Управление паролями книг Excel, используемых для открытия файлов при объединении и конвертации.

В Excel, если вы не хотите, чтобы другие пользователи открывали ваши книги, вы можете установить пароль, чтобы предотвратить это. Однако будет довольно утомительно вводить пароли снова и снова, когда вам нужно открыть несколько таких защищенных паролем книг при использовании функций Объединение, Пакетное преобразование или других возможностей Kutools для Excel. Здесь Kutools предоставляет полезный вспомогательный инструмент — Менеджер паролей, который поддерживает запись и редактирование паролей книг и помогает открывать эти книги автоматически, заполняя пароли при применении Объединение листов или других утилит.

Как использовать Менеджер паролей Kutools для Excel

Применение Менеджера паролей путем нажатия Kutools Plus > Управление паролями > Менеджер паролей.

1. Нажмите Kutools Plus > Управление паролями > Менеджер паролей, чтобы активировать диалоговое окно Менеджер паролей.

2. В открывшемся диалоговом окне Менеджер паролей настройте следующее:

2.1) Нажмите Добавить кнопку для отображения диалогового окна Kutools для Excel - Добавить . В этом диалоге вам необходимо:

• В поле Тег введите описания для пометки пароля, что поможет легко управлять им в будущем;
• В поле Пароль введите пароль (вы можете нажать кнопку глаза, чтобы показать введенный пароль);
• По желанию можно включить один или оба из следующих пунктов: Имя книги и Путь к книге поля:
  Имя книги: добавив имя книги с расширением файла, сохраненный пароль будет автоматически заполняться в поле Пароль при открытии любой книги с таким же именем и расширением.
  Путь к книге: добавив путь к книге одновременно, сохраненный пароль будет заполняться только при открытии любой книги с таким же именем и расширением в указанном пути.
• Нажмите ОК. См. скриншот:
  

2.2) Когда вернетесь в диалоговое окно Менеджер паролей, повторите вышеуказанный шаг для добавления других паролей, затем нажмите кнопку ОК для сохранения паролей.

Примечания:

1. : Выберите пароль, нажмите эту кнопку для открытия диалогового окна Kutools для Excel - Изменить , и затем вы сможете редактировать пароль.

2. : Выберите пароль, нажмите эту кнопку, затем вы сможете вставить этот выбранный пароль в другие места, такие как ячейка листа, документ Word и т. д., нажав Ctrl + V клавиши.

3. : Выберите пароль, нажмите эту кнопку для его удаления из диалога.

4. : Отметьте флажок Видимость пароля для прямого отображения паролей в списке.

5. : Нажмите Вверх или Вниз кнопку для перемещения выбранного пароля.

6. : Нажмите эту кнопку Основной пароль для установки основного пароля, который защитит все пароли, перечисленные в этом диалоге.

После установки основного пароля вам нужно будет вводить этот пароль каждый раз при открытии книги и применении утилиты Менеджер паролей.

Обратите внимание, если вы забудете основной пароль, вы можете нажать кнопку Удалить для его удаления, но при этом вы потеряете все добавленные пароли в Менеджере паролей.

7. : Нажав кнопку Опции вы получите четыре опции, как показано ниже:

7.1) Напоминание о смене пароля или новом пароле:

Если эта опция включена, при открытии зашифрованной книги, но пароль которой не включен в Менеджер паролей, появится диалоговое окно Kutools для Excel с вопросом, хотите ли вы добавить пароль в Менеджер паролей после ввода пароля в диалоговое окно Пароль . Нажмите Да для добавления пароля или Нет для игнорирования.

При открытии книги с измененным паролем, но оригинальный пароль все еще сохранен в Менеджере паролей, появится диалоговое окно Kutools для Excel с вопросом, хотите ли вы обновить оригинальный пароль, сохраненный в Менеджере паролей. Нажмите Да для обновления или Нет для игнорирования.

После нажатия кнопки Да появится диалоговое окно Kutools для Excel – Добавить или Kutools для Excel – Изменить , и вы увидите информацию о зашифрованной книге, заполненную в соответствующих полях, нажмите ОК для сохранения информации.

7.2) Заполнение пароля и открытие файла:

Если эта опция включена, при открытии зашифрованной книги и пароль которой был сохранен в Менеджере паролей, пароль будет автоматически заполнен в диалоговом окне Пароль для открытия книги.

7.3) Отключение собственного окна ошибки пароля Excel:

Если эта опция включена, собственное окно ошибки пароля Excel (скриншот ниже) не будет отображаться при использовании неправильного пароля для открытия зашифрованной книги.

7.4) Показывать диалоговое окно файла перед повторным открытием файла:

Если эта опция включена, при открытии зашифрованной книги с неправильным паролем появится диалоговое окно Файл для выбора другой книги для открытия.

8. Как видите на ленте, по умолчанию включены опции Автоматическое заполнение пароля и Напоминание о смене пароля, а опция Заполнение пароля и открытие файла отключена. Вы можете включать или отключать эти опции прямо на ленте без входа в диалоговое окно Менеджер паролей.

9. При вводе неправильного пароля для открытия зашифрованной книги появится диалоговое окно Kutools для Excel, как показано на скриншоте ниже.

Совет:

При применении утилиты Объединение из Kutools для Excel для слияния защищенных паролем книг, если вы сначала добавили пароли в Менеджер паролей, защищенные книги будут успешно объединены. Или вы можете нажать кнопку Пароль в диалоговом окне Объединение листов для добавления паролей напрямую.

Демонстрация: Как использовать Менеджер паролей Kutools для Excel