С легкостью сортируйте данные по фамилии / месяцу / частоте / длине текста в Excel

Функция сортировки Excel может помочь нам легко и быстро сортировать данные в порядке возрастания или убывания. Но в большинстве случаев нам необходимо сортировать данные по другим, более конкретным критериям, и функция сортировки не позволяет добиться этого непосредственно в Excel. В этом случае Kutools for Excel's Расширенная сортировка Функция может решать следующие операции в Excel:

Сортировка данных в Excel по фамилии

Сортировка данных по длине текста в Excel

Сортировка данных по месяцам или дням / неделям / месяцам / кварталам в Excel

Сортировка данных в Excel по абсолютному значению

Сортировка данных по нечетным и четным числам в Excel

Сортировка данных по доменному имени электронной почты в Excel

Сортировка данных в Excel по частоте или встречаемости

Нажмите Кутулс Плюс >> Сортировка >> Расширенная сортировка. Смотрите скриншоты:

Сортировка данных в Excel по фамилии

Сортировка полного имени в Excel очень проста для вас, но если вам нужно отсортировать список имен только по фамилии, вы можете сделать следующие шаги:

1. Выберите диапазон данных, которые вы хотите отсортировать.

2. Затем примените это Расширенная сортировка функцию, нажав Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.

3. В Расширенная сортировка диалоговом окне выполните следующие действия:

• (1.) Если у ваших данных есть заголовки, проверьте У моих данных есть заголовки;
• (2.) Затем щелкните раскрывающийся список под Column , чтобы выбрать столбец, который вы хотите отсортировать. Из Сортировать по выпадающий список, выберите Фамилия имя, наконец, укажите порядок сортировки.

4. Затем нажмите Ok, и данные отсортированы по фамилии. Смотрите скриншоты:

Сортировка данных по длине текста в Excel

Если у вас есть список текстовых строк, которые необходимо отсортировать по длине, сделайте следующее:

1. Выделите диапазон данных, который вы хотите отсортировать.

2. Нажмите Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка войти в Расширенная сортировка диалог. В диалоговом окне выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать Column раскрывающийся список, а затем выберите Длина текста из Сортировать по раскрывающийся список, затем выберите нужный порядок сортировки. (Внимание: Если в вашем выборе есть заголовки, пожалуйста, отметьте У моих данных есть заголовки опция)

3. После завершения вышеуказанных настроек нажмите Ok, и данные отсортированы по длине символа, как показано на следующих снимках экрана:

Сортировка данных по дням / неделям / месяцам / кварталам / месяцам или дням в Excel

Обычно в Excel, когда мы сортируем значения дат, они сортируются по году. Но иногда мы хотим отсортировать даты только по дням, игнорируя год и месяц, или отсортировать даты только по месяцам или дням недели, месяцам или кварталам. Этот Расширенная сортировка функция также может оказать вам услугу.

1. Выберите диапазон, который вы хотите отсортировать.

2. Применить Расширенная сортировка функция, нажав Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.

3. В Расширенная сортировка диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать по Column раскрывающийся список, а затем выберите  день, Месяц, Неделяили Четверть что вам нужно отсортировать из Сортировать по раздел, затем выберите нужный порядок сортировки. (Внимание: Если в вашем выборе есть заголовки, пожалуйста, отметьте В моих данных есть пастухи вариант) См. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok для сортировки строк, и выбранные данные были отсортированы по месяцу или дню даты.

Сортировка данных в Excel по абсолютному значению

Например, в список на листе вносятся как положительные, так и отрицательные числа. Когда вы применяете Сортировать функции в Excel, числа будут отсортированы в порядке возрастания или убывания. Но если вам нужно отсортировать эти числа по абсолютным значениям, Сортировать функция не будет работать напрямую. Здесь вы можете использовать это Расширенная сортировка функцию.

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать.

2, Затем перейдите к Расширенная сортировка диалоговое окно, нажав Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.

3. В Расширенная сортировка диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать по Column раскрывающийся список, а затем выберите Абсолютная величина из Сортировать по раскрывающийся список и укажите желаемый порядок сортировки. (Внимание: Если в вашем выборе есть заголовки, пожалуйста, отметьте В моих данных есть пастухи вариант) См. снимок экрана:

4, Затем нажмите Ok, все числа отсортированы по абсолютным значениям, как показано на следующих снимках экрана:

Сортировка данных по нечетным и четным числам в Excel

Предположим, у вас есть список чисел, который содержит как нечетные, так и четные значения, и теперь вы хотите отсортировать все нечетные числа вместе, а затем следовать четным числам. С этим Расширенная сортировка функция, вы можете решить эту проблему быстро и удобно.

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать.

2. Перейти к щелчку Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка попасть в Расширенная сортировка диалоговое окно.

3. В диалоговом окне укажите столбец, который вы хотите отсортировать по Column раскрывающийся список, а затем выберите Нечетное и четное число из Сортировать по раздел, затем выберите нужный порядок сортировки. (Примечание: Если в вашем выборе есть заголовки, отметьте В моих данных есть пастухи вариант) См. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK, и все четные числа были сложены вместе, а затем нечетные числа. Смотрите скриншоты:

Внимание: Если вы хотите сначала отсортировать нечетные числа, а затем четные числа, выберите От Z до A из Оформить заказ выпадающий список.

Сортировка данных по доменному имени электронной почты в Excel

Вы когда-нибудь пробовали отсортировать данные по доменному имени электронной почты в Excel? С нашим Расширенная сортировка утилиту вы можете выполнить эту интересную задачу следующим образом:

1. Выделите диапазон данных, который вы хотите отсортировать.

2. Применить это Расширенная сортировка функцию, нажав Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка.

3. В Расширенная сортировка диалоговом окне укажите столбец, который вы хотите отсортировать по Column раскрывающийся список, а затем выберите Почтовый домен из Сортировать по раскрывающийся список, затем выберите нужный порядок сортировки. (Внимание: Если в вашем выборе есть заголовки, пожалуйста, отметьте В моих данных есть пастухи вариант) См. снимок экрана:

4, Затем нажмите Ok, все адреса электронной почты отсортированы по доменному имени. Смотрите скриншоты:

Сортировка данных в Excel по частоте или встречаемости

С этой Расширенная сортировка функцию, вы можете отсортировать данные по появлению значения, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать.

2. Затем нажмите Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка , чтобы перейти к Расширенная сортировка диалоговое окно.

3. В диалоговом окне укажите столбец, по которому вы хотите отсортировать Column раскрывающийся список, а затем выберите частота из Сортировать по раскрывающийся список, затем выберите желаемый порядок сортировки. (Внимание: Если в вашем выборе есть заголовки, пожалуйста, отметьте У моих данных есть заголовки вариант) См. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok, данные были отсортированы по частоте появления каждого элемента от наибольшего к наименьшему или от наименьшего к наибольшему. Смотрите скриншоты:

Заметки:

1. Если вы хотите отсортировать данные с учетом регистра, проверьте С Учетом Регистра флажок в Расширенная сортировка диалоговое окно флажка.

2. Если в выбранном списке есть пустые ячейки, и вы хотите поместить все эти пустые ячейки перед списком после сортировки, проверьте Пустая ячейка спереди флажок.

Демо: легко сортировать данные по фамилии / месяцу / частоте / длине текста в Excel