Перейти к содержимому

Kutools для Outlook: интеллектуальный и профессиональный надстройка

Улучшите работу с Outlook с помощью Kutools — мощной надстройки, которой доверяют более30000 пользователей по всему миру для оптимизации управления электронной почтой. Включает более100 необходимых и продвинутых функций, включая умные ответы на базе ИИ, составление черновиков писем, перевод, оптимизацию контента и резюмирование сообщений. Поддерживает все языки Microsoft Office и полностью бесплатна как для личного, так и для коммерческого использования — без рекламы.

Более100 мощных функций для Outlook

Включает инструменты ИИ, такие как умные ответы и резюмирование

Поддержка всех языков Microsoft Office

Бесплатное использование в течение30 дней без ограничений

Скачать Приобрести
Kutools for Outlook

Посмотреть основные преимущества

  • Ощутите удобство управления электронной почтой благодаря ИИ-резюме, предложениям для ответов и переводу — всё доступно в режиме чтения!
  • Легко создавайте, редактируйте или дополняйте письма с использованием точности ИИ — функциональность на основе ваших ключевых слов упрощает написание писем.
    <
  • Оцените новейший ИИ для мгновенного резюмирования писем в нескольких папках — оптимизируйте рабочий процесс без дополнительных усилий!

    Больше о Kutools для Outlook

    Управление электронной почтой

    Kutools упрощает ежедневные задачи с электронной почтой с помощью пакетных инструментов для отправки, пересылки и управления вложениями — экономя ваше драгоценное время.

    Продвинутый ИИ-помощник

    Умные функции на основе ИИ — мгновенные ответы, резюмирование контента, создание черновиков писем и перевод — делают ваше общение быстрее, точнее и максимально релевантным.

    Бесшовная интеграция с Outlook

    Kutools органично работает в интерфейсе Outlook, а интуитивные инструменты ощущаются как встроенные функции — без сложного обучения.

    Скачать сейчас

    Мультиязычная поддержка

    Разработан для пользователей по всему миру: Kutools поддерживает все языки Microsoft Office, преодолевая языковые барьеры и делая каждую функцию полностью доступной на вашем предпочитаемом языке.

    doc ai assistant 2

    AI Mail Assistant для Outlook: умные ответы и ясная коммуникация — всё в один клик

    Упростите ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools. Этот интеллектуальный инструмент анализирует ваши предыдущие письма, чтобы формировать точные ответы, улучшать текст писем и помогать в составлении или доработке сообщений без лишних усилий. Также возможно быстро создавать сводки переписки и переводить письма на любые языки, делая общение быстрее и эффективнее. Всего одним кликом вы можете ответить, написать, переписать, подытожить или перевести письмо — управление почтой становится лёгким и безошибочным. Оцените инновации для более чёткого и профессионального общения.

    Ключевые возможности:
    ✅ Генерируйте ответы на письма на основе вашей предыдущей переписки для большей точности
    ✅ Оптимизируйте полный текст писем или выделенный фрагмент для повышения ясности и корректности тона
    ✅ Легко создавайте черновики писем по ключевым словам с поддержкой разных стилей написания
    ✅ Автоматически расширяйте или переформулируйте содержание письма в зависимости от контекста
    ✅ Суммируйте цепочку писем одним нажатием
    ✅ Переводите письма на любой язык, поддерживаемый Office
    ✅ Анализируйте письма и выделяйте ключевые моменты
    ✅ Извлекайте важные данные, такие как название компании или личные сведения
    ✅ Создавайте пользовательские шаблоны под разные задачи — вплоть до обнаружения слабых мест в договоре

    Нет своего AI-ключа? Получите AI-ключ Kutools —100 бесплатных использований во всех функциях с поддержкой ИИ уже включено.

    👉 Узнайте больше об этой мощной функции по ссылке.

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook бесплатно уже сегодня

     

    Автоматическая Cc или Bcc разным людям при отправке писем в Outlook

    По умолчанию Outlook позволяет создавать правила только для автоматической Cc.

    Функция Auto CC/BCC в Kutools для Outlook позволяет автоматически ставить Cc или Bcc разных получателей на основе множества настраиваемых условий. В отличие от стандартных правил Outlook с поддержкой только условий «Или», Эта функция поддерживает и уникальную логику «И» — вы сможете применять сразу несколько правил и гибко работать с любыми сценариями копирования писем.

    Ключевые возможности:
    ✅ Гибкие условия и исключения в правилах
    ✅ Понятная пошаговая настройка
    ✅ Включайте или выключайте все правила одним нажатием
    ✅ Импортируйте и экспортируйте правила для резервного копирования или передачи
    ✅ Гибкие параметры сжатия по правилам

    👉 Узнайте больше об этих возможностях по ссылке

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook бесплатно уже сегодня

    auto cc bcc
     
    auto reply

    Авто-ответ на входящие письма в Outlook

    Настройка автоответа полезна, когда вы заняты или находитесь вне офиса, например, в отпуске. Это вежливый и профессиональный способ уведомить отправителей, что их письмо получено и будет рассмотрено при первой возможности.

    Функция автоматических ответов в Kutools для Outlook позволяет установить индивидуальные автоответы для одной или нескольких учетных записей одновременно. Вы можете персонализировать тему и текст письма, а также включить или отключить функцию всего несколькими кликами.

    Ключевые возможности:
    ✅ Применяйте правила автоответов к одной или нескольким учетным записям
    ✅ Просматривайте историю автоответов в встроенном окне журнала

    👉 Подробнее об этой функции по ссылке

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook бесплатно уже сегодня

     

    Автоматическая переадресация входящих писем в Outlook

    Когда вы заняты или находитесь вне офиса, иногда нет возможности ответить на письма сразу. В этом случае вы можете автоматически пересылать поступающие сообщения тому, кто сможет ответить за вас.

    Функция Auto Forward в Kutools для Outlook позволяет автоматически пересылать все входящие письма — или только определённые, по заданным правилам — выбранным адресатам. В отличие от стандартных возможностей Outlook, здесь поддерживается логика «И» и «Или» при создании правил, что даёт вам больше контроля и гибкости.

    Ключевые возможности:
    ✅ Автоматическая переадресация всех входящих писем из одной или нескольких учетных записей
    ✅ Переадресация определённых писем по индивидуальным правилам
    ✅ Лёгкий экспорт и импорт правил пересылки

    👉 Подробнее об этой функции по ссылке

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook бесплатно уже сегодня

    auto forward
     
    bulk reply

    Ответ на несколько писем в Outlook — инструмент массовой отправки ответов

    Отвечать на письма по одному — это долго, особенно так как Outlook позволяет отвечать только на одно сообщение за раз.

    Kutools для Outlook предлагает простое решение: отвечайте на несколько писем сразу с помощью одного шаблона. Просто выберите нужные письма, укажите шаблон и отправьте — никаких повторных действий.

    Ключевые возможности:
    ✅ Создавайте несколько шаблонов для разных сценариев ответа
    ✅ Редактируйте или обновляйте шаблоны в любое время
    ✅ Поддержка функций «Ответить» и «Ответить всем»

    👉 Подробнее об этой функции по ссылке

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook бесплатно уже сегодня

     

    Раздельная отправка писем нескольким получателям

    Функция Send Separately позволяет отправлять одно и то же письмо разным получателям — при этом каждому автоматически добавляется его персональное приветствие. Каждый адресат увидит только свой адрес, а остальные будут скрыты.

    Когда получатели получают письма, они видят только своё имя — например, «Уважаемая Светлана» или «Уважаемый Пётр». Этот индивидуальный подход увеличивает вероятность открытия письма и снижает шанс попадания в спам.

    Ключевые возможности:
    ✅ Добавление Cc/Bcc, вложений и подписей при отправке
    ✅ Поддержка индивидуальных контактов и групп контактов в поле «Кому»
    ✅ Переключение между учетными записями прямо из окна написания письма

    👉 Подробнее об этой функции по ссылке

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook бесплатно уже сегодня

    send separately image
     
    delete duplicates

    Легкое удаление дубликатов в Outlook

    Когда в папках Outlook появляются дубликаты, ручное удаление становится утомительным и занимает много времени.

    Kutools для Outlook включает функции Удалить дубликаты писем, Контактов и Задач, которые позволяют быстро устранять дубликаты согласно вашим критериям — упорядочивая папки и улучшая производительность Outlook.

    Ключевые возможности:
    ✅ Удаляйте дубликаты по индивидуальным критериям
    ✅ Очищайте дубликаты в одной или нескольких папках
    ✅ Удаляйте дубликаты между разными учетными записями
    ✅ Удаляйте, перемещайте или добавляйте категории к дубликатам писем
    ✅ Удаляйте, объединяйте, перемещайте или добавляйте категории к дубликатам контактов
    ✅ Удаляйте или добавляйте категории к дубликатам задач

    👉 Подробнее о возможностях: Удалить дубликаты писем, Удалить дубликаты контактов, Удалить дубликаты задач.

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook бесплатно уже сегодня

     

    Открепление и авто-открепление вложений в Outlook

    Функция открепления вложений позволяет удалить вложения из выбранных писем и сохранить их в определённой папке. После открепления, во входящем письме вложения заменяются на кликабельные ссылки — вы сможете быстро открыть их в любое время.

    Функция автоматического открепления вложений автоматически удаляет вложения из всех или выбранных входящих писем по вашим правилам. Это помогает уменьшить размер почтового ящика и файлов данных, а также повысить производительность Outlook.

    Ключевые возможности:
    ✅ Открепляйте вложения вручную из выбранных писем или автоматически при входе писем
    ✅ Устанавливайте правила для открепления по отправителю, теме, имени, типу или размеру вложения
    ✅ Указывайте разные места для сохранения вложений по настраиваемым правилам
    ✅ Автоматически переименовывайте откреплённые файлы с использованием имени папки, темы, времени получения и т.д.
    ✅ Сохраняйте значок скрепки после открепления вложения
    ✅ Восстановление всех открепленных вложений одним кликом

    👉 Подробнее об этой функции по ссылке

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook бесплатно уже сегодня

    detach attachments 1
     
    save attachments 1

    Сохранение и авто-сохранение вложений в Outlook

    Если требуется массово скачивать и сохранять вложения к письмам, оптимальным выбором станет функция Save & Auto-Save Attachments в Kutools для Outlook. Используйте функцию Save Attachments для ручного извлечения всех или выбранных вложений из выделенных писем. С помощью Auto-Save Attachments можно автоматически сохранять вложения из всех или отдельных входящих писем согласно индивидуальным правилам.

    После сохранения вы можете удалить большие или ненужные вложения для уменьшения размера почтового ящика и файлов данных.

    Ключевые возможности:
    ✅ Сохраняйте вложения вручную из выбранных писем или автоматически при получении сообщений
    ✅ Применяйте правила по отправителю, теме, имени, типу или размеру вложения
    ✅ Указывайте несколько папок для сохранения вложений
    ✅ Автоматически переименовывайте вложения по имени папки, теме письма, времени получения и другим параметрам

    👉 Подробнее об этой функции по ссылке

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook бесплатно уже сегодня

     

    Легко сжимайте или разархивируйте вложения в Outlook

    Большое количество вложений быстро увеличивает размер файла данных Outlook. Один из лучших способов решения этой задачи — сжать вложения и уменьшить их размер.

    С Kutools для Outlook вы можете вручную сжать вложения в выбранных письмах через функцию Compress All или автоматически — с помощью Auto Compress при поступлении писем.

    Также доступна функция Uncompress All для быстрого восстановления всех сжатых вложений.

    Ключевые возможности:
    ✅ Ручное сжатие всех вложений в выбранных письмах
    ✅ Автоматическое сжатие вложений во входящих письмах на основе правил (отправитель, тема, имя, тип, размер)
    ✅ Автоматическое сжатие всех вложений при поступлении писем
    ✅ Автоматическое сжатие вложений в исходящих письмах
    ✅ Гибкие параметры сжатия по правилам

    👉 Подробнее об этих возможностях по ссылке

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook бесплатно уже сегодня

    compress uncompress attachments
     
    statistics 1

    Полная статистика по элементам в папках Outlook

    Функция Statistics в Kutools для Outlook предоставляет подробную информацию о количестве полученных и отправленных писем за каждый день, неделю, месяц или за определенный промежуток времени.

    Ключевые возможности:
    ✅ Подсчёт элементов в конкретных папках, включая Календарь, Задачи, RSS-ленты и другие
    ✅ Массовый подсчёт элементов во всех папках
    ✅ Подсчёт элементов по категориям
    ✅ Отслеживайте, сколько писем отправлено или получено по дням недели
    ✅ Просмотр активности электронной почты в определённый период времени
    ✅ Экспортируйте статистические отчёты в Excel

    👉 Подробнее об этой функции по ссылке

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook бесплатно уже сегодня

    Все функции

    Узнайте, как Kutools для Outlook экономит ваше время в Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365.

    Инструменты организованы ниже в соответствии с группами Ленты, в которых они появляются.

    Вкладка Kutools

    kutools 2
    help
    Справка

    Вкладка Kutools Plus

    Вкладка Kutools в окне создания сообщения

    composing window 1
    composing window 2
    Функции связанных групп  

    Примечание: Вкладка Kutools появляется при открытии электронной почты на панели чтения Outlook.

    Вкладка Kutools в окне просмотра

    reading window
    reading window 2
    Функции связанных групп

    Примечание: Вкладка Kutools становится видимой при открытии электронной почты на панели чтения Outlook.

    👉 Опыт более быстрого и умного Outlook — скачайте Kutools для Outlook бесплатно сегодня!

    Популярная группа:

    AI Mail Assistant: AI Mail Assistant использует современные технологии искусственного интеллекта, чтобы помочь вам быстро, точно и интеллектуально отвечать на электронные письма. Кроме того, он оптимизирует содержимое писем, делает краткие обзоры сообщений, выполняет перевод на различные языки, извлекает важную информацию из писем и анализирует входящие сообщения. Также вы можете создавать новые шаблоны под свои нужды — например, для выявления недочетов в договорах.

    AI Utilities:

    • AI Summary: Упростите рабочий процесс с помощью интеллектуального краткого обзора писем на базе ИИ. Мгновенно составляйте резюме нескольких сообщений и подробно анализируйте отчеты прямо в Outlook, ускоряя и повышая точность выполнения задач.
    • Показать вкладку Kutools AI: если вкладка Kutools AI скрыта, нажмите здесь, чтобы снова сделать её видимой.
    • Отключить все функции искусственного интеллекта в Kutools: отключить все функции ИИ и больше не показывать их в будущем.
    • Настройки AI: настройте поставщиков AI, API-ключи и используемые модели.

    Совет:Если у вас нет собственного AI-ключа, вы можете зарегистрировать ключ Kutools AI и получить100 бесплатных использований всех функций на базе искусственного интеллекта.

    Суперполучатели: Благодаря доступу к контактам из разных учетных записей, расширенному поиску, легкой сортировке и фильтрации, индивидуальным настройкам отображения и наглядным индикаторам, Суперполучатели обеспечивают максимально удобную и эффективную коммуникацию по электронной почте.

    Умная адресная книга: Без труда получайте доступ к контактам из разных учетных записей. Быстро переключайтесь между ними, используйте полнотекстовые фильтры, отображайте настраиваемые поля контактов, удобно сортируйте — всё это в одном мощном инструменте для управления контактами.

    Массовая обработка: Включает набор инструментов для массовой работы с письмами

    Добавить контакт:

    • Добавить из электронной почты: Мгновенно добавьте всех отправителей и получателей из выделенных писем в папку Контакты — дубликаты не создаются.
    • Добавить в группу контактов: Добавьте сразу несколько получателей или отправителей выделенных писем непосредственно в конкретную группу контактов.

    Посмотреть группу:

    Панель вкладок: Включает интерфейс с вкладками в Outlook. Все открытые окна — письма, контакты, задачи — отображаются на панели вкладок для быстрого и удобного переключения.

    Библиотека ресурсов: При активации справа в окне Outlook (в области чтения или всплывающем окне) появляется панель, с которой можно быстро вставлять эмодзи, Автотекст или закладки в свои сообщения.

    • Эмодзи: Добавляйте широкий выбор эмодзи в текст письма. Функция поддерживается во всех версиях Windows. Создавайте собственные группы эмодзи для лучшей организации.
    • Панель Автотекста: Сохраняйте часто используемые фрагменты текста, изображения или фигуры как элементы Автотекста для быстрой вставки при создании писем.
    • Закладка: Как и в Word, вы можете добавлять закладки в текст письма для легкой навигации.

    Плавающая панель инструментов: Включите отображение плавающей панели эмодзи в Outlook, чтобы быстро вставлять эмодзи при подготовке письма.

    Еще: При активации справа в окне Outlook (в области чтения или всплывающем окне) появляется панель, с которой можно быстро вставлять эмодзи, Автотекст или закладки в свои сообщения.

    • Свернуть при закрытии: При нажатии на крестик (X) Outlook будет свернут в системный трей и продолжит работать, не занимая место на панели задач.
    • Напоминания о письмах: Настройте собственные правила, чтобы получать оповещения при поступлении важных писем. Например, при определении ключевого слова «Тест» как важного, появится всплывающее напоминание для любого письма с этим словом в теме, тексте, имени или адресе отправителя.
    • Показать часовой пояс отправителя: Отображайте как фактическое время отправки, так и текущее время в часовом поясе отправителя — удобно для планирования ответов.
    • Информация о заголовке письма: Просмотрите детали заголовков и метаданные прямо в окне письма Outlook.

    Группа Email:

    Отложить (Snooze): Временно переместите выделенные письма в папку «Snooze» и верните их во входящие в запланированное время.

    Запланированная отправка: Настраивайте дату и время отправки писем. Сообщения будут автоматически отправлены в назначенное вами время.

    Регулярная отправка: Настраивайте расписание для отправки писем. Письмо будет доставлено автоматически в установленное время.

    Отложенная отправка: Задержите доставку всех исходящих писем на определённое время. Пока действует задержка, вы можете отменить или отредактировать письмо до фактической отправки.

    Отправить отдельно: Отправляйте одно и то же письмо каждому получателю индивидуально, с персональным приветствием («Добрый день, Иван» и т.д.) — не раскрывая список остальных адресатов.

    Ответить с вложением: Оставляйте оригинальные вложения при ответе на письмо — файлы не будут потеряны во время ответа.

    Ответить всем с вложением: При ответе всем получателям оригинальные вложения сохраняются и включаются в ваш ответ.

    Ответить с:

    • Не включать историю сообщений в ответе: Отвечайте отправителю без добавления исходного содержимого письма.
    • Не включать историю сообщений во всех ответах: Ответьте всем участникам переписки, исключая оригинальный текст письма.
    • Отозвать письмо: Пытайтесь отозвать ранее отправленные сообщения с использованием функции отзыва Outlook. Можно отозвать как одно письмо, так и несколько выбранных сразу. В окне состояния будет показан статус для каждого письма, а вы получите уведомление об успешности отзыва для каждого получателя.
    • История отзыва писем: Отслеживайте статус отзыва писем — успешно, не удалось, либо неизвестно.

    Группа расширенных инструментов:

    Расширенное правило: Предлагает больше типов правил и настроек, чем стандартные параметры Outlook — расширяя возможности управления перепиской.

    Антифишинг: Автоматически или вручную проверяйте скрытые ссылки в письмах и узнавайте их реальные адреса — защищайте себя от фишинга и сохраняйте безопасность онлайн.

    Спам: Комплекс инструментов для блокировки или разблокировки отдельных писем и снижения количества нежелательной почты во входящих.

    • Заблокировать отправителя: Автоматически перемещайте письма от определенного отправителя в папку спам. Просто выберите письмо нужного отправителя, включите эту функцию, и все будущие письма будут автоматически фильтроваться.
    • Заблокировать домен отправителя: Блокируйте все письма с определенного домена (например, @gmail.com). После выбора письма и включения функции все новые письма с этого домена будут перенаправляться в папку спам.
    • Заблокировать тему: Автоматически блокируйте письма с определёнными ключевыми словами или фразами в строке темы. При активации все такие письма попадут в папку спам.
    • Заблокировать содержимое: Фильтруйте письма по конкретным словам или фразам в тексте письма. Например, блокируйте сообщения со словами «часы Rolex», чтобы не получать ненужную рекламу.
    • Никогда не блокировать отправителя: Получайте письма от выбранных отправителей вне зависимости от других правил спама. Добавьте один или несколько адресов в белый список.
    • Никогда не блокировать домен отправителя: Поместите домен (например, @company.com) в белый список, чтобы письма с этих адресов всегда поступали во входящие.
    • Никогда не блокировать тему: Убедитесь, что сообщения с определённой темой всегда проходят и не попадают в спам.
    • Никогда не блокировать содержимое: Разрешите получение писем с определённым текстом или ключевыми словами в теле, даже если действуют другие правила.
    • Управление спамом: Централизованная панель для создания, редактирования, удаления, включения и отключения всех правил фильтрации спама.
    • Запустить правила нежелательной почты сейчас: Мгновенно вручную примените все настроенные фильтры спама — удобно для быстрой очистки входящих.

    Группа параметров:

    Добавлять дату в тему при создании нового письма: При написании нового сообщения текущая дата автоматически вставляется в строку темы.

    Вставлять подпись с датой при создании, ответе или пересылке письма: При написании, ответе или пересылке письма ваша подпись будет автоматически содержать текущую дату.

    Всегда отвечать с основной учетной записи: Все ответы будут отправлены с вашего основного адреса по умолчанию — независимо от того, на какой аккаунт пришло письмо.

    Вставлять приветствие при создании, ответе или пересылке письма: При написании, ответе или пересылке письма персональное приветствие автоматически добавляется в текст письма.

    Пожалуйста, прочтите: Ваш собственный адрес всегда будет включён в список получателей при использовании «Ответить всем».

    Показать подтверждающее окно при ответе на письмо с несколькими получателями.

    Показать предупреждающее окно, если ваш адрес указан в поле Bcc при ответе всем на письмо

    Использовать основную учетную запись для пересылки: При пересылке писем будет автоматически использоваться основной адрес.

    Показать: будет отображено уведомление о действиях Kutools для Outlook. Всего6 вариантов:

    • 1. Отображать окно подсказки при автоматической CC/BCC.
    • 2. Отображать окно предупреждения при автоматической пересылке электронных писем.
    • 3. Отображать окно предупреждения при автоматическом ответе на электронные письма.
    • 4. Отображать окно предупреждения при отправке повторяющихся электронных писем.
    • 5. Показать окно подсказки отправки

    Включить журнал: записывать все успешные и неудачные автоматические действия, выполненные Kutools для Outlook.

    Изменить масштабирование текста по умолчанию: настройте уровень увеличения для чтения, написания, ответа и пересылки писем.

    Включить конструктор запросов: Быстро откройте скрытый в Outlook конструктор запросов для расширенного поиска.

    Изменить максимальный размер вложения: Измените лимит по размеру вложения для отправки больших файлов.

    Настроить типы вложений: Разблокируйте или разрешите доступ к определённым расширениям файлов во вложениях письма.

    Изменить папку для сохранения вложений: Задайте папку по умолчанию для автоматического сохранения вложений.


    Группа справки:

    Журналы: Позволяет фиксировать успешные и неудачные результаты автоматических операций Kutools для Outlook.

    Проверить обновления: Проверьте и установите последнюю версию Kutools для Outlook.

    Справка:

    • Обратная связь: предложение по улучшению / сообщение об ошибке.
    • Изменить лицензию: Введите или обновите лицензионную информацию для активации Pro-версии.
    • Настройки: Настройте необходимость включения функций AI и выберите предпочитаемый язык интерфейса.
    • Режим панели инструментов: Выберите предпочтительный макет или режим отображения панели Kutools.
    • Поделиться: письмом другу / Facebook / Twitter / LinkedIn / Weibo.
    • О программе: Посмотрите в реальном времени информацию о процессах, выполняющихся в Kutools для Outlook.

    Группа отчетов:

    Статистика: Быстро подсчитайте количество писем в Outlook за определённый период или по выбранным папкам. Результаты можно экспортировать в новый файл, например, книгу Excel. Этот инструмент идеален для анализа активности почтовых сообщений.

    1. Посчитать общее количество отправленных или полученных писем за день, неделю или месяц
    2. Посчитать количество выбранных писем
    3. Подсчёт писем во всех папках и учетных записях одновременно
    4. Экспортируйте результаты в Excel для отчетности или анализа

    Отчет:

    • Быстрый отчет: экспортируйте подробные сведения обо всех сообщениях в выбранной папке электронной почты или обо всех задачах из выбранной папки задач непосредственно в Excel. Можно настроить, какие поля включать в отчет — подберите оптимальный вариант под ваши задачи.
    • Анализ заголовков электронной почты: Легко открывайте и анализируйте интернет-заголовки писем в один клик. Полезно для диагностики проблем с доставкой или выявления попыток фишинга.
    • Подсчет выбранных элементов: В этот инструмент входят два мощных средства подсчета:
      • Счетчик непрочитанных элементов — мгновенный просмотр общего количества непрочитанных сообщений во всех папках
      • Счетчик всех элементов — отображает суммарное количество прочитанных и непрочитанных писем во всех папках Outlook

    Группа удаления:

    Удалить дубликаты электронной почты: Быстро просканируйте и удалите дублирующие письма из выбранных папок одной или нескольких учетных записей. По желанию можно переместить дубликаты в другую папку вместо полного удаления.

    Удалить дубликаты контактов: Удаляйте повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок одновременно. Дубликаты можно также перемещать в другую папку вместо удаления.
    Примечание: по умолчанию дубликаты определяются как контакты с одинаковым полным именем и основным адресом электронной почты. Вы можете настроить критерии совпадения.

    Объединить дубликаты контактов: Объединяйте дубликаты контактов из одной или сразу нескольких папок по выбранным полям.
    Примечание: По умолчанию поля дубликатов — полное имя и основной email-адрес, которые можно изменить.

    Удалить задачи: Быстро удалите все дублирующиеся задачи в одной или нескольких папках — останется только один экземпляр каждой задачи.

    Удалить префикс темы: Автоматически удаляйте распространённые префиксы для ответа или пересылки (RE:, FW:) из выбранных писем или целых папок. Можно также указать собственные префиксы для удаления.

    Удалить:

    • Удалить письмаот того же отправителя: Мгновенно удалите все сообщения в текущей папке, отправленные тем же отправителем, что и выбранное письмо. Можно использовать фильтр по дате.
    • Удалить письма с тем же темой: Удалите все письма в текущей папке с той же темой, что и у выбранного письма. Фильтрация по диапазону дат — по желанию.
    • Удалить застрявшие сообщения: Иногда письма застревают в папке Исходящие из-за слишком большого размера вложений или ошибок. Эта функция удаляет все такие сообщения одним кликом.

    Группа вложений:

    Менеджер вложений: Менеджер вложений предоставляет единый центр для работы с несколькими вложениями в письмах. Можно быстро сохранять, удалять, сжимать и отсоединять вложения — как в массовом, так и автоматическом режиме (например, автоматически сжимать или отсоединять вложения для входящих/исходящих писем по правилам).

    Инструменты вложений: В этой группе собраны удобные инструменты для работы с вложениями в Outlook:

    • Сжать все вложения: Сожмите все вложения в одном или нескольких выбранных письмах. Можно применить фильтры для сжатия только определённых файлов.
    • Извлечь все вложения: Мгновенно распакуйте все архивы из вложений выбранных писем.
    • Отсоединить все вложения: Удалите все вложения из выбранных писем и сохраните их в заданную папку. Расширенные фильтры позволяют выбрать, какие вложения отсоединять.
    • Восстановить все вложения: Восстановите ранее отсоединённые вложения обратно в исходные письма.
    • Сохранить все вложения: Сохраняйте все или выбранные вложения из писем в указанную папку с использованием расширенных критериев.
    • Переименовать все вложения: Переименовывайте все вложения в выделенном письме, не сохраняя их на диск. Работает в окнах входящих и составляемых писем.
    • Копировать имена: Копируйте имена выделенных или всех вложений письма в буфер обмена одним кликом — готовы для вставки где угодно.
    • Восстановить отсоединенные ссылки: Если вложения были перемещены после отсоединения, этот инструмент массово восстановит разорванные ссылки между письмами и их файлами.

    Автосохранение: автоматическое сохранение всех входящих вложений в определённую папку. Можно создать правила, чтобы сохранять только вложения, соответствующие нужным критериям (по имени, отправителю, размеру, типу).

    Автоматическое отсоединение: автоматически отсоединяйте все вложения из входящих писем. Настройте правила для контроля типов файлов, которые нужно отсоединять.

    Автоматическое сжатие вложений: автоматически сжимайте вложения как во входящих, так и в исходящих письмах. Гибкие правила позволяют указать, при каких условиях выполнять сжатие.

    Параметры вложения: Нажмите стрелку вправо в группе Вложения, чтобы открыть параметры вложения. Здесь вы найдете полезные настройки для управления сохранением, отсоединением и сжатием файлов — удобно для оптимизации рабочего процесса.


    Группа Авто:

    Группа Еще:

    • Отложенная отправка: автоматически задерживайте отправку исходящих писем на определённое время после нажатия «Отправить». Пока действует задержка, можно отменить или отредактировать письмо до фактической отправки.
    • Исправить форматирование ответа: При ответе Outlook использует исходный формат письма. Этот инструмент позволяет задать формат для ответов по умолчанию. Доступны форматы:
      1) HTML2) Обычный текст3) RTF (форматированный текст)
    • Исправить форматирование пересылки: Outlook пересылает письма в исходном формате. Данный инструмент позволяет задать формат пересылаемых писем по умолчанию. Возможен выбор из:
      1) HTML2) Обычный текст3) RTF (форматированный текст)
    • Напомнить при отсутствии вложений: укажите свои ключевые слова, которые активируют предупреждение об отсутствии вложений. Если тело письма или тема содержат эти слова, а вложение не прикреплено, перед отправкой появится напоминание.
    • Отметить как прочитанное: Удалённые письма часто остаются непрочитанными в папке «Удалённые». Этот инструмент одним кликом отмечает все такие письма (включая в подпапках) как прочитанные.
    • Настроить адрес для ответа: по умолчанию ответы отправляются на адрес отправителя. Эта функция позволяет задать фиксированный адрес для ответов, чтобы все ответы поступали только на выбранный аккаунт — независимо от исходного.

    Автоответчик: Легко создавайте правила автоматических ответов для одной или нескольких учетных записей. Гибко настраивайте тему и содержание сообщения для сценариев «нет на месте» или «занят».

    Автоматическое перенаправление: Автоматически пересылайте входящие письма определённым получателям по настроенным гибким правилам. Варианты правил включают:

    1. Пересылать письма с определенной учетной записи.
    2. Пересылать письма с определёнными ключевыми словами в теме.
    3. Пересылать письма с именами вложений, содержащими ключевые слова.
    4. Пересылать письма, если в тексте письма содержатся определённые фразы.

    Авто CC / BCC: Автоматически добавлять копию или скрытую копию определённым получателям при отправке по заданным правилам. Например:

    1. Авто Копия/Скрытая копия при отправке с выбранного аккаунта.
    2. Авто Копия/Скрытая копия при наличии ключевых слов в теме.
    3. Авто Копия/Скрытая копия при наличии ключевых слов в имени вложения.
    4. Авто Копия/Скрытая копия при отправке выбранным получателям.

    Группа Контакты:

    Разделить в новую группу контактов: Быстро разделяйте одну группу контактов (список рассылки) на две или несколько меньших — для удобного управления.

    Разбить: Преобразуйте всех участников группы контактов в отдельные записи «контакт» в вашей адресной книге.


    Группа папок:

    Папка:


    Группа поиска:

    Расширенный Поиск: Легко ищите среди Email, Контактов, Задач, Встреч и Совещаний с помощью одного или нескольких условий. Можно сохранять параметры поиска как сценарии для повторного использования — это экономит время и повышает продуктивность.

    • Расширенный поиск писем: Используйте один или несколько фильтров (например, отправитель, тема, дата) для точного поиска писем. Сохраняйте критерии как сценарии для будущих поисков.
    • Расширенный поиск задач: Быстро ищите задачи по нескольким условиям и повторно используйте эти настройки с помощью сохранённых сценариев.
    • Расширенный поиск контактов: Фильтруйте список контактов по имени, компании, категории и др., а также сохраняйте свои настройки для будущего использования.
    • Расширенный поиск встреч и совещаний: Легко находите события календаря по дате, месту, участникам или ключевым словам — и сохраняйте критерии для последующего поиска.

    Поиск писем по отправителю

    Поиск писем по получателю:

    Поиск писем по текущему адресу для ответа на письмо:

    Фильтровать по адресу контакта: Быстро найдите все письма, содержащие определенный контакт вашей адресной книги.

    Очистить историю поиска: Мгновенно удалите всю историю последних поисков Outlook одним кликом.


    Группа печати:

    Расширенная печать: Мощный инструмент для гибкой печати различных элементов Outlook.

    • Печать контактов или группы: Печатайте контакты с заметками или всех участников группы на одной странице.
    • Печать встреч: Печатайте список приглашенных и их ответы на любую выбранную встречу.
    • Печать почты: Печатайте письма с заголовками или без, а также включайте поле BCC при печати отправленных писем.

    Печать выделенного: Печатайте только выбранный фрагмент письма, не тратя бумагу на ненужное содержимое.


    Группа календаря:

    Удалить напоминания о днях рождения: Отключите все напоминания о днях рождения в календаре Outlook одним кликом.

    Восстановить напоминания о днях рождения: Легко включайте все ранее отключённые напоминания о днях рождения обратно в календарь.



    При написании или ответе на письмо

    Удалить дублирующиеся имена: Очистите все повторяющиеся адреса из полей Кому, Копия и Скрытая копия одним кликом.

    Удалить мое имя: Автоматически удаляйте ваш собственный адрес из полей Кому, Копия и Скрытая копия при написании письма.

    Вставить историю сообщений: Если вы использовали ответ без истории, нажмите эту кнопку, чтобы повторно вставить оригинальный текст переписки в окно ответа.

    Отправить отдельно: Отправляйте одно письмо нескольким получателям с индивидуальными приветствиями — не раскрывая адреса остальных.

    Ответить на: После установки адреса для ответов вы можете отключить это для отдельного письма с помощью этой опции во время написания.

    Пропустить авто Копия/Скрытая копия: Временно игнорируйте правила авто Копии/Скрытой копии для текущего письма, даже если оно подходит под условия.


    При чтении письма

    Ответить с выбранным текстом: Ответьте на письмо, используя только выбранный фрагмент текста — идеально для цитирования или уточнения деталей.

    Преобразовать подпись в контакт: Преобразуйте подпись отправителя письма в карточку контакта одним кликом.


    В окне группы контактов

    Детали: Быстро получите количество участников в группе контактов одним нажатием.

    Kutools для Outlook повышает эффективность с помощью более100 профессиональных функций.

    Функция ЛИСТОВ Excel

    Функция ЛИСТОВ Excel

    Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-07

    Функция ЛИСТОВ возвращает количество листов в заданной ссылке.

    sheets function 1


    Синтаксис

    =ЛИСТЫ ([ссылка])


    Аргументы

    • Ссылка (необязательно): Ссылка на количество листов, которые она содержит. Если опущено, функция ЛИСТЫ возвращает общее количество всех листов в книге.

    Возвращаемое значение

    Функция ЛИСТЫ возвращает числовое значение.


    Примечания к функции

    1. Функция ЛИСТЫ учитывает скрытые листы при вычислении.
    2. Значение ошибки #ССЫЛ! возникает, если предоставленный аргумент ссылки не является допустимой ссылкой.
    3. Функция ЛИСТЫ может сообщать количество листов в 3D-ссылках.
    4. Функция ЛИСТЫ подсчитывает количество листов в заданной ссылке. Функция ЛИСТ возвращает числовой индекс листа.

    Примеры

    Как показано на скриншоте ниже, чтобы рассчитать количество листов в разных ссылках, выполните следующие действия:

    1. Чтобы узнать общее количество листов в книге, скопируйте формулу ниже в ячейку D5, затем нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат.

    =ЛИСТЫ ( )

    sheets function 2

    2. Чтобы узнать остальные результаты, скопируйте формулы ниже в ячейки D6, D7 и D8, затем нажмите клавишу Enter для получения результатов.

    =ЛИСТЫ (Лист5!A1 )

    =ЛИСТЫ (Лист5:Лист4!A1)

    =ЛИСТЫ (Лист5:Лист3!A1 )

    sheets function 3

    Примечания:

    1. В первой формуле выше аргумент ссылки опущен. Формула возвращает общее количество листов в книге.
    2. Во второй формуле выше аргумент ссылки — это ячейка A1 на Листе5. Это также может быть любая другая ячейка, например B10 на Листе5. Возвращаемый результат равен 1, поскольку в ссылке только один лист.
    3. В третьей формуле выше аргумент ссылки представляет собой 3D-ссылку. Формула возвращает количество листов от Листа5 до Листа4, то есть 2.

    Связанные функции:

    • Функция ЧЁТН Excel
      Функция ЧЁТН округляет числа в сторону от нуля до ближайшего четного целого числа.

    • Функция EXP Excel
      Функция EXP возвращает результат константы e, возведенной в n-ю степень.


    Лучшие инструменты для повышения производительности Office

    Kutools для Excel - Помогает вам выделиться из толпы

    🤖 KUTOOLS AI Помощник: Революционизируйте анализ данных на основе: Интеллектуального Выполнения   |  Генерация Кода  |  Создание Пользовательских Формул  |  Анализ Данных и Генерация Диаграмм  |  Вызов Расширенных Функций
    Популярные функции: Найти, Выделить или Отметить дубликаты  |  Удалить пустые строки  |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных  |  Округлить без формулы ...
    Супер VLookup: Множественные критерии  |  Множественные значения  |  По нескольким листам  |  Распознавание нечетких соответствий...
    Расширенный раскрывающийся список: Простой выпадающий список  |  Зависимый выпадающий список  |  Выпадающий список с множественным выбором...
    Управление столбцами: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить видимость скрытых столбцов  Сравнить столбцы для выбора одинаковых и разных ячеек ...
    Основные функции: Сетка фокусировки  |  Дизайн листа  |  Улучшенная строка формул  |  Управление книгами и листами | Библиотека автотекста (Авто текст)  |  Выбор даты  |  Объединить данные  |  Шифровать/Расшифровать ячейки  |  Отправить письма по списку  |  Супер фильтр  |  Специальный фильтр (фильтр жирного шрифта/курсива/зачеркнутого текста...) ...
    Топ-15 наборов инструментов12 Текстовых Инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы ...)  |  50+ Типов Диаграмм (Диаграмма Ганта ...)  |  40+ Практических Формул (Расчет возраста на основе даты рождения ...)  |  19 Инструментов Вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути ...)  |  12 Инструментов Преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты ...)  |  7 Инструментов Объединения и Разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки Excel ...)  |  ... и многое другое
    Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке – поддерживает английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более 40 других языков!

    Kutools для Excel имеет более 300 функций, гарантируя, что то, что вам нужно, находится всего в одном клике...


    Office Tab - Включите работу с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

    • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
    • Уменьшите сотни кликов мышью каждый день, попрощайтесь с болью в руке от использования мышки.
    • Увеличивает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
    • Привносит эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.