Быстро замените любые символы в Excel (например, символы с ударениями, новые строки, непечатаемые символы и т.д.).
Обычно, если вам нужно заменить символы с ударениями на обычные символы в Excel, вы должны многократно использовать функцию "Поиск и замена" для замены каждого символа с ударением. Но с помощью утилиты "Заменить строки пакетно" из Kutools для Excel вы можете легко заменить все символы с ударениями на обычные символы сразу.
Эта функция также предоставляет другие полезные опции, такие как: преобразование между китайскими и английскими знаками препинания, преобразование между полноразмерными и половинными символами, преобразование между прописными и строчными буквами, преобразование между разрывами строк и пробелами, а также удаление непечатаемых символов. Если эти правила не соответствуют вашим требованиям, вы можете создать собственные правила для замены любых символов по вашему усмотрению.
Замена символов с ударениями на обычные символы
Преобразование между разрывами строк и пробелами
Удаление непечатаемых символов из ячеек
Создание пользовательских правил для замены любых символов на определенные символы
Нажмите Kutools >> Текст >> Заменить строки пакетно. См. скриншоты:
Замена символов с ударениями на обычные символы
Чтобы преобразовать символы с ударениями в обычные символы, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон ячеек, где вы хотите заменить символы с ударениями.
2. Затем нажмите Kutools > Текст > Заменить строки пакетно, чтобы открыть диалоговое окно "Заменить строки пакетно". В диалоговом окне выполните следующие действия:
- A: Выберите "Символы с ударениями" из выпадающего списка "Сценарий";
- B: Соответствующие правила отображаются в поле со списком правил, вы можете добавлять новые правила, редактировать или удалять текущие правила по мере необходимости;
- C: Одновременно вы можете просмотреть результаты в области предварительного просмотра.
3. Затем нажмите "ОК" или "Применить", указанные символы с ударениями будут заменены обычными символами. См. скриншоты:
- Добавить: Нажмите эту кнопку, чтобы добавить новое правило в этот сценарий;
- Изменить: Выберите одно правило из списка и нажмите эту кнопку, чтобы изменить нужное правило;
- Обменять: Эта кнопка используется для переключения между содержимым "Найти" и "Заменить на";
- Удалить: Нажмите эту кнопку, чтобы удалить правила, которые вам не нужны;
- Сбросить: Если правила изменились, вы можете нажать эту кнопку, чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.
Преобразование между разрывами строк и пробелами
Если вы хотите преобразовать разрывы строк (которые начинают новую строку текста в ячейке) в пробелы или наоборот, следуйте этим шагам:
1. Выберите ячейки, содержащие разрывы строк, затем нажмите Kutools > Текст > Заменить строки пакетно, чтобы активировать эту функцию.
2. В диалоговом окне "Заменить строки пакетно" выполните следующие действия:
- A: Выберите "Разрывы строк и пробелы" из выпадающего списка "Сценарий";
- B: Соответствующее правило отображается в поле со списком;
- C: Одновременно вы можете просмотреть результаты в области предварительного просмотра.
3. Затем нажмите кнопку "ОК" или "Применить", разрывы строк заменяются пробелами, см. скриншоты:
- Добавить: Нажмите эту кнопку, чтобы добавить новое правило в этот сценарий;
- Изменить: Выберите одно правило из списка и нажмите эту кнопку, чтобы изменить нужное правило;
- Обменять: Эта кнопка используется для переключения между содержимым "Найти" и "Заменить на";
- Удалить: Нажмите эту кнопку, чтобы удалить правила, которые вам не нужны;
- Сбросить: Если правила изменились, вы можете нажать эту кнопку, чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.
Удаление непечатаемых символов из ячеек
В Excel непечатаемые символы используются для обозначения определенных действий форматирования, таких как возврат каретки, разрыв строки и т.д., или символов в наборах символов ASCII и Unicode.
Иногда при импорте данных из внешних источников в Excel различные непечатаемые символы могут отображаться на листе. Чтобы удалить эти нежелательные символы, эта функция также может помочь вам.
1. Выберите ячейки, которые вы хотите использовать, затем нажмите Kutools > Текст > Заменить строки пакетно, чтобы активировать эту функцию.
2. В диалоговом окне "Заменить строки пакетно" выполните следующие действия:
- A: Выберите "Удалить непечатаемые символы" из выпадающего списка "Сценарий";
- B: Соответствующие правила отображаются в поле со списком, и все правила по умолчанию отмечены;
- C: Вы можете просмотреть результаты в области предварительного просмотра.
3. Затем нажмите кнопку "ОК" или "Применить", все непечатаемые символы заменяются пробелами. См. скриншоты:
- Добавить: Нажмите эту кнопку, чтобы добавить новое правило в этот сценарий;
- Изменить: Выберите одно правило из списка и нажмите эту кнопку, чтобы изменить нужное правило;
- Обменять: Эта кнопка используется для переключения между содержимым "Найти" и "Заменить на";
- Удалить: Нажмите эту кнопку, чтобы удалить правила, которые вам не нужны;
- Сбросить: Если правила изменились, вы можете нажать эту кнопку, чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.
Создание пользовательских правил для замены любых символов на определенные символы
Если эти сценарии вам не подходят, вы можете создать свои собственные правила для замены любых символов на определенные символы. Сделайте это, выполнив следующие шаги:
1. Перейдите в диалоговое окно "Заменить строки пакетно", нажав Kutools > Текст > Заменить строки пакетно, в диалоговом окне выберите "Новый сценарий" из выпадающего списка "Сценарий", см. скриншот:
2. В появившемся окне введите имя сценария, см. скриншот:
3. Затем нажмите "ОК", чтобы вернуться в главное диалоговое окно. Теперь нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить нужные правила, см. скриншот:
4. В диалоговом окне "Добавить правило":
- (1) В поле со списком "Найти содержимое" введите текст, который вы хотите найти. Если есть несколько текстов, которые вы хотите заменить одними и теми же символами, нажмите клавишу Enter, чтобы разделить значения.
- (2) В текстовом поле "Заменить на" введите текст, на который вы хотите заменить.
- (3) Нажмите "ОК", чтобы вернуться в главное диалоговое окно "Заменить строки пакетно", и новое правило добавится в список, как показано на скриншоте ниже:
5. После создания этого правила вы можете применить это правило для замены указанных значений на определенное значение, которое вам нужно, как показано на скриншоте ниже:
- Добавить: Нажмите эту кнопку, чтобы добавить новое правило в этот сценарий;
- Изменить: Выберите одно правило из списка и нажмите эту кнопку, чтобы изменить нужное правило;
- Обменять: Эта кнопка используется для переключения между содержимым "Найти" и "Заменить на";
- Удалить: Нажмите эту кнопку, чтобы удалить правила, которые вам не нужны;
- Сбросить: Если правила изменились, вы можете нажать эту кнопку, чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.
- 1. Эта функция поддерживает Отмену (Ctrl + Z).
- 2. Вы можете управлять сценариями, нажав Управление сценариями значок
в диалоговом окне "Заменить строки пакетно" В диалоговом окне "Управление сценариями" вы можете добавлять новые сценарии, переименовывать и копировать сценарии, удалять недавно созданные сценарии по мере необходимости. См. скриншот:
в диалоговом окне "Заменить строки пакетно" В диалоговом окне "Управление сценариями" вы можете добавлять новые сценарии, переименовывать и копировать сценарии, удалять недавно созданные сценарии по мере необходимости. См. скриншот:
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Office Tab: Используйте удобные вкладки в Microsoft Office, как в Chrome, Firefox и новом браузере Edge. Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок — забудьте о беспорядке окон. Узнать больше...
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая вам упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность. Узнать больше...
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации вашей работы в Excel 2010 – 2024 и Microsoft 365. Функция выше — это лишь одна из множества инструментов, экономящих время.
