Быстро Найти и разорвать ссылки (внешние ссылки) в Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций
Предположим, у вас есть книга, содержащая множество внешних ссылок на другие книги. Если связанный файл книги будет удалён, переименован или перемещён в другую папку, ссылки станут недействительными, и Связать данные не будет обновляться автоматически. В этом случае может потребоваться удалить такие внешние ссылки из вашей Текущая книга. Excel предоставляет функцию удаления обычных ссылок внутри ячеек, однако другие типы ссылок — например, ссылки внутри фигур, сводных таблиц или именованных диапазонов — так просто разорвать не удастся.
Если у вас установлен Kutools для Excel, с помощью его функции Найти и разорвать ссылкивы можете быстро выполнить следующие действия:
- Найдите и разорвите все виды внешних ссылок (ссылки из ячеек, фигур, сводных таблиц и именованных диапазонов) Выбранные листы или всей книги
- Найдите и разорвите внешние ссылки из ячеек Выбранные листы или всей книги
- Найдите и разорвите внешние ссылки из фигур Выбранные листы или всей книги
- Найдите и разорвите внешние ссылки из именованных диапазонов Выбранные листы или всей книги
- Найдите внешние ссылки из Сводная таблица Выбранные листы или всей книги
- Найдите и разорвите только недействительные ссылки Выбранные листы или всей книги
- Найдите и разорвите все внешние ссылки из определённых исходных файлов
- Найдите и последовательно перейдите к каждой внешней ссылке, установив флажок в поле Активировать ячейку
Найдите и разорвите все виды внешних ссылок (ссылки из ячеек, фигур, сводных таблиц и именованных диапазонов) Выбранные листы или всей книги
Чтобы найти все внешние ссылки и разорвать их по необходимости, выполните следующие действия:
1. Откройте книгу, в которой нужно найти и разорвать ссылки, затем нажмите Kutools > Ссылка > Найти и разорвать ссылки. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Найти и разорвать ссылки все внешние ссылки отображаются в списке:
- Записи, выделенные серым цветом, являются недействительными ссылками;
- Записи со ссылками без установленного флажка приведены здесь только для ознакомления и не будут разорваны;
- Установка флажка в поле Активировать ячейку позволит переходить к соответствующей связанной ячейке при щелчке по записи в списке.
- Совет: 1). По умолчанию отмечены все ссылки — снимите флажки с тех, которые нужно сохранить.
- 2). В список включены ссылки из всей книги. Чтобы удалить ссылки только с определённых листов, выберите нужные имена листов в раскрывающемся списке «На листе».
3. Затем нажмите кнопку Разорвать ссылку, чтобы удалить внешние ссылки. После разрыва ссылок флажки напротив записей станут серыми, как показано на снимке экрана ниже:
Примечание: Имена, ссылающиеся на другие книги и расположенные в разделе «Менеджер имен», а также ссылки из сводной таблицы не будут разорваны.
Найдите и разорвите внешние ссылки из ячеек Выбранные листы или всей книги
1. Если вы хотите найти и разорвать только внешние ссылки в ячейках, сначала выберите листы, на которых нужно разорвать ссылки, в раскрывающемся списке На листе (по умолчанию выбраны все листы). См. снимок экрана:
2. Затем в раскрывающемся списке Тип выберите значение Ячейка — после этого в списке отобразятся только ссылки внутри ячеек на указанных листах (см. снимок экрана):
3. Затем нажмите кнопку Разорвать ссылку, чтобы разорвать эти связи. После этого флажки напротив записей станут серыми, как показано на снимке экрана ниже:
Найдите и разорвите внешние ссылки из фигур Выбранные листы или всей книги
Чтобы найти и разорвать внешние ссылки из фигур, выполните следующие действия:
 |  |  |
В диалоговом окне Найти и разорвать ссылкивыполните следующие операции:
- Укажите листы, на которых требуется найти и разорвать ссылки, в раскрывающемся списке На листе;
- Затем выберите значение Фигурав раскрывающемся списке Тип, чтобы отфильтровать только ссылки из фигур;
- После этого нажмите кнопку Разорвать ссылку, чтобы удалить ссылки из фигур.
Найдите и разорвите внешние ссылки из именованных диапазонов Выбранные листы или всей книги
Если в книге есть несколько имён ячеек, ссылающихся на другие книги (как показано на снимке экрана ниже), и некоторые из этих имён используются в формулах текущей книги, то все имена с внешними ссылками также отображаются в диалоговом окне Найти и разорвать ссылки, где их можно при необходимости разорвать.
1.Чтобы найти и разорвать внешние ссылки из именованных диапазонов, в диалоговом окне Найти и разорвать ссылкивыполните следующие операции:
- Укажите листы, на которых требуется найти и разорвать ссылки, в раскрывающемся списке На листе;
- Затем выберите значение Имяв раскрывающемся списке Тип, чтобы отфильтровать только ссылки из имён;
Совет: В список входят как имена, ссылающиеся на другие книги (в Менеджере имен), так и имена, используемые в формулах.
2. Затем нажмите кнопку Разорвать ссылку, чтобы удалить формулы, ссылающиеся на ячейки из текущей книги. См. снимки экрана:
 | |  |
Примечание: Имена, ссылающиеся на другие книги и расположенные в разделе «Менеджер имен», не будут разорваны.
Найдите внешние ссылки из Сводная таблица Выбранные листы или всей книги
В диалоговом окне Найти и разорвать ссылки можно также отобразить все внешние ссылки из сводной таблицы.
- Укажите листы, на которых требуется найти и отобразить ссылки, в раскрывающемся списке На листе;
- Затем выберите значение Сводная таблица в раскрывающемся списке Тип, чтобы отфильтровать только ссылки из сводной таблицы.
- Установка флажка в поле Активировать ячейку позволит переходить к соответствующей связанной сводной таблице при щелчке по записи в списке.
Примечание: Ссылки из сводной таблицы можно только отобразить в списке — они не будут разорваны.
Найдите и разорвите только недействительные ссылки Выбранные листы или всей книги
С помощью функции Найти и разорвать ссылки вы можете находить и разрывать только недействительные ссылки — когда это необходимо. Чтобы открыть диалоговое окно Найти и разорвать ссылки:
- Укажите листы, на которых требуется найти и отобразить ошибочные ссылки, в раскрывающемся списке На листе;
- Затем выберите значение Недействительнаяв раскрывающемся списке Статус, чтобы отфильтровать только ошибочные ссылки;
- После этого нажмите кнопку Разорвать ссылку, чтобы удалить ошибочные ссылки.
Найдите и разорвите все внешние ссылки из определённых исходных файлов
Вы также можете отобразить и разорвать все ссылки, основанные на определённом Исходном диапазоне. Для этого откройте диалоговое окно Найти и разорвать ссылки и выполните следующие действия:
- Отметьте конкретные исходные книги, ссылки из которых требуется разорвать, в раскрывающемся списке Источник;
- После этого нажмите кнопку Разорвать ссылку, чтобы удалить ссылки из выбранных исходных файлов.
Найдите и последовательно определите внешние ссылки, установив флажок напротив параметра Активировать ячейку
В диалоговом окне Найти и разорвать ссылки вы можете найти и последовательно определить ячейки со внешними ссылками. Установите флажок напротив параметра Активировать ячейку в левом нижнем углу диалогового окна (см. демонстрацию ниже):
Примечания:
1. Чтобы восстановить разорванные ссылки, используйте функцию Отмена (Ctrl + Z), когда это необходимо.
2. Все ячейки, содержащие формулы со ссылками на другие книги, также отобразятся в диалоговом окне Найти и разорвать ссылки. Если вы нажмёте кнопку Разорвать ссылку, соответствующие формулы будут удалены. Поэтому, если вы не хотите удалять эти формулы, сначала снимите с них отметки в списке.
3. Внешние ссылки на скрытых листах не отображаются в диалоговом окне Найти и разорвать ссылки.
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.
