Быстро найти и разорвать ссылки (внешние ссылки) в Excel

Предположим, у вас есть книга, содержащая множество внешних ссылок из других книг. Если связанная рабочая книга удалена, переименована или изменено её расположение в папке, ссылки станут недействительными, и связанные данные не будут обновляться автоматически. В этом случае вам может потребоваться удалить эти внешние ссылки из текущей книги. Excel предлагает функцию для удаления обычных ссылок внутри ячеек, но если существуют другие типы ссылок, такие как ссылки внутри фигур, сводных таблиц или именованных диапазонов, их будет непросто разорвать.

Если у вас есть Kutools для Excel, с помощью его функции Найти и разорвать сломанные ссылки вы можете быстро выполнить следующие действия на ваш выбор:

• Найти и разорвать все виды внешних ссылок (ссылки из ячеек, фигур, сводных таблиц и именованных диапазонов) на выбранных листах или во всей книге
• Найти и разорвать внешние ссылки из ячеек на выбранных листах или во всей книге
• Найти и разорвать внешние ссылки из фигур на выбранных листах или во всей книге
• Найти и разорвать внешние ссылки из именованных диапазонов на выбранных листах или во всей книге
• Найти внешние ссылки из сводных таблиц на выбранных листах или во всей книге
• Найти и разорвать только недействительные ссылки на выбранных листах или во всей книге
• Найти и разорвать все внешние ссылки из определенных исходных файлов
• Найти и найти внешние ссылки по одной, проверяя параметр Активировать ячейку

Найти и разорвать все виды внешних ссылок (ссылки из ячеек, фигур, сводных таблиц и именованных диапазонов) на выбранных листах или во всей книге

Чтобы найти все внешние ссылки и разорвать их по мере необходимости, выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, где вы хотите найти и разорвать ссылки, затем нажмите Kutools > Ссылка > Найти и разорвать сломанные ссылки, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Найти и разорвать сломанные ссылки все внешние ссылки перечислены в списке:

• Записи, заполненные серым цветом, являются недействительными ссылками;
• Записи о ссылках без флажков просто перечислены здесь, они не будут разорваны;
• При выборе параметра Активировать ячейку произойдет переход к конкретной связанной ячейке при нажатии записи в списке.

• Советы: 1). По умолчанию все ссылки отмечены, вы можете снять отметку с определенных ссылок, которые хотите сохранить.
• 2). Перечислены ссылки по всей книге, чтобы удалить ссылки из определенных листов, выберите названия листов из выпадающего списка Лист.

3. Затем нажмите Разорвать ссылки, чтобы удалить внешние ссылки. После разрыва галочки перед записями станут серыми, как показано на скриншоте ниже:

Примечание: Имена, ссылающиеся на другие книги, находящиеся в Менеджере имен, и ссылки из сводных таблиц не будут разорваны.

Найти и разорвать внешние ссылки из ячеек на выбранных листах или во всей книге

1. Если вы хотите найти и разорвать только внешние ссылки из ячеек, сначала выберите рабочие листы, где вы хотите разорвать ссылки, из выпадающего списка Лист (по умолчанию выбраны все рабочие листы), см. скриншот:

2. Затем выберите Ячейка из выпадающего списка Тип, теперь отображаются только ссылки внутри ячеек на определенных листах, см. скриншот:

3. Затем нажмите кнопку Разорвать ссылки, чтобы разорвать эти ссылки. После разрыва ссылок галочки перед записями станут серыми, как показано на скриншоте ниже:

Найти и разорвать внешние ссылки из фигур на выбранных листах или во всей книге

Чтобы найти и разорвать внешние ссылки из фигур, выполните следующие действия:

В диалоговом окне Найти и разорвать сломанные ссылки выполните следующие действия:

• Укажите листы, где вы хотите найти и разорвать ссылки, из выпадающего списка Лист;
• Затем выберите Фигура из выпадающего списка Тип, отфильтровываются только ссылки из фигур;
• Затем нажмите Разорвать ссылки, чтобы удалить ссылки из фигур.

Найти и разорвать внешние ссылки из именованных диапазонов на выбранных листах или во всей книге

Если существует несколько именованных диапазонов, ссылающихся на другие книги, как показано на скриншоте ниже, и некоторые из этих имен используются в формулах текущей книги. Все имена с внешними ссылками также перечислены в диалоговом окне Найти и разорвать сломанные ссылки, вы можете разорвать их по мере необходимости.

1. Чтобы найти и разорвать внешние ссылки из именованных диапазонов, в диалоговом окне Найти и разорвать сломанные ссылки выполните следующие действия:

• Укажите листы, где вы хотите найти и разорвать ссылки, из выпадающего списка Лист;
• Затем выберите Имя из выпадающего списка Тип, отфильтровываются только ссылки из имен;

Советы: Как имена, ссылающиеся на другие книги (находящиеся в Менеджере имен), так и имена, используемые в формулах, перечислены в списке.

2. Затем нажмите кнопку Разорвать ссылки, чтобы удалить формулы, ссылающиеся на ячейки текущей книги. См. скриншоты:

Примечание: Имена, ссылающиеся на другие книги, находящиеся в Менеджере имен, не будут разорваны.

Найти внешние ссылки из сводных таблиц на выбранных листах или во всей книге

В диалоговом окне Найти и разорвать сломанные ссылки также могут быть отображены все внешние ссылки из сводных таблиц.

• Укажите листы, где вы хотите найти и перечислить ссылки, из выпадающего списка Лист;
• Затем выберите Сводная таблица из выпадающего списка Тип, отфильтровываются только ссылки из сводных таблиц.
• При выборе параметра Активировать ячейку произойдет переход к конкретной связанной сводной таблице при нажатии записи в списке.

Примечание: Ссылки из сводных таблиц можно только перечислить, они не будут разорваны.

Найти и разорвать только недействительные ссылки на выбранных листах или во всей книге

С помощью этой функции Найти и разорвать сломанные ссылки вы также можете найти и разорвать только недействительные ссылки по мере необходимости. Перейдите в диалоговое окно Найти и разорвать сломанные ссылки:

• Укажите листы, где вы хотите найти и перечислить ошибочные ссылки, из выпадающего списка Лист;
• Затем выберите Недействительный из выпадающего списка Статус, отфильтровываются только ошибочные ссылки;
• Затем нажмите Разорвать ссылки, чтобы удалить ошибочные ссылки.

Найти и разорвать все внешние ссылки из определенных исходных файлов

Вы также можете перечислить и разорвать все ссылки на основе определенного источника данных, перейдите в диалоговое окно Найти и разорвать сломанные ссылки и выполните следующие действия:

• Отметьте определенные исходные книги, из которых вы хотите разорвать ссылки, в выпадающем списке Источник;
• Затем нажмите кнопку Разорвать ссылки, чтобы удалить ссылки из этих выбранных исходных файлов.

Найти и найти внешние ссылки по одной, проверяя параметр Активировать ячейку

В диалоговом окне Найти и разорвать сломанные ссылки вы можете найти и найти внешние связанные ячейки по одной, отметьте параметр Активировать ячейку в левом нижнем углу диалогового окна, см. демонстрацию ниже:

Примечания:

1. После разрыва ссылок, чтобы восстановить их, примените функцию Отменить (Ctrl + Z) по мере необходимости.

2. Все ячейки, ссылающиеся на другие книги в формулах, также будут перечислены в диалоговом окне Найти и разорвать сломанные ссылки, если вы нажмете кнопку Разорвать ссылки, базовые формулы будут удалены. Поэтому, если вы не хотите удалять эти формулы, сначала следует снять их отметку в списке.

3. Внешние ссылки на скрытых листах не будут перечислены в диалоговом окне Найти и разорвать сломанные ссылки.