Быстро создавайте поисковые или автозаполняемые выпадающие списки в Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel более чем на 300
Мощных функций
Выпадающий список может помочь быстро заполнить ячейку без ручного ввода, но если список длинный, вам нужно прокручивать его вверх и вниз для поиска нужного элемента. В этом случае использование поискового или автозаполняемого выпадающего списка будет хорошим выбором, так как при вводе соответствующих символов отображаются только совпадающие элементы в выпадающем списке, как показано в демонстрации ниже.
Функция Kutools для Excel «Сделать выпадающие списки доступными для поиска и автоматического расширения» упрощает создание таких динамичных и удобных для пользователя выпадающих списков в Excel. Этот инструмент позволяет быстро настроить списки с возможностью поиска, повышая эффективность и точность ввода данных.
Преимущества функции «Сделать выпадающие списки доступными для поиска и автоматического расширения»:
- ⏩ Улучшенная эффективность:
- Пользователи могут быстро находить и выбирать нужный элемент, вводя несколько символов, что ускоряет ввод данных и сокращает время, затрачиваемое на прокрутку длинных списков.
- ✔️ Повышенная точность:
- Сужение списка до совпадающих записей снижает вероятность ошибок при вводе данных, что приводит к более точным данным.
- 🙌 Удобный интерфейс:
- Делает Excel более доступным и легким в использовании, особенно для тех, кто работает с обширными наборами данных, улучшая пользовательский опыт.
- 🎉 Автоматически появляется окно выпадающего списка:
- Эта функция поискового выпадающего списка автоматически отображает список, как только пользователь кликает по ячейке, показывая соответствующие опции сразу же, без необходимости нажимать стрелку выпадающего списка. В отличие от этого, поисковый выпадающий список в Excel 365 требует от пользователей нажатия стрелки выпадающего списка перед просмотром любых опций. Таким образом, наш дизайн предлагает более простой и удобный пользовательский опыт.
- 🔍Поддерживает поиск символов в любой позиции:
- Позволяет выполнять поиск, используя любую часть текста элемента, предлагая гибкость в поиске опций. В отличие от этого, поисковый выпадающий список в Excel 365 ограничен поиском, который начинается с первой буквы, что делает нашу функциональность более полной и удобной для пользователя.
- 💻 Совместимость:
- Разработано для бесшовной работы с широким спектром версий Excel, гарантируя, что пользователи смогут воспользоваться этой функциональностью независимо от версии Excel.
Создание поискового или автозаполняемого выпадающего списка в Excel
Чтобы быстро создать поисковый или автозаполняемый выпадающий список, выполните следующие шаги:
Kutools для Excel: С более чем 300 функциями, Kutools охватывает все - от базовых задач Excel до продвинутых функций, которые обычно трудно достичь. Наслаждайтесь 30-дневной бесплатной пробной версией!
1. Сначала вы должны создать выпадающий список в вашей книге, как показано на скриншоте ниже.
2. Затем нажмите Kutools > Выпадающий список > Сделать выпадающие списки доступными для поиска и автоматического расширения, см. скриншот:
3. В диалоговом окне «Сделать выпадающий список доступным для поиска» выберите ячейки с выпадающим списком, который вы хотите сделать доступным для поиска. Затем нажмите кнопку OK, см. скриншот:
4. Теперь нажмите на ячейку выпадающего списка, чтобы отобразить окно со всеми элементами. При вводе в поле поиска соответствующие записи будут мгновенно появляться с вашими условиями поиска, выделенными — просто щелкните нужный элемент, чтобы вставить его в ячейку. (Советы: Введите одно или несколько ключевых слов для поиска. Разделяйте несколько ключевых слов пробелами — например, ввод «c s» вернет элементы, содержащие как «c», так и «s».) См. скриншот:
1. После выбора элемента окно поискового выпадающего списка скроется сразу. Чтобы снова отобразить его, просто нажмите стрелку вниз для раскрытия окна выпадающего списка; Вы также можете нажать значок с четырьмя стрелками, чтобы переместить окно поискового выпадающего списка в любое место листа.
2. Окно поискового выпадающего списка можно перемещать и изменять размер.
- Чтобы переместить окно поискового выпадающего списка, поместите курсор в пустую область нижней панели списка и затем перетащите его в желаемое место;
- Чтобы изменить размер окна поискового выпадающего списка, поместите мышь в правый нижний угол списка. Когда курсор изменится на двойную стрелку, просто перетащите для изменения размера списка.
Переместить окно поискового выпадающего списка Изменить размер окна поискового выпадающего списка
3. Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш для быстрого и легкого выполнения операций:
- Клавиши Вверх⬆ и Вниз⬇: используйте стрелки Вверх⬆ и Вниз⬇ на клавиатуре для выбора нужного элемента;
- ESC: текущая операция не будет сохранена, и это окно поискового выпадающего списка скроется;
- Enter: текущая операция будет сохранена и закроет окно поискового выпадающего списка;
- Delete: Если нет ввода в строке поиска, содержимое выбранной ячейки удаляется сразу; если ввод есть, удаляются символы ввода;
- Ctrl + Вверх/Вниз/Влево/Вправо: нажмите клавишу Ctrl вместе с клавишами стрелок для перемещения курсора вверх, вниз, влево или вправо без закрытия окна поискового выпадающего списка.
4. В появившемся окне поискового выпадающего списка:
- Нажмите
кнопку для перехода в Сделать выпадающий список доступным для поиска диалоговое окно для внесения необходимых изменений;
- Нажмите
значок для того, чтобы окно поискового выпадающего списка всегда было видимым при выборе ячеек выпадающего списка. Отпустив этот значок, окно поискового выпадающего списка будет скрываться всякий раз, когда вы выбираете ячейки выпадающего списка. Нажмите значок булавки Отпустите значок булавки
кнопку для перехода в Сделать выпадающий список доступным для поиска диалоговое окно для внесения необходимых изменений;
значок для того, чтобы окно поискового выпадающего списка всегда было видимым при выборе ячеек выпадающего списка. Отпустив этот значок, окно поискового выпадающего списка будет скрываться всякий раз, когда вы выбираете ячейки выпадающего списка.5. Нажмите 
значок для скрытия окна поискового выпадающего списка.
Примечания:
1. Чтобы очистить поисковый выпадающий список из выбора, пожалуйста, нажмите Kutools > Выпадающий список > Диспетчер расширенных выпадающих списков, в диалоговом окне диспетчера расширенных выпадающих списков выберите поисковый выпадающий список, который вы хотите очистить, и нажмите кнопку Удалить. Наконец, нажмите кнопку Сохранить, см. скриншоты:
 |  |  |
2. Эта функция работает только при установленном Kutools для Excel.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Office Tab: Используйте удобные вкладки в Microsoft Office, как в Chrome, Firefox и новом браузере Edge. Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок — забудьте о беспорядке окон. Узнать больше...
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая вам упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность. Узнать больше...
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации вашей работы в Excel 2010 – 2024 и Microsoft 365. Функция выше — это лишь одна из множества инструментов, экономящих время.
