Быстро создайте поисковый или автозаполняемый выпадающий список в Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel более чем на 300
Мощных функций
Выпадающий список может помочь быстро заполнить ячейку без ручного ввода, но если список содержит много элементов, вам нужно прокручивать его вверх и вниз, чтобы найти нужный. В этом случае использование поискового или автозаполняемого выпадающего списка станет хорошим выбором: при вводе соответствующих символов отображаются только совпадающие элементы, как показано в примере ниже.
Функция Kutools для Excel «Сделать выпадающий список доступным для поиска, Авто-появление» упрощает создание таких динамичных и удобных выпадающих списков в Excel. Этот инструмент позволяет быстро настроить списки с возможностью поиска, повышая эффективность и точность ввода данных.
Преимущества функции «Сделать выпадающий список доступным для поиска, Авто-появление»:
- ⏩ Повышенная эффективность:
- Пользователи могут быстро находить и выбирать нужный элемент, вводя несколько символов, что ускоряет ввод данных и сокращает время прокрутки длинных списков.
- ✔️ Улучшенная точность:
- Сужает список до совпадающих записей, снижая вероятность ошибок при вводе данных и обеспечивая более точные данные.
- 🙌 Удобный интерфейс:
- Делает Excel более доступным и простым в использовании, особенно для тех, кто работает с большими наборами данных, улучшая пользовательский опыт.
- 🎉 Автоматическое появление выпадающего списка:
- Эта функция поискового выпадающего списка автоматически отображает окно списка, как только пользователь кликает по ячейке, сразу показывая соответствующие опции без необходимости нажимать стрелку выпадающего списка. В отличие от этого, поисковый выпадающий список в Excel 365 требует от пользователя нажатия на стрелку перед тем, как увидеть любые варианты. Таким образом, наш дизайн предлагает более простой и удобный пользовательский опыт.
- 🔍Поддерживает поиск символов в любой позиции:
- Позволяет выполнять поиск по любой части текста элемента, предоставляя гибкость в поиске опций. В отличие от этого, поисковый выпадающий список в Excel 365 ограничен поиском, который начинается с первой буквы, делая нашу функциональность более всеобъемлющей и удобной для пользователя.
- 💻 Совместимость:
- Разработан для бесперебойной работы с широким спектром версий Excel, гарантируя, что пользователи смогут воспользоваться этой функцией независимо от их версии Excel.
Создайте поисковый или автозаполняемый выпадающий список в Excel
Чтобы быстро создать поисковый или автозаполняемый выпадающий список, выполните следующие шаги:
Kutools для Excel: Более 300 функций, Kutools охватывает всё — от базовых задач Excel до продвинутых функций, которые обычно трудно реализовать. Наслаждайтесь 30-дневной бесплатной пробной версией!
1. Сначала вы должны создать выпадающий список в вашей книге, как показано на скриншоте ниже.
2. Затем нажмите Kutools > Выпадающий список > Сделать выпадающий список доступным для поиска, Авто-появление, см. скриншот:
3. В диалоговом окне «Сделать выпадающий список доступным для поиска» выберите ячейки с выпадающим списком, который вы хотите сделать доступным для поиска. Затем нажмите кнопку ОК, см. скриншот:
4. Теперь нажмите на ячейку с выпадающим списком, отобразится окно со всеми элементами. Введите конкретные символы в поле поиска, и все соответствующие элементы будут показаны сразу, затем нажмите на нужный элемент, чтобы вставить его в ячейку, см. скриншоты:
1. После выбора элемента окно поискового выпадающего списка будет скрыто сразу. Чтобы снова его отобразить, просто нажмите стрелку вниз, чтобы развернуть окно выпадающего списка; вы также можете нажать значок с четырьмя стрелками, чтобы переместить окно поискового выпадающего списка в любое место рабочего листа.
2. Окно поискового выпадающего списка можно перемещать и изменять размер.
- Чтобы переместить окно поискового выпадающего списка, поместите курсор в пустую область нижней панели окна списка, а затем перетащите его в желаемое место;
- Чтобы изменить размер окна поискового выпадающего списка, поместите мышь в правый нижний угол окна списка. Когда курсор изменится на двойную стрелку, просто перетащите, чтобы изменить размер окна списка.
Переместить окно поискового выпадающего списка Изменить размер окна поискового выпадающего списка
3. Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш для быстрого и легкого выполнения некоторых операций:
- вверх⬆ и вниз⬇: используйте стрелки вверх⬆ и вниз⬇ на клавиатуре напрямую для выбора нужного элемента;
- Клавиша ESC: текущая операция не будет сохранена, и это окно поискового выпадающего списка будет скрыто;
- Клавиша Enter: текущая операция будет сохранена и закроет окно поискового выпадающего списка;
- Клавиша Delete: Если нет ввода в строке поиска, содержимое выбранной ячейки удаляется напрямую; если ввод существует, удаляются введенные символы;
- Ctrl + клавиши вверх/вниз/влево/вправо: нажмите клавишу Ctrl вместе с клавишами со стрелками, чтобы переместить курсор вверх, вниз, влево или вправо, не закрывая окно поискового выпадающего списка.
4. В открывшемся окне поискового выпадающего списка:
- Нажмите
кнопку, чтобы перейти к Сделать выпадающий список доступным для поиска диалоговое окно для внесения необходимых изменений;
- Нажмите
значок, чтобы окно поискового выпадающего списка всегда оставалось видимым при выборе ячеек выпадающего списка. Отпустив этот значок, окно поискового выпадающего списка будет скрыто, когда вы выбираете ячейки выпадающего списка. Нажмите значок закрепления Отпустите значок закрепления
кнопку, чтобы перейти к Сделать выпадающий список доступным для поиска диалоговое окно для внесения необходимых изменений;
значок, чтобы окно поискового выпадающего списка всегда оставалось видимым при выборе ячеек выпадающего списка. Отпустив этот значок, окно поискового выпадающего списка будет скрыто, когда вы выбираете ячейки выпадающего списка.5. Нажмите 
значок, чтобы скрыть окно поискового выпадающего списка.
Примечания:
1. Чтобы очистить поисковый выпадающий список из выделенного фрагмента, нажмите Kutools > Выпадающий список > Диспетчер расширенных выпадающих списков. В диалоговом окне Диспетчер расширенных выпадающих списков выберите поисковый выпадающий список, который вы хотите очистить, затем нажмите кнопку Удалить. Наконец, нажмите кнопку Сохранить, см. скриншоты:
 |  |  |
2. Эта функция работает только при установленном Kutools для Excel.
Следующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них подходит именно вам?
Office Tab: Используйте удобные вкладки в вашем Office, как в Chrome, Firefox и новом Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 расширенных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Kutools for Excel
Описанная выше функциональность — это лишь одна из 300 мощных функций Kutools для Excel.
Разработано для Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 30 дней.
