Перейти к содержимому

Управление паролями книг Excel, используемых для открытия файлов при объединении и конвертации.

Author: Sun Last Modified: 2025-06-05

Kutools для Excel

Расширяет возможности Excel более чем на 300
Мощных функций

В Excel, если вы не хотите, чтобы другие пользователи открывали ваши книги, вы можете установить пароль, чтобы предотвратить это. Однако будет довольно утомительно вводить пароли снова и снова, когда вам нужно открыть несколько таких защищенных паролем книг при использовании функций Объединение, Пакетное преобразование или других возможностей Kutools для Excel. Здесь Kutools предоставляет полезный вспомогательный инструмент — Менеджер паролей, который поддерживает запись и редактирование паролей книг и помогает открывать эти книги автоматически, заполняя пароли при применении Объединение листов или других утилит.

Как использовать Менеджер паролей Kutools для Excel


Применение Менеджера паролей путем нажатия Kutools Plus > Управление паролями > Менеджер паролей.

shot-password-manager-1

1. Нажмите Kutools Plus > Управление паролями > Менеджер паролей, чтобы активировать диалоговое окно Менеджер паролей.

2. В открывшемся диалоговом окне Менеджер паролей настройте следующее:

2.1) Нажмите Добавить кнопку shot-password-manager-2 для отображения диалогового окна Kutools для Excel - Добавить . В этом диалоге вам необходимо:
  • В поле Тег введите описания для пометки пароля, что поможет легко управлять им в будущем;
  • В поле Пароль введите пароль (вы можете нажать кнопку глаза, чтобы показать введенный пароль);
  • По желанию можно включить один или оба из следующих пунктов: Имя книги и Путь к книге поля:
    Имя книги: добавив имя книги с расширением файла, сохраненный пароль будет автоматически заполняться в поле Пароль при открытии любой книги с таким же именем и расширением.
    Путь к книге: добавив путь к книге одновременно, сохраненный пароль будет заполняться только при открытии любой книги с таким же именем и расширением в указанном пути.
  • Нажмите ОК. См. скриншот:
    shot-password-manager-2-2
2.2) Когда вернетесь в диалоговое окно Менеджер паролей, повторите вышеуказанный шаг для добавления других паролей, затем нажмите кнопку ОК для сохранения паролей.
shot-password-manager-3

Примечания:

1. shot password manager 6: Выберите пароль, нажмите эту кнопку для открытия диалогового окна Kutools для Excel - Изменить , и затем вы сможете редактировать пароль.
2. shot password manager 7: Выберите пароль, нажмите эту кнопку, затем вы сможете вставить этот выбранный пароль в другие места, такие как ячейка листа, документ Word и т. д., нажав Ctrl + V клавиши.
3. shot password manager 8: Выберите пароль, нажмите эту кнопку для его удаления из диалога.
4. shot password manager 9: Отметьте флажок Видимость пароля для прямого отображения паролей в списке.
5. shot password manager 11: Нажмите Вверх или Вниз кнопку для перемещения выбранного пароля.
6. shot password manager 12: Нажмите эту кнопку Основной пароль для установки основного пароля, который защитит все пароли, перечисленные в этом диалоге.
shot-password-manager-5-5
После установки основного пароля вам нужно будет вводить этот пароль каждый раз при открытии книги и применении утилиты Менеджер паролей.
shot-password-manager-6-6
Обратите внимание, если вы забудете основной пароль, вы можете нажать кнопку Удалить для его удаления, но при этом вы потеряете все добавленные пароли в Менеджере паролей.
shot-password-manager-7-7
7. shot-password-manager-8-8: Нажав кнопку Опции вы получите четыре опции, как показано ниже:

shot-password-manager-9-9

7.1) Напоминание о смене пароля или новом пароле:
Если эта опция включена, при открытии зашифрованной книги, но пароль которой не включен в Менеджер паролей, появится диалоговое окно Kutools для Excel с вопросом, хотите ли вы добавить пароль в Менеджер паролей после ввода пароля в диалоговое окно Пароль . Нажмите Да для добавления пароля или Нет для игнорирования.
shot-password-manager-10-10
При открытии книги с измененным паролем, но оригинальный пароль все еще сохранен в Менеджере паролей, появится диалоговое окно Kutools для Excel с вопросом, хотите ли вы обновить оригинальный пароль, сохраненный в Менеджере паролей. Нажмите Да для обновления или Нет для игнорирования.
shot-password-manager-11-11
После нажатия кнопки Да появится диалоговое окно Kutools для Excel – Добавить или Kutools для Excel – Изменить , и вы увидите информацию о зашифрованной книге, заполненную в соответствующих полях, нажмите ОК для сохранения информации.
shot-password-manager-12-12
7.2) Заполнение пароля и открытие файла:
Если эта опция включена, при открытии зашифрованной книги и пароль которой был сохранен в Менеджере паролей, пароль будет автоматически заполнен в диалоговом окне Пароль для открытия книги.
7.3) Отключение собственного окна ошибки пароля Excel:
Если эта опция включена, собственное окно ошибки пароля Excel (скриншот ниже) не будет отображаться при использовании неправильного пароля для открытия зашифрованной книги.
shot-password-manager-13-13
7.4) Показывать диалоговое окно файла перед повторным открытием файла:
Если эта опция включена, при открытии зашифрованной книги с неправильным паролем появится диалоговое окно Файл для выбора другой книги для открытия.
shot-password-manager-14-14

8. Как видите на ленте, по умолчанию включены опции Автоматическое заполнение пароля и Напоминание о смене пароля, а опция Заполнение пароля и открытие файла отключена. Вы можете включать или отключать эти опции прямо на ленте без входа в диалоговое окно Менеджер паролей.

shot-password-manager-15-15

9. При вводе неправильного пароля для открытия зашифрованной книги появится диалоговое окно Kutools для Excel, как показано на скриншоте ниже.

Нажмите Да, и программа попытается использовать пароли, сохраненные в Менеджере паролей, для открытия книги;
Нажмите Нет для повторного открытия диалогового окна Пароль, и вам придется ввести пароль вручную заново;
Нажмите Отмена для отмены операции.
shot-password-manager-16-16

Совет:

При применении утилиты Объединение из Kutools для Excel для слияния защищенных паролем книг, если вы сначала добавили пароли в Менеджер паролей, защищенные книги будут успешно объединены. Или вы можете нажать кнопку Пароль в диалоговом окне Объединение листов для добавления паролей напрямую.

shot-combine


Демонстрация: Как использовать Менеджер паролей Kutools для Excel

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Рекомендуемые инструменты для повышения продуктивности
Следующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них подходит именно вам?
Office Tab: Используйте удобные вкладки в вашем Office, как в Chrome, Firefox и новом Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 расширенных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность — это лишь одна из 300 мощных функций Kutools для Excel.

Разработано для Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 30 дней.

Screen shot of Kutools for Excel

btn read more      btn download     btn purchase