременно.

2. Нажмите "Kutools Plus" > "Инструменты вложений" > "Сжать все." Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне "Настройки сжатия" отметьте опцию "Сжать все вложения", затем нажмите кнопку "OK".

Примечание: Если вы не хотите снова видеть это диалоговое окно "Настройки сжатия" в текущей сессии Outlook, отметьте поле "Не показывать это диалоговое окно Настройки сжатия снова в текущей сессии Outlook". Однако, если вы закроете и снова откроете Outlook, диалог Настройки сжатия будет показан при применении функции.

3. Затем появится диалоговое окно "Сжать все", нажмите кнопку "Да".

Все вложения (включая изображения) в выбранных письмах будут немедленно сжаты.

Сжать вложения одного или нескольких выбранных писем по условиям.

Иногда вы хотите сжать только некоторые конкретные вложения в выбранных письмах, а не все сразу. Функция "Сжать все вложения" также предоставляет вам возможность задавать условия. Выполните следующие шаги.

1. Выберите одно или несколько писем, содержащих вложения, которые вы хотите частично сжать.

2. Нажмите "Kutools Plus" > "Инструменты вложений" > "Сжать все".

3. В диалоговом окне "Настройки сжатия", предположим, что вы хотите сжать только вложения типа .xlsx размером более 600 КБ, настройте следующим образом.

• Отметьте опцию "Сжать вложения, соответствующие следующим условиям";
• Отметьте поле "Тип вложения" и введите расширение файла (.xlsx) в текстовое поле (для нескольких расширений разделите их точкой с запятой);
• Отметьте поле "Размер вложения", выберите "Больше" из выпадающего списка и введите размер вложения (600) в текстовое поле;
• Нажмите кнопку "OK".
  

Примечание: Укажите условия в зависимости от ваших потребностей.

4. Затем появится диалоговое окно "Сжать все", напоминающее вам о том, следует ли сжимать вложения, нажмите кнопку "Да".

5. Появится диалоговое окно "Kutools для Outlook", информирующее вас о количестве сжатых вложений; нажмите "OK", чтобы закрыть его.

Только те вложения, которые соответствуют условиям, будут сжаты в выбранных письмах.

Распаковать все вложения одного или нескольких выбранных писем.

Этот раздел представляет функцию "Распаковать все" вложений из "Kutools для Outlook", которая поможет вам быстро распаковать вложения в одном или нескольких выбранных письмах.

1. Выберите одно или несколько писем, содержащих сжатые вложения, которые вы хотите распаковать.

2. Нажмите "Kutools Plus" > "Инструменты вложений" > "Распаковать все." Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне "Распаковать все" нажмите кнопку "Да".

Все сжатые вложения (включая изображения) в выбранных письмах будут распакованы.

Примечание: Эта утилита применяется только к вложениям, которые были сжаты нашей функцией "Сжать все".

Демонстрация: Сжатие и распаковка всех вложений в нескольких письмах.

Автоматически сжимать все полученные вложения в Outlook.

Если вы хотите автоматически сжимать все полученные вложения, утилита "Автоматическое сжатие" из "Kutools для Outlook" станет вашим лучшим выбором.

1. Для начала включите функцию, нажав "Kutools" > "Автоматическое сжатие" > "Включить".

2. В появившемся диалоговом окне "Kutools для Outlook" нажмите кнопку "OK". Теперь функция "Автоматическое сжатие" включена.

3. Затем нажмите "Автоматическое сжатие" > "Управление правилами" под вкладкой "Kutools".

4. В диалоговом окне "Автоматическое сжатие вложений" выполните следующие настройки.

• Отметьте опцию "Автоматически сжимать все полученные вложения";
• В разделе "Расширение после сжатия" выберите нужный вариант.
• Нажмите кнопку "OK", чтобы завершить настройку. Смотрите скриншот:
  

С этого момента, при получении писем с вложениями в Outlook, все вложения (включая изображения) будут автоматически сжаты.

Автоматически сжимать полученные вложения согласно указанным правилам.

При получении писем, если вы хотите автоматически сжимать только вложения с расширением .xlsx размером более 600 килобайт, вы можете создать правило с определенными условиями, используя утилиту "Автоматическое сжатие". Выполните следующие шаги.

1. Нажмите "Kutools" > "Автоматическое сжатие" > "Включить". В появившемся диалоговом окне "Kutools для Outlook" нажмите кнопку "OK". Теперь функция "Автоматическое сжатие" включена.

2. Затем нажмите "Автоматическое сжатие" > "Управление правилами" под вкладкой "Kutools".

3. В диалоговом окне "Автоматическое сжатие вложений" вам нужно:

• Отметить опцию "Автоматически сжимать полученные вложения по правилам";
• Нажать кнопку "Создать".
  

4. В диалоговом окне "Правило автоматического сжатия" выполните следующие настройки.

• Введите имя правила в текстовое поле "Имя правила";
• В условиях фильтрации укажите необходимые условия (в данном случае активируйте только условия "Тип вложения" и "Размер вложения" как указано ниже);

• В разделе "Сжатое расширение" выберите нужный вариант;
• Нажмите кнопку "OK".
  

5. Когда вы вернетесь в диалоговое окно "Автоматическое сжатие вложений", вы увидите созданное правило уже отмеченным, а детали правила будут показаны в поле "описание правила". Нажмите "OK", чтобы завершить настройки.

С этого момента, когда письма приходят в Outlook, вложения .xlsx размером более 600 КБ будут автоматически сжаты.

Примечания:

1. В диалоговом окне "Автоматическое сжатие вложений" вы можете редактировать или удалять созданное правило с помощью кнопок "Редактировать" или "Удалить".

2. Чтобы удалить несколько правил, перечисленных в диалоговом окне "Автоматическое сжатие вложений", сначала выберите их с помощью клавиш "Shift" и/или "Ctrl", щелкните правой кнопкой мыши по выделению, чтобы вызвать меню, показанное ниже, и затем нажмите "Удалить".

3. Если описание правила слишком длинное и не помещается в одну строку, отметьте поле "Переносить описание правила".

4. Чтобы сжать или распаковать одно вложение или несколько выбранных вложений в письме, выберите вложение(я) в области чтения, затем перейдите на вкладку "Инструменты вложений", нажмите вкладку "Kutools", и затем нажмите "Сжать" или "Распаковать".

5. При ручном или автоматическом сжатии вложений, изображения обрабатываются по умолчанию. Если вы не хотите обрабатывать изображения, нажмите "Kutools" > "Параметры" (стрелка в нижнем правом углу группы "Вложения"). В диалоговом окне "Параметры вложений" снимите флажок "Обрабатывать вложения изображений" на вкладке "Общие", затем нажмите "OK".

6. Чтобы автоматически сжимать вложения перед отправкой писем, откройте диалоговое окно "Параметры вложений" через "Kutools" > "Параметры", затем отметьте "Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем" на вкладке "Сжатие".

7. На вкладке "Сжатие" диалогового окна "Параметры вложений" вы можете:

• Указать расширения файлов для всех вручную сжатых вложений.
• Установить исключения сжатия на основе расширений файлов или размера.

8. На вкладке "Автоматическое сжатие" вы можете напрямую указать расширения файлов для автоматически сжатых вложений.

Демонстрация: Автоматическое сжатие вложений во всех входящих и исходящих письмах.

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook Скачать бесплатную версию Перейти на профессиональную версию