Управление паролями книги Excel, используемыми для открытия файлов для объединения и преобразования

В Excel, если вы не хотите, чтобы другие пользователи открывали ваши книги, вы можете установить пароль, чтобы другие пользователи не могли открывать ваши книги. Однако будет довольно хлопотно вводить пароли раз за разом, когда вам нужно открыть несколько таких защищенных паролем книг при использовании Сочетать, Конвертер форматов файлов или другие особенности Kutools for Excel, Вот, Кутулс предоставляет полезную вспомогательную утилиту, Менеджер паролей, который поддерживает запись и редактирование паролей к книгам и помогает открывать эти книги напрямую, автоматически вводя пароли при применении комбинированных рабочих листов или других утилит.

Демонстрация: Как использовать Kutools для диспетчера паролей Excel

Применение диспетчера паролей, нажав Kutools Plus> Управление паролями> Диспетчер паролей.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Управление паролями > Менеджер паролей для Менеджер паролей Диалог.

2. В дебюте Менеджер паролей диалоговое окно, настройте следующим образом:

2.1) Нажмите Добавить кнопка для отображения Kutools for Excel - Добавить диалог. В этом диалоговом окне вам необходимо:

• В этикетка введите описание, чтобы отметить пароль, что поможет легко управлять им в будущем;
• В Пароль введите пароль (можно нажать кнопку с изображением глаза, чтобы отобразить введенный пароль);
• Необязательно включать один или оба Название книги и Путь к книге коробки:
  Название книги: при добавлении имени книги с расширением файла сохраненный пароль будет автоматически подставляться в поле «Пароль» при открытии любой книги с таким же именем и расширением.
  Путь к книге: при одновременном добавлении пути к книге сохраненный пароль будет использоваться только при открытии любой книги с тем же именем и расширением по указанному пути.
• Нажмите OK. Смотрите скриншот:
  

2.2) Когда он вернется в Менеджер паролей диалоговом окне, повторите описанный выше шаг, чтобы добавить другие пароли, а затем нажмите кнопку OK кнопку для сохранения паролей.

Ноты:

1. : Выберите пароль, нажмите эту кнопку, чтобы открыть Kutools for Excel - Изменить диалоговое окно, а затем вы можете изменить пароль.

2. : Выберите пароль, нажмите эту кнопку, затем вы можете вставить этот выбранный пароль в другие места, такие как ячейка листа, документ Word и т. Д., Нажав Ctrl + V ключи.

3. : Выберите пароль, нажмите эту кнопку, чтобы удалить его из диалогового окна.

4. : Проверить Показать пароль Установите флажок, чтобы пароли отображались непосредственно в списке.

5. : Нажмите Up or вниз кнопку, чтобы переместить выбранный пароль.

6. : Щелкните здесь Основной пароль кнопку, вы можете установить мастер-пароль для защиты всех паролей, которые вы указываете в этом диалоговом окне.

После установки мастер-пароля вам необходимо вводить этот пароль каждый раз, когда вы открываете книгу и применяете Менеджер паролей утилита.

Обратите внимание, если вы забыли мастер-пароль, вы можете нажать Удалить кнопку для удаления мастер-пароля, но при этом вы потеряете все добавленные пароли в Менеджер паролей.

7. : Щелкнув Опции кнопку, вы получите четыре варианта, как показано ниже:

7.1) Напомнить смену пароля или новый пароль:

Если этот параметр включен, при открытии зашифрованной книги, но пароль не включается в Менеджер паролей, чтобы Kutools for Excel появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы добавить пароль к Менеджер паролей или нет после ввода пароля в Пароль диалог. Нажмите Да добавить пароль или Нет игнорировать его.

При открытии книги с измененным паролем, но исходный пароль все еще сохраняется в Менеджере паролей, Kutools for Excel появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы обновить исходный пароль, сохраненный в Менеджер паролей. Нажмите Да обновить его или Нет игнорировать его.

После нажатия Да кнопка, а Kutools for Excel - Добавить or Kutools for Excel - Изменить появится диалоговое окно, и вы увидите, что зашифрованная информация о книге заполнена в соответствующих полях, щелкните OK для сохранения информации.

7.2) Введите пароль и откройте файл:

Если этот параметр включен, при открытии зашифрованной книги и сохранении пароля в Менеджер паролей, пароль будет автоматически заполнен в Пароль диалоговое окно, чтобы открыть книгу.

7.3) Отключить окно ошибки собственного пароля Excel:

Если этот параметр включен, поле ошибки собственного пароля Excel (снимок экрана ниже) не будет отображаться при использовании неправильного пароля для открытия зашифрованной книги.

7.4) Показать диалоговое окно файла перед повторным открытием файла:

Если этот параметр включен, при открытии зашифрованной книги с неправильным паролем появится диалоговое окно «Файл», в котором вы сможете выбрать другую книгу для открытия.

8. Как вы можете видеть на ленте, по умолчанию Автоматически вводить пароль и Напомнить об изменении пароля опция включена, а Введите пароль и откройте файл опция отключена. Вы можете отключить или включить эти параметры прямо на ленте, не вдаваясь в Менеджер паролей Диалог.

9. При вводе неправильного пароля для открытия зашифрованной книги Kutools for Excel появится диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже.

Функции:

При применении Сочетать полезности Kutools for Excel чтобы объединить книги, защищенные паролем, если вы сначала добавили пароли в диспетчер паролей, защищенные книги будут успешно объединены. Или вы можете нажать Пароль в Комбинировать листы диалоговое окно для непосредственного добавления паролей.

Демонстрация: Как использовать Kutools для диспетчера паролей Excel