Перейти к содержимому

Kutools для Outlook: интеллектуальный и профессиональный надстройка — теперь с бесплатной версией

Улучшите работу с Outlook с помощью Kutools — мощной надстройки, которой доверяют более30000 пользователей по всему миру для оптимизации управления Email. Бесплатная версия включает более70 основных и расширенных функций — в том числе интеллектуальные ответы на базе ИИ, составление Email, перевод, оптимизацию контента и создание кратких сводок Email для одного или нескольких сообщений. Поддерживаются все языки, доступные в Microsoft Office, и полностью бесплатно как для личного, так и для коммерческого использования — без рекламы. Перейдите на Pro-версию, чтобы открыть доступ к более чем100 расширенным функциям, которые ещё больше упростят управление Email и повысят вашу продуктивность.

Бесплатная версия включает 70+ мощных функций — включая ИИ

Бесплатно для личного и коммерческого использования

Основные возможности

  • Испытайте удобное управление Email с помощью ИИ: краткие сводки, предложения для ответов и переводы — всё прямо в режиме чтения!
  • Легко создавайте, редактируйте или расширяйте свои Email с помощью точности ИИ — всё адаптировано под ваши ключевые слова, чтобы написание Email стало проще.
  • Используйте передовые технологии ИИ для мгновенного создания сводок Email из нескольких папок — оптимизируйте свой рабочий процесс без усилий!

    Познакомьтесь с Kutools для Outlook

    Управление Email

    Kutools оптимизирует ежедневные задачи с Email с помощью пакетных инструментов для отправки, пересылки и управления вложениями — экономя ваше драгоценное время.

    Расширенный AI-ассистент

    Интеллектуальные функции на базе ИИ — мгновенные ответы, создание сводок, составление Email и перевод — делают ваше общение быстрее, точнее и максимально релевантным.

    Бесплатный доступ к 70 + функциям

    Kutools предоставляет пожизненный доступ к более чем70 мощным функциям без дополнительных затрат — экономичный способ повысить продуктивность в Outlook.

    Многоязычная поддержка

    Разработан для пользователей по всему миру: Kutools поддерживает все языки Microsoft Office, устраняя языковые барьеры и делая каждую функцию полностью доступной независимо от выбранного языка.

    doc ai assistant 2

    AI Mail Assistant для Outlook: умные ответы и ясная коммуникация — всё в один кликБесплатно

    Упростите ежедневную работу в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools. Этот интеллектуальный инструмент анализирует ваши предыдущие письма, чтобы формировать точные ответы, улучшать содержание писем и помогать быстро создавать или редактировать сообщения. Он также может суммировать переписку и переводить её на любой язык, что ускоряет и делает общение эффективнее. Всего одним кликом вы можете ответить, создать, переписать, резюмировать или перевести письмо — управление почтой становится простым и безошибочным. Используйте инновации для более чёткой и профессиональной коммуникации.

    Основные возможности:
    ✅ Генерируйте ответы на письма на основе вашей предыдущей переписки для большей точности
    ✅ Оптимизируйте полные письма или выделенный текст для повышения ясности и корректного тона
    ✅ Легко создавайте письма по ключевым словам с поддержкой различных стилей написания
    ✅ Интеллектуально расширяйте или переформулируйте текст письма с учётом контекста
    ✅ Суммируйте переписку одним кликом
    ✅ Переводите письма на любой язык, поддерживаемый Office
    ✅ Анализируйте письма и выделяйте ключевые моменты
    ✅ Извлекайте важную информацию, такую как названия компаний или личные данные
    ✅ Создавайте пользовательские шаблоны для конкретных задач — даже выявляйте пробелы в контрактах

    Нет собственного AI-ключа? Получите AI-ключ Kutools — он включает100 бесплатных использований для всех функций на базе искусственного интеллекта.

    👉 Узнайте больше об этой мощной функции по ссылке.

     

    Автоматически добавляйте Cc или Bcc разных получателей при отправке писем в Outlook Pro

    По умолчанию Outlook позволяет создавать правила только для автоматического добавления Cc.

    Функция Auto CC/BCC в Kutools для Outlook позволяет легко автоматически добавлять Cc или Bcc разных получателей на основе множества настраиваемых условий. В отличие от стандартных правил Outlook, которые поддерживают только логику «ИЛИ», эта функция также поддерживает уникальную логику «И» — вы можете применять несколько правил одновременно и гибко решать сложные задачи по Cc/Bcc.

    Основные возможности:
    ✅ Гибкие условия и исключения для правил
    ✅ Пошаговая и простая настройка
    ✅ Включайте или отключайте все правила одним кликом
    ✅ Импортируйте и экспортируйте правила для резервного копирования или обмена

    👉 Узнайте больше об этой функции по ссылке

    auto cc bcc
     
    auto reply

    Автоответ на входящие письма в Outlook Бесплатно

    Настройка автоответа полезна, когда вы заняты или отсутствуете, например, в отпуске. Это вежливый и профессиональный способ уведомить отправителя, что вы получили его письмо и ответите при первой возможности.

    Функция Auto-Reply в Kutools для Outlook позволяет настроить индивидуальные автоответы для одной или нескольких учетных записей одновременно. Вы можете персонализировать тему и текст сообщения, а также включать или отключать функцию всего в несколько кликов.

    Основные возможности:
    ✅ Применяйте правила автоответа к одной или нескольким учетным записям
    ✅ Просматривайте историю автоответов в встроенном окне журнала

    👉 Узнайте больше об этой функции по ссылке

     

    Автоматическая переадресация входящих писем в Outlook Бесплатно

    Когда вы заняты или отсутствуете, вы можете не успеть ответить на письма вовремя. В этом случае вы можете автоматически пересылать входящие сообщения тому, кто сможет ответить за вас.

    Функция Auto Forward в Kutools для Outlook позволяет автоматически пересылать все входящие письма — или только определённые по правилам — назначенным получателям. В отличие от стандартных возможностей Outlook, эта функция поддерживает как логику «И», так и «ИЛИ» при создании правил, что даёт вам больше контроля и гибкости.

    Основные возможности:
    ✅ Автоматически пересылайте все входящие письма из одной или нескольких учетных записей
    ✅ Пересылайте определённые письма по пользовательским правилам
    ✅ Легко экспортируйте и импортируйте правила пересылки

    👉 Узнайте больше об этой функции по ссылке

    auto forward
     
    bulk reply

    Ответ на несколько писем в Outlook — инструмент массового ответа Бесплатно

    Отвечать на письма по одному — долго, особенно учитывая, что Outlook позволяет отвечать только на одно письмо за раз.

    Kutools для Outlook предлагает простое решение: отвечайте на несколько писем одновременно с помощью одного шаблона. Просто выберите письма, выберите шаблон и отправьте — больше не нужно отвечать по одному.

    Основные возможности:
    ✅ Создавайте несколько шаблонов для разных сценариев ответа
    ✅ Редактируйте или обновляйте шаблоны в любое время
    ✅ Поддержка действий "Ответить" и "Ответить всем"

    👉 Узнайте больше об этой функции по ссылке

     

    Отправка писем нескольким получателям отдельно Pro

    Функция Send Separately позволяет отправлять одно и то же письмо нескольким получателям — с автоматическим добавлением персонального приветствия для каждого. В каждом письме отображается только адрес текущего получателя, что сохраняет конфиденциальность остальных.

    Когда получатель открывает письмо, он видит только своё имя — например, «Уважаемая Анна» или «Уважаемый Пётр». Такой индивидуальный подход повышает вероятность открытия письма и снижает риск попадания в спам.

    Основные возможности:
    ✅ Добавляйте Cc/Bcc, вложения и подписи при отправке
    ✅ Включайте как отдельных контактов, так и группы контактов в поле «Кому»
    ✅ Переключайте учетные записи электронной почты прямо в окне создания письма

    👉 Узнайте больше об этой функции по ссылке

    send separately imageгруппы
     
    delete duplicates

    Легко удаляйте дубликаты элементов в Outlook Pro

    Когда в папках Outlook появляются дубликаты, удалять их вручную долго и неудобно.

    Kutools для Outlook предлагает функции Удалить дубликаты писем, Контакты и Задачи, которые позволяют быстро удалять дубликаты по выбранным критериям — это помогает поддерживать порядок в папках и повышает производительность Outlook.

    Основные возможности:
    ✅ Удаляйте дубликаты по пользовательским критериям
    ✅ Очищайте дубликаты в одной или нескольких папках
    ✅ Удаляйте дубликаты между разными учетными записями электронной почты
    ✅ Удаляйте, перемещайте или добавляйте категории к дубликатам писем
    ✅ Удаляйте, объединяйте, перемещайте или добавляйте категории к дубликатам контактов
    ✅ Удаляйте или добавляйте категории к дубликатам задач

    👉 Подробнее об этих функциях:Delete Duplicate Emails, Delete Duplicate Contacts, Delete Duplicate Tasks.

     

    Открепление и автооткрепление вложений в Outlook Pro

    Функция Detach Attachments позволяет удалить вложения из выбранных писем и сохранить их в определённой папке. После открепления вложения заменяются кликабельными ссылками в исходных письмах, чтобы вы могли быстро получить доступ к файлам.

    Функция Auto-Detach Attachments автоматически удаляет вложения из всех или выбранных входящих писем по заданным вами правилам. Это помогает уменьшить размер почтового ящика и файлов данных, повышая производительность Outlook.

    Основные возможности:
    ✅ Открепляйте вложения из выбранных писем или автоматически из входящих писем
    ✅ Настраивайте правила открепления по отправителю, теме, имени, типу или размеру вложения
    ✅ Указывайте разные папки для сохранения вложений по пользовательским правилам
    ✅ Автоматически переименовывайте откреплённые файлы с использованием имени папки, темы, времени получения и др.
    ✅ Сохраняйте значок скрепки после открепления вложений
    ✅ Восстанавливайте все откреплённые вложения одним кликом

    👉 Узнайте больше об этой функции по ссылке

    detach attachments 1
     
    save attachments 1

    Сохранение и автосохранение вложений в Outlook Pro

    Если вам нужно массово скачать и сохранить вложения, функция Save & Auto-Save Attachments в Kutools для Outlook — лучшее решение. Используйте Save Attachments для ручного извлечения всех или выбранных вложений из выбранных писем. Используйте Auto-Save Attachments для автоматического сохранения вложений из всех или определённых входящих писем по пользовательским правилам.

    После сохранения вы можете удалить крупные или ненужные вложения, чтобы уменьшить размер почтового ящика и файлов данных.

    Основные возможности:
    ✅ Сохраняйте вложения вручную из выбранных писем или автоматически из входящих сообщений
    ✅ Применяйте правила по отправителю, теме, имени, типу или размеру вложения
    ✅ Указывайте несколько целевых папок для сохранения вложений
    ✅ Автоматически переименовывайте вложения с использованием имени папки, темы, времени получения и др.

    👉 Узнайте больше об этой функции по ссылке

     

    Легко сжимайте или распаковывайте вложения в Outlook Pro

    Большое количество вложений быстро увеличивает размер файла данных Outlook. Один из самых эффективных способов управления этим — сжатие вложений для уменьшения их размера.

    С Kutools для Outlook вы можете вручную сжимать вложения в выбранных письмах с помощью Compress All или включить Auto Compress для автоматического сжатия вложений при поступлении писем.

    Также вы можете воспользоваться функцией Uncompress All для лёгкого восстановления всех сжатых вложений.

    Основные возможности:
    ✅ Вручную сжимайте все вложения в выбранных письмах
    ✅ Автоматически сжимайте вложения во входящих письмах по правилам (отправитель, тема, имя, тип, размер)
    ✅ Автоматически сжимайте все вложения при поступлении писем
    ✅ Автоматически сжимайте вложения в исходящих письмах
    ✅ Гибкие параметры сжатия на основе правил

    👉 Узнайте больше об этих функциях по ссылке

    compress uncompress attachments
     
    statistics 1

    Полная статистика элементов для папок Outlook Pro

    Функция Statistics в Kutools для Outlook предоставляет подробную информацию о количестве полученных и отправленных писем за день, неделю, месяц или за выбранный период.

    Основные возможности:
    ✅ Подсчёт элементов в выбранных папках, включая Календарь, Задачи, RSS-ленты и др.
    ✅ Массовый подсчёт элементов во всех папках
    ✅ Подсчёт элементов по категориям
    ✅ Отслеживайте, сколько писем отправлено или получено по дням недели
    ✅ Просматривайте активность почты за определённый период
    ✅ Экспортируйте отчёты статистики в Excel

    👉 Узнайте больше об этой функции по ссылке

    Все функции

    Узнайте, как Kutools для Outlook экономит ваше время в Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365.

    Инструменты организованы ниже в соответствии с группами на Ленте, в которых они появляются.

    Вкладка Kutools

    kutools 1
    popular group advanced group message group search group
    Популярные Расширенные инструменты Email Поиск
    kutools 2
    about group
    О программе

    Вкладка Kutools Plus

    kutools plus 1
    kutools plus 2 kutools plus 3 kutools plus 4 kutools plus 5 kutools plus 6 kutools plus 7 kutools plus 8 kutools plus 9 kutools plus 10
    Отчет Удалить Вложения Авто Контакт Папки Вид Печать Календарь

    Вкладка Kutools в окне создания письма

    composing window 1
    composing window 2
    Связанные функции группы  

    Примечание: Вкладка Kutools появляется, когда вы открываете электронное письмо в области чтения Outlook.

    Вкладка Kutools в окне чтения

    reading window 1
    reading window 2
    Связанные функции группы

    Примечание: Вкладка Kutools становится видимой, когда электронное письмо открыто в области чтения Outlook.


    Популярная группа:

    AI Mai Assistant: AI Mail Assistant использует самые передовые технологии искусственного интеллекта, чтобы помочь вам быстро, точно и интеллектуально отвечать на Email. Кроме того, он оптимизирует содержание писем, создает их краткие сводки, переводит на разные языки, извлекает важную информацию из писем и анализирует их. Дополнительно вы можете создавать новые шаблоны под свои задачи, например, для выявления пробелов в контрактах.

    AI Summary: Упростите рабочий процесс с помощью интеллектуального резюмирования на базе искусственного интеллекта. Мгновенно создавайте сводки по нескольким письмам и формируйте подробные отчеты прямо в Outlook — ваши задачи будут выполняться быстрее и точнее.

    Совет: Если у вас нет собственного AI-ключа, вы можете зарегистрировать AI-ключ Kutools и получить100 бесплатных использований для всех функций на базе искусственного интеллекта.

    Smart Recipients: Благодаря доступу к контактам из разных учетных записей, Расширенному Поиску, удобной сортировке и фильтрации, настраиваемым вариантам отображения и интуитивным визуальным индикаторам, Smart Recipients обеспечивает эффективную и бесшовную Email-коммуникацию.

    Smart Address Book: Легко управляйте контактами из разных учетных записей. Быстро переключайтесь между ними, используйте фильтры по всем полям, отображайте пользовательские поля контактов и гибко сортируйте — всё это в одном мощном инструменте управления контактами.

    Панель вкладок: Включите вкладочный интерфейс в Outlook. Все открытые окна — Email, контакты, задачи — отображаются на Панели вкладок для быстрого и удобного переключения между ними.

    Панель ресурсов: При активации справа в окне Outlook (в области чтения или всплывающем окне) появляется панель, с которой вы можете вставлять эмодзи, элементы Автотекста или закладки в свои сообщения.

    • Эмодзи: Добавляйте широкий выбор эмодзи в тело письма. Совместимо со всеми версиями Windows. Создавайте собственные группы эмодзи для удобной организации.
    • Панель Автотекста: Сохраняйте часто используемый текст, изображения или фигуры как элементы Автотекста для быстрого вставления при написании Email.
    • Закладка: Как и в Word, вы можете добавлять закладки в содержимое Email для удобной навигации.

    Плавающая панель инструментов: Включите эту функцию, чтобы отображать плавающую панель эмодзи в Outlook и быстро вставлять эмодзи при написании сообщений.

    Массовая обработка: Включает набор инструментов для массовой обработки Email.

    Показать информацию:

    Добавить контакт:


    Группа расширенных инструментов:

    Расширенное правило: Предлагает больше типов правил и вариантов настройки, чем стандартные параметры Outlook — вы получаете полный контроль над обработкой писем.

    Антифишинг: Автоматически или вручную проверяйте скрытые ссылки в письмах и узнавайте реальные URL-адреса — это поможет избежать фишинговых атак и повысить безопасность в Интернете.

    Спам: Комплексный набор инструментов для блокировки или разблокировки определённых писем и снижения количества нежелательных сообщений во входящих.

    • Заблокировать отправителя: Автоматически перемещайте письма от определённого отправителя в папку Спам. Просто выберите письмо от нужного отправителя, включите эту функцию, и все будущие письма от него будут фильтроваться.
    • Заблокировать домен отправителя: Блокируйте все письма с определённого домена (например, @gmail.com). После выбора письма и активации этой функции все будущие письма с этого домена будут попадать в папку Спам.
    • Заблокировать тему: Автоматически блокируйте письма, содержащие определённые ключевые слова или фразы в теме. После активации письма с такими темами будут отправляться в Спам.
    • Заблокировать содержимое: Фильтруйте письма по определённым словам или фразам в теле письма. Например, блокируйте письма с фразой «Rolex watch», чтобы избавиться от нежелательной рекламы.
    • Никогда не блокировать отправителя: Всегда получайте письма от определённых отправителей — независимо от других правил спама или блокировки. Добавьте один или несколько адресов в белый список.
    • Никогда не блокировать домен отправителя: Добавьте целые домены (например, @company.com) в белый список, чтобы письма с этих доменов всегда доставлялись во входящие.
    • Никогда не блокировать тему: Гарантируйте, что письма с определёнными темами никогда не будут помечены как спам.
    • Никогда не блокировать содержимое: Разрешайте письма, содержащие определённые фразы или ключевые слова в теле, даже если действуют другие правила.
    • Управление спамом: Единая панель для создания, редактирования, удаления, включения или отключения всех правил спама.
    • Запустить правила нежелательной почты сейчас: Мгновенно вручную применяйте все настроенные фильтры спама — удобно для быстрой очистки почтового ящика.

    Группа Email:

    Запланированная отправка: Настройте время отправки письма. Сообщение будет доставлено автоматически в назначенное вами время.

    Регулярная отправка: Настройте время отправки письма. Сообщение будет доставлено автоматически в назначенное вами время.

    Отложенная отправка: Задержите отправку всех исходящих писем на определённое время. В течение этого времени вы можете отменить или отредактировать письмо до фактической отправки.

    Отправить отдельно: Отправляйте одно и то же письмо каждому получателю индивидуально, с персональным приветствием (например, «Уважаемый Иван», «Уважаемая Мария») — не раскрывая адреса других получателей.

    Ответить с оригинальным вложением: Сохраняйте оригинальные вложения при ответе на письмо — вложения не будут потеряны при ответе.

    Ответить всем с оригинальным вложением: При ответе всем получателям эта функция сохраняет оригинальные вложения в вашем ответе.

    Ответить:

    • Не включать историю сообщений в ответе: Ответьте отправителю без включения исходного текста письма.
    • Ответить всем без истории: Ответьте всем получателям письма, не включая исходный текст сообщения.
    • Отозвать письмо: Попробуйте отозвать ранее отправленные письма с помощью функции отзыва Outlook. Можно отозвать как одно письмо, так и несколько выбранных писем одновременно. В окне статуса будет отображено, для каких писем был инициирован отзыв, а также вы получите уведомление для каждого получателя о том, был ли отзыв успешным или нет.
    • История отзыва писем: Отслеживайте статус отзыва ваших писем — успешные, неудачные или с неизвестным статусом.

    Группа поиска:

    Расширенный Поиск: Легко ищите Email, Контакты, Задачи, Встречи и Совещания, используя одно или несколько условий одновременно. Вы можете сохранять настройки поиска как сценарии для повторного использования — это экономит время и повышает продуктивность.

    • Расширенный поиск Email: Используйте один или несколько фильтров (например, отправитель, тема, дата) для точного поиска писем. Сохраняйте критерии как сценарии для будущих поисков.
    • Расширенный поиск задач: Быстро находите задачи, комбинируя несколько условий, а затем повторно используйте эту настройку с сохранёнными сценариями.
    • Расширенный поиск контактов: Фильтруйте список контактов по нескольким критериям, таким как имя, компания или категория, и сохраняйте конфигурацию для будущего использования.
    • Расширенный поиск встреч и совещаний: Легко находите записи календаря по времени, месту, участникам или ключевым словам и сохраняйте поиск для повторного использования.

    Поиск писем по отправителю

    Поиск писем по получателю:

    Поиск писем по текущему адресу ответа:

    (Поиск) Фильтровать по адресу контакта: Быстро найдите все письма, в которых фигурирует определённый контакт из вашей адресной книги.

    Очистить историю поиска: Мгновенно удаляйте всю недавнюю историю поиска в Outlook одним кликом.


    О группе:

    Добавлять дату в тему при создании нового письма: Автоматически вставляйте текущую дату в тему при написании нового письма.

    Автоматически добавлять дату в подпись при создании, ответе или пересылке письма.

    Всегда отвечать с помощью стандартной учетной записи: Гарантируйте, что все ответы отправляются с вашей основной учетной записи Email, независимо от того, на какой аккаунт пришло письмо.

    Добавлять приветствие при создании, ответе или пересылке письма: Автоматически вставляйте персональное приветствие в тело письма при написании, ответе или пересылке.

    Включать свой адрес при ответе всем: Автоматически добавляйте свой адрес в список получателей при использовании функции «Ответить всем».

    Предупреждение при ответе / ответе всем: Показывать окно подтверждения при ответе на письмо с несколькими получателями.

    Предупреждать меня при ответе всем на письмо, где я в скрытой копии: Показывать предупреждение, если ваш адрес указан в поле BCC письма, на которое вы отвечаете всем.

    Использовать стандартную учетную запись для пересылки: Автоматически использовать основную учетную запись при пересылке писем.

    Показать: Будет отображаться уведомление о том, что Kutools для Outlook сделал для вас. Доступно6 вариантов:

    • 1. Отображать окно предупреждения при автоматическом добавлении CC/BCC.
    • 2. Отображать окно предупреждения при автоматической пересылке электронных писем.
    • 3. Отображать окно предупреждения при автоматическом ответе на электронные письма.
    • 4. Отображать окно предупреждения при отправке повторяющихся электронных писем.
    • 5. Показать окно подсказки отправки

    Включить журналы: Ведите журнал всех успешных и неудачных автоматических действий, выполненных Kutools для Outlook.

    Изменить масштабирование текста по умолчанию: Настройте уровень масштабирования для чтения, написания, ответа и пересылки писем.

    Включить Конструктор запросов: Быстро активируйте скрытый Конструктор запросов Outlook для расширенного поиска.

    Изменить максимальный размер вложения: Увеличьте лимит размера вложений для работы с большими файлами.

    Настроить типы вложений: Разблокируйте или разрешите доступ к определённым расширениям файлов во вложениях Email.

    Изменить папку для сохранения вложений по умолчанию: Укажите папку по умолчанию для сохранения вложений из Email.

    Проверить обновления: Проверьте наличие и установите последнюю версию Kutools для Outlook.

    Изменить лицензию: Введите или обновите лицензионную информацию для активации Pro-версии.

    Журналы: Помогает фиксировать успешные и неудачные результаты автоматических операций Kutools для Outlook.

    Справка: Получите доступ к руководствам, настройкам языка, информации о регистрации и версии программы.

    Режим панели инструментов: Выберите предпочитаемый макет или режим отображения панели Kutools.

    О программе: Просматривайте актуальную информацию о фоновых процессах Kutools для Outlook.


    Группа отчетов:

    Статистика: Быстро подсчитайте количество Email в Outlook за определённые периоды или выбранные папки. При необходимости экспортируйте результаты в новый файл, например, Excel. Этот инструмент идеально подходит для анализа активности Email.

    1. Подсчитать общее количество отправленных или полученных писем за день, неделю или месяц
    2. Подсчитать количество выбранных писем
    3. Подсчитать Email во всех папках и учетных записях одновременно
    4. Экспортировать результаты в Excel для отчетности или анализа

    Отчет:

    • Быстрый отчет: Экспортируйте подробную информацию обо всех сообщениях в выбранной папке Email или обо всех задачах в выбранной папке задач прямо в Excel. Вы можете выбрать, какие поля включить в отчет, чтобы он соответствовал вашим требованиям.
    • Анализ заголовков электронной почты: Просматривайте и анализируйте полные интернет-заголовки письма одним кликом. Полезно для диагностики проблем с доставкой или выявления возможных фишинговых атак.
    • Подсчитать выбранные элементы: В этом инструменте есть два мощных счетчика:
      • Счетчик непрочитанных элементов — мгновенно отображает общее количество непрочитанных элементов во всех папках
      • Счетчик всех элементов — показывает общее количество прочитанных и непрочитанных элементов во всех папках Outlook

    Группа удаления:

    Удалить дубликаты электронной почты: Быстро сканируйте и удаляйте дубликаты Email из выбранных папок одной или нескольких учетных записей. При желании можно переместить дубликаты в отдельную папку вместо их полного удаления.

    Удалить дубликаты контактов: Удаляйте дубликаты контактов из одной или нескольких папок контактов одновременно. Можно также переместить дубликаты в другую папку вместо удаления.
    Примечание: По умолчанию дубликаты определяются как контакты с одинаковыми полным именем и Email1. Критерии сопоставления можно настроить.

    Объединить дубликаты контактов: Объединяйте дубликаты контактов в одной или нескольких папках по выбранным полям сопоставления.
    Примечание: По умолчанию поля для поиска дубликатов — Полное имя и Email1, их можно изменить.

    Удалить задачи: Быстро удаляйте все дублирующиеся задачи в одной или нескольких папках, оставляя только одну копию каждой.

    Удалить префикс темы: Автоматически удаляйте стандартные префиксы ответа/пересылки, такие как RE: или FW:, из выбранных писем или целых папок. Можно также задать собственные префиксы для удаления.

    Удалить:

    • Удалить письма по отправителю: Мгновенно удаляйте все письма в текущей папке, отправленные тем же отправителем, что и выбранное письмо. Можно применить фильтр по диапазону дат.
    • Удалить письма с тем же темой: Удаляйте все письма в текущей папке с той же темой, что и выбранное письмо, с возможностью фильтрации по дате.
    • Удалить застрявшие сообщения: Иногда письма застревают в папке Исходящие из-за больших вложений или ошибок. Используйте эту функцию, чтобы удалить все застрявшие сообщения одним кликом.

    Группа вложений:

    Менеджер вложений: Attachment Manager — это централизованный инструмент для управления несколькими вложениями в разных Email. Быстро сохраняйте, удаляйте, сжимайте или отсоединяйте вложения массово. Поддерживается автоматизация — автоматическое отсоединение или сжатие вложений для входящих и исходящих писем по вашим правилам.

    Инструменты вложений: В этой группе собраны полезные инструменты для удобной работы с вложениями в Outlook:

    • Сжать вложения: Сжимайте все вложения в одном или нескольких выбранных письмах. Можно применять фильтры для сжатия только определённых вложений.
    • Извлечь все: Мгновенно распаковывайте все заархивированные вложения из одного или нескольких выбранных писем.
    • Отсоединить вложения: Удаляйте все вложения из выбранных писем и сохраняйте их в указанную папку. Доступны расширенные фильтры для выбора конкретных вложений.
    • Восстановить все: Восстанавливайте ранее отсоединённые вложения обратно в исходные письма.
    • Сохранить вложения: Сохраняйте все или выбранные вложения из выбранных писем в выбранную папку с использованием расширенных критериев.
    • Переименовать все: Переименовывайте все вложения в выбранном письме без необходимости сохранять их на диск. Работает как для полученных, так и для создаваемых писем.
    • Копировать имена: Копируйте имена выбранных или всех вложений письма в буфер обмена одним кликом — готово к вставке в любое место.
    • Восстановить отсоединенные ссылки: Если вложения были перемещены после отсоединения, этот инструмент поможет массово восстановить разорванные связи между письмами и соответствующими файлами.

    Автосохранение вложений: Автоматически сохраняйте все входящие вложения в определённую папку. Можно задать правила для сохранения только вложений, соответствующих определённым условиям (например, по имени файла, отправителю, размеру, типу).

    Автоматическое отсоединение вложений: Автоматически отсоединяйте все вложения из входящих писем. Можно настроить правила для выбора типов вложений для отсоединения.

    Автоматическое сжатие вложений: Автоматически сжимайте вложения как во входящих, так и в исходящих письмах. Пользовательские правила позволяют задать условия для сжатия.

    Параметры вложения: Нажмите стрелку вправо в группе Вложения, чтобы открыть Параметры вложения. Здесь вы найдете полезные настройки для управления сохранением, отсоединением и сжатием вложений — это упростит вашу работу.


    Группа автоматизации:

    Еще:

    • Отложенная отправка: Автоматически задерживайте отправку исходящих писем на заданное время после нажатия «Отправить». В течение этого времени вы можете отменить или изменить сообщение до его доставки.
    • Исправить форматирование ответа: Outlook использует исходный формат сообщения при ответе. Этот инструмент позволяет задать формат ответа по умолчанию, который всегда будет использоваться. Доступные форматы:
      1) HTML2) Обычный текст3) RTF (форматированный текст)
    • Исправить форматирование пересылки: Outlook пересылает письма в исходном формате. Этот инструмент позволяет задать формат пересылки по умолчанию. Можно выбрать:
      1) HTML2) Обычный текст3) RTF (форматированный текст)
    • Напомнить при отправке письма без вложений: Установите свои ключевые слова для срабатывания напоминания о пропущенном вложении. Если в теле или теме письма есть определённые слова, но вложения отсутствуют, перед отправкой появится напоминание.
    • Отметить как прочитанное: Удалённые письма часто остаются помеченными как «непрочитанные» в папке Удалённые. Этот инструмент одним кликом помечает все непрочитанные письма в папке Удалённые (и её подпапках) как «прочитанные».
    • Настроить адрес для ответа: По умолчанию ответы отправляются на учетную запись отправителя. Эта функция позволяет задать фиксированный адрес для ответа, чтобы все ответы приходили на определённую учетную запись независимо от исходного отправителя.

    Автоответчик: Легко создавайте правила автоответа для одной или нескольких учетных записей. Настраивайте тему и текст сообщения под сценарии отсутствия или занятости.

    Автоматическое перенаправление: Автоматически перенаправляйте входящие письма определённым получателям по настраиваемым правилам. Примеры правил:

    1. Пересылать письма с определённой учетной записи.
    2. Пересылать письма с темой, содержащей определённые ключевые слова.
    3. Пересылать письма с именем вложения, содержащим определённые ключевые слова.
    4. Пересылать письма, если в теле содержатся определённые фразы.

    Авто CC / BCC: Автоматически добавляйте получателей в копию или скрытую копию при отправке писем по определённым правилам. Примеры сценариев:

    1. Авто Копия/Скрытая копия при отправке с определённой учетной записи.
    2. Авто Копия/Скрытая копия, если тема содержит ключевые слова.
    3. Авто Копия/Скрытая копия, если имя вложения содержит ключевые слова.
    4. Авто Копия/Скрытая копия при отправке определённым получателям.

    Группа контактов:

    Разделить в новую группу контактов: Быстро разделяйте одну группу контактов (список рассылки) на две или более небольших группы для удобства управления.

    Разбить: Преобразуйте всех участников группы контактов в отдельные записи в вашей папке Контакты.


    Группа папок:

    Папка:

    • Показать количество непрочитанных элементов для всех папок: При активации Outlook будет отображать количество непрочитанных элементов рядом со всеми папками.
    • Показать общее количество элементов для всех папок: При активации Outlook будет показывать общее количество элементов (прочитанных и непрочитанных) для всех папок.
    • Организовать папки: Объединяйте папки одного типа (например, Входящие, Отправленные) из разных учетных записей в одну общую папку. Можно объединить все элементы или только за определённый период.
    • Организовать входящие: Категоризируйте и объединяйте письма из разных папок Входящие разных учетных записей в одну. Можно объединить все сообщения или фильтровать по времени.
    • Организовать папки в файл данных: Объединяйте выбранные папки из разных учетных записей в один файл данных Outlook (*.pst). Можно объединить все элементы или фильтровать по диапазону дат.
    • Открыть папку: Мгновенно найдите любую папку по имени и перейдите к ней прямо в Outlook.
    • Временная папка: Откройте защищённую временную папку Outlook одним кликом — для доступа к встроенным файлам или устранения неполадок.

    Группа вида:

    Свернуть при закрытии: Сворачивайте Outlook в системный трей вместо закрытия при нажатии кнопки Закрыть (X) — это позволяет держать Outlook в фоновом режиме, не загромождая панель задач.

    Напоминания о письмах: Настройте пользовательские правила для получения оповещений при поступлении важных писем. Например, если вы определите ключевое слово «Test» как важное, любое письмо с этим словом в теме, теле, имени отправителя или адресе вызовет всплывающее напоминание.


    Группа печати:

    Расширенная печать: Мощный инструмент для гибкой печати различных элементов Outlook.

    • Печать контактов или группы контактов: Печатайте контакты с их заметками или всех участников группы контактов на одной странице.
    • Печать встреч: Печатайте список участников и их ответы для любой выбранной встречи.
    • Печать Email: Печатайте письма с заголовками или без них, а также при необходимости включайте поле BCC при печати отправленных сообщений.

    Печать выделенного: Печатайте только выбранный фрагмент письма — не нужно печатать всё сообщение.


    Группа календаря:

    Отключить напоминания о днях рождения: Отключайте все напоминания о днях рождения в календаре Outlook одним кликом.

    Восстановить напоминания о днях рождения: Легко включайте все ранее отключённые напоминания о днях рождения в календаре.



    При написании или ответе на сообщение

    Удалить дублирующиеся имена: Удаляйте все повторяющиеся Email-адреса из полей Кому, Копия и Скрытая копия одним кликом.

    Удалить мое имя: Автоматически удаляйте свои Email-адреса из полей Кому, Копия и Скрытая копия при написании письма.

    Вставить историю сообщений: Если вы использовали функцию «Ответить без истории» или «Ответить всем без истории», нажмите эту кнопку, чтобы вернуть исходный текст письма в окно ответа.

    Отправить отдельно: Отправляйте одно и то же письмо нескольким получателям с персональным приветствием — не раскрывая адреса других получателей.

    Ответить на: После установки адреса для ответа по умолчанию вы можете отключить его для отдельных писем с помощью этой опции при написании сообщения.

    Пропустить авто CC / BCC: Временно игнорируйте правила авто CC или BCC для текущего письма, даже если оно соответствует условиям.


    При чтении сообщения

    Ответить с выделением: Ответьте на письмо, используя только выделенный фрагмент текста — идеально для цитирования или ссылки на конкретное содержимое.

    Преобразовать подпись в контакт: Преобразуйте подпись отправителя в запись контакта одним кликом.


    В окне группы контактов

    Информация: Быстро подсчитайте количество участников в группе контактов одним кликом.

    Бесплатно

     

    $0 USD

    Более 70 функций доступны бесплатно, без каких-либо ограничений.

    Популярное

    • AI Ответ

    • AI Редактирование Email

    • AI Черновик Email

    • AI Продолжить написание Email

    • AI Сводка

    • AI Перевод

    • AI Проверка орфографии и грамматики

    • AI Расширить содержимое

    • AI Предложение

    • AI для создания сводки Email

    • Суперполучатели

    • Панель вкладок

    • Эмодзи

    • Автотекст

    • Закладка

    • Плавающая панель инструментов

    • Ответить на одно или несколько выбранных писем с использованием шаблона (создайте три шаблона бесплатно)

    • Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, например PDF

    Расширенные инструменты

    • Антифишинг

    • Блокировать отправителя

    • Блокировать домен отправителя

    • Блокировать тему

    • Блокировать содержимое

    • Никогда не блокировать отправителя

    • Никогда не блокировать домен отправителя

    • Никогда не блокировать тему

    • Никогда не блокировать содержимое

    • Управление спамом

    • Отправка писем по расписанию (создайте три шаблона писем бесплатно)

    • Запланировать автоматическую отправку

    Email

    • Не включать историю сообщений в ответе

    • Не включать историю сообщений во всех ответах

    • Отозвать письмо

    • История отзыва писем

    Поиск

    • Поиск писем, содержащих отправителя

    • Поиск писем от отправителя

    • Поиск писем к отправителю

    • Фильтровать по домену адреса отправителя

    • Адрес ответа - адрес отправителя

    • Поиск писем, содержащих адрес получателя

    • Поиск писем от получателя

    • Поиск писем к получателю

    • Поиск писем по домену получателя

    • Поиск по адресу ответа получателя

    О программе

    • Добавлять дату в тему при создании нового письма

    • Добавлять подпись с датой при создании, ответе или пересылке письма

    • Добавлять приветствие при создании, ответе или пересылке письма

    • Всегда включать себя в ответ всем

    • При наличии нескольких получателей напоминать при нажатии «Ответить всем»

    • При наличии нескольких получателей напоминать при нажатии «Ответить»

    • Предупреждать при «Ответить всем» на письмо, где вы в скрытой копии (BCC)

    • Показывать окно с подсказкой при автоматической Копии/Скрытой копии

    • Показывать окно с подсказкой при автоматической пересылке

    • Показывать окно с подсказкой при автоматическом ответе

    • Показывать окно с подсказкой при отправке писем по расписанию

    • Показывать окно с подсказкой при отложенной или запланированной отправке письма

    • Включить журналы

    • Включить автоматическое масштабирование в окне чтения, создания и ответа

    • Восстановить вкладку «Конструктор запросов» в расширенном поиске Outlook

    • Максимальный размер вложения

    • Безопасные расширения вложений

    • Папка по умолчанию для сохранения вложений

    Отчет

    • Быстрый отчет (стандартные поля бесплатны; другие поля платные)

    • Анализ заголовков электронной почты

    • Количество выбранных элементов

    Удалить

    • Удалить дубликаты электронной почты из выбранных

    • Удалить префикс темы

    • Удалить письма отправителя

    • Удалить письма с тем же темой

    • Удалить электронную почту в папке Исходящие

    Вложения

    • Автоматически сохранять полученные вложения

    • Автоматически отсоединять полученные вложения

    • Автоматически сжимать полученные вложения

    Авто

    • Автоответчик

    • Автоматическое перенаправление

    • Отложенная отправка

    • Исправить форматирование ответа

    • Исправить форматирование пересылки

    • Напоминать при отправке письма без вложений

    • Отметить как прочитанное

    Контакт

    • Фильтровать по адресу контакта

    Папки

    • Показать количество непрочитанных элементов для всех папок

    • Показать общее количество элементов для всех папок

    • Организовать папки

    • Организовать входящие

    • Организовать папки в файл данных

    • Открыть указанную папку Outlook

    • Временная папка

    Печать

    • Расширенная печать

    Календарь

    • Восстановить напоминание о дне рождения

    Создание сообщения

    • Удалить дублирующиеся имена в полях Кому, Копия и Скрытая копия.

    • Очистить мое имя из полей Кому, Копия и Скрытая копия.

    • Преобразовать подпись в контакт

    Группа контактов

    • Информация

    Скачать сейчас

     

    Профессиональная версия

    2 года бесплатных обновлений и технической поддержки

    $49 USD за бессрочное использование

    Доступны все функции (100+), включая бесплатные.

    Популярное

    • Умная адресная книга

    • Переслать выбранные письма по одному в виде писем

    • Показать часовой пояс отправителя

    • Информация о заголовке письма

    • Добавить отправителей и получателей выбранных писем в Контакты

    • Добавить отправителей и получателей выбранных писем в группу контактов

    Расширенные инструменты

    • Расширенное правило

    • Запустить правила нежелательной почты сейчас

    Email

    • Ответить с оригинальным вложением

    • Ответить всем с оригинальным вложением

    Поиск

    • Расширенный Поиск

    • Содержит адрес ответа

    • От адреса ответа

    • К адресу ответа

    • По домену адреса ответа

    • По адресу ответа

    О программе

    • Всегда отвечать с учетной записи по умолчанию

    • Всегда пересылать с учетной записи по умолчанию

    Отчет

    • Статистика элементов Outlook

    Удалить

    • Дублировать письма в папках

    • Расширенное удаление дубликатов

    • Удалить повторяющиеся контакты

    • Удалить повторяющиеся задачи

    • Очистить историю поиска

    Вложения

    • Менеджер вложений

    • Сжать все вложения

    • Извлечь все вложения

    • Отсоединить вложения

    • Восстановить все вложения

    • Сохранить вложения

    • Переименовать все вложения

    • Переименовать

    • Сжать

    • Извлечь

    • Копировать имена вложений

    • Восстановить ссылки на отсоединенные вложения

    • Переименовать вложение

    Авто

    • Авто Копия/Скрытая копия

    • Настроить адрес для ответа

    Контакт

    • Разделить в новую группу контактов

    • Разбить

    Виды

    • Свернуть Outlook при нажатии кнопки закрытия

    • Получено новое важное электронное письмо

    Печать

    • Печать выделенного

    Создание сообщения

    • Ответить с выбранным содержимым

    • Вставить историю сообщений

    • Отправить отдельно

    • Ответить на

    Обновить до профессиональной версии

    Приблизительное совпадение с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

    Приблизительное совпадение с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

    Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-05

    Бывают случаи, когда нам нужно найти приблизительные совпадения в Excel для оценки производительности сотрудников, выставления оценок студентам, расчета стоимости доставки на основе веса и т.д. В этом руководстве мы поговорим о том, как использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для получения нужных результатов.

    approximate index match 1

    Как найти приблизительные совпадения с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ?

    Чтобы определить стоимость доставки в зависимости от заданного веса посылки (9, значение в ячейке F6), как показано на скриншоте выше, можно объединить функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ и использовать небольшую хитрость, чтобы формула находила необходимое приблизительное совпадение: тип_совпадения -1 указывает ПОИСКПОЗ найти позицию наименьшего значения, которое больше или равно 9, а затем ИНДЕКС найдет соответствующую стоимость доставки в той же строке.

    Общий синтаксис

    =ИНДЕКС(диапазон_возврата;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон_поиска;[тип_совпадения]))

    • диапазон_возврата: Диапазон, из которого комбинированная формула должна вернуть стоимость доставки. Здесь имеется в виду диапазон стоимости доставки.
    • искомое_значение: Значение, используемое ПОИСКПОЗ для определения позиции соответствующей стоимости доставки. Здесь имеется в виду заданный вес.
    • диапазон_поиска: Диапазон ячеек со значениями для сравнения с искомым_значением. Здесь имеется в виду диапазон веса.
    • тип_совпадения: 1 или -1.
      1 или опущен (по умолчанию), ПОИСКПОЗ найдет наибольшее значение, которое меньше или равно искомому_значению. Значения в диапазоне_поиска должны быть расположены в порядке возрастания.
      -1, ПОИСКПОЗ найдет наименьшее значение, которое больше или равно искомому_значению. Значения в диапазоне_поиска должны быть расположены в порядке убывания.

    Чтобы найти стоимость доставки для посылки весом 9 кг, скопируйте или введите формулу ниже в ячейку F7, и нажмите ENTER, чтобы получить результат:

    =ИНДЕКС(C6:C10;ПОИСКПОЗ(9;B6:B10;-1))

    Или используйте ссылку на ячейку, чтобы сделать формулу динамической:

    =ИНДЕКС(C6:C10;ПОИСКПОЗ(F6;B6:B10;-1))

    approximate index match 2

    Объяснение формулы

    =ИНДЕКС(C6:C10;ПОИСКПОЗ(F6;B6:B10;-1))

    • ПОИСКПОЗ(F6;B6:B10;-1): Функция ПОИСКПОЗ находит позицию заданного веса 9 (значение в ячейке F6) в диапазоне веса B6:B10. Тип_совпадения -1 указывает ПОИСКПОЗ найти наименьшее значение, которое больше или равно заданному весу 9, что составляет 10. Таким образом, функция вернет 3, поскольку это 3-е значение в диапазоне. (Обратите внимание, что тип_совпадения -1 требует, чтобы значения в диапазоне B6:B10 были расположены в порядке убывания.)
    • ИНДЕКС(C6:C10C6:C10;ПОИСКПОЗ(F6;B6:B10;-1)) = ИНДЕКС(C6:C10C6:C10;3): Функция ИНДЕКС возвращает третье значение в диапазоне ставок C6:C10, которое составляет 50.

    Связанные функции

    Функция ИНДЕКС

    Функция ИНДЕКС в Excel возвращает отображаемое значение на основе заданной позиции из диапазона или массива.

    Функция ПОИСКПОЗ

    Функция ПОИСКПОЗ в Excel ищет определенное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения.


    Связанные формулы

    Точное совпадение с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

    Если вам нужно найти информацию, указанную в Excel о конкретном продукте, фильме или человеке и т.д., следует эффективно использовать комбинацию функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

    Поиск ближайшего совпадающего значения по нескольким критериям

    В некоторых случаях вам может потребоваться поиск ближайшего или приблизительного совпадающего значения на основе нескольких критериев. С помощью комбинации функций ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ЕСЛИ вы можете быстро выполнить эту задачу в Excel.


    Лучшие инструменты для повышения производительности Office

    Kutools для Excel - Помогает вам выделиться из толпы

    🤖 KUTOOLS AI Помощник: Революционизируйте анализ данных на основе: Интеллектуального выполнения   |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов расширенных функций Kutools
    Популярные функции: Найти, Выделить или Отметить дубликаты  |  Удалить пустые строки  |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных  |  Округлить без формулы ...
    Супер VLookup: Множественные критерии  |  Множественные значения  |  По нескольким листам  |  Распознавание нечетких соответствий...
    Расширенный выпадающий список: Простой выпадающий список  |  Зависимый выпадающий список  |  Выпадающий список с множественным выбором...
    Управление столбцами: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить видимость скрытых столбцов  Сравнить столбцы для выбора одинаковых и разных ячеек ...
    Основные функции: Сетка фокусировки  |  Дизайн листа  |  Улучшенная строка формул  |  Управление книгами и листами | Библиотека автотекста (Auto Text)  |  Выбор даты  |  Объединить данные  |  Шифровать/Расшифровать ячейки  |  Отправить письма по списку  |  Супер фильтр  |  Специальный фильтр (фильтр жирного/курсивного/зачеркнутого текста...) ...
    Топ-15 наборов инструментов12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы ...)  |  50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта ...)  |  40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения ...)  |  19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути ...)  |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты ...)  |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки Excel ...)  |  ... и многое другое

    Kutools для Excel имеет более 300 функций, гарантируя, что нужный вам инструмент находится всего в одном клике...


    Office Tab - Включите работу с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

    • Один щелчок мыши, чтобы переключаться между десятками открытых документов!
    • Сократите сотни кликов мышью ежедневно, попрощайтесь с болью в руке.
    • Увеличивает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
    • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.