Легко обновляйте или объединяйте таблицы, сопоставляя столбцы из двух листов / книг в Excel

Для объединения двух таблиц или обновления таблицы на основе новых данных в другой таблице в Excel первый метод, который придет вам в голову, может быть копирование и вставка данных туда и обратно. Кроме того, функция Vlookup также может помочь объединить таблицы путем сопоставления данных в столбце. Однако эти два метода отнимают много времени и утомительны при использовании в вашей работе. С Слияние таблиц полезности Kutools for Excel, вы можете быстро обновить или объединить две таблицы по соответствующему столбцу из двух листов или книг.

Обновить таблицу новыми данными в другой таблице, сопоставив столбец

Объединить таблицы с добавлением нового столбца данных путем сопоставления столбца

---

Нажмите Кутулс Плюс > Слияние таблиц. Смотрите скриншот:

---

Обновить таблицу новыми данными в другой таблице, сопоставив столбец

Предположим, у вас есть таблицы, показанные на скриншотах ниже, как обновить основную таблицу новыми данными в таблице поиска по столбцу Product? Пожалуйста, сделайте следующее.

Равное количество столбцов в двух таблицах:

Различное количество столбцов в двух таблицах:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Слияние таблиц. Смотрите скриншот:

2. в Объединение таблиц - шаг 1 из 5 диалогового окна, нажмите в Выберите основную таблицу раздел, чтобы выбрать таблицу, которую вы обновите новыми данными в другой таблице. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите в Выберите таблицу поиска раздел, чтобы выбрать таблицу, из которой вы будете искать значения.

Заметки:

1. Если таблица поиска находится на другом листе текущей книги, просто перейдите на этот лист, щелкнув вкладку листа, а затем выберите таблицу.

2. Если таблица поиска находится в другой книге, щелкните имя книги слева. Рабочая тетрадь и лист панель, чтобы открыть ее, а затем выберите таблицу (для отображения имени книги на панели «Рабочая книга и лист» необходимо открыть книгу в расширенном режиме). Смотрите скриншот:

3. Нажмите Следующая в Объединение таблиц - шаг 1 из 5 диалоговое окно.

4. в Объединение таблиц - шаг 2 из 5 диалоговом окне выберите соответствующий столбец, на основе которого вы будете обновлять таблицу, установите флажок Деликатный случай поле, как вам нужно, а затем щелкните Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы проверите Деликатный случай в диалоговом окне, обновленные данные и данные поиска будут определяться с учетом регистра.

5. Затем Объединение таблиц - шаг 3 из 5 откройте диалоговое окно, отметьте столбец, который вы хотите обновить новыми данными, а затем щелкните значок Следующая .

6. Если в таблице vlookup больше столбцов, чем в основной таблице, диалоговое окно Слияние таблиц - шаг 4 из 5 откроется. Выберите столбец, который нужно добавить в основную таблицу, а затем нажмите кнопку Следующая .

Если в двух выбранных таблицах одинаковое количество столбцов, вы сразу перейдете к шагу 8.

7. в Объединение таблиц - шаг 5 из 5 диалоговом окне укажите параметры настройки в соответствии с вашими потребностями, а затем нажмите кнопку Завершить кнопка. Смотрите скриншот.

Затем основная таблица обновляется, как показано на скриншотах ниже.

Равное количество столбцов в двух таблицах:

Различное количество столбцов в двух таблицах:

Пожалуйста, перейдите к Заметки раздел, чтобы получить более подробную информацию о конфигурации параметров настройки.

---

Объединить таблицы с добавлением нового столбца данных путем сопоставления столбца

В этом разделе показано, как объединить две таблицы с добавлением нового столбца данных путем сопоставления столбца без изменения существующих данных в основной таблице. Смотрите скриншот:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Слияние таблиц. Смотрите скриншот:

2. в Объединение таблиц - шаг 1 из 5 диалогового окна, нажмите в Выберите основную таблицу раздел, чтобы выбрать таблицу, которую вы обновите новыми данными в другой таблице. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите в разделе Выбрать таблицу поиска, чтобы выбрать таблицу, в которой будут выполняться поиск значений.

Заметки:

1. Если таблица поиска находится на другом листе текущей книги, просто перейдите на этот лист, щелкнув вкладку листа, а затем выберите таблицу.

2. Если таблица поиска находится в другой книге, щелкните имя книги слева. Рабочая тетрадь и лист панели, чтобы открыть ее, а затем выберите таблицу (для отображения названия книги в Рабочая тетрадь и лист панели, вам нужно открыть книгу в расширенном режиме). Смотрите скриншот:

4. Нажмите Следующая в Объединение таблиц - шаг 1 из 5 диалоговое окно.

5. в Объединение таблиц - шаг 2 из 5 В диалоговом окне выберите соответствующий столбец, на основе которого вы будете обновлять таблицу, установите флажок «Учитывать регистр», а затем нажмите кнопку «Далее». Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы проверите Деликатный случай в диалоговом окне, обновленные данные и данные поиска будут определяться с учетом регистра.

6. в Объединение таблиц - шаг 3 из 5 диалогового окна, нажмите Следующая кнопку напрямую, не выбирая столбец в Выберите столбцы, чтобы обновить основную таблицу box, см. снимок экрана:

7. в Объединение таблиц - шаг 4 из 5 диалоговое окно, проверьте Столбцы основной таблицы Установите флажок, чтобы выбрать все столбцы в таблице поиска, которую вы объедините с основной таблицей, а затем щелкните значок Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

8. в Объединение таблиц - шаг 5 из 5 диалоговом окне укажите параметры настройки в соответствии с вашими потребностями, а затем нажмите кнопку Завершить кнопка. Смотрите скриншот.

Затем две выбранные таблицы объединяются, как показано на скриншотах ниже.

Заметки: В Параметры настройки В диалоговом окне вы можете настроить следующие параметры:

1. Добавить несовпадающие строки в конец основной таблицы:

Если вы отметите эту опцию, все несовпадающие значения в таблице поиска будут добавлены в конец основной таблицы, как показано на следующем снимке экрана:

2. Добавить повторяющиеся совпадающие строки:

1.1 Если в двух выбранных таблицах есть повторяющиеся совпадающие строки, выберите Добавьте повторяющиеся совпадающие строки в конец основной таблицы опция добавит повторяющиеся совпадающие строки в конце основной таблицы, как показано ниже.

1.2 Выберите Вставьте повторяющиеся совпадающие строки после строк с той же ценностью опция вставит повторяющиеся совпадающие строки под тем же значением в основной таблице, как показано ниже.

3. Добавить столбец статуса:

Вы можете отметить все обновленные ячейки, добавив столбец статуса справа от основной таблицы с отметкой Добавить столбец статуса коробка в Добавить параметры .

4. Варианты обновления:

4.1 Если пустые ячейки заполняются в таблице поиска, чтобы обновить только основную таблицу существующими данными, но игнорировать пустые ячейки в таблице поиска, выберите Обновляйте ячейки только при наличии данных в таблице поиска вариант. Вы получите обновленный результат, как показано на скриншоте ниже.

4.2 Если в основной таблице существуют пустые ячейки, чтобы обновить только все пустые ячейки и добавить несогласованные данные без изменения исходных данных в основной таблице, выберите Обновляйте только пустые и новые ячейки в основной таблице вариант. Посмотрите обновленный результат в основной таблице, как показано на скриншоте ниже.

5. Вы можете выделить все обновленные ячейки в основной таблице указанным цветом фона и цветом шрифта, как вам нужно, в Варианты выделения .

---

Демонстрация: обновление или объединение таблиц по соответствующему столбцу

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

---