Перейти к основному содержанию

Быстрое разделение данных на несколько листов на основе выбранного столбца в Excel

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2023 июля 01 г.

Предположим, у вас есть рабочий лист с данными в столбцах от A до G, имя продавца находится в столбце A, и вам нужно автоматически разделить эти данные на несколько рабочих листов на основе имени в столбце A. Каждый продавец будет разделен на новый рабочий лист. Kutools for ExcelАвтора Дата разделения Утилита может быстро разбить данные на несколько листов на основе выбранного столбца в Excel.

Разделить данные на несколько листов на основе выбранного столбца

Разделить данные на несколько листов в зависимости от количества строк


Нажмите Кутулс Плюс > Рабочий лист > Разделить данные (или Kutools Plus> Разделить данные). Смотрите скриншоты:

kutools-стрелка-вправо

Разделить данные на несколько листов на основе выбранного столбца

Предположим, у вас есть данные диапазона, как показано на снимке экрана ниже, и вы хотите быстро разделить эти данные на несколько листов на основе столбца A в книге, разделив каждое имя на новом листе. Например, все Келли будут разделены на тот же рабочий лист. Сделать это можно следующим образом:

1. Выберите диапазон, который вы хотите разделить на несколько листов на основе столбца.

2. Затем примените утилиту, нажав Кутулс Плюс > Рабочий лист > Разделить данные. В Разделить дату на несколько листов диалоговое окно, выберите Конкретный столбец а затем в раскрывающемся списке укажите столбец, по которому вы хотите разделить данные.

Функции: Если выбранный вами диапазон содержит заголовок, установите флажок У моих данных есть заголовки вариант, вы можете указать количество строк заголовка на основе ваших данных. Например, если ваши данные содержат два заголовка, введите 2.

3. Укажите имена новых рабочих листов. Вы можете использовать Значения столбца в качестве имен нового рабочего листа. Вы также можете ввести Префикс or Суффикс для имен рабочих листов.

4. Нажмите OK чтобы разделить данные, теперь вы можете видеть, что каждое имя в столбце будет разделено на новый рабочий лист в новой книге. Смотрите скриншот:


Разделить данные на несколько листов в зависимости от количества строк

Предположим, у вас есть данные диапазона, как показано на снимке экрана ниже, и вы хотите быстро разделить эти данные на несколько листов в зависимости от количества строк, например, разделить каждые 5 строк данных на новый лист. Вы можете получить его следующим образом:

1. Выберите диапазон, который вы хотите разделить на несколько листов на основе каждых 5 строк.

2. Затем примените утилиту, нажав Кутулс Плюс > Рабочий лист > Разделить данные. В Разделить дату на несколько листов диалоговое окно, выберите Фиксированные строки а затем укажите количество строк в поле.

Функции: Если выбранный вами диапазон содержит заголовок, установите флажок У моих данных есть заголовки вариант, вы можете указать количество строк заголовка на основе ваших данных. Например, если ваши данные содержат два заголовка, введите 2.

3. Пожалуйста, укажите имя нового рабочего листа. Вы можете использовать Номера строк как имя нового рабочего листа. Вы также можете ввести Префикс or Суффикс для имени рабочего листа.

4. Нажмите OK для разделения данных каждые 5 строк этого диапазона будут разделены на новый рабочий лист в новой книге. Смотрите скриншот:


Демонстрация: быстрое разделение данных на несколько листов на основе выбранного столбца в Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 30 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn

Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to easily split these worksheets into separate workbooks instead? I have to create 213 workbooks of split data based on a column. It splits it out into sheets which is good too but I then have to manually save each one as a workbook. Just wondering if there is a work around that would speed up the process?
This comment was minimized by the moderator on the site
Split your workbook into multiple worksheets. Then group your worksheets and choose split workbook. It asks you to choose what folder you want them to be saved into and then saves each individual worksheet as a new workbook into the designated folder. I hope I have understood you correctly.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ronel,

Sorry, currently, our feature doesn't support this operation. However, I've conveyed your request to our development team. Should there be any updates, we'll notify you promptly.

Thanks for your feedback.
This comment was minimized by the moderator on the site
It works well, How can I fetch all data from different sheeets to one sheet?

any one to help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, PETER
To merge data from multiple sheets into one single sheet, the following article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/1184-excel-merge-multiple-worksheets-into-one.html
or you can use our Kutools for Excel 's Combine multiple worksheets from workbooks into one worksheet to solve this task, please check this article:
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-worksheets-into-one.html
Please check it, if you have any other problem, please comment here again.
This comment was minimized by the moderator on the site
This split function is really helpful but I need total also in subsequent split sheets. What should I do? Please help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
Brilliant function to split data to new worksheets.
Sometimes inconsistent naming of the sheets when selecting "Values of Column" as new worksheet name. Reverts to "Sheet 1" etc.
What is the rule that determines this?Are there any workarounds?
Many thanksNaomi
This comment was minimized by the moderator on the site
Currently, we can split based on text string in a certain column, based on specific rows in a certain column. I think it is fantastic to add the ability to split based on the time group in a certain column. For example, I have a date column, values are 01/01/2020, 01/03/2020....03/05/2025.., I want to split the whole table by year into different sheets.
This comment was minimized by the moderator on the site
Simply add a "year" auxiliary column.
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations