Легко разделите данные Excel на несколько листов На основе значения или Установить количество строк

Предположим, у вас есть рабочий лист с данными в столбцах A–G, где имя продавца указано в столбце A. Вам нужно автоматически разделить эти данные на несколько рабочих листов так, чтобы информация каждого продавца находилась на отдельном листе. Утилита Разделить данные из Kutools для Excel поможет быстро разделить данные на несколько листов на основе выбранного столбца — и сэкономит ваше время и усилия по сравнению с ручным способом.

Эта утилита не ограничивается разделением данных по именам — она также может разделять данные по любым значениям столбцов или по фиксированному числу строк, что делает её гибким решением для управления различными типами больших наборов данных в Excel.

Разделить данные на несколько листов На основе значения в Укажите столбец

Разделить данные на несколько листов на основе фиксированного количества строк

Почему стоит воспользоваться функцией Kutools «Разделить данные» в Excel?

Ручное разделение данных на несколько рабочих листов в Excel — утомительный и ошибкоопасный процесс, особенно при работе с большими наборами данных. Kutools для Excel делает эту задачу проще простого благодаря своей мощной утилите Разделить данные. Вот почему её стоит использовать:

• ⚡Экономия времени и кликов — мгновенно разделяйте данные без формул, VBA или ручного копирования листов.
• 📂Разделение по столбцу или строке — легко разделяйте данные по значениям столбца или фиксированным интервалам строк в зависимости от ваших задач.
• 🧠Не требуются технические навыки — интуитивно понятный интерфейс доступен каждому: никаких навыков программирования или глубоких знаний Excel не нужно.
• 🛠️Настройка имён листов — используйте значения из столбцов, последовательные числа или собственные префиксы и суффиксы для именования рабочих листов.
• 📁Гибкий вывод — выберите, сохранять ли новые листы в текущей книге или экспортировать их в новый файл.
• ✅Безошибочный процесс — минимизирует ошибки, которые часто возникают при ручном копировании или фильтрации.

Независимо от того, работаете ли вы с отчётами о продажах, аналитикой или объёмными выгрузками данных, Kutools упрощает ваш рабочий процесс и повышает продуктивность.

Нажмите KUTOOLS PLUS > Рабочий лист > Разделить данные(или)KUTOOLS PLUS > Разделить данные). См. скриншоты:

Разделить данные на несколько листов На основе значения в Укажите столбец

Предположим, у вас есть набор данных, как на скриншоте ниже, и вы хотите быстро разделить его на несколько рабочих листов на основе значений в столбце A. Например, все строки с именем Kelly будут сгруппированы на одном листе. Это можно легко сделать, выполнив следующие шаги:

1. Выберите диапазон, который необходимо разделить на несколько рабочих листов на основе Укажите столбец.
2. Чтобы применить утилиту, нажмите KUTOOLS PLUS > Рабочий лист > Разделить данные.
3. В диалоговом окне Разделить данные на несколько листов:
   1. Выберите Укажите столбец и затем выберите столбец, по которому нужно разделить данные, из раскрывающегося списка.
      Совет: Если ваш выбранный диапазон содержит заголовки, установите флажок Включить заголовки. Вы можете указать количество строк с заголовками в зависимости от структуры ваших данных. Например, если данные содержат две строки заголовков, введите 2.
   2. Укажите Источник имени файла:
      • Вы можете использовать Значение в указанном столбце как имя листа.
      • При необходимости добавьте префикс или суффикс к имени листа.
   3. Выберите место сохранения — новый лист. Вы можете разделить данные на:
      • A Новая рабочая книга
      • The Текущая книга

      

4. Нажмите ОК, чтобы выполнить разделение. Каждое уникальное значение в выбранном столбце будет вынесено на отдельный новый лист — либо в новую рабочую книгу, либо в текущую, в зависимости от вашего выбора.

   

Разделить данные на несколько листов на основе фиксированного количества строк

Если вы хотите разделить набор данных на несколько рабочих листов через определённое число строк — например, каждые 5 строк, — делать это вручную может занять уйму времени. С помощью утилиты Разделить данные из Kutools для Excel вы сможете быстро и легко разбить данные на несколько листов, задав фиксированное количество строк на каждый.

1. Выберите диапазон, который необходимо разделить на несколько рабочих листов каждые 5 строк.
2. Примените утилиту, нажав KUTOOLS PLUS>Рабочий лист>Разделить данные.
3. В диалоговом окне Разделить данные на несколько листов:
   1. Выберите Фиксированное значение, затем укажите количество строк (например,)5) в поле ввода.
      Совет: Если ваш диапазон содержит заголовки, установите флажок Включить заголовки. Вы можете указать количество строк с заголовками в зависимости от структуры ваших данных. Например, если данные содержат две строки заголовков, введите 2.
   2. Укажите Имя листа:
      • Вы можете использовать Установить количество строк, Последовательные числа или Стандартное имя Excel в качестве имени листа.
      • При необходимости добавьте Префиксили Суффикск Имя листа.
   3. Выберите место сохранения: новый лист. Вы можете разделить данные на:
      • A Новая рабочая книга
      • The Текущая книга

      

4. Нажмите ОК, чтобы разделить данные. Каждые 5 строк из выбранного диапазона будут вынесены на отдельный лист — либо в новую рабочую книгу, либо в текущую, в зависимости от ваших настроек.

   

Демо: Быстро Разделить данные на несколько листов на основе выбранных столбцов в Excel