Перейти к основному содержанию

Быстро создавайте раскрывающийся список с возможностью поиска или автозаполнения в Excel

Kutools for Excel

Повышает Excel с помощью 300+
Мощные функции

Выпадающий список может помочь быстро заполнить ячейку без ввода текста вручную, но если список элементов длинный, вам нужно прокручивать список вверх и вниз, чтобы найти нужный элемент. В этом случае использование раскрывающегося списка с возможностью поиска или автозаполнения будет хорошим выбором для вас, так что при вводе соответствующих символов в раскрывающемся списке отображаются только соответствующие элементы, как показано ниже.

Kutools for Excel's Сделать раскрывающийся список доступным для поиска, автоматическое всплывающее окно Эта функция упрощает создание таких динамических и удобных раскрывающихся списков в Excel. Этот инструмент позволяет быстро создавать списки с возможностью поиска, повышая эффективность и точность ввода данных.


Преимущества функции автоматического всплывающего окна «Сделать раскрывающийся список доступным для поиска»:

  • Повышенная эффективность:
  • Пользователи могут быстро найти и выбрать нужный элемент, набрав несколько символов, что ускоряет ввод данных и сокращает время, затрачиваемое на прокрутку длинных списков.
  • ✔️ Улучшенная точность:
  • Сужает список до совпадающих записей, уменьшая вероятность ошибок при вводе данных и обеспечивая более точные данные.
  • 🙌 Дружественный интерфейс:
  • Делает Excel более доступным и простым в использовании, особенно для тех, кто работает с обширными наборами данных, улучшая взаимодействие с пользователем.
  • 💻 Совместимость:
  • Разработан для бесперебойной работы с широким спектром версий Excel, что позволяет пользователям использовать эту функциональность независимо от их версии Excel.

Создание раскрывающегося списка с возможностью поиска или автозаполнения в Excel

Чтобы быстро создать раскрывающийся список с возможностью поиска или автозаполнения, выполните следующие действия:

Kutools for Excel: С более 300 features, Kutools covers everything from basic Excel tasks to advanced functions that are usually hard to achieve. Enjoy a 30-day free trial!

1. Во-первых, вы должны создать раскрывающийся список в своей книге, как показано на скриншоте ниже.

Советы: Чтобы создать раскрывающийся список, вы можете применить проверка достоверности данных функция в Excel или Создать простой раскрывающийся список Kutools для Excel.

2, Затем нажмите Кутулс > Раскрывающийся список Сделать раскрывающийся список доступным для поиска, автоматическое всплывающее окно пункт, см. скриншот:

Внимание: Чтобы использовать эту функцию, убедитесь, что вы отметили Включить расширенный раскрывающийся список опцию.

3. в Сделайте раскрывающийся список доступным для поиска В диалоговом окне выберите ячейки с раскрывающимся списком, которые вы хотите создать раскрывающийся список с возможностью поиска. Затем нажмите OK кнопку, см. снимок экрана:

4. Теперь щелкните ячейку раскрывающегося списка, отобразится список со всеми элементами, введите определенные символы в поле поиска, и все соответствующие элементы будут показаны сразу, а затем щелкните нужный элемент, чтобы вставить его в ячейку, см. скриншоты:

Советы:

1. After selecting the item, the searchable drop-down list box will be hidden at once. To display it again, you just need to click the down arrow to expand the drop-down list box; You can also click the icon with four arrows to move the searchable drop-down list box to anywhere of the worksheet.

2. Раскрывающийся список с возможностью поиска можно перемещать и изменять его размер.

  • Чтобы изменить положение раскрывающегося списка с возможностью поиска, поместите курсор в пустую область нижней панели списка, а затем перетащите его в нужное место;
  • Чтобы изменить размер раскрывающегося списка с возможностью поиска, поместите указатель мыши в правый нижний угол списка. Когда курсор изменится на двойную стрелку, просто перетащите его, чтобы изменить размер списка.
  • Reposition the searchable drop-down list box Resize the searchable drop-down list box

3. Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш для быстрого и простого выполнения некоторых операций:

  • Вверх⬆ и Вниз⬇ ключ: использовать Вверх⬆ и Вниз⬇ стрелка на клавиатуре сразу для выбора нужного пункта;
  • ESC ключ: текущая операция не будет сохранена, и это поле раскрывающегося списка с возможностью поиска будет скрыто;
  • Enter ключ: текущая операция будет сохранена и закроет раскрывающийся список с возможностью поиска;
  • Удалить key: If no input in the search bar, delete selected cell content directly; if input exists, delete input characters;
  • Ctrl + Вверх/Вниз/Влево/Вправо ключ: нажмите кнопку Ctrl вместе с клавишами со стрелками для перемещения курсора вверх, вниз, влево или вправо, не закрывая раскрывающийся список с возможностью поиска.

4. В выскочившем Раскрывающийся список с возможностью поиска ящик:

  • Нажмите кнопка, чтобы перейти Сделайте раскрывающийся список доступным для поиска диалоговое окно для внесения необходимых изменений;
  • Нажмите на Значок, чтобы раскрывающийся список с возможностью поиска всегда был видимым при выборе ячеек раскрывающегося списка. Если вы отпустите этот значок, поле раскрывающегося списка с возможностью поиска будет скрыто каждый раз, когда вы выбираете ячейки раскрывающегося списка.
  • Press down the Pin icon Release the Pin icon

5. Нажмите значок, чтобы скрыть раскрывающийся список с возможностью поиска.


Ноты:

1. Чтобы очистить раскрывающийся список с возможностью поиска, нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Расширенный менеджер раскрывающихся списков, В Расширенный менеджер раскрывающихся списков диалоговом окне выберите раскрывающийся список с возможностью поиска, который вы хотите очистить, а затем нажмите кнопку Удалить кнопка. Наконец, нажмите Сохранить кнопку см. скриншоты:

2. Эта функция работает, только если вы установили Kutools for Excel.


Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 30 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations