Узнайте, как Kutools для Outlook экономит ваше время в Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365.
Инструменты организованы ниже в соответствии с группами Ленты, в которых они появляются.
Вкладка Kutools
Вкладка Kutools Plus
Вкладка Kutools в окне создания сообщения
Примечание: Вкладка Kutools появляется при открытии электронной почты на панели чтения Outlook.
Вкладка Kutools в окне просмотра
Примечание: Вкладка Kutools становится видимой при открытии электронной почты на панели чтения Outlook.
👉 Опыт более быстрого и умного Outlook — скачайте Kutools для Outlook бесплатно сегодня!
Популярная группа:
AI Mail Assistant: AI Mail Assistant использует современные технологии искусственного интеллекта, чтобы помочь вам быстро, точно и интеллектуально отвечать на электронные письма. Кроме того, он оптимизирует содержимое писем, делает краткие обзоры сообщений, выполняет перевод на различные языки, извлекает важную информацию из писем и анализирует входящие сообщения. Также вы можете создавать новые шаблоны под свои нужды — например, для выявления недочетов в договорах.
AI Utilities:
- AI Summary: Упростите рабочий процесс с помощью интеллектуального краткого обзора писем на базе ИИ. Мгновенно составляйте резюме нескольких сообщений и подробно анализируйте отчеты прямо в Outlook, ускоряя и повышая точность выполнения задач.
- Показать вкладку Kutools AI: если вкладка Kutools AI скрыта, нажмите здесь, чтобы снова сделать её видимой.
- Отключить все функции искусственного интеллекта в Kutools: отключить все функции ИИ и больше не показывать их в будущем.
- Настройки AI: настройте поставщиков AI, API-ключи и используемые модели.
Совет:Если у вас нет собственного AI-ключа, вы можете зарегистрировать ключ Kutools AI и получить100 бесплатных использований всех функций на базе искусственного интеллекта.
Суперполучатели: Благодаря доступу к контактам из разных учетных записей, расширенному поиску, легкой сортировке и фильтрации, индивидуальным настройкам отображения и наглядным индикаторам, Суперполучатели обеспечивают максимально удобную и эффективную коммуникацию по электронной почте.
Умная адресная книга: Без труда получайте доступ к контактам из разных учетных записей. Быстро переключайтесь между ними, используйте полнотекстовые фильтры, отображайте настраиваемые поля контактов, удобно сортируйте — всё это в одном мощном инструменте для управления контактами.
Массовая обработка: Включает набор инструментов для массовой работы с письмами
Добавить контакт:
- Добавить из электронной почты: Мгновенно добавьте всех отправителей и получателей из выделенных писем в папку Контакты — дубликаты не создаются.
- Добавить в группу контактов: Добавьте сразу несколько получателей или отправителей выделенных писем непосредственно в конкретную группу контактов.
Посмотреть группу:
Панель вкладок: Включает интерфейс с вкладками в Outlook. Все открытые окна — письма, контакты, задачи — отображаются на панели вкладок для быстрого и удобного переключения.
Библиотека ресурсов: При активации справа в окне Outlook (в области чтения или всплывающем окне) появляется панель, с которой можно быстро вставлять эмодзи, Автотекст или закладки в свои сообщения.
- Эмодзи: Добавляйте широкий выбор эмодзи в текст письма. Функция поддерживается во всех версиях Windows. Создавайте собственные группы эмодзи для лучшей организации.
- Панель Автотекста: Сохраняйте часто используемые фрагменты текста, изображения или фигуры как элементы Автотекста для быстрой вставки при создании писем.
- Закладка: Как и в Word, вы можете добавлять закладки в текст письма для легкой навигации.
Плавающая панель инструментов: Включите отображение плавающей панели эмодзи в Outlook, чтобы быстро вставлять эмодзи при подготовке письма.
Еще: При активации справа в окне Outlook (в области чтения или всплывающем окне) появляется панель, с которой можно быстро вставлять эмодзи, Автотекст или закладки в свои сообщения.
- Свернуть при закрытии: При нажатии на крестик (X) Outlook будет свернут в системный трей и продолжит работать, не занимая место на панели задач.
- Напоминания о письмах: Настройте собственные правила, чтобы получать оповещения при поступлении важных писем. Например, при определении ключевого слова «Тест» как важного, появится всплывающее напоминание для любого письма с этим словом в теме, тексте, имени или адресе отправителя.
- Показать часовой пояс отправителя: Отображайте как фактическое время отправки, так и текущее время в часовом поясе отправителя — удобно для планирования ответов.
- Информация о заголовке письма: Просмотрите детали заголовков и метаданные прямо в окне письма Outlook.
Группа Email:
Отложить (Snooze): Временно переместите выделенные письма в папку «Snooze» и верните их во входящие в запланированное время.
Запланированная отправка: Настраивайте дату и время отправки писем. Сообщения будут автоматически отправлены в назначенное вами время.
Регулярная отправка: Настраивайте расписание для отправки писем. Письмо будет доставлено автоматически в установленное время.
Отложенная отправка: Задержите доставку всех исходящих писем на определённое время. Пока действует задержка, вы можете отменить или отредактировать письмо до фактической отправки.
Отправить отдельно: Отправляйте одно и то же письмо каждому получателю индивидуально, с персональным приветствием («Добрый день, Иван» и т.д.) — не раскрывая список остальных адресатов.
Ответить с вложением: Оставляйте оригинальные вложения при ответе на письмо — файлы не будут потеряны во время ответа.
Ответить всем с вложением: При ответе всем получателям оригинальные вложения сохраняются и включаются в ваш ответ.
Ответить с:
- Не включать историю сообщений в ответе: Отвечайте отправителю без добавления исходного содержимого письма.
- Не включать историю сообщений во всех ответах: Ответьте всем участникам переписки, исключая оригинальный текст письма.
- Отозвать письмо: Пытайтесь отозвать ранее отправленные сообщения с использованием функции отзыва Outlook. Можно отозвать как одно письмо, так и несколько выбранных сразу. В окне состояния будет показан статус для каждого письма, а вы получите уведомление об успешности отзыва для каждого получателя.
- История отзыва писем: Отслеживайте статус отзыва писем — успешно, не удалось, либо неизвестно.
Группа расширенных инструментов:
Расширенное правило: Предлагает больше типов правил и настроек, чем стандартные параметры Outlook — расширяя возможности управления перепиской.
Антифишинг: Автоматически или вручную проверяйте скрытые ссылки в письмах и узнавайте их реальные адреса — защищайте себя от фишинга и сохраняйте безопасность онлайн.
Спам: Комплекс инструментов для блокировки или разблокировки отдельных писем и снижения количества нежелательной почты во входящих.
- Заблокировать отправителя: Автоматически перемещайте письма от определенного отправителя в папку спам. Просто выберите письмо нужного отправителя, включите эту функцию, и все будущие письма будут автоматически фильтроваться.
- Заблокировать домен отправителя: Блокируйте все письма с определенного домена (например, @gmail.com). После выбора письма и включения функции все новые письма с этого домена будут перенаправляться в папку спам.
- Заблокировать тему: Автоматически блокируйте письма с определёнными ключевыми словами или фразами в строке темы. При активации все такие письма попадут в папку спам.
- Заблокировать содержимое: Фильтруйте письма по конкретным словам или фразам в тексте письма. Например, блокируйте сообщения со словами «часы Rolex», чтобы не получать ненужную рекламу.
- Никогда не блокировать отправителя: Получайте письма от выбранных отправителей вне зависимости от других правил спама. Добавьте один или несколько адресов в белый список.
- Никогда не блокировать домен отправителя: Поместите домен (например, @company.com) в белый список, чтобы письма с этих адресов всегда поступали во входящие.
- Никогда не блокировать тему: Убедитесь, что сообщения с определённой темой всегда проходят и не попадают в спам.
- Никогда не блокировать содержимое: Разрешите получение писем с определённым текстом или ключевыми словами в теле, даже если действуют другие правила.
- Управление спамом: Централизованная панель для создания, редактирования, удаления, включения и отключения всех правил фильтрации спама.
- Запустить правила нежелательной почты сейчас: Мгновенно вручную примените все настроенные фильтры спама — удобно для быстрой очистки входящих.
Группа параметров:
Добавлять дату в тему при создании нового письма: При написании нового сообщения текущая дата автоматически вставляется в строку темы.
Вставлять подпись с датой при создании, ответе или пересылке письма: При написании, ответе или пересылке письма ваша подпись будет автоматически содержать текущую дату.
Всегда отвечать с основной учетной записи: Все ответы будут отправлены с вашего основного адреса по умолчанию — независимо от того, на какой аккаунт пришло письмо.
Вставлять приветствие при создании, ответе или пересылке письма: При написании, ответе или пересылке письма персональное приветствие автоматически добавляется в текст письма.
Пожалуйста, прочтите: Ваш собственный адрес всегда будет включён в список получателей при использовании «Ответить всем».
Показать подтверждающее окно при ответе на письмо с несколькими получателями.
Показать предупреждающее окно, если ваш адрес указан в поле Bcc при ответе всем на письмо
Использовать основную учетную запись для пересылки: При пересылке писем будет автоматически использоваться основной адрес.
Показать: будет отображено уведомление о действиях Kutools для Outlook. Всего6 вариантов:
- 1. Отображать окно подсказки при автоматической CC/BCC.
- 2. Отображать окно предупреждения при автоматической пересылке электронных писем.
- 3. Отображать окно предупреждения при автоматическом ответе на электронные письма.
- 4. Отображать окно предупреждения при отправке повторяющихся электронных писем.
- 5. Показать окно подсказки отправки
Включить журнал: записывать все успешные и неудачные автоматические действия, выполненные Kutools для Outlook.
Изменить масштабирование текста по умолчанию: настройте уровень увеличения для чтения, написания, ответа и пересылки писем.
Включить конструктор запросов: Быстро откройте скрытый в Outlook конструктор запросов для расширенного поиска.
Изменить максимальный размер вложения: Измените лимит по размеру вложения для отправки больших файлов.
Настроить типы вложений: Разблокируйте или разрешите доступ к определённым расширениям файлов во вложениях письма.
Изменить папку для сохранения вложений: Задайте папку по умолчанию для автоматического сохранения вложений.
Группа справки:
Журналы: Позволяет фиксировать успешные и неудачные результаты автоматических операций Kutools для Outlook.
Проверить обновления: Проверьте и установите последнюю версию Kutools для Outlook.
Справка:
- Обратная связь: предложение по улучшению / сообщение об ошибке.
- Изменить лицензию: Введите или обновите лицензионную информацию для активации Pro-версии.
- Настройки: Настройте необходимость включения функций AI и выберите предпочитаемый язык интерфейса.
- Режим панели инструментов: Выберите предпочтительный макет или режим отображения панели Kutools.
- Поделиться: письмом другу / Facebook / Twitter / LinkedIn / Weibo.
- О программе: Посмотрите в реальном времени информацию о процессах, выполняющихся в Kutools для Outlook.
Группа отчетов:
Статистика: Быстро подсчитайте количество писем в Outlook за определённый период или по выбранным папкам. Результаты можно экспортировать в новый файл, например, книгу Excel. Этот инструмент идеален для анализа активности почтовых сообщений.
- Посчитать общее количество отправленных или полученных писем за день, неделю или месяц
- Посчитать количество выбранных писем
- Подсчёт писем во всех папках и учетных записях одновременно
- Экспортируйте результаты в Excel для отчетности или анализа
Отчет:
- Быстрый отчет: экспортируйте подробные сведения обо всех сообщениях в выбранной папке электронной почты или обо всех задачах из выбранной папки задач непосредственно в Excel. Можно настроить, какие поля включать в отчет — подберите оптимальный вариант под ваши задачи.
- Анализ заголовков электронной почты: Легко открывайте и анализируйте интернет-заголовки писем в один клик. Полезно для диагностики проблем с доставкой или выявления попыток фишинга.
- Подсчет выбранных элементов: В этот инструмент входят два мощных средства подсчета:
- Счетчик непрочитанных элементов — мгновенный просмотр общего количества непрочитанных сообщений во всех папках
- Счетчик всех элементов — отображает суммарное количество прочитанных и непрочитанных писем во всех папках Outlook
Группа удаления:
Удалить дубликаты электронной почты: Быстро просканируйте и удалите дублирующие письма из выбранных папок одной или нескольких учетных записей. По желанию можно переместить дубликаты в другую папку вместо полного удаления.
Удалить дубликаты контактов: Удаляйте повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок одновременно. Дубликаты можно также перемещать в другую папку вместо удаления.
Примечание: по умолчанию дубликаты определяются как контакты с одинаковым полным именем и основным адресом электронной почты. Вы можете настроить критерии совпадения.
Объединить дубликаты контактов: Объединяйте дубликаты контактов из одной или сразу нескольких папок по выбранным полям.
Примечание: По умолчанию поля дубликатов — полное имя и основной email-адрес, которые можно изменить.
Удалить задачи: Быстро удалите все дублирующиеся задачи в одной или нескольких папках — останется только один экземпляр каждой задачи.
Удалить префикс темы: Автоматически удаляйте распространённые префиксы для ответа или пересылки (RE:, FW:) из выбранных писем или целых папок. Можно также указать собственные префиксы для удаления.
Удалить:
- Удалить письмаот того же отправителя: Мгновенно удалите все сообщения в текущей папке, отправленные тем же отправителем, что и выбранное письмо. Можно использовать фильтр по дате.
- Удалить письма с тем же темой: Удалите все письма в текущей папке с той же темой, что и у выбранного письма. Фильтрация по диапазону дат — по желанию.
- Удалить застрявшие сообщения: Иногда письма застревают в папке Исходящие из-за слишком большого размера вложений или ошибок. Эта функция удаляет все такие сообщения одним кликом.
Группа вложений:
Менеджер вложений: Менеджер вложений предоставляет единый центр для работы с несколькими вложениями в письмах. Можно быстро сохранять, удалять, сжимать и отсоединять вложения — как в массовом, так и автоматическом режиме (например, автоматически сжимать или отсоединять вложения для входящих/исходящих писем по правилам).
Инструменты вложений: В этой группе собраны удобные инструменты для работы с вложениями в Outlook:
- Сжать все вложения: Сожмите все вложения в одном или нескольких выбранных письмах. Можно применить фильтры для сжатия только определённых файлов.
- Извлечь все вложения: Мгновенно распакуйте все архивы из вложений выбранных писем.
- Отсоединить все вложения: Удалите все вложения из выбранных писем и сохраните их в заданную папку. Расширенные фильтры позволяют выбрать, какие вложения отсоединять.
- Восстановить все вложения: Восстановите ранее отсоединённые вложения обратно в исходные письма.
- Сохранить все вложения: Сохраняйте все или выбранные вложения из писем в указанную папку с использованием расширенных критериев.
- Переименовать все вложения: Переименовывайте все вложения в выделенном письме, не сохраняя их на диск. Работает в окнах входящих и составляемых писем.
- Копировать имена: Копируйте имена выделенных или всех вложений письма в буфер обмена одним кликом — готовы для вставки где угодно.
- Восстановить отсоединенные ссылки: Если вложения были перемещены после отсоединения, этот инструмент массово восстановит разорванные ссылки между письмами и их файлами.
Автосохранение: автоматическое сохранение всех входящих вложений в определённую папку. Можно создать правила, чтобы сохранять только вложения, соответствующие нужным критериям (по имени, отправителю, размеру, типу).
Автоматическое отсоединение: автоматически отсоединяйте все вложения из входящих писем. Настройте правила для контроля типов файлов, которые нужно отсоединять.
Автоматическое сжатие вложений: автоматически сжимайте вложения как во входящих, так и в исходящих письмах. Гибкие правила позволяют указать, при каких условиях выполнять сжатие.
Параметры вложения: Нажмите стрелку вправо в группе Вложения, чтобы открыть параметры вложения. Здесь вы найдете полезные настройки для управления сохранением, отсоединением и сжатием файлов — удобно для оптимизации рабочего процесса.
Группа Авто:
Группа Еще:
- Отложенная отправка: автоматически задерживайте отправку исходящих писем на определённое время после нажатия «Отправить». Пока действует задержка, можно отменить или отредактировать письмо до фактической отправки.
- Исправить форматирование ответа: При ответе Outlook использует исходный формат письма. Этот инструмент позволяет задать формат для ответов по умолчанию. Доступны форматы:
1) HTML2) Обычный текст3) RTF (форматированный текст) - Исправить форматирование пересылки: Outlook пересылает письма в исходном формате. Данный инструмент позволяет задать формат пересылаемых писем по умолчанию. Возможен выбор из:
1) HTML2) Обычный текст3) RTF (форматированный текст) - Напомнить при отсутствии вложений: укажите свои ключевые слова, которые активируют предупреждение об отсутствии вложений. Если тело письма или тема содержат эти слова, а вложение не прикреплено, перед отправкой появится напоминание.
- Отметить как прочитанное: Удалённые письма часто остаются непрочитанными в папке «Удалённые». Этот инструмент одним кликом отмечает все такие письма (включая в подпапках) как прочитанные.
- Настроить адрес для ответа: по умолчанию ответы отправляются на адрес отправителя. Эта функция позволяет задать фиксированный адрес для ответов, чтобы все ответы поступали только на выбранный аккаунт — независимо от исходного.
Автоответчик: Легко создавайте правила автоматических ответов для одной или нескольких учетных записей. Гибко настраивайте тему и содержание сообщения для сценариев «нет на месте» или «занят».
Автоматическое перенаправление: Автоматически пересылайте входящие письма определённым получателям по настроенным гибким правилам. Варианты правил включают:
- Пересылать письма с определенной учетной записи.
- Пересылать письма с определёнными ключевыми словами в теме.
- Пересылать письма с именами вложений, содержащими ключевые слова.
- Пересылать письма, если в тексте письма содержатся определённые фразы.
Авто CC / BCC: Автоматически добавлять копию или скрытую копию определённым получателям при отправке по заданным правилам. Например:
- Авто Копия/Скрытая копия при отправке с выбранного аккаунта.
- Авто Копия/Скрытая копия при наличии ключевых слов в теме.
- Авто Копия/Скрытая копия при наличии ключевых слов в имени вложения.
- Авто Копия/Скрытая копия при отправке выбранным получателям.
Группа Контакты:
Разделить в новую группу контактов: Быстро разделяйте одну группу контактов (список рассылки) на две или несколько меньших — для удобного управления.
Разбить: Преобразуйте всех участников группы контактов в отдельные записи «контакт» в вашей адресной книге.
Группа папок:
Папка:
Группа поиска:
Расширенный Поиск: Легко ищите среди Email, Контактов, Задач, Встреч и Совещаний с помощью одного или нескольких условий. Можно сохранять параметры поиска как сценарии для повторного использования — это экономит время и повышает продуктивность.
- Расширенный поиск писем: Используйте один или несколько фильтров (например, отправитель, тема, дата) для точного поиска писем. Сохраняйте критерии как сценарии для будущих поисков.
- Расширенный поиск задач: Быстро ищите задачи по нескольким условиям и повторно используйте эти настройки с помощью сохранённых сценариев.
- Расширенный поиск контактов: Фильтруйте список контактов по имени, компании, категории и др., а также сохраняйте свои настройки для будущего использования.
- Расширенный поиск встреч и совещаний: Легко находите события календаря по дате, месту, участникам или ключевым словам — и сохраняйте критерии для последующего поиска.
Поиск писем по отправителю
Поиск писем по получателю:
Поиск писем по текущему адресу для ответа на письмо:
Фильтровать по адресу контакта: Быстро найдите все письма, содержащие определенный контакт вашей адресной книги.
Очистить историю поиска: Мгновенно удалите всю историю последних поисков Outlook одним кликом.
Группа печати:
Расширенная печать: Мощный инструмент для гибкой печати различных элементов Outlook.
- Печать контактов или группы: Печатайте контакты с заметками или всех участников группы на одной странице.
- Печать встреч: Печатайте список приглашенных и их ответы на любую выбранную встречу.
- Печать почты: Печатайте письма с заголовками или без, а также включайте поле BCC при печати отправленных писем.
Печать выделенного: Печатайте только выбранный фрагмент письма, не тратя бумагу на ненужное содержимое.
Группа календаря:
Удалить напоминания о днях рождения: Отключите все напоминания о днях рождения в календаре Outlook одним кликом.
Восстановить напоминания о днях рождения: Легко включайте все ранее отключённые напоминания о днях рождения обратно в календарь.
При написании или ответе на письмо

Удалить дублирующиеся имена: Очистите все повторяющиеся адреса из полей Кому, Копия и Скрытая копия одним кликом.
Удалить мое имя: Автоматически удаляйте ваш собственный адрес из полей Кому, Копия и Скрытая копия при написании письма.
Вставить историю сообщений: Если вы использовали ответ без истории, нажмите эту кнопку, чтобы повторно вставить оригинальный текст переписки в окно ответа.
Отправить отдельно: Отправляйте одно письмо нескольким получателям с индивидуальными приветствиями — не раскрывая адреса остальных.
Ответить на: После установки адреса для ответов вы можете отключить это для отдельного письма с помощью этой опции во время написания.
Пропустить авто Копия/Скрытая копия: Временно игнорируйте правила авто Копии/Скрытой копии для текущего письма, даже если оно подходит под условия.
При чтении письма

Ответить с выбранным текстом: Ответьте на письмо, используя только выбранный фрагмент текста — идеально для цитирования или уточнения деталей.
Преобразовать подпись в контакт: Преобразуйте подпись отправителя письма в карточку контакта одним кликом.
В окне группы контактов

Детали: Быстро получите количество участников в группе контактов одним нажатием.