Быстро Установить формат ячейки или строки при изменении значения ячейки в Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций
Допустим, вы хотите изменить заливку ячейки или добавить границы при изменении значения в столбце. Обычно для этого используется условное форматирование. Но что делать, если нужно вставить разрыв страницы или пустые строки при изменении значения в столбце? В этом случае инструмент Kutools для Excel — Отметить изменения в столбце (с помощью ключевого столбца) — легко решит все эти задачи всего несколькими щелчками.
Вставка Разрыв страницы при изменении значения ячейки в Excel
Вставка Пустая строка при изменении значения ячейки в Excel
Добавление Нижняя граница при изменении значения ячейки в Excel
Выделение ячейки или строки при изменении значения ячейки в Excel
Выберите «Kutools» > «Формат» > «Отметить изменения в столбце». См. снимок экрана:

Вставка Разрыв страницы при изменении значения ячейки в Excel
С помощью функции Отметить изменения в столбце (из раздела «Ключевой столбец») из Kutools для Excel можно легко вставлять несколько разрывов страниц при изменении значения ячейки в указанном ключевом столбце. Выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools > Формат > Отметить изменения в столбце, чтобы открыть диалоговое окно Отметить изменения в столбце.
2. В открывшемся диалоговом окне выполните следующие действия:
(1) В поле Диапазон укажите выделенный фрагмент, в который будут вставлены разрывы страниц.
(2) В поле Ключевой столбец укажите столбец, по значениям ячеек которого будет выполняться вставка разрывов страниц;
(3) В разделе Параметры установите флажок рядом с опцией Разрыв страницы.
Совет: если требуется точное совпадение «Отметить изменения» в столбце с учётом регистра, установите флажок рядом с опцией С учётом регистра.
3. Нажмите кнопку ОК.
Теперь вы увидите, что разрывы страниц автоматически вставляются при изменении значения ячейки в указанном столбце. См. скриншот:
Вставка Пустая строка при изменении значения ячейки в Excel
Вы также можете вставлять пустые строки при изменении значений ячеек в указанном ключевом столбце с помощью функции Отметить изменения в столбце(от)ключевого столбца). Выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools>Формат>Отметить изменения в столбце, чтобы открыть диалоговое окно Отметить изменения в столбце.
2. В открывшемся диалоговом окне выполните следующие действия:
(1) В поле Диапазон укажите выделенный фрагмент, в который будут вставлены пустые строки.
(2) В поле Ключевой столбец укажите столбец, по значениям ячеек которого будет выполняться вставка пустых строк;
(3) В разделе Параметры установите флажок рядом с опцией Пустая строка, а также укажите необходимое количество пустых строк в соответствующем поле ниже. См. скриншот:
Совет: если требуется точное совпадение Отметить изменения в столбце с Учитывать регистр, установите флажок рядом с опцией С учетом регистра.
3Нажмите кнопку ОК.
Теперь вы увидите, что Пустые строки вставляются при изменении значения ячейки в указанном Ключевой столбец.
Добавление Нижняя граница при изменении значения ячейки в Excel
С помощью функции Отметить изменения в столбце(от)Ключевой столбец) можно добавлять нижнюю границу к ячейкам или строкам в выделенном диапазоне, а также ко всей строке при изменении значения ячейки в указанном ключевом столбце. Выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools>Формат>Отметить изменения в столбце, чтобы открыть диалоговое окно Отметить изменения в столбце.
2. В открывшемся диалоговом окне выполните следующие действия:
(1) В поле Диапазон укажите выделенный фрагмент, к которому будет добавлена нижняя граница.
(2) В поле Ключевой столбец укажите столбец, по значениям ячеек которого будет добавляться нижняя граница;
(3) В разделе Параметры установите флажок рядом с опцией Нижняя граница, задайте стиль границы и выберите цвет границы.
(4) В разделе Область выберите нужную область форматирования: A. Если выбрать Ключевой столбец, нижняя граница будет добавлена к ячейкам указанного ключевого столбца при изменении значений в этом столбце; B. Если выбрать Выделение, нижняя граница будет добавлена ко всем строкам в указанном выделении; C. Если выбрать Вся строка, нижняя граница будет добавлена ко всей строке. См. скриншот:
Советы:
(1) Если требуется точное совпадение «Отметить изменения в столбце» с учётом регистра, установите флажок рядом с опцией С учетом регистра.
(2) Если необходимо удалить существующие границы, установите флажок рядом с опцией Удалить существующие границы.
3. Нажмите кнопку ОК.
Теперь нижняя граница автоматически добавляется при изменении значений в ячейках указанного ключевого столбца. См. скриншот:
Выделение ячейки или строки при изменении значения ячейки в Excel
Эта функция «Отметить изменения в столбце» (от «Ключевой столбец») также поддерживает выделение ячеек или строк в указанном диапазоне, а также всей строки при изменении значения ячейки в указанном «Ключевом столбце». Выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools>Формат>Отметить изменения в столбце, чтобы открыть диалоговое окно Отметить изменения в столбце.
2. В открывшемся диалоговом окне выполните следующие действия:
(1) В поле Диапазон укажите выделенный фрагмент, в котором будут выделяться различия.
(2) В поле Ключевой столбец укажите столбец, по значениям ячеек которого будет выполняться выделение ячеек или строк;
(3) В разделе Параметры установите флажок рядом с опцией Цвет заполнения, а также задайте цвет выделения.
(4) В разделе Область выберите нужную область форматирования: A. Если выбрать Ключевой столбец, то ячейки в указанном ключевом столбце будут выделяться при изменении значений ячеек в этом столбце; B. Если выбрать Выделение, то выделенные строки в указанном диапазоне будут подсвечены; C. Если выбрать Вся строка, то будет выделяться вся строка. См. скриншот:
Советы:
(1) Если требуется точное совпадение «Отметить изменения» в столбце с учётом регистра, установите флажок рядом с опцией С учетом регистра.
(2) Если необходимо удалить существующие цвета, установите флажок рядом с опцией Удалить существующие цвета.
3. Нажмите кнопку ОК.
Теперь вы увидите, что ячейки или строки выделяются при изменении значения ячейки в указанном Ключевой столбец.
Примечания
Эта функция поддерживает отмену действия.
Демонстрация: Установить формат ячейки или строки при изменении значения ячейки в Excel
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.

