Узнайте, как Kutools для Outlook экономит ваше время в Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365.
Инструменты организованы ниже в соответствии с группами на Ленте, в которых они появляются.
Вкладка Kutools
Вкладка Kutools Plus
Вкладка Kutools в окне создания письма
Примечание: Вкладка Kutools появляется, когда вы открываете электронное письмо в области чтения Outlook.
Вкладка Kutools в окне чтения
Примечание: Вкладка Kutools становится видимой, когда электронное письмо открыто в области чтения Outlook.
Популярная группа:
AI Mai Assistant: AI Mail Assistant использует самые передовые технологии искусственного интеллекта, чтобы помочь вам быстро, точно и интеллектуально отвечать на Email. Кроме того, он оптимизирует содержание писем, создает их краткие сводки, переводит на разные языки, извлекает важную информацию из писем и анализирует их. Дополнительно вы можете создавать новые шаблоны под свои задачи, например, для выявления пробелов в контрактах.
AI Summary: Упростите рабочий процесс с помощью интеллектуального резюмирования на базе искусственного интеллекта. Мгновенно создавайте сводки по нескольким письмам и формируйте подробные отчеты прямо в Outlook — ваши задачи будут выполняться быстрее и точнее.
Совет: Если у вас нет собственного AI-ключа, вы можете зарегистрировать AI-ключ Kutools и получить100 бесплатных использований для всех функций на базе искусственного интеллекта.
Smart Recipients: Благодаря доступу к контактам из разных учетных записей, Расширенному Поиску, удобной сортировке и фильтрации, настраиваемым вариантам отображения и интуитивным визуальным индикаторам, Smart Recipients обеспечивает эффективную и бесшовную Email-коммуникацию.
Smart Address Book: Легко управляйте контактами из разных учетных записей. Быстро переключайтесь между ними, используйте фильтры по всем полям, отображайте пользовательские поля контактов и гибко сортируйте — всё это в одном мощном инструменте управления контактами.
Панель вкладок: Включите вкладочный интерфейс в Outlook. Все открытые окна — Email, контакты, задачи — отображаются на Панели вкладок для быстрого и удобного переключения между ними.
Панель ресурсов: При активации справа в окне Outlook (в области чтения или всплывающем окне) появляется панель, с которой вы можете вставлять эмодзи, элементы Автотекста или закладки в свои сообщения.
- Эмодзи: Добавляйте широкий выбор эмодзи в тело письма. Совместимо со всеми версиями Windows. Создавайте собственные группы эмодзи для удобной организации.
- Панель Автотекста: Сохраняйте часто используемый текст, изображения или фигуры как элементы Автотекста для быстрого вставления при написании Email.
- Закладка: Как и в Word, вы можете добавлять закладки в содержимое Email для удобной навигации.
Плавающая панель инструментов: Включите эту функцию, чтобы отображать плавающую панель эмодзи в Outlook и быстро вставлять эмодзи при написании сообщений.
Массовая обработка: Включает набор инструментов для массовой обработки Email.
Показать информацию:
Добавить контакт:
Группа расширенных инструментов:
Расширенное правило: Предлагает больше типов правил и вариантов настройки, чем стандартные параметры Outlook — вы получаете полный контроль над обработкой писем.
Антифишинг: Автоматически или вручную проверяйте скрытые ссылки в письмах и узнавайте реальные URL-адреса — это поможет избежать фишинговых атак и повысить безопасность в Интернете.
Спам: Комплексный набор инструментов для блокировки или разблокировки определённых писем и снижения количества нежелательных сообщений во входящих.
- Заблокировать отправителя: Автоматически перемещайте письма от определённого отправителя в папку Спам. Просто выберите письмо от нужного отправителя, включите эту функцию, и все будущие письма от него будут фильтроваться.
- Заблокировать домен отправителя: Блокируйте все письма с определённого домена (например, @gmail.com). После выбора письма и активации этой функции все будущие письма с этого домена будут попадать в папку Спам.
- Заблокировать тему: Автоматически блокируйте письма, содержащие определённые ключевые слова или фразы в теме. После активации письма с такими темами будут отправляться в Спам.
- Заблокировать содержимое: Фильтруйте письма по определённым словам или фразам в теле письма. Например, блокируйте письма с фразой «Rolex watch», чтобы избавиться от нежелательной рекламы.
- Никогда не блокировать отправителя: Всегда получайте письма от определённых отправителей — независимо от других правил спама или блокировки. Добавьте один или несколько адресов в белый список.
- Никогда не блокировать домен отправителя: Добавьте целые домены (например, @company.com) в белый список, чтобы письма с этих доменов всегда доставлялись во входящие.
- Никогда не блокировать тему: Гарантируйте, что письма с определёнными темами никогда не будут помечены как спам.
- Никогда не блокировать содержимое: Разрешайте письма, содержащие определённые фразы или ключевые слова в теле, даже если действуют другие правила.
- Управление спамом: Единая панель для создания, редактирования, удаления, включения или отключения всех правил спама.
- Запустить правила нежелательной почты сейчас: Мгновенно вручную применяйте все настроенные фильтры спама — удобно для быстрой очистки почтового ящика.
Группа Email:
Запланированная отправка: Настройте время отправки письма. Сообщение будет доставлено автоматически в назначенное вами время.
Регулярная отправка: Настройте время отправки письма. Сообщение будет доставлено автоматически в назначенное вами время.
Отложенная отправка: Задержите отправку всех исходящих писем на определённое время. В течение этого времени вы можете отменить или отредактировать письмо до фактической отправки.
Отправить отдельно: Отправляйте одно и то же письмо каждому получателю индивидуально, с персональным приветствием (например, «Уважаемый Иван», «Уважаемая Мария») — не раскрывая адреса других получателей.
Ответить с оригинальным вложением: Сохраняйте оригинальные вложения при ответе на письмо — вложения не будут потеряны при ответе.
Ответить всем с оригинальным вложением: При ответе всем получателям эта функция сохраняет оригинальные вложения в вашем ответе.
Ответить:
- Не включать историю сообщений в ответе: Ответьте отправителю без включения исходного текста письма.
- Ответить всем без истории: Ответьте всем получателям письма, не включая исходный текст сообщения.
- Отозвать письмо: Попробуйте отозвать ранее отправленные письма с помощью функции отзыва Outlook. Можно отозвать как одно письмо, так и несколько выбранных писем одновременно. В окне статуса будет отображено, для каких писем был инициирован отзыв, а также вы получите уведомление для каждого получателя о том, был ли отзыв успешным или нет.
- История отзыва писем: Отслеживайте статус отзыва ваших писем — успешные, неудачные или с неизвестным статусом.
Группа поиска:
Расширенный Поиск: Легко ищите Email, Контакты, Задачи, Встречи и Совещания, используя одно или несколько условий одновременно. Вы можете сохранять настройки поиска как сценарии для повторного использования — это экономит время и повышает продуктивность.
- Расширенный поиск Email: Используйте один или несколько фильтров (например, отправитель, тема, дата) для точного поиска писем. Сохраняйте критерии как сценарии для будущих поисков.
- Расширенный поиск задач: Быстро находите задачи, комбинируя несколько условий, а затем повторно используйте эту настройку с сохранёнными сценариями.
- Расширенный поиск контактов: Фильтруйте список контактов по нескольким критериям, таким как имя, компания или категория, и сохраняйте конфигурацию для будущего использования.
- Расширенный поиск встреч и совещаний: Легко находите записи календаря по времени, месту, участникам или ключевым словам и сохраняйте поиск для повторного использования.
Поиск писем по отправителю
Поиск писем по получателю:
Поиск писем по текущему адресу ответа:
(Поиск) Фильтровать по адресу контакта: Быстро найдите все письма, в которых фигурирует определённый контакт из вашей адресной книги.
Очистить историю поиска: Мгновенно удаляйте всю недавнюю историю поиска в Outlook одним кликом.
О группе:
Добавлять дату в тему при создании нового письма: Автоматически вставляйте текущую дату в тему при написании нового письма.
Автоматически добавлять дату в подпись при создании, ответе или пересылке письма.
Всегда отвечать с помощью стандартной учетной записи: Гарантируйте, что все ответы отправляются с вашей основной учетной записи Email, независимо от того, на какой аккаунт пришло письмо.
Добавлять приветствие при создании, ответе или пересылке письма: Автоматически вставляйте персональное приветствие в тело письма при написании, ответе или пересылке.
Включать свой адрес при ответе всем: Автоматически добавляйте свой адрес в список получателей при использовании функции «Ответить всем».
Предупреждение при ответе / ответе всем: Показывать окно подтверждения при ответе на письмо с несколькими получателями.
Предупреждать меня при ответе всем на письмо, где я в скрытой копии: Показывать предупреждение, если ваш адрес указан в поле BCC письма, на которое вы отвечаете всем.
Использовать стандартную учетную запись для пересылки: Автоматически использовать основную учетную запись при пересылке писем.
Показать: Будет отображаться уведомление о том, что Kutools для Outlook сделал для вас. Доступно6 вариантов:
- 1. Отображать окно предупреждения при автоматическом добавлении CC/BCC.
- 2. Отображать окно предупреждения при автоматической пересылке электронных писем.
- 3. Отображать окно предупреждения при автоматическом ответе на электронные письма.
- 4. Отображать окно предупреждения при отправке повторяющихся электронных писем.
- 5. Показать окно подсказки отправки
Включить журналы: Ведите журнал всех успешных и неудачных автоматических действий, выполненных Kutools для Outlook.
Изменить масштабирование текста по умолчанию: Настройте уровень масштабирования для чтения, написания, ответа и пересылки писем.
Включить Конструктор запросов: Быстро активируйте скрытый Конструктор запросов Outlook для расширенного поиска.
Изменить максимальный размер вложения: Увеличьте лимит размера вложений для работы с большими файлами.
Настроить типы вложений: Разблокируйте или разрешите доступ к определённым расширениям файлов во вложениях Email.
Изменить папку для сохранения вложений по умолчанию: Укажите папку по умолчанию для сохранения вложений из Email.
Проверить обновления: Проверьте наличие и установите последнюю версию Kutools для Outlook.
Изменить лицензию: Введите или обновите лицензионную информацию для активации Pro-версии.
Журналы: Помогает фиксировать успешные и неудачные результаты автоматических операций Kutools для Outlook.
Справка: Получите доступ к руководствам, настройкам языка, информации о регистрации и версии программы.
Режим панели инструментов: Выберите предпочитаемый макет или режим отображения панели Kutools.
О программе: Просматривайте актуальную информацию о фоновых процессах Kutools для Outlook.
Группа отчетов:
Статистика: Быстро подсчитайте количество Email в Outlook за определённые периоды или выбранные папки. При необходимости экспортируйте результаты в новый файл, например, Excel. Этот инструмент идеально подходит для анализа активности Email.
- Подсчитать общее количество отправленных или полученных писем за день, неделю или месяц
- Подсчитать количество выбранных писем
- Подсчитать Email во всех папках и учетных записях одновременно
- Экспортировать результаты в Excel для отчетности или анализа
Отчет:
- Быстрый отчет: Экспортируйте подробную информацию обо всех сообщениях в выбранной папке Email или обо всех задачах в выбранной папке задач прямо в Excel. Вы можете выбрать, какие поля включить в отчет, чтобы он соответствовал вашим требованиям.
- Анализ заголовков электронной почты: Просматривайте и анализируйте полные интернет-заголовки письма одним кликом. Полезно для диагностики проблем с доставкой или выявления возможных фишинговых атак.
- Подсчитать выбранные элементы: В этом инструменте есть два мощных счетчика:
- Счетчик непрочитанных элементов — мгновенно отображает общее количество непрочитанных элементов во всех папках
- Счетчик всех элементов — показывает общее количество прочитанных и непрочитанных элементов во всех папках Outlook
Группа удаления:
Удалить дубликаты электронной почты: Быстро сканируйте и удаляйте дубликаты Email из выбранных папок одной или нескольких учетных записей. При желании можно переместить дубликаты в отдельную папку вместо их полного удаления.
Удалить дубликаты контактов: Удаляйте дубликаты контактов из одной или нескольких папок контактов одновременно. Можно также переместить дубликаты в другую папку вместо удаления.
Примечание: По умолчанию дубликаты определяются как контакты с одинаковыми полным именем и Email1. Критерии сопоставления можно настроить.
Объединить дубликаты контактов: Объединяйте дубликаты контактов в одной или нескольких папках по выбранным полям сопоставления.
Примечание: По умолчанию поля для поиска дубликатов — Полное имя и Email1, их можно изменить.
Удалить задачи: Быстро удаляйте все дублирующиеся задачи в одной или нескольких папках, оставляя только одну копию каждой.
Удалить префикс темы: Автоматически удаляйте стандартные префиксы ответа/пересылки, такие как RE: или FW:, из выбранных писем или целых папок. Можно также задать собственные префиксы для удаления.
Удалить:
- Удалить письма по отправителю: Мгновенно удаляйте все письма в текущей папке, отправленные тем же отправителем, что и выбранное письмо. Можно применить фильтр по диапазону дат.
- Удалить письма с тем же темой: Удаляйте все письма в текущей папке с той же темой, что и выбранное письмо, с возможностью фильтрации по дате.
- Удалить застрявшие сообщения: Иногда письма застревают в папке Исходящие из-за больших вложений или ошибок. Используйте эту функцию, чтобы удалить все застрявшие сообщения одним кликом.
Группа вложений:
Менеджер вложений: Attachment Manager — это централизованный инструмент для управления несколькими вложениями в разных Email. Быстро сохраняйте, удаляйте, сжимайте или отсоединяйте вложения массово. Поддерживается автоматизация — автоматическое отсоединение или сжатие вложений для входящих и исходящих писем по вашим правилам.
Инструменты вложений: В этой группе собраны полезные инструменты для удобной работы с вложениями в Outlook:
- Сжать вложения: Сжимайте все вложения в одном или нескольких выбранных письмах. Можно применять фильтры для сжатия только определённых вложений.
- Извлечь все: Мгновенно распаковывайте все заархивированные вложения из одного или нескольких выбранных писем.
- Отсоединить вложения: Удаляйте все вложения из выбранных писем и сохраняйте их в указанную папку. Доступны расширенные фильтры для выбора конкретных вложений.
- Восстановить все: Восстанавливайте ранее отсоединённые вложения обратно в исходные письма.
- Сохранить вложения: Сохраняйте все или выбранные вложения из выбранных писем в выбранную папку с использованием расширенных критериев.
- Переименовать все: Переименовывайте все вложения в выбранном письме без необходимости сохранять их на диск. Работает как для полученных, так и для создаваемых писем.
- Копировать имена: Копируйте имена выбранных или всех вложений письма в буфер обмена одним кликом — готово к вставке в любое место.
- Восстановить отсоединенные ссылки: Если вложения были перемещены после отсоединения, этот инструмент поможет массово восстановить разорванные связи между письмами и соответствующими файлами.
Автосохранение вложений: Автоматически сохраняйте все входящие вложения в определённую папку. Можно задать правила для сохранения только вложений, соответствующих определённым условиям (например, по имени файла, отправителю, размеру, типу).
Автоматическое отсоединение вложений: Автоматически отсоединяйте все вложения из входящих писем. Можно настроить правила для выбора типов вложений для отсоединения.
Автоматическое сжатие вложений: Автоматически сжимайте вложения как во входящих, так и в исходящих письмах. Пользовательские правила позволяют задать условия для сжатия.
Параметры вложения: Нажмите стрелку вправо в группе Вложения, чтобы открыть Параметры вложения. Здесь вы найдете полезные настройки для управления сохранением, отсоединением и сжатием вложений — это упростит вашу работу.
Группа автоматизации:
Еще:
- Отложенная отправка: Автоматически задерживайте отправку исходящих писем на заданное время после нажатия «Отправить». В течение этого времени вы можете отменить или изменить сообщение до его доставки.
- Исправить форматирование ответа: Outlook использует исходный формат сообщения при ответе. Этот инструмент позволяет задать формат ответа по умолчанию, который всегда будет использоваться. Доступные форматы:
1) HTML2) Обычный текст3) RTF (форматированный текст) - Исправить форматирование пересылки: Outlook пересылает письма в исходном формате. Этот инструмент позволяет задать формат пересылки по умолчанию. Можно выбрать:
1) HTML2) Обычный текст3) RTF (форматированный текст) - Напомнить при отправке письма без вложений: Установите свои ключевые слова для срабатывания напоминания о пропущенном вложении. Если в теле или теме письма есть определённые слова, но вложения отсутствуют, перед отправкой появится напоминание.
- Отметить как прочитанное: Удалённые письма часто остаются помеченными как «непрочитанные» в папке Удалённые. Этот инструмент одним кликом помечает все непрочитанные письма в папке Удалённые (и её подпапках) как «прочитанные».
- Настроить адрес для ответа: По умолчанию ответы отправляются на учетную запись отправителя. Эта функция позволяет задать фиксированный адрес для ответа, чтобы все ответы приходили на определённую учетную запись независимо от исходного отправителя.
Автоответчик: Легко создавайте правила автоответа для одной или нескольких учетных записей. Настраивайте тему и текст сообщения под сценарии отсутствия или занятости.
Автоматическое перенаправление: Автоматически перенаправляйте входящие письма определённым получателям по настраиваемым правилам. Примеры правил:
- Пересылать письма с определённой учетной записи.
- Пересылать письма с темой, содержащей определённые ключевые слова.
- Пересылать письма с именем вложения, содержащим определённые ключевые слова.
- Пересылать письма, если в теле содержатся определённые фразы.
Авто CC / BCC: Автоматически добавляйте получателей в копию или скрытую копию при отправке писем по определённым правилам. Примеры сценариев:
- Авто Копия/Скрытая копия при отправке с определённой учетной записи.
- Авто Копия/Скрытая копия, если тема содержит ключевые слова.
- Авто Копия/Скрытая копия, если имя вложения содержит ключевые слова.
- Авто Копия/Скрытая копия при отправке определённым получателям.
Группа контактов:
Разделить в новую группу контактов: Быстро разделяйте одну группу контактов (список рассылки) на две или более небольших группы для удобства управления.
Разбить: Преобразуйте всех участников группы контактов в отдельные записи в вашей папке Контакты.
Группа папок:
Папка:
- Показать количество непрочитанных элементов для всех папок: При активации Outlook будет отображать количество непрочитанных элементов рядом со всеми папками.
- Показать общее количество элементов для всех папок: При активации Outlook будет показывать общее количество элементов (прочитанных и непрочитанных) для всех папок.
- Организовать папки: Объединяйте папки одного типа (например, Входящие, Отправленные) из разных учетных записей в одну общую папку. Можно объединить все элементы или только за определённый период.
- Организовать входящие: Категоризируйте и объединяйте письма из разных папок Входящие разных учетных записей в одну. Можно объединить все сообщения или фильтровать по времени.
- Организовать папки в файл данных: Объединяйте выбранные папки из разных учетных записей в один файл данных Outlook (*.pst). Можно объединить все элементы или фильтровать по диапазону дат.
- Открыть папку: Мгновенно найдите любую папку по имени и перейдите к ней прямо в Outlook.
- Временная папка: Откройте защищённую временную папку Outlook одним кликом — для доступа к встроенным файлам или устранения неполадок.
Группа вида:
Свернуть при закрытии: Сворачивайте Outlook в системный трей вместо закрытия при нажатии кнопки Закрыть (X) — это позволяет держать Outlook в фоновом режиме, не загромождая панель задач.
Напоминания о письмах: Настройте пользовательские правила для получения оповещений при поступлении важных писем. Например, если вы определите ключевое слово «Test» как важное, любое письмо с этим словом в теме, теле, имени отправителя или адресе вызовет всплывающее напоминание.
Группа печати:
Расширенная печать: Мощный инструмент для гибкой печати различных элементов Outlook.
- Печать контактов или группы контактов: Печатайте контакты с их заметками или всех участников группы контактов на одной странице.
- Печать встреч: Печатайте список участников и их ответы для любой выбранной встречи.
- Печать Email: Печатайте письма с заголовками или без них, а также при необходимости включайте поле BCC при печати отправленных сообщений.
Печать выделенного: Печатайте только выбранный фрагмент письма — не нужно печатать всё сообщение.
Группа календаря:
Отключить напоминания о днях рождения: Отключайте все напоминания о днях рождения в календаре Outlook одним кликом.
Восстановить напоминания о днях рождения: Легко включайте все ранее отключённые напоминания о днях рождения в календаре.
При написании или ответе на сообщение

Удалить дублирующиеся имена: Удаляйте все повторяющиеся Email-адреса из полей Кому, Копия и Скрытая копия одним кликом.
Удалить мое имя: Автоматически удаляйте свои Email-адреса из полей Кому, Копия и Скрытая копия при написании письма.
Вставить историю сообщений: Если вы использовали функцию «Ответить без истории» или «Ответить всем без истории», нажмите эту кнопку, чтобы вернуть исходный текст письма в окно ответа.
Отправить отдельно: Отправляйте одно и то же письмо нескольким получателям с персональным приветствием — не раскрывая адреса других получателей.
Ответить на: После установки адреса для ответа по умолчанию вы можете отключить его для отдельных писем с помощью этой опции при написании сообщения.
Пропустить авто CC / BCC: Временно игнорируйте правила авто CC или BCC для текущего письма, даже если оно соответствует условиям.
При чтении сообщения

Ответить с выделением: Ответьте на письмо, используя только выделенный фрагмент текста — идеально для цитирования или ссылки на конкретное содержимое.
Преобразовать подпись в контакт: Преобразуйте подпись отправителя в запись контакта одним кликом.
В окне группы контактов

Информация: Быстро подсчитайте количество участников в группе контактов одним кликом.