Легко сортируйте данные по Фамилия / месяцу / частоте / Длина текста в Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций
Функция сортировки Excel позволяет легко и быстро упорядочить данные по возрастанию или убыванию. Однако зачастую требуется сортировка по более специфическим критериям, которые стандартная функция сортировки выполнить напрямую не может. В таких случаях Kutools для Excel’s Расширенная сортировка решает в Excel следующие задачи:
Сортировка данных по Фамилия в Excel
Сортировка данных по Длина текста в Excel
Сортировка данных по месяцу или дню/неделе/месяцу/кварталу в Excel
Сортировка данных по Абсолютное значение в Excel
Сортировка данных по Четные и нечетные числа в Excel
Сортировка данных по имени Домен электронной почты в Excel
Сортировка данных по частоте или количеству вхождений в Excel
Щелкните KUTOOLS PLUS >> Сортировка >> Расширенная сортировка. См. снимки экрана:
Сортировка данных по Фамилия в Excel
Отсортировать Полное имя в Excel очень просто, но если вам нужно отсортировать Список имен только по Фамилия, выполните следующие действия:
1. Выделите диапазон данных, которые нужно отсортировать.
2. Затем примените функцию Расширенная сортировка, выбрав в меню: KUTOOLS PLUS > Сортировка > Расширенная сортировка.
3. В диалоговом окне Расширенная сортировка выполните следующие действия:
- (1.) Если ваши данные содержат заголовки, установите флажок Включить заголовки;
- (2.) Затем щелкните раскрывающийся список под Столбец, чтобы выбрать столбец для сортировки. В раскрывающемся списке Сортировать по выберите Последнее имя и укажите порядок сортировки.
4. Затем нажмите ОК, и данные будут отсортированы по фамилии. См. снимки экрана:
 |  |  |
Сортировка данных по Длина текста в Excel
Если у вас есть список текстовых строк, которые необходимо отсортировать по длине, выполните следующие действия:
1. Выделите диапазон данных, которые нужно отсортировать.
2. Щелкните KUTOOLS PLUS > Сортировка > Расширенная сортировка, чтобы открыть диалоговое окно Расширенная сортировка. В этом окне выберите нужный столбец в раскрывающемся списке Столбец, затем укажите Длина текста в поле Сортировать пои задайте требуемый порядок сортировки. ()Примечание: если в выделенном диапазоне есть заголовки, установите флажок Включить заголовки)
3. После завершения настройки нажмите ОК, и данные будут отсортированы по длине строки, как показано на снимках экрана:
 | |  |
Сортировка данных по дню/неделе/месяцу/кварталу/месяцу или дню в Excel
Обычно при сортировке дат в Excel они упорядочиваются по году. Однако иногда нужно сортировать только по дню (игнорируя год и месяц), по дню недели, месяцу или даже по кварталу. В этом вам поможет функция Расширенная сортировка.
1. Выделите диапазон, который нужно отсортировать.
2. Примените функцию Расширенная сортировка, щелкнув KUTOOLS PLUS > Сортировка > Расширенная сортировка.
3. В диалоговом окне Расширенная сортировка выберите нужный столбец в раскрывающемся списке Столбец, затем укажите, по какому периоду — День, Месяц, Неделя или Квартал — следует выполнить сортировку, в разделе Сортировать по, и задайте нужный порядок сортировки. ()Примечание: если в выделенном диапазоне есть заголовки, установите флажок Мои данные содержат заголовки.) См. снимок экрана:
4. Затем нажмите ОК, чтобы отсортировать строки, и «Выбрать данные» будет отсортировано по месяцу или дню даты.
 | |  |
Сортировка данных по Абсолютное значение в Excel
Например, в вашем Списке листов содержатся как положительные, так и отрицательные числа. При использовании стандартной функции Сортировка в Excel числа упорядочиваются по возрастанию или убыванию. Однако если требуется сортировка по абсолютному значению, стандартная функция Сортировка не справится с этой задачей напрямую. В этом случае воспользуйтесь функцией Расширенная сортировка.
1. Выделите Диапазон данных, которые необходимо отсортировать.
2. Затем откройте диалоговое окно Расширенная сортировка, щелкнув KUTOOLS PLUS > Сортировка > Расширенная сортировка.
3. В диалоговом окне Расширенная сортировка выберите нужный столбец в раскрывающемся списке Столбец, затем в поле Сортировать по укажите Абсолютное значениеи задайте требуемый порядок сортировки. ()Примечание: если в выделенном диапазоне есть заголовки, установите флажок Мои данные содержат заголовки.) См. снимок экрана:
4. Затем нажмите ОК, и все числа будут отсортированы по абсолютному значению, как показано на снимках экрана:
 | |  |
Сортировка данных по Четные и нечетные числа в Excel
Предположим, у вас есть список чисел, содержащий как нечётные, так и чётные значения, и вы хотите сгруппировать все нечётные числа вместе, за которыми следуют чётные. С помощью функции Расширенная сортировка вы сможете быстро и удобно решить эту задачу.
1. Выделите Диапазон данных, которые необходимо отсортировать.
2. Щелкните KUTOOLS PLUS > Сортировка > Расширенная сортировка, чтобы открыть диалоговое окно Расширенная сортировка.
3. В диалоговом окне выберите в раскрывающемся списке Столбец столбец, по которому нужно выполнить сортировку, затем в разделе Сортировать по укажите Четные и нечетные числаи задайте нужный порядок сортировки. ()Примечание: Если в выделенном диапазоне есть заголовки, установите флажок Мои данные содержат заголовки.) См. снимок экрана:
4. Затем нажмите ОК, и все чётные числа автоматически сгруппируются вместе, за ними последуют нечётные. См. снимки экрана:
| |  |
Примечание: если вы хотите сначала отсортировать нечётные числа, а затем чётные, выберите от Я до А в поле Порядок раскрывающегося списка.
Сортировка данных по имени Домен электронной почты в Excel
Пробовали ли вы когда-нибудь сортировать данные по домену электронной почты в Excel? С помощью нашей утилиты Расширенная сортировка вы легко справитесь с этой интересной задачей — вот как это сделать:
1. Выделите Диапазон данных, которые необходимо отсортировать.
2. Примените функцию Расширенная сортировка, щёлкнув KUTOOLS PLUS > Сортировка > Расширенная сортировка.
3. В диалоговом окне Расширенная сортировка укажите столбец, по которому нужно выполнить сортировку, в раскрывающемся списке Столбец, затем выберите Домен электронной почты в раскрывающемся списке раздела Сортировать по, после чего задайте нужный порядок сортировки. ()Примечание: если в выделенном диапазоне есть заголовки, установите флажок Мои данные содержат заголовки.) См. снимок экрана:
4. Затем нажмите ОК, и все адреса электронной почты будут отсортированы по доменному имени. См. снимки экрана:
 | |  |
Сортировка данных по частоте или количеству вхождений в Excel
С помощью функции Расширенная сортировка можно также сортировать данные по частоте появления значений. Выполните следующие действия:
1. Выделите Диапазон данных, которые необходимо отсортировать.
2. Затем нажмите KUTOOLS PLUS > Сортировка > Расширенная сортировка, чтобы открыть диалоговое окно Расширенная сортировка.
3. В диалоговом окне выберите в раскрывающемся списке Столбец столбец, по которому нужно выполнить сортировку, затем укажите Частота в раскрывающемся списке Сортировать пои задайте нужный порядок сортировки. ()Примечание: если в выделенном диапазоне есть заголовки, установите флажок Включить заголовки.) См. снимок экрана:
4. Затем нажмите ОК, и данные будут отсортированы по частоте появления каждого элемента — от наибольшей к наименьшей или наоборот. См. снимки экрана:
 | |  |
Примечания:
1. Если вы хотите сортировать данные по статусу с учётом регистра, установите флажок С учетом регистра в диалоговом окне Расширенная сортировка.
2. Если в выделенном списке есть пустые ячейки и вы хотите переместить их в конец списка после сортировки, снимите флажок Пустые ячейки в начале.
Демонстрация: простая сортировка данных по Фамилия / месяцу / частоте / Длина текста в Excel
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.
