Управление паролями Рабочая книга Excel, используемыми для открытия файлов при объединении и преобразовании
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций
В Excel, если вы не хотите, чтобы другие пользователи открывали ваши книги, можно установить пароль для защиты от их открытия. Однако постоянно вводить пароли может быть весьма утомительно, особенно когда нужно открыть сразу несколько таких защищённых книг при использовании функций Объединить, Пакетное преобразование или других возможностей Kutools для Excel. В этом случае Kutools предлагает удобную вспомогательную утилиту — Управление паролями, которая позволяет сохранять и редактировать пароли к книгам, а также автоматически подставлять их при использовании функций «Объединить листы» и других инструментов, обеспечивая мгновенное открытие защищённых файлов.
Как использовать Kutools для Excel: Управление паролями
Последовательно выберите KUTOOLS PLUS > Управление паролями > Управление паролями, чтобы применить функцию Управления паролями.
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Управление паролями > Управление паролями, чтобы открыть диалоговое окно Управление паролями.
2. В открывшемся диалоговом окне Управление паролями выполните следующие настройки:
, чтобы открыть диалоговое окно Kutools для Excel – Добавить. В этом окне необходимо:- В поле Меткавведите описание для пометки пароля, что облегчит его управление в будущем;
- В поле Парольвведите пароль (вы можете нажать кнопку с изображением глаза, чтобы отобразить введённый пароль);
- При необходимости вы можете включить один или оба параметра: Имя книги и Путь к книге:
Имя книги: если добавить имя книги с расширением файла, сохранённый пароль будет автоматически подставляться в поле «Пароль» при открытии любой книги с тем же именем и расширением.
Путь к книге: если указать также путь к книге, сохранённый пароль будет подставляться только при открытии книг с тем же именем и расширением в указанном пути. - Нажмите ОК. См. скриншот:
Примечания:
: выберите пароль и нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Kutools для Excel – Изменить, где можно отредактировать пароль.
: выберите пароль и нажмите эту кнопку, после чего вы сможете вставить выбранный пароль в другие места — например, в ячейку листа или документ Word — с помощью сочетания клавиш Ctrl+V.
: выберите пароль и нажмите эту кнопку, чтобы удалить его из диалогового окна.
: установите флажок Видимость пароля, чтобы выполнить поиск Видимость пароля непосредственно в списке.
: нажмите кнопку Вверхили Вниз, чтобы переместить выбранный пароль.
: нажав эту кнопку, вы сможете задать Основной пароль, чтобы защитить все пароли, перечисленные в этом диалоговом окне.Основной пароль
: нажав кнопку Параметры, вы увидите четыре опции, показанные ниже:
. Нажмите Kutools для ExcelДа Управление паролями, чтобы обновить его, или Нет, чтобы проигнорировать запрос.После нажатия кнопкиДа
откроется диалоговое окно Kutools для Excel – Добавитьили Kutools для Excel – Изменить, где информация о зашифрованной книге уже заполнена в соответствующих полях; нажмите ОК, чтобы сохранить информацию.OK to save the information.
8. Как видно на Ленте, по умолчанию включены параметры Автоматическое заполнение пароля и Напоминание о смене пароля, а параметр Заполнить и открыть отключён. Вы можете включать или отключать эти параметры прямо на Ленте, не заходя в диалоговое окно Управление паролями.
9. При вводе неверного пароля для открытия зашифрованной книги появится диалоговое окно Kutools для Excel, как показано на скриншоте ниже.
Совет:
При использовании утилиты Объединить из Kutools для Excel для слияния защищённых паролем книг они будут успешно объединены, если вы заранее добавили пароли в Управление паролями. В противном случае нажмите кнопку Пароль в диалоговом окне Объединить листы, чтобы сразу добавить необходимые пароли.
Демонстрация: как использовать Kutools для Excel: Управление паролями
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.
