Управление паролями книги Excel, используемыми для открытия файлов для объединения и преобразования

В Excel, если вы не хотите, чтобы другие пользователи открывали ваши книги, вы можете установить пароль открытия, чтобы другие пользователи не открывали книги. Однако будет довольно проблематично вводить открывающие пароли раз за разом, когда вам нужно открыть несколько таких книг, защищенных паролем, например, открыть несколько книг и объединить и т. Д. Здесь, Kutools for Excel предоставляет полезную вспомогательную утилиту, Менеджер паролей, который поддерживает запись и редактирование паролей рабочих книг и помогает открывать эти защищенные паролем книги напрямую при применении утилит Combine Worksheets и File Format Converter.Демо

Применение диспетчера паролей, нажав Kutools Plus> Управление паролями> Диспетчер паролей.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Управление паролями > Менеджер паролей для Менеджер паролей Диалог.

2. В дебюте Менеджер паролей диалоговое окно, настройте следующим образом:

2.1) Нажмите Добавить кнопка для отображения Kutools for Excel - Добавить диалог. В этом диалоговом окне вам необходимо:

• В разделе этикетка поле введите описание, чтобы отметить пароль, который поможет легко управлять им в будущем;
• В разделе Пароль поле введите пароль (вы можете нажать кнопку с глазом, чтобы отобразить пароль, который вы вводите);
• Необязательно включать один или оба Название книги и Путь к книге коробках.
  Название книги: При добавлении имени книги с расширением файла при открытии книги с таким же именем сохраненный пароль автоматически подставляется в поле «Пароль».
  Путь к книге: При одновременном добавлении пути к книге пароль заполняется только тогда, когда путь к книге и имя книги точно совпадают с указанными вами.
• Нажмите OK. Смотрите скриншот:
  

2.2) Когда он вернется в Менеджер паролей диалоговом окне, повторите описанный выше шаг, чтобы добавить другие пароли, а затем нажмите кнопку OK кнопку для сохранения паролей.

Ноты:

1. : Выберите пароль, нажмите эту кнопку, чтобы открыть Kutools for Excel - Изменить диалоговое окно, а затем вы можете изменить пароль.

2. : Выберите пароль, нажмите эту кнопку, затем вы можете вставить этот выбранный пароль в другие места, такие как ячейка листа, документ Word и т. Д., Нажав Ctrl + V ключи.

3. : Выберите пароль, нажмите эту кнопку, чтобы удалить его из диалогового окна.

4. : Проверить Показать пароль Установите флажок, чтобы пароли отображались непосредственно в списке.

5. : Нажмите Up or вниз кнопку, чтобы переместить выбранный пароль.

6. : Щелкните здесь Основной пароль кнопку, вы можете установить мастер-пароль для защиты всех паролей, которые вы указываете в этом диалоговом окне.

После установки мастер-пароля вам необходимо вводить этот пароль каждый раз, когда вы открываете книгу и применяете Менеджер паролей утилита.

Обратите внимание, если вы забыли мастер-пароль, вы можете нажать Удалить кнопку, чтобы удалить мастер-пароль, но в то же время вы потеряете все добавленные пароли в Менеджере паролей.

7. : Щелкните здесь Опции кнопку, вы получите 4 выпадающих элемента:

7.1) Напомнить смену пароля или новый пароль:
Если этот параметр включен, при открытии зашифрованной книги пароль не сохраняется в Менеджер паролей, чтобы Kutools for Excel Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы добавить пароль в диспетчер паролей или нет после ввода пароля в диалоговом окне «Пароль». Нажмите Да для добавления пароля или Нет, чтобы игнорировать его.

При открытии книги с измененным паролем, но исходный пароль все еще сохраняется в Менеджере паролей, Kutools for Excel Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы обновить исходный пароль, сохраненный в Менеджере паролей. Нажмите Да для обновления или Нет, чтобы игнорировать.

После нажатия Да кнопка, а Kutools for Excel - Добавить or Kutools for Excel - Изменить появится диалоговое окно, и вы увидите, что зашифрованная информация о книге заполнена в соответствующих полях, щелкните OK для сохранения информации.

7.2 Введите пароль и откройте файл:
Если этот параметр включен, при открытии зашифрованной книги и сохранении пароля в диспетчере паролей пароль будет автоматически введен в диалоговом окне «Пароль», чтобы открыть книгу.

7.3) Отключить окно ошибки собственного пароля Excel:
Если этот параметр включен, поле ошибки собственного пароля Excel (снимок экрана ниже) не будет отображаться при использовании неправильного пароля для открытия зашифрованной книги.

7.4) Показать диалоговое окно файла перед повторным открытием файла:
Если этот параметр включен, при открытии зашифрованной книги с неправильным паролем появится диалоговое окно «Файл», в котором вы сможете выбрать другую книгу для открытия.

8. Как вы можете видеть на ленте, по умолчанию Автоматически вводить пароль и Напомнить об изменении пароля опция включена, а Введите пароль и откройте файл опция отключена. Вы можете отключить или включить эти параметры прямо на ленте, не вдаваясь в Менеджер паролей Диалог.

9. При вводе неправильного пароля для открытия зашифрованной книги Kutools for Excel появится диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже.

Нажмите Да, он попытается использовать пароли, хранящиеся в Менеджере паролей, для открытия книги;

Нажмите Нет повторно откроет диалоговое окно «Пароль», и вам нужно будет снова ввести пароль вручную;

Нажмите Отмена для отмены операции.

Функции:

При применении Сочетать полезности Kutools for Excel Чтобы объединить книги, защищенные паролем, если вы сначала добавили пароли в диспетчер паролей, защищенные книги будут успешно объединены. Или вы можете нажать кнопку «Пароль» в Комбинировать листы диалоговое окно для непосредственного добавления паролей.

  Менеджер паролей