Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Kutools для Outlook: Умное и профессиональное расширение

Возьмите под контроль свой Outlook, как никогда раньше, с помощью Kutools — комплексного инструмента повышения продуктивности, созданного для упрощения каждого этапа работы с электронной почтой. Благодаря функциям искусственного интеллекта — от умных ответов и мгновенного перевода до мощных массовых действий и интеллектуального планирования — Kutools позволяет управлять Входящими быстрее, умнее и с меньшими усилиями. Полностью совместим со всеми языками Microsoft Office и идеально интегрируется в Outlook, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном — результативной работе.

Более100 мощных функций для Outlook

Включены инструменты ИИ, такие как умный ответ и автоматическое резюмирование

Поддержка всех языков Microsoft Office

30 дней бесплатного использования без ограничений

Скачать Приобрести
Kutools for Outlook

Раскройте весь потенциал Outlook с помощью Kutools AI

  • Испытайте безупречное управление электронной почтой с ИИ: резюмирование, предложения для ответов и переводы — всё это доступно в режиме чтения.

  • Легко создавайте, улучшайте и расширяйте электронные письма с помощью ИИ — всё адаптируется под ваши ключевые слова, делая написание проще.

  • Используйте передовые технологии ИИ для мгновенного резюмирования писем в различных папках — оптимизируйте свой рабочий процесс за считаные секунды.

    Познакомьтесь с Kutools для Outlook

    Управление Email

    Kutools ускоряет повседневные задачи с электронной почтой благодаря пакетным инструментам для отправки, пересылки и управления вложениями — экономя ваше драгоценное время.

    Расширенный ИИ-ассистент

    Интеллектуальные функции ИИ — включая мгновенные ответы, резюмирование содержимого, оформление писем и переводы — делают общение быстрее, точнее и максимально релевантным контексту.

    Идеальная интеграция в Outlook

    Kutools разработан как нативное дополнение для интерфейса Outlook с интуитивно понятными инструментами, не требующими долгого обучения.

    Скачать сейчас

    Многоязычная поддержка

    Созданный для пользователей по всему миру, Kutools поддерживает все языки Microsoft Office — никакого языкового барьера, весь функционал в полном доступе на вашем любимом языке.

    doc ai assistant 2

    AI Mail Assistant для Outlook: умные ответы, ясная коммуникация — всё в один клик

    Упростите повседневную работу с Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools. Этот интеллектуальный инструмент анализирует ваши прошлые Email и создает точные ответы, улучшает содержание писем, помогает легко составлять и редактировать сообщения. Также он умеет суммировать переписку и переводить письма на любой язык, что ускоряет и облегчает коммуникацию. Всего одним кликом вы сможете ответить, написать, переписать, суммировать или перевести — управление Email становится лёгким и безошибочным. Используйте инновации для более четкой и профессиональной деловой переписки.

    Основные возможности:
    ✅ Генерация ответов на Email на основе ваших предыдущих переписок для максимальной точности
    ✅ Оптимизация полных писем или выбранного текста для повышения ясности и корректного тона
    ✅ Легко составляйте письма по ключевым словам с поддержкой различных стилей написания
    ✅ Интеллектуальное расширение или перефразирование текста Email с учетом контекста
    ✅ Одним кликом суммируйте цепочки переписки
    ✅ Перевод писем на любой язык, поддерживаемый Office
    ✅ Анализируйте Email с выделением ключевых моментов
    ✅ Извлекайте важную информацию, такую как названия компаний или личные данные
    ✅ Создавайте индивидуальные шаблоны для конкретных задач — даже находите «лазейки» в контрактах

    Нет собственного AI ключа? Получите AI-ключ от Kutools — он включает100 бесплатных использований во всех возможностях на базе ИИ.

    👉 Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой уникальной функции.

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

     

    Автоматически добавляйте Cc или Bcc разных людей при отправке писем в Outlook

    По умолчанию Outlook позволяет задавать правила только для автоматического Cc.

    Функция Auto CC/BCC в Kutools для Outlook позволяет легко автоматически добавлять Cc или Bcc разных получателей на основе настраиваемых условий. В отличие от стандартных правил Outlook, поддерживающих только логику «Или», этот инструмент поддерживает уникальную логику «И» — можно применять несколько правил одновременно и гибко управлять сложными сценариями Cc/Bcc.

    Основные возможности:
    ✅ Гибкие условия и исключения для правил
    ✅ Пошаговая и простая настройка
    ✅ Включайте или отключайте все правила одним кликом
    ✅ Импорт и экспорт правил для резервного копирования или обмена
    ✅ Гибкие параметры сжатия на основе правил

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

    auto cc bcc
     
    auto reply

    Автоответ на входящие Email в Outlook

    Автоответ удобен, когда вы заняты или находитесь вне офиса — например, в отпуске. Это вежливый и профессиональный способ сообщить отправителю, что вы получили его Email и ответите при первой возможности.

    Функция Auto-Reply в Kutools для Outlook позволяет создавать индивидуальные автоответы сразу для одного или нескольких Email-аккаунтов. Вы можете персонализировать тему и текст сообщения, а включение или отключение функции осуществляется в пару кликов.

    Основные возможности:
    ✅ Применяйте правила автоответа для одного или нескольких Email-аккаунтов
    ✅ Просмотр истории автоответов в интегрированном окне журнала

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

     

    Автоматическая пересылка входящих Email в Outlook

    Когда вы заняты или отсутствуете, вы не всегда можете быстро ответить на Email. В такой ситуации можно настроить автоматическую пересылку входящих сообщений другому человеку, который сможет отреагировать вместо вас.

    Функция Auto Forward в Kutools для Outlook позволяет автоматически пересылать все входящие Email — или только определенные по правилам — нужным адресатам. В отличие от встроенных возможностей Outlook, эта функция поддерживает и логику «И», и «Или» при создании правил, обеспечивая больше контроля и гибкости.

    Основные возможности:
    ✅ Автоматическая пересылка всех входящих Email с одного или нескольких аккаунтов
    ✅ Пересылайте выбранные Email на основании индивидуальных правил
    ✅ Легко экспортируйте и импортируйте правила пересылки

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

    auto forward
     
    bulk reply

    Ответ на несколько писем в Outlook — массовый инструмент ответа

    Отвечать на письма по одному — трудоемко, особенно если Outlook разрешает отвечать только на одно письмо за раз.

    Kutools для Outlook предлагает удобное решение — вы сможете отвечать сразу на несколько Email одним шаблоном. Просто выберите письма, выберите шаблон и отправьте — забудьте о необходимости отвечать по одному.

    Основные возможности:
    ✅ Создавайте несколько шаблонов для разных сценариев ответа
    ✅ Редактируйте или обновляйте шаблоны в любое время
    ✅ Поддержка действий «Ответить» и «Ответить всем»

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

     

    Отправка Email нескольким получателям по отдельности

    Функция Send Separately позволяет отправлять одно и то же письмо нескольким получателям, при этом каждому адресу добавляется персональное приветствие автоматически. В каждом письме видно только адрес получателя, а данные других скрыты.

    Получатели видят только своё имя — например, «Уважаемая Анна» или «Уважаемый Пётр». Такой персональный подход повышает вероятность, что ваше сообщение будет открыто и не попадёт в спам.

    Основные возможности:
    ✅ Добавляйте Cc/Bcc, вложения и подписи при отправке
    ✅ Указывайте как отдельных контактов, так и группы контактов в поле «Кому»
    ✅ Переключайтесь между Email-аккаунтами прямо в окне создания письма

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

    send separately image
     
    delete duplicates

    Легкое удаление дубликатов в Outlook

    Появление дубликатов в папках Outlook делает их ручное удаление долгим и неудобным.

    Kutools для Outlook предлагает функции Удалить дубликаты писем, Контакты и задачи, которые позволяют быстро находить и удалять дубликаты по заданным критериям — ваши папки останутся организованными, а производительность Outlook повысится.

    Основные возможности:
    ✅ Удаляйте дубликаты по индивидуальным критериям
    ✅ Очищайте дубликаты из одной или нескольких папок
    ✅ Удаляйте дубликаты между разными Email-аккаунтами
    ✅ Удаляйте, перемещайте или добавляйте категории к дубликатам писем
    ✅ Удаляйте, объединяйте, перемещайте или добавляйте категории к дубликатам контактов
    ✅ Удаляйте или добавляйте категории к дубликатам задач

    👉 Подробнее о возможностях: Delete Duplicate Emails, Delete Duplicate Contacts, Delete Duplicate Tasks.

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

     

    Открепление и автооткрепление вложений в Outlook

    Функция Открепить вложения позволяет удалять вложения из выбранных писем и сохранять их в определённой папке. После открепления вложения в письмах заменяются кликабельными ссылками для быстрого доступа к файлам.

    Функция Auto-Detach Attachments автоматически удаляет вложения из всех или выбранных входящих Email согласно вашим правилам. Это помогает уменьшить размер почтового ящика и файлов данных, повышая производительность Outlook.

    Основные возможности:
    ✅ Открепляйте вложения из выбранных писем или автоматически из поступающих сообщений
    ✅ Задавайте правила открепления по отправителю, теме, имени, типу или размеру вложения
    ✅ Указывайте разные папки для сохранения вложений по индивидуальным правилам
    ✅ Переименовывайте откреплённые файлы автоматически с использованием имени папки, темы письма, времени получения и т.д.
    ✅ Сохраняйте значок скрепки после открепления вложений
    ✅ Восстанавливайте все открепленные вложения одним кликом

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

    detach attachments 1
     
    save attachments 1

    Сохранение и авто-сохранение вложений в Outlook

    Если вам нужно массово скачать и сохранить вложения, функция Save & Auto-Save Attachments в Kutools для Outlook — лучшее решение. Используйте Save Attachments для ручного извлечения всех или выбранных вложений из писем. Auto-Save Attachments позволяет автоматически сохранять вложения из всех или отдельных входящих писем по индивидуальным правилам.

    После сохранения вы можете удалить большие или ненужные вложения, чтобы уменьшить размер почтового ящика и файлов данных.

    Основные возможности:
    ✅ Сохраняйте вложения вручную из выбранных писем или автоматом из входящих сообщений
    ✅ Применяйте правила по отправителю, теме, имени, типу или размеру вложения
    ✅ Указывайте несколько целевых папок для сохранения вложений
    ✅ Переименовывайте вложения автоматически по имени папки, теме письма, времени получения и т.д.

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

     

    Простое сжатие или восстановление вложений в Outlook

    Слишком много вложений увеличивает размер файла данных Outlook. Один из эффективных способов управления — это сжать вложения и уменьшить их объём.

    С Kutools для Outlook вы можете использовать функцию Сжать все для ручного сжатия вложений в выбранных письмах или включить Автоматическое сжатие, чтобы вложения сжимались автоматически по мере поступления писем.

    Также вы можете легко восстановить все сжатые вложения с помощью функции Извлечь все.

    Основные возможности:
    ✅ Сжимайте все вложения вручную в выбранных Email
    ✅ Автоматически сжимайте вложения во входящих Email по правилам (отправитель, тема, имя, тип, размер)
    ✅ Автоматически сжимайте все вложения по мере поступления писем
    ✅ Автоматически сжимайте вложения исходящих писем
    ✅ Гибкие параметры сжатия на основе правил

    👉 Подробнее о возможностях этих функций

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

    compress uncompress attachments
     
    statistics 1

    Полная статистика элементов по папкам Outlook

    Функция Статистика в Kutools для Outlook предоставляет подробную аналитику по количеству Email, которые вы получаете или отправляете каждый день, неделю, месяц или за конкретный период.

    Основные возможности:
    ✅ Подсчет элементов в определённых папках, включая Календарь, Задачи, RSS-ленты и др.
    ✅ Массовый подсчет элементов во всех папках
    ✅ Подсчет элементов по категориям
    ✅ Анализируйте, сколько Email отправлено и получено по рабочим дням
    ✅ Просматривайте Email-активность за указанный период времени
    ✅ Экспортируйте отчеты по статистике в Excel

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

    Все функции

    Узнайте, как Kutools для Outlook экономит ваше время в Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365.

    Инструменты организованы ниже в соответствии с группами ленты, в которых они появляются.

    Вкладка Kutools

    kutools 2
    help
    Справка

    Вкладка Kutools Plus

    Вкладка Kutools в окне создания

    composing window 1
    composing window 2
    Связанные функции группы  

    Примечание: Вкладка Kutools появляется при открытии электронного письма в области чтения Outlook.

    Вкладка Kutools в окне чтения

    reading window
    reading window 2
    Связанные функции группы

    Примечание: Вкладка Kutools становится видимой при открытии электронного письма в области чтения Outlook.

    👉 Испытайте более быстрый и умный Outlook — скачайте Kutools для Outlook бесплатно уже сегодня!

    Популярная группа:

    AI Mail Assistant: AI Mail Assistant использует самые передовые технологии искусственного интеллекта, чтобы помочь вам быстро, точно и интеллектуально отвечать на письма. Кроме того, он оптимизирует текст письма, создает краткое содержание, переводит сообщения на различные языки, извлекает важную информацию из письма и анализирует сообщения. Вы также можете создавать новые шаблоны для решения индивидуальных задач, таких как поиск пробелов в контрактах.

    AI Utilities:

    • AI Summary: Оптимизируйте рабочий процесс с помощью функций ИИ для создания кратких содержаний. Мгновенно делайте резюме для нескольких писем и формируйте подробные отчеты прямо в Outlook, что позволяет выполнять задачи быстрее и точнее.
    • Показать вкладку Kutools AI: Если вы скрыли вкладку Kutools AI, нажмите здесь, чтобы снова сделать её видимой.
    • Отключить все функции AI от Kutools: Отключить все возможности искусственного интеллекта и не показывать их в дальнейшем.
    • AI Settings: Настройте поставщиков AI, API-ключи и модели.

    Совет: Если у вас нет собственного AI-ключа, вы можете зарегистрироваться и получить ключ Kutools AI с100 бесплатными использованиями для всех функций на базе искусственного интеллекта.

    Smart Recipients: Благодаря доступу к контактам из разных аккаунтов, расширенному поиску, удобной сортировке и фильтрации, настройке отображения и интуитивным визуальным индикаторам, Smart Recipients обеспечивает удобную и эффективную коммуникацию по электронной почте.

    Smart Address Book: Легко управляйте контактами из разных аккаунтов. Быстро переключайтесь между ними, используйте фильтры по полям для поиска, отображайте индивидуальные поля контактов и гибко сортируйте — всё в одном мощном инструменте управления контактами.

    Массовая обработка: Включает набор инструментов для массовой обработки писем.

    Добавить контакт:


    Группа просмотра:

    Панель вкладок: Включите интерфейс с вкладками в Outlook. Все открытые окна — письма, контакты, задачи — отображаются на панели вкладок для быстрого и удобного переключения между ними.

    Панель ресурсов: После активации справа от окна Outlook (в области чтения или всплывающем окне) появляется панель, где можно добавлять эмодзи, записи Автотекста или закладки прямо в сообщения.

    • Эмодзи: Добавьте широкий выбор эмодзи в текст письма. Совместимо со всеми Windows-системами. Создавайте свои группы эмодзи для удобства.
    • Панель Автотекста: Сохраняйте часто используемые тексты, изображения или фигуры как автотекст для быстрого вставления при написании писем.
    • Закладка: Как и в Word, вы можете добавлять закладки в письма для быстрого навигирования.

    Панель инструментов: Включите, чтобы отображать плавающую панель эмодзи в Outlook и быстро вставлять эмодзи при написании писем.

    Еще: При включении справа от окна Outlook появляется панель, где можно вставлять эмодзи, записи Автотекста или закладки в сообщения.

    • Свернуть при закрытии: Сверните Outlook в системный трей вместо закрытия при нажатии на кнопку "Закрыть (X)" — это позволит продолжать работу Outlook в фоновом режиме без перегрузки панели задач.
    • Напоминания о письмах: Задайте индивидуальные правила для уведомлений при получении важных писем. Например, если вы определите слово «Test» как важное, любое письмо с этим словом в теме, теле, имени или адресе отправителя вызовет всплывающее напоминание в реальном времени.
    • Показать часовой пояс отправителя: Отобразите как оригинальное время отправки, так и текущее время в часовом поясе отправителя — удобно для планирования ответов.
    • Информация о заголовке письма: Показывайте детали заголовка и метаданные прямо в окне сообщения Outlook.

    Группа писем:

    Отложить: Временно переместите выбранные письма в папку Snooze, чтобы вернуть их во входящие в установленное время.

    Запланированная отправка: Настройте время отправки письма. Сообщение будет автоматически доставлено в указанное вами время.

    Регулярная отправка: Установите расписание отправки письма — оно будет автоматически отправлено в выбранное вами время.

    Отложенная отправка: Задержите отправку исходящих писем на установленный период времени. В это время можно отменить или изменить письмо до фактической отправки.

    Отправить отдельно: Отправьте одно и то же письмо нескольким адресатам отдельно, добавляя индивидуальное приветствие (например, «Уважаемый Иван», «Уважаемая Елена»), не раскрывая адреса других получателей. Учебник...

    Ответить с вложением: Оставьте оригинальные вложения при ответе на письмо — вложения не пропадут при отправке ответа.

    Ответить всем с вложением: При ответе всем получателям эта функция гарантирует сохранение оригинальных вложений в вашем ответе.

    Ответить:

    • Ответить без истории: Ответьте отправителю без включения оригинального текста письма.
    • Ответить всем без истории: Ответьте всем адресатам письма, исключив текст исходного сообщения.
    • Отозвать письмо: Попытайтесь отозвать ранее отправленные письма с помощью функции отзыва Outlook. Можно отозвать как одно сообщение, так и несколько выбранных писем одновременно. В специальном окне будет подтвержден статус отзыва и отправлены уведомления для каждого получателя о том, был ли отзыв успешен.
    • История отзыва писем: Отслеживайте статус отзыва ваших писем — успешные, неудачные и с неизвестным результатом.

    Группа расширенных инструментов:

    Расширенное правило: Предоставляет больше типов правил и вариантов настройки, чем стандартные параметры Outlook, давая вам больше контроля над обработкой писем.

    Антифишинг: Автоматически или вручную проверяет скрытые ссылки в письмах и показывает настоящие URL, помогая избежать мошенничества и оставаясь в безопасности в интернете.

    Спам: Группа инструментов для блокировки или разблокировки избранных писем и уменьшения нежелательных сообщений во входящих.

    • Заблокировать отправителя: Автоматически переносите письма от определенного отправителя в папку Спам. Просто выберите письмо от нужного отправителя, включите эту функцию, и все будущие письма с этого адреса будут фильтроваться.
    • Заблокировать домен отправителя: Блокируйте все письма от конкретного домена (например, @gmail.com). После выбора письма и включения функции, любые новые письма с этого домена автоматически попадут в Спам.
    • Заблокировать тему письма: Автоматически блокируйте письма, содержащие определённые ключевые слова или фразы в теме. После активации письма с такими темами будут помещаться в спам.
    • Блокировать содержимое письма: Фильтруйте письма на основе конкретных слов или выражений в теле письма. Например, блокируйте письма с фразой «Rolex watch», чтобы избавиться от нежелательной рекламы.
    • Никогда не блокировать отправителей: Всегда получайте письма от определённых отправителей, вне зависимости от других правил блокировки. Добавьте один или несколько адресов в белый список.
    • Никогда не блокировать домены отправителей: Добавьте целые домены (например, @company.com) в белый список, чтобы письма с этих доменов всегда поступали во входящие.
    • Никогда не блокировать тему: Убедитесь, что письма с определёнными темами никогда не будут помечены как спам.
    • Никогда не блокировать содержимое письма: Разрешайте письма с конкретными выражениями или ключевыми словами в теле, даже если другие правила действуют.
    • Управление спамом: Центральная панель для создания, редактирования, удаления, включения и отключения всех правил для писем со спамом.
    • Запустить правила нежелательной почты сейчас: Мгновенно вручную примените все настроенные фильтры для писем со спамом — отлично подходит для быстрой очистки.

    Группа параметров:

    Добавить дату в тему при создании нового письма: Автоматически вставьте текущую дату в тему письма при составлении нового сообщения.

    Добавить подпись с датой при создании, ответе и пересылке письма: Автоматически включайте текущую дату в подпись при создании, ответе или пересылке писем.

    Всегда отвечать с основного аккаунта: Гарантирует отправку всех ответов с вашего основного почтового аккаунта, независимо от того, на какой аккаунт пришло письмо.

    Добавлять приветствие при создании, ответе и пересылке письма: Автоматически вставляйте персональное приветствие в тело письма при написании, ответе или переадресации сообщений.

    Включать мой адрес при "Ответить всем": Автоматически добавляйте свой адрес в список получателей при выборе "Ответить всем".

    Предупредить при Ответе / Ответе Всем: Показывайте окно подтверждения при ответе на письмо с несколькими получателями.

    Предупреждать при ответе всем, если мой адрес в Bcc: Показывайте предупреждение, если ваш адрес указан в поле Скрытая копия (BCC) в письме, на которое вы отвечаете всем.

    Использовать основной аккаунт для пересылки: Автоматически используйте основной почтовый аккаунт при пересылке писем.

    Показать: Отображает уведомление о том, что Kutools для Outlook сделал для вас. Доступно6 параметров:

    • 1. Отображать окно предупреждения при автоматическом CC/BCC.
    • 2. Отображать окно предупреждения при автоматической пересылке электронных писем.
    • 3. Отображать окно предупреждения при автоматическом ответе на электронные письма.
    • 4. Отображать окно предупреждения при отправке повторяющихся электронных писем.
    • 5. Показать окно подсказки отправки

    Включить журнал: Ведите журнал всех успешных и неудачных автоматических действий от Kutools для Outlook.

    Изменить масштабирование по умолчанию: Настройте уровень масштабирования текста для чтения, написания, ответа и пересылки писем.

    Включить конструктор запросов: Быстро включите скрытый модуль Outlook Query Builder для расширенного поиска.

    Изменить максимальный размер вложения: Измените ограничение на размер вложения, чтобы отправлять/получать более крупные файлы.

    Настроить типы вложений: Разблокируйте или разрешите доступ к определенным расширениям файлов во вложениях писем.

    Изменить папку сохранения вложений по умолчанию: Укажите папку по умолчанию для сохранения вложений из писем.


    Группа справки:

    Журналы: Позволяет записывать успешные и неудачные результаты автоматических операций Kutools для Outlook.

    Проверить обновления: Проверьте наличие и установите последнюю версию Kutools для Outlook.

    Справка:

    • Обратная связь: Отправка предложения или сообщения об ошибке.
    • Изменить лицензию: Введите или обновите данные лицензии для активации Pro-версии.
    • Центр настроек: Настройте использование функций AI и предпочтительный язык интерфейса.
    • Режим панели инструментов: Выберите предпочитаемое расположение или режим отображения Kutools.
    • Поделиться: Отправить письма друзьям / поделиться на Facebook / Twitter / LinkedIn / Weibo.
    • О программе: Просматривайте информацию в реальном времени о фоновом процессе Kutools для Outlook.

    Группа отчетов:

    Статистика: Быстро считайте письма в Outlook по выбранному промежутку времени или по папкам. При необходимости вы можете экспортировать результаты в новый файл, например Excel. Этот инструмент подходит для анализа активности почты.

    1. Рассчитать общее число отправленных и полученных писем за день, неделю или месяц
    2. Посчитать количество выбранных писем
    3. Посчитать письма во всех папках и аккаунтах одновременно
    4. Экспортировать результаты в Excel для отчетности или анализа

    Отчет:

    • Быстрый отчет: Экспортируйте подробную информацию по всем письмам в выбранной папке или по всем задачам в выбранной папке задач прямо в Excel. Настройте, какие поля будут включены в отчет под ваши нужды.
    • Анализ заголовков электронной почты: Легко просматривайте и анализируйте полные интернет-заголовки письма одним кликом. Помогает при диагностике проблем доставки или выявлении признаков фишинга.
    • Посчитать выбранные элементыДанный инструмент включает две мощные функции подсчета:
      • Счетчик непрочитанных элементов — быстро просматривайте общее число непрочитанных писем во всех папках
      • Счетчик всех элементов — отображайте общее число прочитанных и непрочитанных писем во всех папках Outlook

    Группа удаления:

    Удалить дубликаты писем: Быстро сканируйте и удаляйте дублирующие письма из выбранных папок в одном или нескольких аккаунтах. При необходимости можно переместить дубликаты в указанную папку вместо полного удаления.

    Удалить дубликаты контактовУдаляйте дублирующие контакты из одной или нескольких папок контактов одновременно. Вы можете также выбрать перемещение дублей в другую папку вместо удаления.
    Примечание: По умолчанию дубликаты определяются как записи с одинаковым Полным именем и адресом Email1. Вы можете настроить критерии поиска дублей.

    Объединить дубликаты контактовОбъединяйте дубликаты контактов в одной или нескольких папках — используйте указанные поля для сопоставления.
    ПримечаниеПо умолчанию поля для поиска дублей — Полное имя и адрес Email1, критерии можно настроить.

    Удалить задачи: Быстро удаляйте все дублирующие задачи в одной папке или во всех, оставляя одну копию каждой.

    Удалить префикс темы: Автоматически удаляйте стандартные префиксы переписки, такие как RE: или FW: из выбранных писем или папок. Также можно задавать свои собственные префиксы для удаления.

    Удалить:

    • Удалить письма от одного отправителя: Мгновенно удалите все письма в текущей папке, отправленные тем же отправителем, что и выбранный e-mail. Можно использовать фильтр по дате.
    • Удалить письма с той же темой: Удалите все письма в выбранной папке с той же темой, что и в выделенном письме, с возможностью фильтрации по диапазону дат.
    • Удалить застрявшие сообщения: Иногда письма зависают в папке Outbox из-за больших вложений или ошибок. Используйте этот инструмент для удаления всех таких писем одним кликом.

    Группа вложений:

    Менеджер вложений: Attachment Manager — централизованный инструмент для работы с несколькими вложениями в разных письмах. Быстро сохраняйте, удаляйте, сжимайте или отсоединяйте вложения оптом. Поддерживает автоматизацию: автоматически отсоединяет или сжимает вложения во входящих и исходящих письмах согласно вашим правилам.

    Инструменты для вложений: Эта группа включает полезные инструменты для быстрой работы с вложениями Outlook:

    • Сжать все вложения: Сожмите все вложения в одном или нескольких выбранных письмах. Можно применять фильтры для сжатия только определённых вложений.
    • Извлечь все вложения: Мгновенно извлекайте все архивированные вложения из одного или нескольких выбранных письм.
    • Отсоединить все вложения: Удалите все вложения из выбранных писем и сохраните их в указанную папку. Дополнительные фильтры позволяют выделять нужные вложения.
    • Восстановить все вложения: Восстановите ранее отсоединённые вложения обратно к их исходным письмам.
    • Сохранить все вложения: Сохраняйте все или опредёленные вложения из выбранных писем в заданную папку по продвинутым критериям.
    • Переименовать все вложения: Переименуйте все вложения в выбранном письме, не сохраняя их на диск. Работает как для полученных, так и для создаваемых писем.
    • Копировать имена: Скопируйте имена выбранных или всех вложений письма в буфер обмена одним кликом — они готовы к вставке.
    • Восстановить отсоединённые ссылки: Этот инструмент позволит восстановить поврежденные связи между письмами и их вложениями, если файлы были перемещены после отсоединения.

    Автосохранение вложений: Автоматически сохраняйте все входящие вложения в определённую папку. Можно задать правила сохранения — по имени файла, отправителю, размеру и типу.

    Автоматическое отсоединение вложений: Автоматически отсоединяйте все вложения из входящих писем. Можно настроить правила, выбирая типы вложений для отсоединения.

    Автоматическое сжатие вложений: Автоматически сжимайте вложения как во входящих, так и в исходящих письмах. Можно указать индивидуальные условия для сжатия.

    Параметры вложений: Нажмите кнопку со стрелкой вправо в группе вложений, чтобы открыть параметры. Здесь вы найдёте полезные настройки для управления сохранением, отсоединением и сжатием вложений — удобно для тонкой настройки рабочего процесса.


    Группа автоматизации:

    Группа инструментов:

    • Отложенная отправка писем: Автоматически задерживайте исходящие письма на заданное время после нажатия "Отправить". В течение этой задержки вы можете отменить или изменить сообщение, пока оно не будет доставлено.
    • Исправить формат ответаOutlook использует оригинальный формат письма при ответе. Этот инструмент позволяет задать формат ответа по умолчанию, который всегда будет применяться. Доступные форматы:
      1) HTML2) Обычный текст3) RTF (формат с расширенным форматированием)
    • Исправить формат пересылкиOutlook пересылает письма с исходным форматом сообщения. Этот инструмент позволяет указать формат пересылки по умолчанию. Можно выбрать:
      1) HTML2) Обычный текст3) RTF (формат с расширенным форматированием)
    • Напоминать, если во вложении отсутствует файл: Установите ключевые слова, по которым будет срабатывать напоминание о невозможности отправить письмо без вложения. Если в теме или теле письма обнаружатся определённые слова, но вложения нет, появится соответствующее предупреждение перед отправкой.
    • Отметить как прочитанное: Удалённые письма часто остаются непрочитанными в папке «Удалённые». Этот инструмент одним кликом пометит все непрочитанные письма как прочитанные в «Удалённых» и их подпапках.
    • Задать фиксированный адрес для ответа: Обычно ответы идут на аккаунт отправителя. Эта функция позволяет задать определённый адрес для ответа на все письма — независимо от исходного отправителя.

    Автоответчик: Легко создавайте правила автоответа для одного или нескольких аккаунтов. Настраивайте тему и текст ответа для сценариев «нет на рабочем месте» или «занят».

    Автоматическое перенаправление: Автоматически переадресуйте входящие письма конкретным получателям на основе настраиваемых правил. Примеры правил:

    1. Пересылать письма из выбранного аккаунта.
    2. Пересылать письма, если в теме есть определённые слова.
    3. Пересылать письма, если имя вложения содержит ключевые слова.
    4. Пересылать письма, если в теле есть определенный текст.

    Авто CC / BCC: Автоматически добавляйте адресатов в копию или скрытую копию при отправке писем по определённым правилам. Примеры сценариев:

    1. Добавлять CC/BCC при отправке с определённого аккаунта.
    2. Добавлять CC/BCC, если в теме есть ключевые слова.
    3. Добавлять CC/BCC, если имя вложения содержит ключевые слова.
    4. Добавлять CC/BCC при отправке определённым получателям.

    Группа контактов:

    Разделить в новую группу контактов: Быстро разделите одну группу (список рассылки) на две и более небольших для удобства управления.

    Разбить: Преобразуйте членов группы контактов в отдельные записи в вашей папке контактов.


    Группа папок:

    Папка:


    Группа поиска:

    Расширенный Поиск: Легко ищите среди писем, контактов, задач, встреч и совещаний, используя одно или несколько условий одновременно. Сохраняйте настройки поиска в сценарии для многократного использования — это экономит время и повышает продуктивность.

    • Расширенный поиск писем: Используйте один или несколько фильтров (например, отправитель, тема, дата), чтобы точно найти нужные письма. Сохраняйте критерии поиска для дальнейшего использования.
    • Расширенный поиск задач: Быстро находите задачи, комбинируя условия, а затем повторяйте такой поиск через сценарии.
    • Расширенный поиск контактов: Фильтруйте список контактов по нескольким критериям — имени, компании, категории — и сохраняйте настройки для последующего применения.
    • Расширенный поиск встреч и совещаний: Легко находите календари по времени, месту, участникам или ключевым словам — и сохраняйте настройки поиска для повторного использования.

    Поиск писем по отправителю

    Поиск писем по получателю:

    Поиск писем по текущему адресу для ответа:

    Поиск писем по контакту: Быстро найдите все письма, включающие определённый контакт из вашей адресной книги.

    Очистить историю поиска: Мгновенно удалите недавнюю историю поиска Outlook одним кликом.


    Группа печати:

    Расширенная печать: Мощный инструмент, позволяющий гибко настраивать параметры печати различных элементов Outlook.

    • Печать контактов или группы: Печатайте контакты с заметками или распечатывайте всех членов одной группы на одной странице.
    • Печать встреч: Печатайте список участников и их ответы для выбранной встречи.
    • Печать писем: Печатайте письма с заголовками или без, а также при необходимости включайте поле BCC при печати отправленных сообщений.

    Печать выделенного: Печатайте только выбранный фрагмент письма — не обязательно распечатывать всё сообщение.


    Группа календаря:

    Отключить напоминания о днях рождения: Отключите все напоминания о днях рождения в Outlook календаре одним кликом.

    Восстановить напоминания о днях рождения: Легко включите все ранее отключенные напоминания о днях рождения в календаре.



    При написании или ответе на сообщение

    Удалить дублирующиеся имена: Удалите все повторяющиеся email-адреса из полей "Кому", "Копия" и "Скрытая копия" одним нажатием.

    Удалить мое имя: Автоматически удаляйте свой email-адрес из полей "Кому", "Копия" и "Скрытая копия" при написании письма.

    Вставить историю сообщений: Если вы использовали функции "Ответить без истории" или "Ответить всем без истории", нажмите эту кнопку, чтобы вернуть исходный текст письма в окно ответа.

    Отправить отдельно: Отправьте то же письмо разным адресатам с персональным приветствием — не раскрывая их адреса другим.

    Ответить на: После установки адреса по умолчанию для ответов вы можете отключить его для отдельного письма с помощью данного параметра при написании сообщения.

    Пропустить авто CC / BCC: Временно не применять автоматические правила CC или BCC для текущего письма, даже если оно подходит под условия.


    При чтении письма

    Ответить с выделением: Ответьте на письмо, используя только выбранную часть текста — удобно для цитирования или детализации.

    Преобразовать подпись в контакт: Мгновенно преобразуйте подпись отправителя в запись контакта.


    В окне группы контактов

    Информация: Быстро посчитайте количество участников в группе контактов одним кликом.

    Kutools для Outlook повышает продуктивность с помощью100+ профессиональных функций.

    Случайные данные в Excel: генерация случайных чисел, текстов, дат и времени в Excel

    Случайные данные в Excel: генерация случайных чисел, текстов, дат и времени в Excel

    Author Xiaoyang Last modified

    В целом, случайные данные — это последовательности чисел, текстовых строк или других символов, которые используются в статистической выборке, шифровании данных, лотереях, тестировании или обучении, а также в других областях, где необходимы непредсказуемые результаты. В этой статье мы рассмотрим различные способы генерации случайных чисел, текстовых строк, дат и времени как в стандартном Excel, так и в Excel365.

    Содержание:

    1. Генерация случайных чисел, текстов, дат, времени в Excel

    2. Генерация случайных чисел, текстов, дат в Excel365 /2021 и более новых версиях

    3. Как зафиксировать случайные результаты, чтобы они не изменялись


    Генерация случайных чисел, текстов, дат, времени в Excel

    В этом разделе рассматриваются различные решения для генерации чисел, текстовых строк, дат и времени на листе Excel.

    1.1 Генерация случайных чисел в Excel

    Чтобы сгенерировать или вставить несколько случайных чисел на листе, стандартные функции RAND или RANDBETWEEN могут значительно упростить задачу. Помимо формул, существуют также коды и простые инструменты, которые помогут вам в этом.

    Функция RAND для генерации случайных чисел

    Генерация случайных десятичных чисел между двумя числами

    Функция RAND позволяет генерировать случайные десятичные числа между0 и1, между0 и любым другим числом или между двумя конкретными числами.

    Формула Описание
    =RAND() Генерирует случайные десятичные числа между0 и1.
    =RAND()*N Генерирует случайные десятичные числа между0 и N.
    =RAND()*(B-A)+A Генерирует случайные десятичные числа между любыми двумя указанными вами числами. (A — это нижняя граница, B — верхняя граница.)

    Скопируйте нужную формулу выше и примените ее к нужному количеству ячеек — вы получите результат, как показано на скриншотах ниже:

    =RAND() =RAND()*50 =RAND()*(100-50)+50
    A screenshot of the result from the formula =RAND() showing random decimal numbers between 0 and 1 in Excel A screenshot of the result from the formula =RAND()*50 showing random decimal numbers between 0 and 50 in Excel A screenshot of the result from the formula =RAND()*(100-50)+50 showing random decimal numbers between 50 and 100 in Excel

    Генерация случайных целых чисел между двумя числами

    Чтобы сгенерировать случайные целые числа, объедините функции RAND и INT, как показано в таблице ниже:

    Формула Описание
    =INT(RAND()*N) Генерирует случайные целые числа между0 и N.
    =INT(RAND()*(B-A)+A) Генерирует случайные целые числа между любыми двумя указанными вами числами. (A — это нижняя граница, B — верхняя граница.)

    Примените нужную формулу, затем перетащите и скопируйте ее в другие ячейки по необходимости — результат будет, как показано на скриншотах ниже:

    =INT(RAND()*100) =INT(RAND()*(500-200)+200)
    A screenshot of the result from the formula =INT(RAND()*100) showing random integers between 0 and 100 in Excel A screenshot of the result from the formula =INT(RAND()*(500-200)+200) showing random integers between 200 and 500 in Excel

    Функция RANDBETWEEN для генерации случайных чисел

    В Excel есть функция RANDBETWEEN, которая также позволяет быстро и просто создавать случайные числа.

    Генерация случайных целых чисел между двумя числами

    =RANDBETWEEN(bottom, top)
    • bottom, top: минимальное и максимальное значения диапазона случайных чисел, который вы хотите получить.

    Например, чтобы сгенерировать случайные целые числа от100 до200, примените формулу ниже в пустую ячейку, затем перетащите и скопируйте формулу в другие нужные ячейки, см. скриншот:

    =RANDBETWEEN(100,200)

    A screenshot of the result from the formula =RANDBETWEEN(100, 200) showing random integers between 100 and 200 in Excel

    Совет: функция RANDBETWEEN также может создавать как положительные, так и отрицательные числа. Чтобы вставить случайные числа от -100 до100, просто измените значение bottom на -100, см. формулу ниже:

    =RANDBETWEEN(-100,100)

    A screenshot of the result from the formula =RANDBETWEEN(-100, 100) showing random integers between -100 and 100 in Excel


    Генерация случайных чисел с заданным количеством знаков после запятой между двумя числами

    Чтобы создать случайные числа с определенным количеством знаков после запятой, измените формулу RANDBETWEEN следующим образом:

    • Случайные числа с одним знаком после запятой: =RANDBETWEEN(bottom*10, top*10)/10
    • Случайные числа с двумя знаками после запятой: =RANDBETWEEN(bottom*100, top*100)/100
    • Случайные числа с тремя знаками после запятой: =RANDBETWEEN(bottom*1000, top*1000)/1000
    • ...

    Здесь я хочу получить список случайных чисел от10 до50 с двумя знаками после запятой. Примените формулу ниже и перетащите ее в другие ячейки по необходимости, см. скриншот:

    =RANDBETWEEN(10*100,50*100)/100

    A screenshot of the result from the formula =RANDBETWEEN(10*100, 50*100)/100 showing random numbers with two decimal places between 10 and 50 in Excel


    Пользовательская функция для генерации случайных чисел между двумя значениями

    Следующая пользовательская функция также поможет сгенерировать случайные целые числа или числа с определенным количеством знаков после запятой в диапазоне листа. Выполните следующие действия:

    1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

    2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно модуля.

    VBA-код: Генерация случайных чисел

    Public Function RandomNumbers(Num1 As Long, Num2 As Long, Optional Decimals As Integer)
    'Updateby Extendoffice
    Application.Volatile
    Randomize
    If IsMissing(Decimals) Or Decimals = 0 Then
        RandomNumbers = Int((Num2 + 1 - Num1) * Rnd + Num1)
    Else
        RandomNumbers = Round((Num2 - Num1) * Rnd + Num1, Decimals)
    End If
    End Function
    

    3. Затем закройте код и вернитесь на лист, в пустой ячейке введите формулу =RandomNumbers(X,Y,Z).

    Примечание: В приведенной выше формуле X — это нижний предел чисел, Y — верхний предел, а Z — количество знаков после запятой для случайных чисел. Измените их на нужные вам значения.

    1.) Чтобы сгенерировать случайные целые числа от50 до200, используйте формулу:

    =RandomNumbers(50,200,0)

    2.) Чтобы вставить случайные числа от50 до200 с двумя знаками после запятой, примените формулу ниже:

    =RandomNumbers(50,200,2)

    4. В конце перетащите и скопируйте формулу в другие ячейки по необходимости — результат будет, как показано на скриншотах ниже:

    A screenshot of the result from the custom VBA formula =RandomNumbers(50,200,0) showing random integers between 50 and 200 in Excel A screenshot of the result from the custom VBA formula =RandomNumbers(50,200,2) showing random numbers with two decimal places between 50 and 200 in Excel

    Удобная функция для генерации случайных чисел между двумя числами

    Если вам надоело запоминать и вводить формулы, рекомендую воспользоваться удобной функцией — Вставить случайные данные Kutools для Excel. С помощью этой функции вы сможете генерировать случайные целые или десятичные числа без формул.

    Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!

    1. Выделите диапазон ячеек, в которых хотите сгенерировать случайные числа, затем нажмите Kutools > Вставка > Вставить случайные данные, см. скриншот:

    A screenshot of the Insert Random Data option in Kutools under the Insert tab on the Ribbon

    2. В диалоговом окне Вставить случайные данные:

    1.) Генерация случайных целых чисел:

    На вкладке Целое число в полях От и До укажите диапазон чисел, между которыми будут сгенерированы случайные целые числа, затем нажмите ОК или Применить, чтобы получить результат, как показано на скриншоте ниже:

    A screenshot of the Insert Random Data dialog box generating random whole numbers under the Integer tab

    2.) Генерация случайных чисел с определенным количеством знаков после запятой:

    На вкладке Десятичное число отдельно укажите два числа в полях От и До, между которыми вы хотите сгенерировать случайные десятичные числа. Затем выберите количество знаков после запятой в поле Десятичные знаки и нажмите ОК или Применить для генерации случайных чисел. См. скриншот:

    A screenshot of the Insert Random Data dialog box generating random decimal numbers under the Decimal tab

    Совет: Чтобы сгенерировать случайные десятичные числа без повторов, установите флажок Сгенерировать уникальные значения.


    1.2 Генерация случайных чисел без повторов (уникальные случайные числа)

    При использовании формул или кода для генерации случайных чисел могут появляться дубликаты. Если вы хотите создать список случайных чисел без повторов, в этом разделе показаны несколько способов решения задачи.

    Генерация случайных чисел без повторов с помощью формулы массива

    Например, я хочу сгенерировать случайные числа от100 до200 без повторов. Вот сложная формула массива, которая поможет вам — выполните следующие шаги:

    1. Укажите нижнее и верхнее значения в двух ячейках. В этом примере я введу100 и200 в ячейки B2 и B3, см. скриншот:

    A screenshot showing the input of lower and upper limits in cells B2 and B3 for generating random numbers in Excel

    2. Затем скопируйте следующую формулу в пустую ячейку, например D3 (не вставляйте формулу в ячейку первой строки), и нажмите Ctrl+ Shift + Enter, чтобы получить первое число, см. скриншот:

    =IFERROR(LARGE(ROW(INDIRECT($B$1&":"&$B$2))*NOT(COUNTIF($D$2:D2,ROW(INDIRECT($B$1&":"&$B$2)))),RANDBETWEEN(1,$B$2-$B$1-ROW(A1)+2)),"")

    Примечание: В формуле выше B1 — нижнее значение, B2 — верхнее значение, между которыми вы хотите получить случайные числа. D2 — ячейка над формулой.

    A screenshot of the initial result of the array formula for generating unique random numbers in Excel

    3. Затем перетащите и скопируйте формулу в другие ячейки, чтобы сгенерировать случайные числа от100 до200:

    A screenshot showing a list of unique random numbers generated between 100 and 200 using an array formula in Excel


    Генерация случайных чисел без повторов с помощью VBA-кода

    Если формула выше кажется вам сложной, воспользуйтесь приведенным ниже VBA-кодом — выполните следующие действия:

    1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

    2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно модуля.

    VBA-код: Генерация случайных чисел без повторов

    Sub Range_RandomNumber()
    'Updateby Extendoffice
    Dim xStrRange As String
    Dim xRg, xCell, xRg1 As Range
    Dim xArs As Areas
    Dim xNum_Lowerbound As Integer
    Dim xNum_Upperbound  As Integer
    Dim xI, xJ, xS, xR As Integer
    xStrRange = "A1:B20"
    xNum_Lowerbound = 100
    xNum_Upperbound = 200
    Set xRg = Range(xStrRange)
    Set xArs = xRg.Areas
    xRgCount = 0
    For xI = 1 To xArs.Count
        Set xCell = xArs.Item(xI)
        xRgCount = xCell.Count + xRgCount
    Next xI
    xS = (xNum_Upperbound - xNum_Lowerbound + 1)
    If xRgCount > xS Then
        MsgBox ("Number of cells greater than the number of unique random numbers!")
        Exit Sub
    End If
        xRg.Clear
    For xI = 1 To xArs.Count
        Set xCell = xArs.Item(xI)
        For xJ = 1 To xCell.Count
            Set xRg1 = xCell.Item(xJ)
            xR = Int(xS * Rnd + xNum_Lowerbound)
            Do While Application.WorksheetFunction.CountIf(xRg, xR) >= 1
                xR = Int(xS * Rnd + xNum_Lowerbound)
            Loop
            xRg1.Value = xR
        Next
    Next
    End Sub
    

    Примечание: В приведенном выше коде xStrRange = "A1:B20" означает, что вы хотите сгенерировать случайные числа в диапазоне A1:B20. xNum_Lowerbound = 100 и xNum_Upperbound = 200 — это нижнее и верхнее значения для генерации случайных чисел от100 до200. Измените их по своему усмотрению.

    3. Затем нажмите клавишу F5 для запуска кода, и уникальные случайные числа будут вставлены в указанный диапазон.


    Генерация случайных чисел без повторов с помощью мощной функции

    Чтобы быстро создать несколько уникальных случайных чисел, функция Вставить случайные данные Kutools для Excel поддерживает умную опцию — Сгенерировать уникальные значения. Просто установите этот флажок, и задача будет решена легко.

    Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

    1. Выделите диапазон ячеек, в которых хотите сгенерировать случайные числа.

    2. Затем нажмите Kutools > Вставка > Вставить случайные данные. В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:

    • На вкладке Целое число в полях От и До укажите диапазон чисел, между которыми будут сгенерированы случайные числа;
    • Установите флажок Сгенерировать уникальные значения;
    • Затем нажмите ОК или Применить, чтобы получить уникальные случайные числа, как показано на скриншоте ниже.

    A screenshot showing the Insert Random Data dialog box with the Unique values option checked


    1.3 Генерация случайных четных или нечетных чисел в Excel

    Если вы хотите сгенерировать случайные четные или нечетные числа в диапазоне ячеек, просто вложите функцию RANDBETWEEN в функцию EVEN или ODD. Общий синтаксис:

    Формула Описание
    =EVEN(RANDBETWEEN(bottom,top)) Генерирует случайные четные числа между двумя заданными числами.
    =ODD(RANDBETWEEN(bottom,top)) Генерирует случайные нечетные числа между двумя заданными числами.

    Например, чтобы сгенерировать случайные четные или нечетные числа от10 до100, используйте следующие формулы:

    =EVEN(RANDBETWEEN(10,100))(Генерирует случайные четные числа)
    =ODD(RANDBETWEEN(10,100))
    (Генерирует случайные нечетные числа)

    Затем скопируйте формулу в другие нужные ячейки, перетянув маркер заполнения — результат будет, как показано на скриншотах ниже:

    A screenshot showing random even numbers generated between 10 and 100 in Excel A screenshot showing random odd numbers generated between 10 and 100 in Excel

    1.4 Генерация случайных чисел, сумма которых равна заданному значению

    Иногда требуется создать набор случайных чисел, сумма которых равна заранее определенному значению. Например, я хочу сгенерировать5 или n случайных чисел от10 до50, чтобы их сумма была100, как показано на скриншоте ниже. Для решения этой задачи в Excel я расскажу о двух способах.

    A screenshot showing the random numbers generated between 10 and 50 totaling 100 in Excel

    Генерация случайных чисел, сумма которых равна определенному значению, с помощью формул

    В этом случае помогут следующие формулы. Следуйте инструкции шаг за шагом, так как они немного сложные:

    1. Сначала создайте необходимые данные: заданное итоговое значение, начальное и конечное число, а также количество случайных чисел, которые нужно сгенерировать, как показано на скриншоте ниже:

    A screenshot showing the setup for generating random numbers that add up to a specific value in Excel, including bottom and top values and total

    2. Затем скопируйте формулу ниже в пустую ячейку, где хотите сгенерировать числа. В этом примере формула будет в ячейке A4, нажмите Enter для получения первого случайного числа, см. скриншот:

    =RANDBETWEEN(MAX($B$2,$A$2-(($D$2-ROWS($A$4:$A4))*$C$2)),MIN($C$2,$A$2-(($D$2-ROWS($A$4:$A4))*$B$2)))

    Примечание: В формуле выше A2 — итоговое значение, B2 и C2 — нижнее и верхнее значения для генерации случайных чисел, D2 — количество случайных чисел, которые нужно сгенерировать, A4 — ячейка для ввода формулы.

    A screenshot showing the result of the first random number generated using a formula in Excel

    3. Далее скопируйте следующую формулу в ячейку A5 и нажмите Enter, чтобы получить второе случайное число, см. скриншот:

    =IF(ROW()=$D$2+3,$A$2-SUM($A$4:$A4),IF(ROW()>$D$2+3,"",RANDBETWEEN(MAX($B$2,$A$2-(SUM($A$4:$A4)+($D$2-ROWS($A$4:$A5))*$C$2)),MIN($C$2,$A$2-(SUM($A$4:$A4)+($D$2-ROWS($A$4:$A5))*$B$2)))))

    Примечание: В формуле выше A2 — итоговое значение, B2 и C2 — нижнее и верхнее значения для генерации случайных чисел, D2 — количество случайных чисел, которые нужно сгенерировать, A4 — ячейка для первой формулы, A5 — ячейка для второй формулы.

    A screenshot showing the second random number generated using a formula and the updated result in Excel

    4. Затем выделите второе сгенерированное число, перетащите вниз, чтобы скопировать формулу еще в три ячейки. Теперь вы получите5 случайных чисел, как показано на скриншоте ниже:

    A screenshot showing the final set of random numbers generated that add up to a specific total in Excel

    5. Чтобы проверить результат, сложите эти числа — сумма должна быть100. Нажмите F9 для обновления случайных чисел, их сумма всегда будет равна100.

    A screenshot showing the sum of randomly generated numbers in Excel to verify their total


    Генерация комбинаций случайных чисел, сумма которых равна определенному значению, с помощью удобной функции

    С помощью приведенных выше формул можно сгенерировать случайные числа, соответствующие вашим требованиям. Если же вы хотите получить все возможные комбинации чисел из заданного набора с определенной суммой, рекомендую воспользоваться инструментом Kutools для Excel. С помощью функции Создать числа вы получите все наборы комбинаций случайных чисел с одинаковой суммой.

    Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

    1. Сначала перечислите нужные числа. Здесь мы указали все числа от10 до50, как показано на скриншоте ниже:

    A screenshot showing a list of numbers between 10 and 50 to find combinations that add up to a specific value in Excel

    2. Затем нажмите Kutools > Текст > Создать числа, см. скриншот:

    A screenshot of the Make Up A Number option under the Content group in Kutools tab in Excel

    3. В появившемся диалоговом окне Создать числа выполните следующие действия:

    • В поле Исходный диапазон выберите список чисел, среди которых нужно найти те, сумма которых равна100;
    • В разделе Опции введите итоговое значение в поле Сумма. Здесь мы ввели100;
    • Установите флажок Сохранить в новом листе, если хотите вывести результат на новый лист;
    • Нажмите кнопку OK. См. скриншот:

    A screenshot of the Make Up A Number dialog box with settings to generate number combinations summing to 100

    4. После обработки вы увидите все наборы случайных чисел с общей суммой100, состоящие из чисел от10 до50, как показано ниже.

    A screenshot showing the results of all random number combinations summing to 100 generated using Kutools

    Совет: Вы можете дополнительно указать количество комбинаций и количество случайных чисел в каждой комбинации. Например, чтобы сгенерировать10 комбинаций по5 случайных чисел, настройте параметры в диалоговом окне в разделе Расширенные настройки следующим образом:

    A screenshot of the Make Up A Number dialog box with advanced settings to specify the number of combinations and numbers per combination in Excel

    В результате вы получите следующий результат:

    A screenshot showing results of random number combinations generated based on advanced settings


    1.5 Генерация случайных букв и текстовых строк с помощью формул

    В этом разделе показано, как сгенерировать случайные буквы в Excel, например, прописные буквы от A до Z, строчные буквы от a до z или некоторые специальные символы (! " # $ % & ' ( ) * + , - . /).

    Генерация случайных букв и текстовых строк с помощью формул

    В Excel можно объединить функции CHAR и RANDBETWEEN с некоторыми ANSI-кодами символов для создания формул, как показано ниже:

    Формула Описание
    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) Генерирует случайные прописные буквы от A до Z.
    =CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) Генерирует случайные строчные буквы от a до z.
    =CHAR(RANDBETWEEN(33,47)) Генерирует случайные специальные символы, такие как: ! " # $ % & ' ( ) * + , - . /

    Примените любую из приведенных выше формул по необходимости и скопируйте ее в нужное количество ячеек — результат будет, как показано на скриншотах ниже:

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) =CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) =CHAR(RANDBETWEEN(33,47))
    A screenshot showing random uppercase letters generated using the formula =CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) in Excel A screenshot showing random lowercase letters generated using the formula =CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) in Excel A screenshot showing random special characters generated using the formula =CHAR(RANDBETWEEN(33,47)) in Excel

    Совет: Если вы хотите сгенерировать случайные текстовые строки из нескольких букв, просто используйте символ & для объединения букв в нужном количестве.

    1.) Чтобы сгенерировать случайную строку из четырех прописных букв, используйте формулу ниже:

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90))& CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) & CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) & CHAR(RANDBETWEEN(65,90))

    A screenshot showing random strings with four uppercase letters generated using a combined formula in Excel

    2.) Чтобы сгенерировать случайную строку из четырех строчных букв, используйте формулу ниже:

    =CHAR(RANDBETWEEN(97,122))& CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) & CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) & CHAR(RANDBETWEEN(97,122))

    3.) Чтобы сгенерировать строку, где первые две буквы прописные, а последние две — строчные, используйте формулу ниже:

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90))& CHAR(RANDBETWEEN(65,90)) & CHAR(RANDBETWEEN(97,122)) & CHAR(RANDBETWEEN(97,122))

    Вы можете использовать простые формулы и символ & для создания различных комбинаций по вашему желанию.


    Генерация случайных букв и текстовых строк с помощью удобной функции

    Если у вас установлен Kutools для Excel, вы сможете быстро и легко сгенерировать случайные буквы и строки без необходимости запоминать формулы.

    Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

    1. Выделите диапазон ячеек для вставки букв или строк.

    2. Затем нажмите Kutools > Вставка > Вставить случайные данные, в появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:

    • Перейдите на вкладку Строка;
    • Отметьте a-z или A-Z, или оба варианта, которые вы хотите вставить;
    • Затем укажите длину строки в поле Длина;
    • В конце нажмите ОК или Применить, чтобы вставить строки, как показано на скриншоте ниже.

    A screenshot showing the Insert Random Data dialog box for generating random letters and strings in Excel


    1.6 Генерация случайных паролей с буквенно-цифровыми символами в Excel

    При создании пароля он должен содержать не менее8 символов и включать прописные и строчные буквы, цифры и специальные символы. В этом разделе я расскажу о некоторых приемах генерации случайных паролей в Excel.

    Генерация случайных паролей с буквенно-цифровыми символами с помощью формул

    Например, здесь я создам случайные пароли длиной8 символов. Просто объедините три формулы, приведенные в разделе Генерация случайных букв и текстовых строк с помощью формул.

    Скопируйте формулу ниже в пустую ячейку:

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,90))&CHAR(RANDBETWEEN(97,122))&CHAR(RANDBETWEEN(97,122))&CHAR(RANDBETWEEN(65,90))&RANDBETWEEN(100,999)&CHAR(RANDBETWEEN(33,47))

    Примечание: В формуле выше первая пара функций CHAR и RANDBETWEEN генерирует случайную прописную букву, вторая и третья — две строчные буквы, четвертая — еще одну прописную букву, пятая — трехзначное число от100 до999, последняя — специальный символ. Вы можете изменить порядок или состав по своему усмотрению.

    A screenshot showing random passwords generated using the formula combining CHAR and RANDBETWEEN functions in Excel


    Генерация случайных паролей с буквенно-цифровыми символами с помощью пользовательской функции

    Чтобы вставить случайные пароли в Excel, используйте следующую пользовательскую функцию — выполните следующие действия:

    1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

    2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий макрос в окно модуля.

    VBA-код: Генерация случайных паролей в Excel

    Function RandomizeF(Num1 As Integer, Num2 As Integer)
    'Updateby Extendoffice
    Dim Rand As String
    Application.Volatile
    getLen = Int((Num2 + 1 - Num1) * Rnd + Num1)
    Do
        i = i + 1
        Randomize
        Rand = Rand & Chr(Int((85) * Rnd + 38))
    Loop Until i = getLen
    RandomizeF = Rand
    End Function
    

    3. Затем закройте код и вернитесь на лист. В ячейке введите формулу =RandomizeF(8,10), чтобы сгенерировать случайную строку длиной от8 до10 символов.

    4. Затем перетащите и скопируйте формулу в другие ячейки по необходимости. Будут созданы случайные строки с буквенно-цифровыми и специальными символами длиной от8 до10 символов. См. скриншот:

    A screenshot showing random passwords generated using the VBA function RandomizeF


    Генерация случайных паролей с буквенно-цифровыми символами с помощью простой функции

    Есть ли быстрый и простой способ сгенерировать несколько случайных паролей в Excel? Kutools для Excel предлагает отличную функцию — Вставить случайные данные. С ее помощью вы сможете вставить случайные пароли всего за несколько кликов.

    Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

    1. Выделите диапазон ячеек для вставки паролей.

    2. Затем нажмите Kutools > Вставка > Вставить случайные данные. В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:

    • Перейдите на вкладку Строка;
    • Отметьте нужные типы символов;
    • Затем укажите длину пароля в поле Длина;
    • В конце нажмите ОК или Применить, чтобы сгенерировать пароли, как показано на скриншоте ниже.

    A screenshot showing random passwords generated using the Insert Random Data feature of Kutools


    1.7 Генерация случайных заданных текстов в Excel

    Пробовали ли вы когда-нибудь случайным образом отображать или перечислять определенные текстовые значения в Excel? Например, чтобы случайно распределить заданные тексты (item1, item2, item3, item4, item5) по списку ячеек, воспользуйтесь одним из двух способов ниже.

    Генерация случайных заданных текстов с помощью формулы

    В Excel можно создать формулу на основе функций CHOOSE и RANDBETWEEN для случайного распределения заданных текстов. Общий синтаксис:

    =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,n),"Value_1","Value_2","Value_3",…"Value_n")
    • Value_1, Value_2, Value_3, Value_n : представляют текстовые значения, которые вы хотите случайно распределить;
    • n : количество текстовых значений, которые вы хотите использовать.

    Примените формулу ниже в пустую ячейку, затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить ячейки случайными значениями, см. скриншот:

    =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"Chemistry","Physics","Geography","Biology","Economics")

    A screenshot showing random specific texts generated using the CHOOSE and RANDBETWEEN functions in Excel


    Генерация случайных заданных текстов с помощью быстрого метода

    Если у вас есть Kutools для Excel, функция Вставить случайные данные также поможет случайным образом вставить пользовательские текстовые значения в диапазон ячеек.

    Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

    1. Выделите диапазон ячеек для вставки заданных текстов.

    2. Затем нажмите Kutools > Вставка > Вставить случайные данные, в появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:

    • Перейдите на вкладку Пользовательский список;
    • Затем нажмите Add button кнопку, чтобы открыть другое Kutools for Excel диалоговое окно, введите или выберите свои пользовательские текстовые значения, которые вы хотите случайно распределить. (При ручном вводе значения должны быть разделены запятыми.)

    A screenshot of the Kutools for Excel prompt box for entering custom text values in the Insert Random Data dialog

    3. Затем нажмите ОК для возврата в диалог Вставить случайные данные, ваш пользовательский список текстов появится в списке. Теперь выберите новые элементы списка, нажмите ОК или Применить, чтобы случайно вставить значения в выделенные ячейки.

    A screenshot showing custom random texts inserted into a range using the Kutools Insert Random Data feature in Excel

    Совет: Чтобы случайно распределить заданные тексты без повторов, установите флажок Сгенерировать уникальные значения.


    1.8 Генерация или выбор случайных значений из списка в Excel

    Предположим, у вас есть длинный список имен, и вы хотите выбрать из него несколько случайных имен для розыгрыша или исследования, как показано на скриншоте ниже. Как это сделать в Excel?

    A screenshot showing a long list of names to be randomly selected in Excel

    Генерация случайных значений из списка с помощью функций INDEX, RANDBETWEEN и ROWS

    В Excel нет прямого способа выбрать случайные значения из списка, но можно создать формулу на основе функций INDEX, RANDBETWEEN и ROWS для извлечения случайных значений.

    1. Скопируйте формулу ниже в пустую ячейку, где хотите получить извлеченное значение:

    =INDEX($A$2:$A$12,RANDBETWEEN(1,ROWS($A$2:$A$12)),1)

    Примечание: В формуле выше A2:A12 — список значений, из которого вы хотите выбрать случайные значения.

    2. Затем перетащите маркер заполнения вниз на нужное количество ячеек, чтобы отобразить случайные значения — результат будет, как показано на скриншоте:

    A screenshot showing random names extracted from a list using the INDEX, RANDBETWEEN, and ROWS functions in Excel


    Генерация случайных значений из списка без повторов с помощью функций INDEX, RANK.EQ

    При использовании формулы выше могут появляться дубликаты. Чтобы избежать повторов, сначала создайте вспомогательный столбец, затем примените формулу на основе функций INDEX и RANK.EQ. Выполните следующие действия:

    1. Введите формулу ниже в пустую ячейку для получения списка случайных чисел, см. скриншот:

    =RAND()

    A screenshot showing a list of random numbers generated as a helper column for unique selection in Excel

    2. Затем скопируйте формулу ниже в ячейку другого столбца, где хотите извлечь случайные значения, и перетащите ее вниз, чтобы отобразить несколько уникальных случайных значений, см. скриншот:

    =INDEX($A$2:$A$12,RANK.EQ($B2,$B$2:$B$12))

    Примечание: В формуле выше A2:A12 — список значений, из которого вы хотите получить случайные значения, B2 — первая ячейка вспомогательного столбца, B2:B12 — ячейки с формулой из шага1.

    A screenshot showing random unique names selected using the INDEX and RANK.EQ functions in Excel


    Выбор случайных ячеек, строк, столбцов из диапазона с помощью отличной функции

    Здесь я рекомендую удобную функцию — Сортировать, выбирать или случайно перемешивать Kutools для Excel. С ее помощью вы сможете выбрать случайные ячейки, строки или столбцы по необходимости.

    Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

    1. Выделите список ячеек, из которых хотите выбрать случайные значения.

    2. Затем нажмите Kutools > Диапазон > Сортировать, выбирать или случайно перемешивать, см. скриншот:

    A screenshot showing the Sort/Select Range Randomly feature in Kutools tab in Excel

    3. В диалоговом окне Сортировать, выбирать или случайно перемешивать выполните следующие действия:

    • Перейдите на вкладку Выбрать;
    • Затем в поле Количество выбираемых ячеек для выбора укажите, сколько ячеек нужно выбрать случайным образом;
    • В разделе Тип выбора выберите нужную операцию. В данном случае выберите опцию Ячейка.
    • Затем нажмите ОК или Применить — пять ячеек будут выбраны случайным образом, см. скриншоты:

    A screenshot showing the result of randomly selected cells using the Kutools Sort/Select Range Randomly feature

    4. После выбора ячеек вы можете скопировать и вставить их в другие ячейки по необходимости.


    1.9 Случайное распределение данных по группам в Excel

    Допустим, у вас есть список имен, и вы хотите случайным образом разделить их на три группы (Группа A, Группа B, Группа C), как показано на скриншоте ниже. В этом разделе рассмотрим формулы для решения этой задачи в Excel.

    A screenshot showing names divided into three groups randomly in Excel

    Случайное распределение данных по группам с помощью формулы

    Чтобы случайным образом распределить людей по заданным группам, используйте функцию CHOOSE в сочетании с функцией RANDBETWEEN.

    1. Скопируйте или введите формулу ниже в ячейку, где хотите получить группу:

    =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,3),"Group A","Group B","Group C")

    Примечание: В формуле выше Group A, Group B и Group C — это имена групп, которые вы хотите назначить, а число3 — количество групп для распределения.

    2. Затем перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу в другие ячейки — имена будут разделены на три группы, как показано на скриншоте ниже:

    A screenshot showing random group assignments using CHOOSE and RANDBETWEEN functions in Excel


    Случайное распределение данных по группам с равным количеством с помощью формулы

    Если вы хотите, чтобы во всех группах было одинаковое количество имен, формула выше не подойдет. В этом случае создайте вспомогательный столбец со случайными значениями с помощью функции RAND, затем примените формулу на основе функций INDEX, RANK и ROUNDUP.

    Например, я перечислил имена групп в ячейках F2:F4. Чтобы распределить людей по группам (Группа A, Группа B, Группа C), и в каждой группе было по4 участника, выполните следующие действия:

    1. Введите формулу: =RAND() в пустую ячейку для получения списка случайных чисел, см. скриншот:

    A screenshot showing random numbers generated as a helper column for dividing data into equal groups in Excel

    2. Затем в следующем столбце, например, в ячейке D2, скопируйте или введите формулу ниже:

    =INDEX($F$2:$F$4, ROUNDUP(RANK(C2,$C$2:$C$13)/4,0))

    Примечание: В формуле выше C2 — первая ячейка вспомогательного столбца, C2:C13 — ячейки с формулой из шага1, число4 — сколько имен должно быть в каждой группе, F2:F4 — диапазон ячеек с именами групп.

    3. Перетащите маркер заполнения вниз, чтобы сгенерировать случайные группы для списка данных — имена будут равномерно распределены по группам, см. скриншот:

    A screenshot showing names evenly divided into three groups using formulas in Excel


    1.10 Генерация случайных дат в Excel

    Чтобы сгенерировать произвольные даты между двумя заданными датами, я расскажу о нескольких способах.

    Генерация случайных дат между двумя заданными датами с помощью формул

    Например, я хочу случайным образом сгенерировать даты между2021-05-01 и2021-10-15. Обычно в Excel это можно сделать с помощью комбинации функций RANDBETWEEN и DATE — выполните следующие действия:

    1. Выделите ячейку, куда хотите вставить случайную дату, и введите формулу:

    =RANDBETWEEN(DATE(2021,5,1),DATE(2021,10,15))

    Примечание: В этой формуле2021,5,1 — начальная дата, а2021,10,15 — конечная дата. Вы можете заменить их по необходимости.

    2. Затем перетащите и скопируйте формулу в другие ячейки, которые хотите заполнить — в ячейках появятся пятизначные числа, как показано на скриншоте ниже:

    A screenshot showing five-digit numbers generated by the RANDBETWEEN function for random dates

    3. Затем отформатируйте числа как даты. Выделите ячейки с формулой, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек в контекстном меню.

    4. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число, выберите Дата в списке Категория и выберите нужный формат даты в списке Тип. См. скриншот:

    A screenshot of the Format Cells dialog box used to format numbers as dates in Excel

    5. Нажмите OK для закрытия диалога. Теперь числа преобразованы в обычные даты. См. скриншот:

    A screenshot showing random dates generated between 2021-5-1 and 2021-10-15 in Excel after formatting

    Совет: Чтобы сгенерировать случайные рабочие дни, исключая выходные, используйте формулу ниже:

    =WORKDAY(RANDBETWEEN(DATE(2021,5,1),DATE(2021,10,15))-1,1)

    Генерация случайных дат между двумя заданными датами с помощью удобной функции

    Функция Вставить случайные данные Kutools для Excel также позволяет сгенерировать случайные даты, рабочие дни и выходные между двумя заданными датами.

    Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

    1. Выделите диапазон ячеек для вставки случайных дат.

    2. Затем нажмите Kutools > Вставка > Вставить случайные данные, в появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:

    • Перейдите на вкладку Дата;
    • Затем укажите область дат. В этом примере я выберу с5/1/2021 по10/15/2021.
    • Затем выберите тип даты — рабочий день, выходной или оба варианта по необходимости.
    • В конце нажмите ОК или Применить, чтобы случайным образом сгенерировать даты, как показано на скриншоте ниже.

    A screenshot showing random workdays generated between two dates using Kutools

    Совет: Чтобы сгенерировать уникальные случайные даты, установите флажок Сгенерировать уникальные значения.


    1.11 Генерация случайного времени в Excel

    После вставки случайных чисел, текстовых строк и дат в этом разделе я расскажу о приемах генерации случайного времени в Excel.

    Генерация случайного времени с помощью формул

    Генерация случайного времени с помощью формулы

    Чтобы сгенерировать случайное время в диапазоне ячеек, используйте формулу на основе функций TEXT и RAND.

    Введите формулу ниже в пустую ячейку, затем перетащите и скопируйте ее в другие ячейки, где хотите получить время, см. скриншот:

    =TEXT(RAND(),"HH:MM:SS")

    A screenshot showing the result of using the TEXT and RAND functions to generate random times in Excel


    Генерация случайного времени между двумя заданными моментами с помощью формулы

    Если нужно случайно вставить время между двумя определенными моментами, например, от10 до18 часов, используйте формулу ниже:

    =TEXT(RAND()*(18-10)/24+10/24,”HH:MM:SS”)

    Примечание: В формуле выше число18 — это конечное время, а10 — начальное время. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

    Затем перетащите и скопируйте формулу в другие ячейки, чтобы сгенерировать случайное время между двумя диапазонами времени, см. скриншот:

    A screenshot showing random times generated between 10 AM and 6 PM using a formula


    Генерация случайного времени с определенным интервалом с помощью формулы

    Например, если вы хотите сгенерировать случайное время с определенным интервалом, например, с шагом15 минут, используйте функции RAND и FLOOR внутри функции TEXT.

    Скопируйте или введите формулу ниже в пустую ячейку, затем перетащите и скопируйте ее в нужные ячейки, см. скриншот:

    =TEXT(FLOOR(RAND(),"0:15"),"HH:MM:SS")

    Примечание: В формуле число15 — это интервал времени. Если нужно случайное время с интервалом30 минут, просто замените15 на30.

    A screenshot showing random times generated at 15-minute intervals using a formula in Excel


    Генерация случайного времени между двумя заданными моментами с помощью удобной функции

    Если у вас есть Kutools для Excel, функция Вставить случайные данные также поможет сгенерировать случайное время между заданными моментами на листе.

    Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

    1. Выделите диапазон ячеек для генерации времени.

    2. Затем нажмите Kutools > Вставка > Вставить случайные данные, в появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:

    • Перейдите на вкладку Время;
    • Затем укажите диапазон времени. В этом примере я выберу с9:00 до16:30.
    • В конце нажмите ОК или Применить, чтобы сгенерировать случайное время, как показано на скриншоте ниже.

    A screenshot of Kutools for Excel generating random times between 9:00 AM and 4:30 PM using the Insert Random Data tool


    Генерация случайных дат и времени между двумя датами с помощью формулы

    Если вы хотите сгенерировать случайные даты и время одновременно, используйте формулу ниже.

    1. Введите или скопируйте формулу ниже в ячейку, где хотите получить случайные дату и время:

    =TEXT(RAND()*("2021-10-1512:00:00"-"2021-1-19:00")+"2021-1-19:00:00","YYYY-MM-DD HH:MM:SS")

    Примечание: В формуле2021-10-1512:00:00 — конечная дата и время, а2021-1-19:00:00 — начальная дата и время. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

    2. Затем перетащите и скопируйте формулу в другие ячейки, где хотите отобразить случайные дату и время, см. скриншот:

    A screenshot showing random date-time values generated using a formula in Excel between 2021-01-01 9:00:00 and 2021-10-15 12:00:00


    Генерация случайных чисел, текстов, дат в Excel365 /2021 и более новых версиях

    В этом разделе показано, как с помощью новой динамической функции массива RANDARRAY генерировать случайные числа, даты, выбирать случайные значения и случайно распределять данные по группам в Excel365, Excel2021 и будущих версиях.

    Функция RANDARRAY возвращает массив случайных чисел между любыми двумя указанными вами числами.

    Синтаксис функции RANDARRAY:

    =RANDARRAY([rows],[columns],[min],[max],[integer])
    • rows (необязательно): количество строк случайных чисел для возврата; (если не указано, по умолчанию =1)
    • columns (необязательно): количество столбцов случайных чисел для возврата; (если не указано, по умолчанию =1)
    • min (необязательно): минимальное возвращаемое число; (если не указано, по умолчанию =0)
    • max (необязательно): максимальное возвращаемое число; (если не указано, по умолчанию =1)
    • integer (необязательно): возвращать целое или десятичное число. TRUE — целое число, FALSE — десятичное. (если не указано, по умолчанию =FALSE)
    Примечания:
    • 1. В функции RANDARRAY пять аргументов, все они необязательные. Если ни один не указан, функция вернет десятичное число от0 до1.
    • 2. Если аргументы rows или columns — десятичные числа, они будут округлены до целого числа вниз (например,3.9 будет считаться как3).
    • 3. Минимальное число должно быть меньше максимального, иначе будет возвращена ошибка #VALUE!.
    • 4. Функция RANDARRAY возвращает массив, и если она возвращает несколько результатов на листе, они будут заполнять соседние ячейки.

    2.1 Генерация случайных чисел в Excel365 /2021 и более новых версиях

    Чтобы сгенерировать случайные целые или десятичные числа в Excel365, Excel2021 и будущих версиях, используйте новую функцию RANDARRAY.

    Генерация случайных чисел между двумя числами с помощью формулы

    Чтобы создать список случайных чисел в определенном диапазоне, примените одну из формул ниже:

    Введите любую из формул ниже по необходимости и нажмите Enter для получения результата, см. скриншоты:

    =RANDARRAY(6,4,50,200, TRUE) (Генерирует случайные целые числа от50 до200)
    =RANDARRAY(6,4,50,200, FALSE)
    (Генерирует случайные десятичные числа от50 до200)
    Примечание: В формулах выше:
    • 6: возвращает6 строк случайных чисел;
    • 4: возвращает4 столбца случайных чисел;
    • 50,200: минимальное и максимальное значения, между которыми нужно сгенерировать числа;
    • TRUE: возвращает целые числа;
    • FALSE: возвращает десятичные числа.
    A screenshot showing random integers generated between 50 and 200 using the RANDARRAY function A screenshot showing random decimals generated between 50 and 200 using the RANDARRAY function in Excel

    Генерация случайных чисел без повторов с помощью формул

    При использовании обычной функции RANDARRAY для генерации случайных чисел могут появляться дубликаты. Чтобы избежать повторов, ниже приведены формулы для решения задачи.

    Генерация списка уникальных случайных чисел

    Чтобы случайным образом сгенерировать столбец или список уникальных чисел, используйте следующий общий синтаксис:

    Случайные целые числа без повторов:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2,1, min, max, TRUE)), SEQUENCE(n))

    Случайные десятичные числа без повторов:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2,1, min, max, FALSE)), SEQUENCE(n))
    • n: количество значений, которые вы хотите сгенерировать;
    • min: минимальное значение;
    • max: максимальное значение.

    Например, чтобы вставить список из8 случайных чисел от50 до100 без повторов, примените любую из формул ниже и нажмите Enter для получения результата:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(8^2,1,50,100, TRUE)), SEQUENCE(8)) (Уникальные случайные целые числа)
    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(8^2,1,50,100, FALSE)), SEQUENCE(8))
    (Уникальные случайные десятичные числа)
    Примечание: В формулах выше:
    • 8: возвращает8 случайных чисел;
    • 50,100: минимальное и максимальное значения, между которыми нужно сгенерировать числа.
    • TRUE: возвращает целые числа;
    • FALSE: возвращает десятичные числа.
    A screenshot showing a list of unique random integers generated using the UNIQUE and RANDARRAY functions in Excel A screenshot showing a list of unique random decimals generated using the UNIQUE and RANDARRAY functions in Excel

    Генерация диапазона уникальных случайных чисел

    Если нужно сгенерировать уникальные случайные числа в диапазоне ячеек, просто укажите количество строк и столбцов в функции SEQUENCE. Общий синтаксис:

    Чтобы случайным образом сгенерировать столбец или список уникальных чисел, используйте следующий общий синтаксис:

    Случайные целые числа без повторов:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2,1, min, max, TRUE)), SEQUENCE(rows, columns))

    Случайные десятичные числа без повторов:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(n^2,1, min, max, FALSE)), SEQUENCE(rows, columns))
    • n: количество ячеек для вставки чисел, можно указать как количество строк * количество столбцов; например, для заполнения8 строк и3 столбцов используйте24^2.
    • rows: количество строк для заполнения;
    • columns: количество столбцов для заполнения;
    • min: минимальное значение;
    • max: максимальное значение.

    Здесь я заполню диапазон из8 строк и3 столбцов уникальными случайными числами от50 до100 — используйте любую из формул ниже:

    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(24^2,1,50,100, TRUE)), SEQUENCE(8,3)) (Уникальные случайные целые числа)
    =INDEX(UNIQUE(RANDARRAY(24^2,1,50,100, FALSE)), SEQUENCE(8,3))
    (Уникальные случайные десятичные числа)
    Примечание: В формулах выше:
    • 24: возвращает24 случайных числа, произведение8 и3 (строк*столбцов);
    • 50,100: минимальные и максимальные значения, между которыми нужно сгенерировать числа;
    • TRUE: возвращает целые числа;
    • FALSE: возвращает десятичные числа.
    A screenshot showing a grid of unique random integers generated in 8 rows and 3 columns using Excel's RANDARRAY function A screenshot showing a grid of unique random decimals generated in 8 rows and 3 columns using Excel's RANDARRAY function

    2.2 Генерация случайных дат в Excel365 /2021 и более новых версиях

    С помощью новой функции RANDARRAY вы также сможете быстро и легко сгенерировать несколько случайных дат или рабочих дней в Excel.

    Генерация случайных дат между двумя датами с помощью формулы

    Чтобы создать список случайных дат между двумя конкретными датами, используйте формулу ниже:

    1. Введите формулу ниже в пустую ячейку для генерации случайных дат и нажмите Enter, чтобы получить список пятизначных чисел, см. скриншот:

    =RANDARRAY(10,1, B1, B2, TRUE)
    Примечание: В формулах выше:
    • 10: возвращает10 строк случайных дат;
    • 1: возвращает1 столбец случайных дат;
    • B1, B2: ячейки с начальной и конечной датой, между которыми нужно сгенерировать даты.

    A screenshot showing five-digit random dates generated using RANDARRAY between two dates in Excel

    2. Затем отформатируйте числа в обычный формат даты: выделите числа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек в контекстном меню. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек выполните следующие действия:

    • Перейдите на вкладку Число;
    • Затем выберите Дата в списке Категория;
    • Затем выберите нужный формат даты в списке Тип.

    A screenshot of the Format Cells dialog box used to format random numbers as dates in Excel

    3. Затем нажмите кнопку OK — числа будут отформатированы как даты, см. скриншот:

    A screenshot showing formatted random dates between May 1, 2021, and December 31, 2021, using Excel

    Совет: Конечно, вы можете ввести начальную и конечную дату прямо в формулу, как показано ниже:

    =RANDARRAY(10,1, "5/1/2021", "12/31/2021", TRUE)

    Генерация случайных рабочих дней между двумя датами с помощью формулы

    Чтобы получить случайные рабочие дни в диапазоне ячеек, вложите функцию RANDARRAY в функцию WORKDAY.

    1. Введите или скопируйте формулу ниже в пустую ячейку, затем нажмите Enter, чтобы получить список чисел, как показано на скриншоте ниже:

    =WORKDAY(RANDARRAY(10,1, B1, B2, TRUE),1)

    A screenshot showing random workday numbers generated using RANDARRAY and WORKDAY functions in Excel

    2. Затем отформатируйте числа в нужный формат даты в диалоговом окне Формат ячеек — вы получите формат даты, как показано на скриншоте ниже:

    A screenshot showing random workdays formatted as dates in Excel

    Совет: Вы также можете ввести начальную и конечную дату прямо в формулу, как показано ниже:

    =WORKDAY(RANDARRAY(10,1, "5/1/2021", "12/31/2021", TRUE),1)

    2.3 Генерация или получение случайных значений из списка в Excel365 /2021 и более новых версиях

    В Excel365, Excel2021 и будущих версиях (например, Excel2024), если вы хотите сгенерировать или вернуть случайные значения из списка ячеек, в этом разделе приведены формулы для решения задачи.

    Генерация или получение случайных значений из списка с помощью формулы

    Для извлечения случайных значений из списка ячеек используйте функцию RANDARRAY вместе с функцией INDEX. Общий синтаксис:

    =INDEX(data, RANDARRAY(n,1,1, ROWS(data), TRUE))
    • data: список значений, из которого вы хотите извлечь случайные элементы;
    • n: количество случайных элементов, которые вы хотите извлечь.

    Например, чтобы извлечь3 имени из списка имен A2:A12, используйте формулы ниже:

    =INDEX(A2:A12, RANDARRAY(C2,1,1, ROWS(A2:A12), TRUE))(Использовать ссылку на ячейку)
    =INDEX(A2:A12, RANDARRAY(3,1,1, ROWS(A2:A12), TRUE))
    (Ввести число напрямую)

    Затем нажмите Enter, чтобы сразу получить3 случайных имени, см. скриншот:

    A screenshot of random names extracted from a list in Excel


    Генерация или получение случайных значений из списка без повторов с помощью формулы

    В формуле выше могут появляться дубликаты. Чтобы случайно выбрать значения из списка без повторов, используйте следующий общий синтаксис:

    =INDEX(SORTBY(data, RANDARRAY(ROWS(data))), SEQUENCE(n))
    • data: список значений, из которого вы хотите извлечь случайные элементы;
    • n: количество случайных элементов, которые вы хотите извлечь.

    Если нужно вернуть5 случайных имен из списка A2:A12, введите или скопируйте одну из формул ниже:

    =INDEX(SORTBY(A2:A12, RANDARRAY(ROWS(A2:A12))), SEQUENCE(C2))(Использовать ссылку на ячейку)
    =INDEX(SORTBY(A2:A12, RANDARRAY(ROWS(A2:A12))), SEQUENCE(5))             
    (Ввести число напрямую)

    Затем нажмите Enter, чтобы получить5 случайных имен из списка A2:A12 без повторов, см. скриншот:

    A screenshot of random names extracted from a list in Excel without duplicates


    2.4 Генерация или выбор случайных строк из диапазона в Excel365 /2021 и более новых версиях

    Иногда может понадобиться выбрать случайные строки из диапазона ячеек в Excel. Для этого ниже приведены формулы.

    Генерация или выбор случайных строк из диапазона с помощью формулы

    Общий синтаксис для генерации случайных строк из диапазона ячеек:

    =INDEX(data, RANDARRAY(n,1,1, ROWS(data), TRUE), {1,2,3…})
    • data: диапазон ячеек, из которого вы хотите извлечь случайные строки;
    • n: количество случайных строк, которые вы хотите извлечь;
    • {1,2,3…}: номера столбцов для извлечения.

    Чтобы извлечь3 строки данных из диапазона A2:C12, используйте любую из формул ниже:

    =INDEX(A2:C12, RANDARRAY(E2,1,1, ROWS(A2:C12), TRUE), {1,2,3})(Использовать ссылку на ячейку)
    =INDEX(A2:C12, RANDARRAY(3,1,1, ROWS(A2:C12), TRUE), {1,2,3})
    (Ввести число напрямую)

    Затем нажмите Enter, чтобы получить3 случайные строки данных из диапазона A2:C12, см. скриншот:

    A screenshot of 3 random rows extracted from a range in Excel


    Генерация или выбор случайных строк из диапазона без повторов с помощью формулы

    Аналогично, формула выше может возвращать дублирующиеся данные. Чтобы избежать повторов строк, используйте следующий общий синтаксис:

    =INDEX(SORTBY(data, RANDARRAY(ROWS(data))), SEQUENCE(n), {1,2,3…})
    • data: диапазон ячеек, из которого вы хотите извлечь случайные строки;
    • n: количество случайных строк, которые вы хотите извлечь;
    • {1,2,3…}: номера столбцов для извлечения.

    Например, чтобы выбрать5 строк данных из диапазона A2:C12, используйте любую из формул ниже:

    =INDEX(SORTBY(A2:C12, RANDARRAY(ROWS(A2:C12))), SEQUENCE(E2), {1,2,3})(Использовать ссылку на ячейку)
    =INDEX(SORTBY(A2:C12, RANDARRAY(ROWS(A2:C12))), SEQUENCE(5), {1,2,3})             
    (Ввести число напрямую)

    Затем нажмите Enter —5 случайных строк без повторов будут извлечены из диапазона A2:C12, как показано на скриншоте ниже:

    A screenshot of 5 random rows extracted from a range in Excel without duplicates


    Как зафиксировать случайные результаты, чтобы они не изменялись

    Вы, вероятно, заметили, что все функции для генерации случайных данных, такие как RAND, RANDBETWEEN и RANDARRAY, являются изменяемыми. Результаты будут пересчитываться при каждом изменении листа, и появятся новые случайные значения. Чтобы остановить автоматическое изменение случайных значений, ниже приведены два быстрых способа.

    Как зафиксировать случайные результаты с помощью копирования и вставки

    Обычно можно воспользоваться функцией Копировать и Вставить, чтобы скопировать и вставить динамические формулы как значения — выполните следующие действия:

    1. Выделите ячейки с вашей случайной формулой и нажмите Ctrl + C для копирования.

    2. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и выберите Значения в разделе Параметры вставки, см. скриншот:

    Совет: Можно также нажать Shift + F10, а затем V для активации этой опции.

    A screenshot of the 'Values' option in Excel's Paste Options menu

    3. Все ячейки с формулами будут преобразованы в значения, и случайные значения больше не будут изменяться.


    Как зафиксировать случайные результаты с помощью удобной функции

    Если у вас установлен Kutools для Excel, функция К фактическим поможет преобразовать все выбранные ячейки с формулами в значения одним кликом.

    Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

    1. Выделите ячейки со случайной формулой и нажмите Kutools > К фактическим, см. скриншот:

    A screenshot of the Kutools 'To Actual' feature in Excel

    2. Теперь все выбранные формулы преобразованы в значения.

    Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

    🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
    Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
    Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
    Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
    Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
    Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
    Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
    Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

    Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


    Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

    • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
    • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
    • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

    Все надстройки Kutools. Один установщик

    Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

    Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
    • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
    • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
    • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
    • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
    • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек