Быстро группируйте данные по финансовому году, полугодию и номеру недели в сводную таблицу в Excel

Обычно мы можем легко и быстро группировать дату по месяцам, годам и кварталам в сводной таблице. Но когда вам нужно сгруппировать данные по финансовому году, полугодию, номеру недели и т. Д., У нас нет встроенной функции для выполнения этих операций. Тем не мение, Kutools for Excel предоставляет мощную функцию - Группировка по особому времени сводной таблицы, с помощью этого инструмента вы можете быстро решить следующие операции:

• Сгруппируйте данные по финансовым годам в сводной таблице
• Сгруппируйте данные по полугодиям в сводной таблице
• Сгруппируйте данные по номеру недели в сводной таблице
• Группируйте данные по дням недели в сводной таблице
• Группируйте данные по получасу или определенным минутам в сводной таблице

Сгруппируйте данные по финансовым годам в сводной таблице

Если вам нужно сгруппировать данные по финансовому году в сводной таблице, сделайте следующее:

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Сводная таблица > Группировка по особому времени сводной таблицы, см. снимок экрана:

2. В Группировка по особому времени сводной таблицы диалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) Сначала выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по финансовому году;

(2.) Из Группа по список, выберите Отчетный год вариант, который вам нужен;

(3.) Укажите начальный месяц, который вы хотите установить в качестве финансового года;

(4.) Затем выберите столбец даты, по которому вы хотите сгруппировать, если вы группируете по дате, здесь он автоматически выберет столбец даты;

(5.) Наконец, выберите место для вывода сводной таблицы, вы можете поместить сводную таблицу на новый рабочий лист или в ячейку текущего рабочего листа, как вам нужно.

3. После завершения настроек нажмите Ok кнопка и новый Отчетный год Вспомогательный столбец добавляется справа от диапазона данных.

4. Затем создается сводная таблица с добавлением финансового года в раздел «Строки» на панели «Поля сводной таблицы». И, пожалуйста, перетащите другие поля в нужные разделы по мере необходимости. Теперь вы увидите, что сводная таблица создана, а даты сгруппированы по финансовому году. Смотрите скриншот:

В то же время рядом с диапазоном данных автоматически добавляется столбец, который представляет собой групповую дату на основе финансового года.

Сгруппируйте данные по полугодиям в сводной таблице

Чтобы сгруппировать данные за полгода в сводной таблице, выполните следующие действия:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Сводная таблица > Группировка по особому времени сводной таблицы для включения этой функции.

2. В Группировка по особому времени сводной таблицы диалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) Во-первых, выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по полугодиям;

(2.) Из Группа по список, выберите Полгода вариант, который вам нужен;

(3.) Затем выберите столбец даты, по которому вы хотите сгруппировать, если вы группируете по дате, здесь он автоматически выберет столбец даты;

(4.) Наконец, выберите место для вывода сводной таблицы, вы можете поместить сводную таблицу в новый рабочий лист или текущий рабочий лист по мере необходимости.

3. После завершения настроек нажмите Ok кнопка и новый Полгода Вспомогательный столбец добавляется справа от диапазона данных.

4. Затем щелкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать панель «Поля сводной таблицы», перетащите поле «Полугодие» в раздел «Строки», а затем перетащите другие поля в нужные разделы по мере необходимости. Теперь создается сводная таблица с датами, сгруппированными по полугодиям. Смотрите скриншот:

В то же время рядом с диапазоном данных автоматически добавляется столбец, который представляет собой групповую дату на основе полугодия.

Сгруппируйте данные по номеру недели в сводной таблице

Если вы хотите сгруппировать данные по номеру недели в году в сводной таблице, эта функция также может оказать вам услугу:

1. Примените эту функцию, нажав Кутулс Плюс > Сводная таблица > Группировка по особому времени сводной таблицы.

2. в Группировка по особому времени сводной таблицы диалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) Во-первых, выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по номеру недели;

(2.) Из Группа по список, выберите Номер недели вариант, который вам нужен;

(3.) Затем выберите столбец даты, по которому вы хотите сгруппировать, если вы группируете по дате, здесь он автоматически выберет столбец даты;

(4.) Наконец, выберите место для вывода сводной таблицы, вы можете поместить сводную таблицу в новый рабочий лист или текущий рабочий лист по мере необходимости.

3. После завершения настроек нажмите Ok кнопка и новый Номер недели Вспомогательный столбец добавляется справа от диапазона данных.

4. Затем щелкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать панель «Поля сводной таблицы», перетащите поле «Номер недели» в раздел «Строки», а затем перетащите другие поля в нужные разделы по мере необходимости. Теперь создается сводная таблица с датами, сгруппированными по номеру недели в году. Смотрите скриншот:

Группируйте данные по дням недели в сводной таблице

Чтобы сгруппировать данные по дням недели в сводной таблице, например, сгруппировать по понедельникам, вторникам…, сделайте следующее:

1. Примените эту функцию, нажав Кутулс Плюс > Сводная таблица > Группировка по особому времени сводной таблицы.

2. В Группировка по особому времени сводной таблицы диалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) Сначала выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по дням недели;

(2.) Из Группа по список, выберите День недели вариант, который вам нужен;

(3.) Затем выберите столбец даты, по которому вы хотите сгруппировать, если вы группируете по дате, здесь он автоматически выберет столбец даты;

(4.) Наконец, выберите место для вывода сводной таблицы, вы можете поместить сводную таблицу в новый рабочий лист или текущий рабочий лист по мере необходимости.

3. После завершения настроек нажмите Ok кнопка и новый День недели Вспомогательный столбец добавляется справа от диапазона данных.

4. Затем создается сводная таблица с добавлением поля «Полчаса» или «Munites» в раздел «Строки» на панели «Поля сводной таблицы». И, пожалуйста, перетащите другие поля в нужные разделы по мере необходимости. Теперь создается сводная таблица с датами, сгруппированными по дням недели, как показано ниже:

Группируйте данные по получасу или определенным минутам в сводной таблице

С помощью этой полезной функции вы также можете сгруппировать данные по получасу или определенным минутам в сводной таблице по своему усмотрению.

1. Примените эту функцию, нажав Кутулс Плюс > Сводная таблица > Группировка по особому времени сводной таблицы.

2. В Группировка по особому времени сводной таблицы диалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) Во-первых, выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по получасу или определенным минутам;

(2.) Из Группа по список, выберите Полчаса or Минут вариант, который вам нужен; (если вы выберете Минут, вы должны указать интервал минут, который вы хотите использовать в Минут коробка.)

(3.) Затем выберите столбец времени, по которому вы хотите сгруппировать;

(4.) Наконец, выберите место для вывода сводной таблицы, вы можете поместить сводную таблицу в новый рабочий лист или текущий рабочий лист по мере необходимости.

3. Затем щелкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать панель «Поля сводной таблицы», перетащите поле «Полчаса» или «Минуты» в раздел «Строки», а затем перетащите другие поля в нужные разделы по мере необходимости. Теперь создается сводная таблица с датами, сгруппированными по получасу или определенным минутам, как показано ниже:

Внимание: Вы можете проверить более одного критерия в Группировка по особому времени сводной таблицы диалог для группировки данных.

Быстро группируйте данные по финансовому году, полугодию и номеру недели в сводную таблицу в Excel