Легко обновляйте или объединяйте таблицы, сопоставляя столбцы из двух листов/книг в Excel

Для объединения двух таблиц или обновления таблицы на основе новых данных в другой таблице в Excel первое, что приходит вам в голову, может быть копирование и вставка данных туда-сюда. Кроме того, функция VLOOKUP также может помочь объединить таблицы, сопоставляя данные в столбце. Однако эти два метода отнимают много времени и раздражают при работе. С помощью утилиты Объединение таблиц Kutools для Excel вы можете быстро обновить или объединить две таблицы, сопоставляя столбец из двух листов или книг.

Обновление таблицы новыми данными из другой таблицы по совпадению столбцов

Объединение таблиц с добавлением нового столбца данных по совпадению столбцов

Нажмите Kutools Plus > Объединение таблиц. См. скриншот:

Обновление таблицы новыми данными из другой таблицы по совпадению столбцов

Предположим, у вас есть таблицы, как показано на скриншотах ниже, как обновить основную таблицу новыми данными из таблицы поиска по столбцу «Продукт»? Пожалуйста, действуйте следующим образом.

Одинаковое количество столбцов в двух таблицах:

Разное количество столбцов в двух таблицах:

1. Нажмите Kutools Plus > Объединение таблиц. См. скриншот:

2. В окне Объединение таблиц – Шаг 1 из 5 диалогового окна нажмите кнопку в разделе Выберите основную таблицу чтобы выбрать таблицу, которую вы хотите обновить новыми данными из другой таблицы. См. скриншот:

3. Затем нажмите кнопку в разделе Выберите таблицу поиска чтобы выбрать таблицу, из которой будут взяты значения для поиска.

Примечания:

1. Если таблица поиска находится на другом листе текущей книги, просто переключитесь на этот лист, щелкнув по вкладке листа, а затем выберите таблицу.

2. Если таблица поиска находится в другой книге, пожалуйста, нажмите имя этой книги в левой панели Книги и Листы, чтобы открыть её, а затем выберите таблицу (Чтобы отобразить имя книги в панели Книги и Листы, вам нужно заранее открыть книгу). См. скриншот:

3. Нажмите кнопку Далее в диалоговом окне Объединение таблиц – Шаг 1 из 5.

4. В диалоговом окне Объединение таблиц – Шаг 2 из 5 выберите столбец для сопоставления, отметьте флажок Учет регистра по необходимости, а затем нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

Примечание: Если вы отметите опцию Учет регистра в диалоговом окне, обновляемые и искомые данные будут различаться с учетом регистра.

5. Затем откроется диалоговое окно Объединение таблиц – Шаг 3 из 5, отметьте столбец, который вы хотите обновить новыми данными, и нажмите кнопку Далее.

6. Если таблица поиска содержит больше столбцов, чем основная таблица, откроется диалоговое окно Объединение таблиц – Шаг 4 из 5. Пожалуйста, выберите столбец для добавления в основную таблицу, а затем нажмите кнопку Далее.

Если количество столбцов одинаково в двух выбранных таблицах, вы сразу перейдете к шагу 8.

7. В диалоговом окне Объединение таблиц – Шаг 5 из 5 укажите параметры настроек в соответствии с вашими потребностями, а затем нажмите кнопку Готово. См. скриншот.

Затем основная таблица будет обновлена, как показано на скриншотах ниже.

Одинаковое количество столбцов в двух таблицах:

Разное количество столбцов в двух таблицах:

Пожалуйста, перейдите в раздел Примечания, чтобы получить более подробную информацию о конфигурации параметров настроек.

Объединение таблиц с добавлением нового столбца данных по совпадению столбцов

Этот раздел покажет вам, как объединить две таблицы с добавлением нового столбца данных по совпадению столбцов без изменения существующих данных в основной таблице. См. скриншот:

1. Нажмите Kutools Plus > Объединение таблиц. См. скриншот:

2. В окне Объединение таблиц – Шаг 1 из 5 диалогового окна нажмите кнопку в разделе Выберите основную таблицу чтобы выбрать таблицу, которую вы хотите обновить новыми данными из другой таблицы. См. скриншот:

3. Затем нажмите кнопку в разделе Выберите таблицу поиска, чтобы выбрать таблицу, из которой будут взяты значения для поиска.

Примечания:

1. Если таблица поиска находится на другом листе текущей книги, просто переключитесь на этот лист, щелкнув по вкладке листа, а затем выберите таблицу.

2. Если таблица поиска находится в другой книге, пожалуйста, нажмите имя этой книги в левой панели Книги и Листы, чтобы открыть её, а затем выберите таблицу (Чтобы отобразить имя книги в панели Книги и Листы, вам нужно заранее открыть книгу). См. скриншот:

4. Нажмите кнопку Далее в диалоговом окне Объединение таблиц – Шаг 1 из 5.

5. В диалоговом окне Объединение таблиц – Шаг 2 из 5 выберите столбец для сопоставления, отметьте флажок Учет регистра по необходимости, а затем нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

Примечание: Если вы отметите опцию Учет регистра в диалоговом окне, обновляемые и искомые данные будут различаться с учетом регистра.

6. В диалоговом окне Объединение таблиц – Шаг 3 из 5 нажмите кнопку Далее напрямую, не выбирая ни одного столбца в поле Пожалуйста, выберите столбцы для обновления основной таблицы, см. скриншот:

7. В диалоговом окне Объединение таблиц – Шаг 4 из 5 отметьте флажок Столбцы основной таблицы, чтобы выбрать все столбцы в таблице поиска, которые вы хотите объединить с основной таблицей, а затем нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

8. В диалоговом окне Объединение таблиц – Шаг 5 из 5 укажите параметры настроек в соответствии с вашими потребностями, а затем нажмите кнопку Готово. См. скриншот.

Затем две выбранные таблицы будут объединены, как показано на скриншотах ниже.

Примечания: В диалоговом окне Параметры настройки вы можете настроить параметры следующим образом:

1. Добавить несовпадающие строки в конец основной таблицы:

Если вы отметите эту опцию, все несоответствующие значения в таблице поиска будут добавлены в конец основной таблицы, как показано на следующем скриншоте:

2. Добавить дублирующиеся совпадающие строки:

1.1 Если в двух выбранных таблицах есть дублирующиеся совпадающие строки, выбор опции Добавить дублирующиеся совпадающие строки в конец основной таблицы добавит дублирующиеся совпадающие строки в конец основной таблицы, как показано на следующем скриншоте.

1.2 Выбор опции Добавить дублирующиеся совпадающие строки после строк с тем же значением вставит дублирующиеся совпадающие строки под теми же значениями в основной таблице, как показано на следующем скриншоте.

3. Добавить столбец статуса:

Вы можете отметить все обновленные ячейки, добавив столбец статуса справа от основной таблицы, отметив флажок Добавить столбец статуса в разделе Добавление опций.

4. Опции обновления:

4.1 Если в таблице поиска присутствуют пустые ячейки, чтобы обновить только основную таблицу существующими данными, игнорируя пустые ячейки в таблице поиска, пожалуйста, выберите опцию Обновлять только тогда, когда ячейки в таблице поиска содержат данные. Вы получите обновленный результат, как показано на следующем скриншоте.

4.2 Если в основной таблице присутствуют пустые ячейки, чтобы обновить только все пустые ячейки и добавить несоответствующие данные без изменения исходных данных в основной таблице, пожалуйста, выберите опцию Обновлять только пустые и новые ячейки в основной таблице. См. обновленный результат основной таблицы, как показано на следующем скриншоте.

5. Вы можете выделить все обновленные ячейки в основной таблице указанным цветом фона и цветом шрифта по мере необходимости в разделе Опции выделения.

Демонстрация: обновление или объединение таблиц по совпадению столбцов