KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Быстро Предотвращайте повторяющиеся записи в столбце и легко поддерживайте порядок в данных в Excel

АвторСяоянДата изменения

Kutools для Excel

Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций

Когда речь идёт о предотвращении повторяющихся записей в столбце, стоит рассмотреть функцию проверки данных в Excel. Однако при её использовании для того, чтобы предотвратить дублирование записей и легко поддерживать порядок в данных, вам, возможно, сначала придётся потратить некоторое время на настройку корректной работы. С помощью же утилиты Kutools для Excel вы легко сможете предотвратить дублирование записейи поддерживать порядок в данных Excel.

Предотвратить дублирование записей записи во всём столбце

Предотвратить дублирование записей записи в диапазоне столбца

Предотвратить дублирование записей демонстрация


Предотвратить дублирование записей записи во всём столбце

Выберите Kutools >> Prevent Typing >> Предотвратить дублирование записей, см. снимок экрана:

shot prevent duplicates01


Использование:

1. Выберите один столбец, в котором необходимо Предотвратить дублирование записей записи.

2. Затем примените утилиту, нажав Kutools > Ограничить ввод > Предотвратить дублирование записей. После этого появится диалоговое окно с напоминанием о том, что при продолжении операции проверка данных будет удалена в выбранном вами диапазоне. См. снимок экрана:

shot remove duplicates9

3. Нажмите Да, чтобы продолжить; после этого появится диалоговое окно с уведомлением о том, что «Выберите диапазон» уже настроено на «Ограничить ввод дубликатами». См. снимок экрана:

shot remove duplicates10

4. Нажмите ОК, и с этого момента система не позволит вводить одинаковые данные в этот столбец. См. снимок экрана:

shot remove duplicates12

Совет: если до применения утилиты вы не выбрали отдельный столбец, автоматически будет задан столбец активной ячейки для функции «Предотвратить дублирование записей».


Предотвратить дублирование записей записи в диапазоне столбца

Выберите Kutools > Ограничить ввод > Предотвратить дублирование записей (см. снимок экрана):

shot remove duplicates1

Использование:

1. Выделите диапазон в столбце, в котором необходимо избегать повторяющихся записей, см. снимок экрана:

shot-prevent-duplicates4

2. Нажмите Kutools > Ограничить ввод > Предотвратить дублирование записей, затем последовательно нажмите Да > ОК в появляющихся диалоговых окнах, чтобы продолжить операцию. См. снимок экрана:

shot remove duplicates9shot remove duplicates11

Когда вы вводите одинаковые данные в это поле «Выберите диапазон», появляется диалоговое окно с напоминанием о том, что введённое значение недопустимо. См. снимок экрана:

shot remove duplicates13

Если вы вводите одинаковые данные за пределами Выберите диапазон в этом столбце, такие данные считаются допустимыми, см. снимок экрана:

shot-prevent-duplicates6shot-arrowshot-prevent-duplicates7

Примечание:

Эта функция поддерживает отмену действия ()Ctrl + Z).

Демонстрация: Предотвращайте повторяющиеся записи в столбце и легко поддерживайте порядок в данных в Excel

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов под рукой! Воспользуйтесь функциями на базе ИИ для более умной и быстрой работы!Скачать сейчас!

Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности

Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…

Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…


Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.

🌍 Поддержка интерфейса на 40+ языках
✅ Используется 500,000+ пользователями и 80,000+ компаниями по всему миру
🚀 Совместимо со всеми современными версиями Excel
🎁 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и ограничений
Kutools for Excel ЛентаKutools for Excel Лента