Быстрая печать нескольких книг или рабочих листов из каталогов в Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций
Обычно, если вам нужно распечатать несколько книг, приходится открывать каждую из них отдельно для печати, а затем закрывать все книги. Однако с помощью утилиты Kutools для Excel’s Мастер пакетной печати вы можете быстро:
Печать нескольких книг из одной папки
Печать нескольких книг из разных папок
Печать определённых или конкретных листов из одной или нескольких книг
Печать только листов диаграмм из одной или нескольких книг
Печать нескольких файлов CSV или Текстовый файл из одной папки
Нажмите KUTOOLS PLUS > Печать > Мастер пакетной печати. См. снимки экрана:
 |  |  |
Печать нескольких книг из одной папки
Чтобы распечатать несколько или определённые книги из папки в Excel, откройте Excel и запустите эту утилиту, выбрав KUTOOLS PLUS > Печать > Мастер пакетной печати. В диалоговом окне Мастер пакетной печати выберите опцию Печать всех файлов в папке. См. снимок экрана:
Затем нажмите кнопку Далее, чтобы перейти ко второму шагу. Укажите папку с книгами, которые нужно распечатать, нажав кнопку Обзор. Настройте параметры, как показано на снимке экрана ниже. См. снимок экрана:
A: Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку с книгами или файлами CSV, которые вы хотите распечатать.
B: Вы можете быстро указать тип файлов. Например, чтобы распечатать только книги или листы, установите флажок рядом с опцией Рабочая книга Excel. Если же вы хотите распечатать файлы CSV или текстовые файлы из той же папки, отметьте опцию Текстовый файл.
C: Тип файлов также можно задать вручную, указав расширение, например *.xls.
D: Здесь отобразится количество книг или файлов, готовых к печати.
Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 3. Если вы хотите распечатать всю книгу целиком, выберите опцию Вся книга и установите флажки напротив книг, которые необходимо распечатать. См. снимок экрана:
Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 4 и указать параметры настройки печати. См. снимок экрана:
A: Тихий режим: файлы, предназначенные для печати, не будут открываться.
Создать отчет о печати: Будет создан отчёт с информацией о файлах для печати
и списком возникших ошибок.
Отключить макросы: автоматические макросы не будут выполняться в открытых книгах.
B:Ссылки/Удалённые ссылки: При открытии каждого файла будут обновляться ссылки и удалённые ссылки.
На шаге 4 нажмите кнопку Готово, чтобы начать печать.Совет: Если вы установили флажок напротив опции Создать отчет о печати, после завершения печати в книге Excel будет Создать отчет о печати .
Печать нескольких книг из разных папок
Чтобы распечатать несколько книг из разных папок в Excel, откройте Excel и запустите эту утилиту, выбрав KUTOOLS PLUS > Печать > Мастер пакетной печати. В диалоговом окне Мастер пакетной печати выберите опцию Печать файлов в нескольких папках. См. снимок экрана:
Затем нажмите кнопку Далее, чтобы перейти ко второму шагу, и кнопку Добавить файлы, чтобы выбрать книги для печати. См. снимок экрана:
Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 3. Если вы хотите распечатать всю книгу целиком, выберите соответствующую опцию.Вся книгаи установите флажки напротив книг, которые нужно распечатать. См. снимок экрана:
Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 4 и указать параметры настройки печати. См. снимок экрана:
A:Тихий режимФайлы, предназначенные для печати, не открываются.
Создать отчет о печати: Будет создан отчёт, содержащий информацию о Файлы для печати и перечисляющий возникшие ошибки.
Отключить макросы: Автоматические макросы не будут выполняться в открытых книгах.
B:Ссылки/Удалённые ссылки: При открытии каждого файла обновляются ссылки и удалённые ссылки.
На шаге 4 нажмите кнопку Готово, чтобы начать печать.Совет: Если вы установили флажок напротив опции Создать отчет о печати, после завершения печати в книге Excel будет Создать отчет о печати .
Печать определённых или конкретных листов из одной или нескольких книг
Если вы хотите распечатать определённые листы из одной или нескольких книг, откройте Excel и запустите эту утилиту, выбрав: KUTOOLS PLUS > Печать > Мастер пакетной печати. В диалоговом окне Мастер пакетной печати выберите опцию Все файлы для печати находятся в одной папке. См. снимок экрана:
Затем нажмите кнопку Далее, чтобы перейти ко второму шагу. Укажите папку с книгами, которые хотите распечатать, нажав кнопку Обзор. Настройте параметры, как показано на снимке экрана ниже. См. снимок экрана:
A: Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку с книгами или файлами CSV, которые вы хотите распечатать.
B: Вы можете быстро выбрать нужный тип файлов. Например, чтобы распечатать только книги или листы, установите флажок напротив опции «Книги Excel». Если вы хотите распечатать из той же папки файлы CSV или текстовые файлы, также установите флажок напротив опции «Текстовый файл».
C: Вы также можете указать тип файлов, введя расширение, например *.xls.
D: Здесь отображается количество книг или файлов, предназначенных для печати.
Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 3. Если вы хотите распечатать определённые листы из одной или нескольких книг, выберите опцию Укажите листы и установите флажки напротив нужных книг и листов. См. снимок экрана:
Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 4 и указать параметры печати. См. снимок экрана:
A:Тихий режимФайлы, предназначенные для печати, не открываются.
Создать отчет о печатиБудет создан отчёт с информацией о файлах для печати и списком возникших ошибок.
Отключить макросыАвтоматические макросы не запускаются в уже открытых книгах.
B:Ссылки/Удаленные ссылкиПри открытии каждого файла ссылки будут обновлены, а удалённые — исключены.
На шаге 4 нажмите кнопку Готово, чтобы начать печать.Совет: Если вы установили флажок напротив опции Создать отчет о печати, после завершения печати в книге Excel будет Создать отчет о печати .
Печать только листов диаграмм из одной или нескольких книг
Если вы хотите распечатать только листы диаграмм (рабочие листы) из одной или нескольких книг, находящихся в одной папке, откройте Excel и запустите эту утилиту через меню: KUTOOLS PLUS > Печать > Мастер пакетной печати. В диалоговом окне Мастер пакетной печати выберите опцию Все файлы для печати находятся в одном каталоге. Совет: лист диаграммы — это лист книги, содержащий только диаграмму. Такой лист удобен, когда нужно просматривать диаграмму или отчёт сводной диаграммы отдельно от данных рабочего листа или отчёта сводной таблицы. См. снимок экрана:
Затем нажмите кнопку Далее, чтобы перейти ко второму шагу. Укажите папку с книгами, листы диаграмм из которых вы хотите распечатать, нажав кнопку Обзор. Настройте параметры, как показано на снимке экрана ниже. См. снимок экрана:
A: Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку с книгами или файлами CSV и текстовыми файлами для печати.
B: Вы можете быстро выбрать нужные типы файлов в поле «Тип файла». Например, чтобы распечатать только книги или листы Excel, установите флажок напротив «Рабочая книга Excel». Если вы также хотите распечатать файлы CSV и текстовые файлы из той же папки — отметьте опцию «Текстовый файл».
C: Вы также можете указать типы файлов в поле «Тип файла», введя расширение, например *.xls.
D: Здесь будет указано количество книг или файлов, подлежащих печати.
Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 3. Если вы хотите распечатать только листы диаграмм или рабочие листы из одной или нескольких книг, выберите опцию Печать только диаграмм — в этом случае в списке будут отображаться и автоматически отмечены только листы диаграмм. См. снимок экрана:
Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 4 и указать параметры печати — «Настройки печати». См. снимок экрана:
A:Тихий режим: Файлы, предназначенные для печати, не будут открываться.
Создать отчет о печати: Будет сформирован отчёт с информацией об операции «Файлы для печати» и списком возникших ошибок.
Отключить макросы: автоматические макросы не будут выполняться при открытии книг.
B:Ссылки/Удаленные ссылки: При открытии каждого файла будут обновлены ссылки и удалённые ссылки.
На шаге 4 нажмите кнопку Готово, чтобы начать печать.Совет: Если вы установили флажок напротив опции Создать отчет о печати, то после завершения печати будет создан отчёт Создать отчет о печати в книге Excel.
Печать нескольких файлов CSV или Текстовый файл из каталога
Если вы хотите распечатать несколько файлов CSV и текстовых файлов из одной папки в Excel, откройте Excel и запустите эту утилиту, выбрав: KUTOOLS PLUS > Печать > Мастер пакетной печати. В диалоговом окне Мастер пакетной печати выберите опцию Все файлы для печати находятся в одном каталоге. См. снимок экрана:
Затем нажмите кнопку Далее, чтобы перейти ко второму шагу. Укажите папку, содержащую файлы CSV и текстовый файл, которые вы хотите распечатать, нажав кнопку Обзор. Настройте параметры, как показано на снимке экрана ниже.Примечание: на втором шаге установите флажок только напротив опции «Текстовый файл».См. снимок экрана:
A: Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку, содержащую книги или файлы CSV, Текстовый файл которые вы хотите распечатать.
Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 3. Если вы хотите распечатать только файлы CSV и текстовые файлы, выберите опцию Вся книга — в этом случае все файлы CSV и текстовые файлы автоматически отметятся в списке. См. снимок экрана:
Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу 4 и указать параметры печати в разделе «Настройки печати». См. снимок экрана:
A:Тихий режим: Файлы, предназначенные для печати, не будут открываться.
Создать отчет о печатиБудет создан отчёт с информацией об операции «Файлы для печати» и списком возникших ошибок.
Отключить макросыАвтоматические макросы не будут запускаться при открытии книг.
B:Ссылки/Удаленные ссылкиПри открытии каждого файла ссылки будут обновлены, а удалённые — исключены.
На шаге 4 нажмите кнопку Готово, чтобы начать печать.Совет: Если вы установили флажок напротив опции Создать отчет о печати, то после завершения печати будет создан отчёт Создать отчет о печати в книге Excel.
Демонстрация: Печать нескольких книг или рабочих листов из каталогов в Excel
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.
