Быстро найдите и замените похожие записи из списка значений ячеек в Excel.

В рабочем листе Excel ручной ввод списка одинаковых текстов может содержать опечатки. Если вы хотите найти похожий, но неправильно написанный текст, обычно вам придется проверять и исправлять их по одному. Однако с помощью функции Fuzzy Lookup (Распознавание нечетких соответствий) Kutools для Excel вы можете быстро находить похожие записи на основе различий в символах, а затем сразу исправить их на нужный текст.

Найдите и замените похожие записи из списка значений ячеек.

Найдите и замените похожие записи из списка значений ячеек.

Чтобы найти похожие неправильно написанные тексты и затем исправить их на нужное значение, выполните следующие шаги:

1. Активируйте рабочий лист, содержащий текстовые значения, которые нужно исправить, затем нажмите Kutools > Найти > Распознавание нечетких соответствий, чтобы включить панель Распознавания нечетких соответствий, см. скриншот:

2. В панели Распознавания нечетких соответствий настройте следующие параметры:

(1.) Установите флажок Указанный чтобы зафиксировать выбранный диапазон, затем нажмите  кнопку, чтобы выбрать список ячеек, в которых вы хотите найти и заменить текстовые значения; (Примечание: Если флажок перед разделом Указанный не установлен, при клике на любую ячейку текущего диапазона весь диапазон будет выбран автоматически.)

(2.) Введите максимальное количество различных символов, которое вы хотите найти в списке ячеек, в поле Максимальное количество различных символов;

Затем введите число в поле Минимальная длина строк ячеек, чтобы исключить короткие значения для поиска.

Примечания:

(1.) Если вы хотите найти похожее значение на основе конкретного текста, установите флажок Поиск на основе указанного текста, и в поле Текст введите текст, который вы хотите найти.

(2.) Если каждая ячейка содержит несколько слов, для поиска и проверки каждого слова внутри ячеек установите флажок Текст ячейки разделен следующими символами, затем введите разделитель, который разделяет ваши текстовые строки, он автоматически заключится в двойные кавычки, см. скриншот:

3. После завершения настройки нажмите кнопку Найти, и все приблизительно совпадающие значения будут сгруппированы по похожему тексту в списке. См. скриншот:

4. Затем вы можете исправить неправильно написанный текст на желаемый.

(1.) Щелкните на корневой узел и введите правильный текст в поле Значение исправления;

(2.) Затем нажмите Заполнить или клавишу Enter, чтобы автоматически заполнить введенный текст во все элементы узла.

Примечание:

Вы также можете выбрать значение, которое хотите применить для исправления, затем нажать Заполнить в списке Выполнить, это значение будет присвоено всем элементам узла, см. скриншот:

5. После выбора правильного значения для каждой группы данных нажмите кнопку Применить в нижней части панели. Все похожие значения будут изменены на желаемые, как показано на следующем скриншоте:

Примечания:

Кнопка Обновить: Эта кнопка поможет вам обновить новые данные в списке панели после применения правильного значения;

Кнопка Отменить: С помощью этой опции вы можете быстро восстановить исходные значения данных в рабочем листе после применения новых обновленных данных.

Демонстрация: Найдите и замените похожие записи из списка значений ячеек.