Расширенный поиск электронной почты и сохранение пользовательского поиска в Outlook
Kutools для Outlook
В Outlook часто возникает задача поиска писем по нескольким критериям, например, поиск по отправителю, содержанию текста, темам и другим параметрам среди тысяч писем в нескольких учетных записях. Здесь утилита Расширенного Поиска Kutools для Outlook поддерживает поиск писем на основе нескольких ключевых слов и позволяет сохранять запросы для использования в следующий раз.
Примените эту утилиту, нажав Kutools > Расширенный Поиск
Установите несколько критериев
Примените эту утилиту, нажав Kutools > Расширенный Поиск.
Установите несколько критериев
1. В представлении Электронной почты нажмите Kutools > Расширенный Поиск, чтобы отобразить панель Расширенного Поиска.
2. В Расширенном Поиске сначала можно выбрать область поиска. Для вас предусмотрено пять вариантов в выпадающем списке Область поиска .
3. Затем вы можете указать критерии поиска в панели Расширенного Поиска. Предположим, я хочу найти письма от support@extendoffice.com, где содержание текста содержит комментарий, а дата получения находится между 1/1/2018 и 10/1/2019. Здесь я установлю запросы поиска следующим образом:
1) Нажмите Дополнительные параметры кнопку, чтобы добавить запросы поиска один за другим по мере необходимости.
2) Затем укажите критерии поиска согласно вашим потребностям.
<1> В поле От вы можете использовать адреса электронной почты из текущего сообщения, использовать адреса из вашей адресной книги или также можете использовать инструмент извлечения 
для извлечения адреса из тела электронного письма.
<2> В поле Текст письма вы можете ввести текст, который хотите найти, в текстовое поле, или также можете использовать инструмент извлечения чтобы извлечь выбранный текст из письма в текстовое поле.
<3> В поле Получено вы можете указать диапазон дат, например сегодня, этот месяц, прошлый месяц и т.д. Если вы хотите указать даты между двумя датами, выберите Пользовательский из выпадающего списка, затем введите даты.
4. Нажмите кнопку Поиск . Затем все письма, соответствующие этим критериям, будут перечислены в панели Список .
Сохраните запросы поиска
После того как вы установили запросы поиска, нажмите Сохранить текущую схему кнопку.
В появившемся диалоговом окне Kutools для Outlook введите имя для этой схемы, затем нажмите ОК.
С этого момента вы можете повторно использовать критерии поиска, нажав кнопку Открыть сохраненную схему , чтобы выбрать одну из нужных вам схем.
Примечание:
: Иконка Сохранить текущую схему как, вы можете нажать на неё, чтобы сохранить текущие критерии поиска в новую схему.
: Иконка Создать новую схему, нажмите её, чтобы создать новую пустую схему.
: Дополнительные параметры иконка, аналогично кнопке Дополнительные параметры, нажмите её, чтобы показать все доступные критерии для использования.
: Менеджер схем иконка, нажмите её, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный Поиск - Менеджер схем здесь вы можете управлять всеми созданными схемами, такими как изменение порядка, переименование и удаление.
Демо: Расширенный Поиск Электронной Почты
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
