Быстро создавайте раскрывающийся список с возможностью поиска или автозаполнения в Excel

Выпадающий список может помочь быстро заполнить ячейку без ручного ввода, но, если есть длинные элементы списка, вам нужно прокрутить список вверх и вниз для поиска нужного элемента. В этом случае использование раскрывающегося списка с возможностью поиска или автозаполнения будет хорошим выбором для вас, так что при вводе соответствующих символов в раскрывающемся списке будут отображаться только соответствующие элементы, как показано ниже.

Для Kutools for ExcelАвтора Раскрывающийся список с возможностью поиска вы можете быстро и легко создать список выпадающих списков с возможностью поиска в Excel.

Создание раскрывающегося списка с возможностью поиска или автозаполнения в Excel

Создание раскрывающегося списка с возможностью поиска или автозаполнения в Excel

Чтобы быстро создать раскрывающийся список с возможностью поиска или автозаполнения, выполните следующие действия:

1. Во-первых, вы должны создать раскрывающийся список в своей книге, как показано на скриншоте ниже.

Советы: Чтобы создать раскрывающийся список, вы можете применить проверка достоверности данных функция в Excel или Создать простой раскрывающийся список Kutools для Excel.

2. А затем нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с возможностью поиска > Настройки для настройки параметров Раскрывающийся список с возможностью поиска функция, см. снимок экрана:

3. В Раскрывающийся список с возможностью поиска диалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) В Обращаться к раздел, вы можете выбрать область применения этого Раскрывающийся список с возможностью поиска функцию.

• A: Указанные диапазоны: работает только в выбранных диапазонах, это может быть применено к одному или нескольким выборкам.
• B: Указанный объем: применить это Раскрывающийся список с возможностью поиска функция на текущем листе, в текущей книге или во всех книгах.

(2.) В Доступные опции раздел, вы можете проверить операции по мере необходимости.

• A: Соответствует только начало слова: если вы отметите эту опцию, будут отображаться только те элементы, которые начинаются с введенного символа, а первый отображаемый элемент будет автоматически заполнен в поле списка; Если снять этот флажок, будут отображаться все элементы, содержащие введенный символ.
• B: Деликатный случай: если вы отметите эту опцию, будут отображаться только те элементы, которые соответствуют регистру набранного символа, если снять отметку с этой опции, все элементы, содержащие набранный символ, будут отображаться без учета регистра.

(3.) В режим В разделе выберите режим добавления элементов раскрывающегося списка в ячейки.

• присоединять: Если вы выберете этот переключатель, несколько найденных элементов (включая дубликаты) будут разрешены для добавления в ячейку. После добавления первого найденного элемента в ячейку, если вы снова выполните новый поиск в этой ячейке, новый найденный элемент будет добавлен в конец существующего.

• Изменить: Если вы выберете этот переключатель, добавленный позже элемент заменит существующий. В ячейке одновременно может отображаться только один элемент. См. Демонстрацию ниже:

(4.) Щелкните OK.

4. Теперь нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с возможностью поиска > Включить раскрывающийся список с возможностью поиска чтобы активировать эту функцию, см. снимок экрана:

5. И теперь щелкните ячейку раскрывающегося списка, отобразится список со всеми вариантами выбора, теперь вам просто нужно ввести определенный символ в текстовое поле, и все соответствующие элементы будут показаны сразу, а затем вы можете щелкнуть нужный элемент, чтобы вставить его в ячейку, см. скриншоты:

Советы: Чтобы выбрать нужный элемент, вы также можете использовать стрелки вверх и вниз на клавиатуре напрямую.

Советы: В раскрывающемся списке:

: Нажмите эту кнопку, чтобы открыть Параметры раскрывающегося списка с возможностью поиска диалоговом окне вы можете изменить настройки по своему усмотрению.

: Нажмите эту кнопку, чтобы закрыть окно списка с возможностью поиска.

Ноты:

1. Чтобы отключить эту функцию, вам просто нужно нажать Кутулс > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с возможностью поиска для отключения этой функции.

2. Эта функция поддерживает сохранение статуса активации и области применения, которые вы указали в последней закрытой книге.

3. Эта функция работает, только если вы установили Kutools for Excel.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.