Легко обновляйте или Объединить таблицы, сопоставляя столбец из двух листов/рабочих книг в Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций
Когда нужно объединить две таблицы или обновить одну на основе новых данных из другой в Excel, первое, что приходит на ум, — копировать и вставлять данные туда-сюда. Функция ВПР (VLOOKUP) тоже позволяет объединять таблицы, сопоставляя данные по столбцу. Однако оба этих метода отнимают массу времени и вызывают раздражение при ежедневной работе. С помощью утилиты Объединить таблицы из Kutools для Excel вы сможете мгновенно обновить или объединить две таблицы по сопоставляемому столбцу — даже если они находятся на разных листах или в разных рабочих книгах.
Обновление таблицы новыми данными из другой таблицы по сопоставляемому столбцу
Объединить таблицы с добавлением нового столбца данных по сопоставляемому столбцу
Нажмите KUTOOLS PLUS>Объединить таблицы. См. снимок экрана:
Обновление таблицы новыми данными из другой таблицы по сопоставляемому столбцу
Предположим, у вас есть таблицы, подобные тем, что показаны на снимках экрана ниже. Как обновить основную таблицу новыми данными из справочной таблицы по столбцу «Товар»? Выполните следующие действия.
Одинаковое количество столбцов в двух таблицах:
Разное количество столбцов в двух таблицах:
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Объединить таблицы. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Объединить таблицы – Шаг 1 из 5 нажмите кнопку 
в разделе Выберите основную таблицу, чтобы выбрать таблицу, которую нужно обновить новыми данными из другой таблицы. См. снимок экрана:
3. Затем нажмите кнопку в разделе Выберите таблицу поиска, чтобы выбрать таблицу, из которой вы будете брать диапазон значений для поиска.
Примечания:
1. Если справочная таблица расположена на другом листе текущей книги, просто перейдите на этот лист, щёлкнув по его ярлыку, и выделите таблицу.
2. Если справочная таблица находится в другой рабочей книге, щелкните её название на левой панели Рабочая книга и Лист, чтобы открыть книгу, а затем выделите таблицу (название книги появится на панели «Рабочая книга и Лист» только если она открыта в расширенном режиме). См. снимок экрана:
3. Нажмите кнопку Далее в диалоговом окне Объединить таблицы – Шаг 1 из 5.
4. В диалоговом окне Объединить таблицы – Шаг 2 из 5 выберите столбец для сопоставления — именно на его основе будет обновляться таблица, при необходимости установите флажок С учетом регистра и нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:
Примечание: если вы установите флажок С учетом регистра в диалоговом окне, обновленные и справочные данные будут помечены с учетом регистра.
5. Затем откроется диалоговое окно Объединить таблицы – Шаг 3 из 5. Установите флажки напротив столбцов, которые нужно обновить новыми данными, и нажмите кнопку Далее.
6. Если в таблице ВПР больше столбцов, чем в основной таблице, откроется диалоговое окно Объединение таблиц – Шаг 4 из 5. Выберите нужные столбцы для добавления в основную таблицу и нажмите кнопку Далее.
Если в обеих выбранных таблицах одинаковое количество столбцов, вы сразу перейдёте к шагу 8.
7. В диалоговом окне Объединить таблицы – Шаг 5 из 5 укажите настройки в соответствии с вашими потребностями и нажмите кнопку Готово. См. снимок экрана.
Затем основная таблица обновится, как показано на приведённых ниже снимках экрана.
Одинаковое количество столбцов в двух таблицах:
Разное количество столбцов в двух таблицах:
Перейдите в раздел Примечания, чтобы получить дополнительные сведения о настройке.
Объединить таблицы с добавлением нового столбца данных по сопоставляемому столбцу
В этом разделе показано, как объединить две таблицы, добавив новый столбец данных на основе сопоставления по указанному столбцу, не изменяя при этом существующие данные в основной таблице. См. снимок экрана:
1. Нажмите KUTOOLS PLUS>Объединить таблицыСм. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Объединить таблицы – Шаг 1 из 5нажмите кнопку в разделе Выберите основную таблицу, чтобы выбрать таблицу, которую нужно обновить новыми данными из другой таблицы. См. снимок экрана:
3. Затем нажмите кнопку в разделе «Выберите таблицу поиска», чтобы выбрать таблицу, из которой будете брать диапазон значений для поиска.
Примечания:
1. Если справочная таблица расположена на другом листе текущей книги, просто перейдите на этот лист, щелкнув его ярлык, и выделите таблицу.
2. Если справочная таблица находится в другой рабочей книге, щелкните её название на левой панели Рабочая книга и Лист, чтобы открыть книгу, а затем выделите таблицу (чтобы название книги отображалось на панели)Рабочая книга и Лист, её необходимо открыть в расширенном режиме). См. снимок экрана:
4. Нажмите кнопку Далее в диалоговом окне Объединить таблицы – Шаг 1 из 5.
5. В диалоговом окне Объединить таблицы – Шаг 2 из 5 выберите столбец для сопоставления — именно на его основе будет обновляться таблица, при необходимости установите флажок «С учетом регистра» и нажмите кнопку «Далее». См. снимок экрана:
Примечание: если вы установите флажок С учетом регистрав диалоговом окне, обновленные и справочные данные будут помечены С учетом регистра.
6. В диалоговом окне Объединить таблицы – Шаг 3 из 5 нажмите кнопку Далее напрямую, не выбирая ни одного столбца в поле Пожалуйста, выберите столбцы для обновления в основной таблице. См. снимок экрана:
7. В диалоговом окне Объединить таблицы – Шаг 4 из 5 установите флажок Столбец основной таблицы, чтобы выбрать все столбцы из справочной таблицы, которые нужно объединить с основной таблицей, и нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:
8. В диалоговом окне Объединить таблицы – Шаг 5 из 5 укажите настройки в соответствии с вашими потребностями и нажмите кнопку Готово. См. снимок экрана.
Затем две выбранные таблицы будут объединены, как показано на снимках экрана ниже.
Примечания: в диалоговом окне Настройкиможно настроить параметры следующим образом:
1. Добавить несовпадающие строки в конец основной таблицы:
Если вы установите этот флажок, все несовпадающие значения из справочной таблицы будут добавлены в конец основной таблицы, как показано на снимке экрана ниже:
2. Добавить дублирующиеся совпадающие строки:
1,1 Если в двух выбранных таблицах есть дублирующиеся совпадающие строки, выбор параметра Добавить дублирующиеся совпадающие строки в конец основной таблицы добавит эти дублирующиеся строки в конец основной таблицы, как показано на снимке экрана ниже.
1,2 Выберите Вставить дублирующееся совпадение строк после строк с одинаковым значением — эта опция вставит дублирующееся совпадение строк ниже ячеек с тем же значением в основной таблице, как показано на скриншоте ниже.
3. Добавить столбец статуса:
Вы можете пометить все обновлённые ячейки, добавив столбец статуса справа от основной таблицы — установите флажок Добавить столбец статуса в разделе Добавление.
4. Обновление:
4,1 Если в справочной таблице есть пустые ячейки и вы хотите обновлять основную таблицу только существующими данными, игнорируя пустые ячейки в справочной таблице, выберите опцию Обновлять только тогда, когда ячейки в таблице поиска содержат данные. В результате вы получите обновлённую таблицу, как показано на скриншоте ниже.
4,2 Если в основной таблице есть пустые ячейки и вы хотите заполнить только их, а также добавить новые данные из справочной таблицы, не изменяя исходные данные в основной таблице, выберите опцию Обновлять только пустые ячейки и новые ячейки в основной таблице. Результат обновления основной таблицы показан на скриншоте ниже.
5. Вы можете выделить все обновлённые ячейки в основной таблице с помощью выбранных вами цветов фона и шрифта в разделе Выделение.
Демонстрация: обновление или Объединить таблицы по совпадающему столбцу
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.
