Быстрая группировка данных по финансовому году, полугодию, номеру недели в сводной таблице Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel более чем на 300
Мощных функций
Обычно мы можем быстро и легко группировать даты по месяцам, годам и кварталам в сводной таблице. Однако, когда вам нужно сгруппировать данные по финансовому году, полугодию, номеру недели и т.д., встроенной функции для выполнения этих операций нет. Тем не менее, Kutools для Excel предоставляет мощную функцию – Добавить специальную группировку времени в сводную таблицу. С помощью этого инструмента вы сможете быстро решить следующие задачи:
- Группировка данных по финансовому году в сводной таблице
- Группировка данных по полугодию в сводной таблице
- Группировка данных по номеру недели в сводной таблице
- Группировка данных по дням недели в сводной таблице
- Группировка данных по получасу или определенным минутам в сводной таблице
Группировка данных по финансовому году в сводной таблице
Если вам нужно сгруппировать данные по финансовому году в сводной таблице, пожалуйста, сделайте следующее:
После установки Kutools для Excel, пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools Plus > Сводная таблица > Добавить специальную группировку времени в сводную таблицу, см. скриншот:
2. В диалоговом окне Добавить специальную группировку времени в сводную таблицу выполните следующие действия:
(1.) Сначала выберите диапазон данных, для которого хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по финансовому году;
(2.) Из списка Группировать по выберите нужный вариант Финансовый год;
(3.) Укажите начальный месяц, который вы хотите установить как начало финансового года;
(4.) Затем выберите столбец с датами, по которому хотите выполнить группировку. Если вы группируете по дате, здесь автоматически будет выбран столбец Дата;
(5.) Наконец, выберите место, куда вывести сводную таблицу. Вы можете поместить сводную таблицу на новый лист или в ячейку текущего листа, в зависимости от ваших потребностей.
3. После завершения настроек нажмите кнопку ОК, и новый вспомогательный столбец Финансовый год будет добавлен справа от диапазона данных.
4. Затем сводная таблица будет создана с добавлением поля Финансовый год в разделе Строки панели Поля сводной таблицы. Перетащите другие поля в соответствующие разделы по мере необходимости. Теперь вы увидите, что сводная таблица создана, а даты сгруппированы по финансовому году. См. скриншот:
В то же время рядом с диапазоном данных автоматически добавляется столбец, который группирует даты на основе финансового года.
Группировка данных по полугодию в сводной таблице
Чтобы сгруппировать данные на основе полугодия в сводной таблице, выполните следующие шаги:
1. Нажмите Kutools Plus > Сводная таблица > Добавить специальную группировку времени в сводную таблицу, чтобы активировать эту функцию.
2. В диалоговом окне Добавить специальную группировку времени в сводную таблицу выполните следующие действия:
(1.) Сначала выберите диапазон данных, для которого хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по полугодию;
(2.) Из списка Группировать по выберите нужный вариант Полугодие;
(3.) Затем выберите столбец с датами, по которому хотите выполнить группировку. Если вы группируете по дате, здесь автоматически будет выбран столбец Дата;
(4.) Наконец, выберите место, куда вывести сводную таблицу. Вы можете поместить сводную таблицу на новый лист или текущий лист, в зависимости от ваших потребностей.
3. После завершения настроек нажмите кнопку ОК, и новый вспомогательный столбец Полугодие будет добавлен справа от диапазона данных.
4. Затем щелкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать панель Поля сводной таблицы, перетащите и поместите поле Полугодие в раздел Строки, затем перетащите другие поля в соответствующие разделы по мере необходимости. Теперь сводная таблица создана, а даты сгруппированы по полугодию. См. скриншот:
В то же время рядом с диапазоном данных автоматически добавляется столбец, который группирует даты на основе полугодия.
Группировка данных по номеру недели в сводной таблице
Если вы хотите сгруппировать данные на основе номера недели в пределах года в сводной таблице, эта функция также может вам помочь:
1. Примените эту функцию, нажав Kutools Plus > Сводная таблица > Добавить специальную группировку времени в сводную таблицу.
2. В диалоговом окне Добавить специальную группировку времени в сводную таблицу выполните следующие действия:
(1.) Сначала выберите диапазон данных, для которого хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по номеру недели;
(2.) Из списка Группировать по выберите нужный вариант Номер недели;
(3.) Затем выберите столбец с датами, по которому хотите выполнить группировку. Если вы группируете по дате, здесь автоматически будет выбран столбец Дата;
(4.) Наконец, выберите место, куда вывести сводную таблицу. Вы можете поместить сводную таблицу на новый лист или текущий лист, в зависимости от ваших потребностей.
3. После завершения настроек нажмите кнопку ОК, и новый вспомогательный столбец Номер недели будет добавлен справа от диапазона данных.
4. Затем щелкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать панель Поля сводной таблицы, перетащите и поместите поле Номер недели в раздел Строки, затем перетащите другие поля в соответствующие разделы по мере необходимости. Теперь сводная таблица создана, а даты сгруппированы по номеру недели в году. См. скриншот:
Группировка данных по дням недели в сводной таблице
Чтобы сгруппировать данные по дням недели в сводной таблице, например, по понедельникам, вторникам и т.д., выполните следующие действия:
1. Примените эту функцию, нажав Kutools Plus > Сводная таблица > Добавить специальную группировку времени в сводную таблицу.
2. В диалоговом окне Добавить специальную группировку времени в сводную таблицу выполните следующие действия:
(1.) Сначала выберите диапазон данных, для которого хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по дням недели;
(2.) Из списка Группировать по выберите нужный вариант День недели;
(3.) Затем выберите столбец с датами, по которому хотите выполнить группировку. Если вы группируете по дате, здесь автоматически будет выбран столбец Дата;
(4.) Наконец, выберите место, куда вывести сводную таблицу. Вы можете поместить сводную таблицу на новый лист или текущий лист, в зависимости от ваших потребностей.
3. После завершения настроек нажмите кнопку ОК, и новый вспомогательный столбец День недели будет добавлен справа от диапазона данных.
4. Затем сводная таблица создается с добавлением поля Полчаса или Минуты в разделе Строки панели Поля сводной таблицы. Перетащите другие поля в соответствующие разделы по мере необходимости. Теперь сводная таблица создана, а даты сгруппированы по дням недели, как показано на скриншоте ниже:
Группировка данных по получасу или определенным минутам в сводной таблице
С помощью этой полезной функции вы также можете группировать данные по получасу или определенным минутам в сводной таблице по вашему желанию.
1. Примените эту функцию, нажав Kutools Plus > Сводная таблица > Добавить специальную группировку времени в сводную таблицу.
2. В диалоговом окне Добавить специальную группировку времени в сводную таблицу выполните следующие действия:
(1.) Сначала выберите диапазон данных, для которого хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по получасу или определенным минутам;
(2.) Из списка Группировать по выберите нужный вариант Полчаса или Минуты (если вы выбрали Минуты, укажите интервал минут, который хотите использовать, в поле Минуты);
(3.) Затем выберите столбец со временем, по которому хотите выполнить группировку;
(4.) Наконец, выберите место, куда вывести сводную таблицу. Вы можете поместить сводную таблицу на новый лист или текущий лист, в зависимости от ваших потребностей.
3. Затем щелкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать панель Поля сводной таблицы, перетащите и поместите поле Полчаса или Минуты в раздел Строки, затем перетащите другие поля в соответствующие разделы по мере необходимости. Теперь сводная таблица создана, а даты сгруппированы по получасу или определенным минутам, как показано на скриншоте ниже:
Примечание: Вы можете выбрать несколько критериев в диалоговом окне Добавить специальную группировку времени в сводную таблицу для группировки данных.
Демонстрация: Быстрая группировка данных по финансовому году, полугодию, номеру недели в сводной таблице Excel
Рекомендуемые инструменты для повышения продуктивности
Office Tab: Используйте удобные вкладки в Microsoft Office, как в Chrome, Firefox и новом браузере Edge. Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок — забудьте о захламленных окнах. Узнать больше...
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность. Узнать больше...
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации вашей работы в Excel 2010 – 2024 и Microsoft 365. Функция выше — это лишь один из множества инструментов, экономящих время.
