Быстро создавайте выпадающие списки с возможностью поиска или автозаполнения в Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций
Выпадающий список помогает быстро заполнить ячейку без ручного ввода, однако если список содержит много элементов, приходится прокручивать его вверх и вниз, чтобы найти нужный вариант. В таком случае удобнее использовать выпадающий список с возможностью поиска или автозаполнения: при вводе соответствующих символов в списке будут отображаться только совпадающие элементы, как показано на демонстрационном примере ниже.
Kutools для Excel’s Сделать раскрывающийся список доступным для поиска и автоматически раскрывающимся упрощает создание таких динамичных и удобных раскрывающихся списков в Excel. Этот инструмент позволяет быстро настроить списки с поиском, повышая эффективность и точность ввода данных.
Преимущества функции «Сделать Раскрывающийся список доступным для поиска и автоматически раскрывающимся»:
- ⏩Повышенная эффективность:
- Пользователи могут быстро находить и выбирать нужный элемент, просто введя несколько символов — это ускоряет ввод данных и избавляет от необходимости прокручивать длинные списки.
- ✔️Повышенная точность:
- Сужает список до совпадающих записей, минимизируя риск ошибок при вводе данных и обеспечивая более точные результаты.
- 🙌Удобный интерфейс:
- Делает Excel более доступным и простым в использовании, особенно при работе с большими объемами данных, значительно улучшая пользовательский опыт.
- 🎉Автоматически отображается поле Раскрывающийся список:
- Функция «Сделать выпадающий список доступным для поиска» автоматически отображает список сразу после щелчка по ячейке, показывая релевантные варианты без необходимости нажимать на стрелку раскрывающегося списка. В отличие от неё, в Excel 365 для использования функции «Сделать выпадающий список доступным для поиска» сначала требуется щёлкнуть по стрелке, чтобы увидеть доступные опции. Благодаря этому наш подход обеспечивает более простой и удобный пользовательский опыт.
- 🔍Поддержка поиска символов в любом месте текста:
- Позволяет искать по любой части текста элемента, обеспечивая максимальную гибкость при поиске нужных опций. В отличие от неё, в Excel 365 функция «Сделать выпадающий список доступным для поиска» ограничена поиском только по первому символу, что делает нашу реализацию значительно более универсальной и удобной для пользователя.
- 💻Совместимость:
- Разработано для бесперебойной работы с широким спектром версий Excel, обеспечивая пользователям доступ к этой функциональности независимо от используемой версии.
Создание выпадающих списков с возможностью поиска или автозаполнения в Excel
Чтобы быстро создать выпадающий список с возможностью поиска или автозаполнения, выполните следующие действия:
Kutools для Excel: Более чем 300функций — Kutools охватывает всё: от базовых задач в Excel до продвинутых функций, реализация которых обычно затруднена.Воспользуйтесь бесплатной 30-дневной пробной версией!
1. Сначала создайте выпадающий список в своей книге, как показано на снимке экрана ниже.
2. Затем щелкните Kutools > Раскрывающийся список > Сделать раскрывающийся список доступным для поиска и автоматически раскрывающимся и см. снимок экрана:
3. В диалоговом окне Сделать выпадающий список доступным для поиска выберите ячейки с выпадающим списком, который вы хотите сделать доступным для поиска. Затем нажмите кнопку OK и см. снимок экрана:
4. Теперь щелкните по ячейке с раскрывающимся списком, чтобы отобразить все доступные элементы. При вводе текста в поле поиска подходящие записи будут мгновенно появляться с выделением введённого фрагмента — просто выберите нужный элемент, чтобы вставить его в ячейку. ()Советы: введите одно или несколько ключевых слов для поиска. Разделяйте несколько ключевых слов пробелами — например, запрос «c s» вернёт элементы, содержащие одновременно «c» и «s».) См. снимок экрана:
1. После выбора элемента поле Сделать выпадающий список доступным для поиска сразу же скроется. Чтобы снова отобразить его, достаточно щёлкнуть по стрелке вниз для раскрытия поля Раскрывающийся список; вы также можете щёлкнуть по значку с четырьмя стрелками, чтобы переместить поле Сделать выпадающий список доступным для поиска в любое место листа.
2. Поле «Сделать выпадающий список доступным для поиска» можно перемещать и изменять его размер.
- Чтобы переместить поле Сделать выпадающий список доступным для поиска, поместите курсор в пустую область нижней панели списка и перетащите его в нужное место;
- Чтобы изменить размер поля «Сделать выпадающий список доступным для поиска», наведите курсор на правый нижний угол списка. Как только он превратится в двойную стрелку, просто перетащите угол, чтобы задать нужный размер.
Переместите поле Сделать выпадающий список доступным для поиска Измените размер поля Сделать выпадающий список доступным для поиска
3. Вы также можете воспользоваться следующими сочетаниями клавиш для быстрого и удобного выполнения определённых операций:
- Вверх ⬆и Вниз ⬇клавиши: используйте клавиши Вверх ⬆и Вниз ⬇со стрелками на клавиатуре для выбора нужного элемента;
- ESCклавиша: текущая операция не будет сохранена, и поле Сделать выпадающий список доступным для поиска скроется;
- Enterклавиша: текущая операция будет сохранена, и поле Сделать выпадающий список доступным для поиска закроется;
- Deleteклавиша: если в строке поиска нет ввода, содержимое выбранной ячейки будет удалено немедленно; если ввод есть, будут удалены введённые символы;
- Ctrl + Стрелки вверх/вниз/влево/вправо — нажмите клавишу Ctrl вместе со стрелками, чтобы перемещать курсор вверх, вниз, влево или вправо, не закрывая поле. Сделайте выпадающий список доступным для поиска.
4. В появившемся поле Сделать выпадающий список доступным для поиска:
- Щелкните кнопку
, чтобы открыть диалоговое окно Сделать Раскрывающийся список доступным для поискаи внести необходимые изменения;
- Нажмите значок
, чтобы поле «Сделать выпадающий список доступным для поиска» всегда оставалось видимым при выборе ячеек с раскрывающимся списком. Если отпустить этот значок, поле «Сделать выпадающий список доступным для поиска» будет скрываться при выборе ячеек с раскрывающимся списком. Нажмите значок «Закрепить» Отпустите значок «Закрепить»
, чтобы открыть диалоговое окно Сделать Раскрывающийся список доступным для поискаи внести необходимые изменения;
, чтобы поле «Сделать выпадающий список доступным для поиска» всегда оставалось видимым при выборе ячеек с раскрывающимся списком. Если отпустить этот значок, поле «Сделать выпадающий список доступным для поиска» будет скрываться при выборе ячеек с раскрывающимся списком.5. Щелкните значок 
, чтобы скрыть поле «Сделать выпадающий список доступным для поиска».
Примечания:
1. Чтобы удалить функцию «Сделать выпадающий список доступным для поиска» из выделения, перейдите в меню Kutools > Раскрывающийся список > Расширенный раскрывающийся список Manager. В открывшемся диалоговом окне Расширенный раскрывающийся список Manager выберите нужный выпадающий список с поиском и нажмите кнопку Удалить. Затем нажмите кнопку Сохранить — см. снимки экрана:
 |  |  |
2. Эта функция работает только при установленном Kutools для Excel.
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.
