Быстрая пакетная замена строк в Excel (например, символов с диакритическими знаками, переводов строки, непечатаемых символов и т.д.)
Обычно, чтобы заменить символы с ударениями на обычные буквы в Excel, приходится многократно использовать функцию «Найти и заменить» — по одному для каждого символа с диакритическим знаком. Но с помощью утилиты Заменить строки пакетно из состава Kutools для Excel вы легко замените все такие символы обычными буквами за один раз.
Эта функция также предлагает другие полезные параметры, такие как: преобразование между китайскими и английскими знаками препинания, преобразование между полноширинными и полушрифтовыми символами, преобразование между прописными и строчными буквами, преобразование между разрывами строк и пробелами и удаление непечатаемых символов. Если эти правила не соответствуют вашим требованиям, вы можете создать собственные правила для замены любых символов по своему усмотрению.
Заменить Ударения обычными символами
Преобразовать разрывы строк в пробелы и наоборот
Удалить непечатаемые символы из ячеек
Создать собственные правила для замены любых символов определёнными символами
Нажмите Kutools >> Текст >> Заменить строки пакетно. См. снимки экрана:
Заменить Ударения обычными символами
Чтобы преобразовать Ударения в обычные символы, выполните следующие действия:
1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно заменить ударения.
2. Затем нажмите Kutools > Текст > Заменить строки пакетно, чтобы открыть диалоговое окно Заменить строки пакетно. В этом диалоговом окне выполните следующие действия:
- A: выберите Ударенияиз раскрывающегося списка Сценарий;
- B: соответствующие правила отображаются в поле Список правил, где вы можете добавлять новые правила или редактировать и удалять существующие по мере необходимости;
- C: вы можете одновременно просматривать результаты на панели Предварительный просмотр.
3. Затем нажмите кнопку ОК или Применить, и указанные ударения будут заменены обычными символами. См. снимки экрана:
- Добавить: нажмите эту кнопку, чтобы добавить новое правило в этот сценарий;
- Изменить: выберите одно правило из списка и нажмите эту кнопку, чтобы изменить нужное правило;
- Поменять местами: эта кнопка используется для переключения между содержимым полей «Найти» и «Заменить на»;
- Удалить: нажмите эту кнопку, чтобы удалить ненужные правила;
- Сбросить: если правила были изменены, нажмите эту кнопку, чтобы вернуть настройки по умолчанию.
Преобразовать разрывы строк в пробелы и наоборот
Если вы хотите преобразовать разрывы строк (которые начинают Перевод строки текста в ячейке) в пробелы или наоборот, выполните следующие действия:
1. Выделите ячейки, содержащие разрывы строк, и нажмите Kutools > Текст > Заменить строки пакетно, чтобы активировать эту функцию.
2. В диалоговом окне Заменить строки пакетно выполните следующие действия:
- A: выберите Разрывы строк и пробелыиз раскрывающегося списка Сценарий;
- B: соответствующее правило отображается в списке;
- C: одновременно вы можете просматривать результаты на панели Предварительный просмотр.
3. Затем нажмите кнопку ОК или Применить, и символы новой строки заменятся пробелами. См. снимки экрана:
- Добавить: нажмите эту кнопку, чтобы добавить новое правило в этот сценарий;
- Изменить: выберите одно правило из списка и нажмите эту кнопку, чтобы изменить нужное правило;
- Поменять местами: эта кнопка используется для переключения между содержимым полей «Найти» и «Заменить на»;
- Удалить: нажмите эту кнопку, чтобы удалить ненужные правила;
- СброситьЕсли правила были изменены, вы можете нажать эту кнопку, чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.
Удалить непечатаемые символы из ячеек
В Excel непечатаемые символы применяются для обозначения специальных действий форматирования — например, возврата каретки, перевода строки и других, а также для представления символов из наборов ASCII и Unicode.
При импорте данных из внешних источников в Excel на рабочем листе иногда появляются непечатаемые символы. Эта функция эффективно удаляет такие нежелательные символы.
1. Выделите нужные ячейки и нажмите Kutools > Текст > Заменить строки пакетно, чтобы активировать эту функцию.
2В диалоговом окне Заменить строки пакетновыполните следующие действия:
- A: выберите Удалить непечатаемые символыиз раскрывающегося списка Сценарий;
- B: соответствующие правила отображаются в списке, и все правила по умолчанию отмечены;
- C: вы можете просматривать результаты на панели Предварительный просмотр.
3. Затем нажмите кнопку ОК или Применить, и все непечатаемые символы будут заменены пробелами. См. снимки экрана:
- Добавить: нажмите эту кнопку, чтобы добавить новое правило в этот сценарий;
- Изменить: выберите одно правило из списка и нажмите эту кнопку, чтобы изменить нужное правило;
- Поменять местами: эта кнопка используется для переключения между содержимым полей «Найти» и «Заменить на»;
- Удалить: нажмите эту кнопку, чтобы удалить ненужные правила;
- СброситьЕсли правила были изменены, вы можете нажать эту кнопку, чтобы вернуть настройки по умолчанию.
Создать собственные правила для замены любых символов определёнными символами
Если ни один из предложенных сценариев не подходит под ваши задачи, вы можете создать собственные правила для замены любых символов на нужные вам. Для этого выполните следующие действия:
1. Перейдите в диалоговое окно Заменить строки пакетно, выбрав Kutools > Текст > Заменить строки пакетно. В открывшемся диалоговом окне выберите Новый сценарий из раскрывающегося списка Сценарий. См. снимок экрана:
2. В появившемся окне введите имя сценария (см. снимок экрана):
3. Затем нажмите ОК, чтобы вернуться в основное диалоговое окно. Теперь нажмите Добавить, чтобы добавить требуемое правило (см. снимок экрана):
4. В диалоговом окне Добавить правило:
- (1) В поле списка Найти введите текст, который необходимо найти. Если вы хотите заменить несколько фрагментов текста одинаковыми символами, нажмите клавишу Enter, чтобы разделить значения.
- (2) В поле Заменить на введите текст, на который нужно выполнить замену.
- (3) Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в основное диалоговое окно Заменить строки пакетно, и новое правило будет добавлено в список, как показано на снимке экрана ниже:
5. После создания этого правила вы сможете заменить указанные значения на заданное — как показано на снимке экрана ниже:
- Добавить: нажмите эту кнопку, чтобы добавить новое правило в этот сценарий;
- Изменить: выберите одно правило из списка и нажмите эту кнопку, чтобы изменить нужное правило;
- Поменять местами: эта кнопка используется для переключения между содержимым полей «Найти» и «Заменить на»;
- Удалить: нажмите эту кнопку, чтобы удалить ненужные правила;
- СброситьЕсли правила были изменены, вы можете нажать эту кнопку, чтобы вернуть настройки по умолчанию.
- 1. Эта функция поддерживает отмену (Ctrl + Z).
- 2. Вы можете управлять сценариями, нажав значок Управление сценарием в диалоговом окне
Заменить строки пакетно . В диалоговом окне Управление сценарием вы можете добавлять новый сценарий, переименовывать и копировать сценарии, а также удалять созданные вами сценарии по мере необходимости. См. снимок экрана:
Заменить строки пакетно . В диалоговом окне Управление сценарием вы можете добавлять новый сценарий, переименовывать и копировать сценарии, а также удалять созданные вами сценарии по мере необходимости. См. снимок экрана:Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.
