Быстрая группировка данных по Финансовый год, Полугодие, Номер недели в Сводная таблица в Excel

Обычно мы можем быстро и легко группировать даты по месяцам, годам и кварталам в сводной таблице. Однако если требуется группировка по финансовому году, полугодию, номеру недели и т.д., встроенной функции для таких задач нет. К счастью, Kutools для Excel предлагает мощную функцию — Специальная группировка времени в сводной таблице, с помощью которой вы сможете мгновенно выполнить следующие операции:

• Группировка данных по Финансовый год в Сводная таблица
• Группировка данных по Полугодие в Сводная таблица
• Группировка данных по Номер недели в Сводная таблица
• Группировка данных по День недели в Сводная таблица
• Группировка данных по получасовым интервалам или определённым минутам в Сводная таблица

Группировка данных по Финансовый год в Сводная таблица

Если необходимо сгруппировать данные по Финансовый год в Сводная таблица, выполните следующие действия:

После установки Kutools для Excelвыполните следующие действия:

1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Сводная таблица > Специальная группировка времени в сводной таблице, см. снимок экрана:

2. В диалоговом окне Специальная группировка времени в сводной таблице выполните следующие операции:

(1.) Сначала выберите Диапазон данных, на основе которого вы хотите создать Сводная таблица, сгруппированный по Финансовый год;

(2.) В списке Группировать повыберите нужный вам параметр Финансовый год;

(3.) Укажите начальный месяц, который вы хотите задать как Финансовый год;

(4.) Затем выберите столбец с датами, по которым требуется выполнить группировку; если вы группируете по дате, здесь автоматически будет выбран столбец «Дата»;

(5.) Наконец, укажите место для размещения сводной таблицы: вы можете поместить её на новый лист или в любую ячейку текущего листа — по своему усмотрению.

3. После завершения настройки нажмите кнопку ОК, и новый вспомогательный столбец Финансовый год будет добавлен справа от диапазона данных.

4. Затем будет создана сводная таблица с полем «Финансовый год» в разделе «Строки» области «Поля сводной таблицы». Перетащите остальные поля в соответствующие разделы по мере необходимости. Теперь вы увидите готовую сводную таблицу, в которой даты сгруппированы по финансовому году. См. снимок экрана:

Одновременно рядом со столбцом «Диапазон данных» автоматически добавляется ещё один столбец с датами, сгруппированными по финансовому году.

Группировка данных по Полугодие в Сводная таблица

Чтобы сгруппировать данные по Полугодие в Сводная таблица, выполните следующие шаги:

1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Сводная таблица > Специальная группировка времени в сводной таблице, чтобы активировать эту функцию.

2В диалоговом окне Специальная группировка времени в сводной таблицевыполните следующие операции:

(1.) Сначала выберите Диапазон данных, на основе которого вы хотите создать Сводная таблица, сгруппированный по Полугодие;

(2.) В списке Группировать повыберите нужный вам параметр Полугодие;

(3.) Затем выберите столбец с датами, по которым требуется выполнить группировку; если вы группируете по дате, здесь автоматически будет выбран столбец «Дата»;

(4.) Наконец, укажите место для размещения сводной таблицы: вы можете поместить её на новый лист или на текущий лист — по своему усмотрению.

3. После завершения настройки нажмите кнопку ОК, и новый вспомогательный столбец Полугодие будет добавлен справа от диапазона данных.

4. Затем щёлкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать область «Поля сводной таблицы»: перетащите поле «Полугодие» в раздел «Строки», а остальные поля — в соответствующие разделы по мере необходимости. Теперь будет создана сводная таблица с датами, сгруппированными по полугодиям. См. снимок экрана:

Одновременно рядом со столбцом «Диапазон данных» автоматически добавляется ещё один столбец с датами, сгруппированными по полугодиям.

Группировка данных по Номер недели в Сводная таблица

Если вы хотите сгруппировать данные по Номер недели в пределах одного года в Сводная таблица, эта функция также поможет вам:

1. Активируйте эту функцию, выбрав KUTOOLS PLUS > Сводная таблица > Специальная группировка времени в сводной таблице.

2. В диалоговом окне Специальная группировка времени в сводной таблице выполните следующие операции:

(1.) Сначала выберите Диапазон данных, на основе которого вы хотите создать Сводная таблица, сгруппированный по Номер недели;

(2.) В списке Группировать повыберите нужный вам параметр Номер недели;

(3.) Затем выберите столбец с датой, по которому нужно выполнить группировку; если вы группируете по дате, здесь автоматически будет выбран столбец «Дата»;

(4.) Наконец, укажите место размещения сводной таблицы: вы можете поместить её на новый лист или на текущий лист — по своему усмотрению.

3. После завершения настройки нажмите кнопку ОК, и новый вспомогательный столбец Номер недели будет добавлен справа от диапазона данных.

4. Затем щёлкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать область «Поля сводной таблицы»: перетащите поле «Номер недели» в раздел «Строки», а остальные поля — в соответствующие разделы по мере необходимости. В результате вы получите сводную таблицу, в которой даты сгруппированы по номерам недель в пределах одного года. См. снимок экрана:

Группировка данных по День недели в Сводная таблица

Чтобы сгруппировать данные по День недели в рамках Сводная таблица, например по понедельникам, вторникам и т.д., выполните следующие действия:

1Активируйте эту функцию, нажав KUTOOLS PLUS>Сводная таблица>Специальная группировка времени в сводной таблице.

2В диалоговом окне Специальная группировка времени в сводной таблицевыполните следующие операции:

(1.) Сначала выберите Диапазон данных, на основе которого вы хотите создать Сводная таблица, сгруппированный по День недели;

(2.) В списке Группировать повыберите нужный вам параметр День недели;

(3.) Затем выберите столбец с датой, по которому нужно выполнить группировку; если вы группируете по дате, здесь автоматически будет выбран столбец «Дата»;

(4.) Наконец, укажите место размещения сводной таблицы: вы можете поместить её на новый лист или на текущий лист — по своему усмотрению.

3. После завершения настройки нажмите кнопку ОК, и новый вспомогательный столбец День недели будет добавлен справа от диапазона данных.

4. Затем будет создана сводная таблица с полем «Получасовые интервалы или минуты», добавленным в раздел «Строки» области «Поля сводной таблицы». Перетащите остальные поля в соответствующие разделы по мере необходимости. В результате получится сводная таблица, в которой даты сгруппированы по дням недели, как показано на снимке экрана ниже:

Группировка данных по получасовым интервалам или определённым минутам в Сводная таблица

С помощью этой удобной функции вы можете гибко группировать данные в сводной таблице — по получасовым интервалам или по конкретным минутам, как вам удобно.

1Активируйте эту функцию, нажав KUTOOLS PLUS>Сводная таблица>Специальная группировка времени в сводной таблице.

2.В Специальная группировка времени в сводной таблицедиалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) Сначала выберите Диапазон данных, на основе которого вы хотите создать Сводная таблица, сгруппированный по получасам или определённым минутам;

(2.) В списке Группировать по выберите нужный вам вариант: Полчаса или Минуты(если вы выбираете)Минуты, укажите интервал в минутах в поле Минуты).

(3.) Затем выберите столбец со временем, по которому нужно выполнить группировку;

(4.) Наконец, укажите место для размещения сводной таблицы: вы можете поместить её на новый лист или на текущий лист — по вашему выбору.

3. Затем щёлкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать область «Поля сводной таблицы»: перетащите поле «Получас» или «Минуты» в раздел «Строки», а затем — другие поля в соответствующие разделы по мере необходимости. Теперь сводная таблица создана, и даты сгруппированы по получасам или заданным минутам, как показано на снимке экрана ниже:

Примечание: в диалоговом окне Специальная группировка времени в сводной таблице можно выбрать сразу несколько критериев для группировки данных.

Демонстрация: быстро сгруппируйте данные по Финансовый год, Полугодие, Номер недели в Сводная таблица в Excel