Быстро выделяйте несколько ключевых слов внутри ячеек

В этом разделе вы узнаете, как применять функцию Отметить ключевые слова в Excel.

1. Укажите область поиска.
В поле Диапазон нажмите кнопку Обзор чтобы указать диапазон, в котором будет осуществляться поиск ключевых слов.
Советы:
Чтобы искать ключевые слова во всех листах, вы можете нажать стрелку в левом верхнем углу рабочей области, чтобы выбрать все листы при открытии диалогового окна Отметить ключевые слова – Диапазон.

2. Укажите ключевые слова.
Советы: (1) Вы можете нажать кнопку Обзор в поле Ключевое слово чтобы извлечь несколько ключевых слов из указанного диапазона;
(2) Кроме того, вы можете вручную ввести ключевые слова в поле Ключевое слово Не забудьте разделять ключевые слова запятыми.
(3) Для поиска с учетом регистра отметьте опцию Учитывать регистр в левом нижнем углу диалогового окна.

3. Выберите тип выделения.
Советы:
(1) Чтобы выделить только ключевые слова внутри ячеек, отметьте опцию Цвет шрифта ключевого слова и выберите цвет шрифта из раскрывающегося списка ниже;
(2) Чтобы выделить полностью ячейки, содержащие ключевые слова, отметьте опцию Цвет содержимого ячейки и выберите цвет шрифта из раскрывающегося списка ниже;
(3) После раскрытия списка цветов вы можете нажать на многоточие в правом нижнем углу, чтобы открыть диалоговое окно Цвет и при необходимости выбрать пользовательский цвет.

4. Нажмите кнопку OK, чтобы начать поиск и выделение ключевых слов.

В этом разделе представлены4 варианта примеров применения функции Отметить ключевые слова в Excel.

(1) Если отмечена только опция Цвет шрифта ключевого слова то:

(2) Если одновременно отмечены опции Цвет шрифта ключевого слова и Учитывать регистр то:

(3) Если отмечена только опция Цвет содержимого ячейки то:

(4) Если одновременно отмечены опции Цвет содержимого ячейки и Учитывать регистр то:

Обратите внимание на некоторые особенности при использовании функции Отметить ключевые слова в Excel.

(1) Функция Отметить ключевые слова поддерживает отмену действий. Вы можете нажать на значок Отменить на Панели быстрого доступа или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z для быстрой отмены.

(2) Если ключевые слова являются числами, функция Отметить ключевые слова не сможет выделить эти числа отдельно внутри ячеек.