Быстро извлекайте определённый текст из ячеек в Excel

По умолчанию Excel предлагает несколько функций для извлечения текста. Например, с помощью функций LEFT или RIGHT можно извлекать текст с начала или конца строки, а функция MID позволяет извлекать текст, начиная с указанной позиции, и так далее. Однако для многих пользователей запоминание и использование этих формул превращается в настоящую головную боль при повседневной работе. В таких случаях настоятельно рекомендуем воспользоваться утилитой Извлечь текст из Kutools для Excel — эта мощная функция объединяет различные способы массового извлечения текста из выделенных ячеек. Всего несколько простых настроек — и нужный текст уже у вас под рукой!

Нажмите Kutools > Текст > Извлечь текст. См. снимки экрана:

Извлечение первых или последних n символов из ячеек

В этом разделе описано, как извлекать первые или последние n символов из ячеек. Выполните следующие действия.

1. Нажмите Kutools > Текст > Извлечь текст, чтобы активировать функцию.

2. В диалоговом окне Извлечь текст выполните следующие настройки.

2,1) Убедитесь, что вкладка Извлечь по позициивключена;

2,2) В разделе Диапазоннажмите кнопку , чтобы выбрать диапазон ячеек, из которых будет выполняться Извлечь текст;

2,3) В разделе Параметры:

(1)Первые N символов: извлечение указанного количества символов с начала строки. Если необходимо извлечь первые 2 символа из выделенных ячеек, Пожалуйста, выберите этот параметр и введите число 2 в поле ввода;

(2)Последние N символов: извлечение указанного количества символов с конца строки. Если вы хотите извлечь последние 3 символа из выделенных ячеек, Пожалуйста, выберите этот параметр и введите число 3 в поле ввода.

2,4) Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если установить флажок Вставить как формулу в левом нижнем углу диалогового окна, результат будет вставлен в ячейки в виде формулы. При изменении значения в исходной ячейке результат будет автоматически обновляться.

3. В открывшемся диалоговом окне Извлечь текст выберите пустую ячейку для вывода результата и нажмите ОК.

Теперь первые N символов или последние N символов из выделенных ячеек извлечены, как показано на снимке экрана ниже.

Извлечь текст по позиции из ячеек

Допустим, вы хотите извлечь 4 символа, начиная с 4-го символа в ячейках, как показано на снимке экрана ниже. Выполните следующие действия, чтобы этого добиться.

1. Нажмите Kutools>Текст>Извлечь текстдля активации функции.

2. В диалоговом окне Извлечь текст выполните указанные ниже настройки.

2,1) Перейдите на вкладку Извлечь по позиции(эта вкладка включена по умолчанию);

2,2) В разделе Диапазоннажмите кнопку , чтобы выбрать диапазон ячеек, из которых будет выполняться Извлечь текст;

2,3) В разделе Параметрывыберите параметр С начала до концаи укажите начальную и конечную позиции;

В данном случае я хочу извлечь 4 символа, начиная с 4-го символа из выбранных ячеек, поэтому я ввожу числа 4 и 7 по отдельности в два текстовых поля.

2,4) Нажмите кнопку ОК.

Примечание:Установка флажка Вставить как формулуВ левом нижнем углу диалогового окна вставьте результат в виде формулы в ячейки с итогами — при изменении значения в исходной ячейке результат будет автоматически обновляться.

3. Затем появится диалоговое окно Извлечь текст. Выберите пустую ячейку для вывода результата и нажмите кнопку ОК.

Затем символы с указанной начальной позиции до указанной конечной позиции будут массово извлечены в целевые ячейки.

Извлечь текст до или после определённой строки/символа из ячеек

Функция Извлечь текст также позволяет легко извлекать текст до или после определённой строки или символа из ячеек — например, извлечь текст до или после дефиса (-), как показано на снимке экрана ниже.

1. Нажмите Kutools>Текст>Извлечь текстдля активации функции.

2. В диалоговом окне Извлечь текстВыполните настройки, указанные ниже.

2,1) Перейдите на вкладку Извлечь по позиции(эта вкладка включена по умолчанию);

2,2) В разделе Диапазоннажмите кнопку , чтобы выбрать диапазон ячеек, из которых будет выполняться Извлечь текст;

2,3) В разделе Параметры:

(1)До текста: Извлечь текст до строки или символа. Выберите этот параметр и введите строку или символ, чтобы извлечь весь текст до него (здесь введён дефис);

(2)После текста: извлекает текст после указанной строки или символа. Выберите этот параметр и введите строку или символ, после которого нужно извлечь весь текст (здесь я ввожу символ дефиса).

2,4) Нажмите кнопку ОК.

Примечания:

3. В диалоговом окне Извлечь текст выберите пустую ячейку для вывода извлечённого текста и нажмите ОК.

Результаты отображаются, как показано на снимке экрана ниже.

Извлечение всех чисел из текстовой строки в ячейках

В Excel нет встроенной функции для извлечения чисел из текстовой строки — остаётся только комбинировать несколько функций. Но с Kutools извлечение чисел из текстовой строки превращается в простую задачу.

1. Нажмите Kutools>Текст>Извлечь текстдля активации функции.

2. В диалоговом окне Извлечь текстВыполните указанные ниже настройки.

2,1) Перейдите на вкладку Извлечь по позиции(эта вкладка включена по умолчанию);

2,2) В разделе Диапазоннажмите кнопку , чтобы выбрать диапазон ячеек, из которых будет выполняться Извлечь текст;

2,3) В разделе Параметрывыберите параметр Извлечь числа;

2,4) Нажмите кнопку ОК.

Примечание:Установка флажка Вставить как формулуВ левом нижнем углу диалогового окна вставьте результат в виде формулы в ячейки с итогами — при изменении значения в исходной ячейке результат будет автоматически обновляться.

3. В диалоговом окне Извлечь текствыберите пустую ячейку для вывода Извлечь текст и нажмите ОК.

Затем из текстовой строки извлекаются числа из любой позиции. См. снимок экрана:

Извлечение определённого текста по правилам

Помимо указанных выше фиксированных параметров, функция «Извлечь текст» позволяет создавать собственные правила с использованием подстановочных знаков для извлечения нужного текста в соответствии с вашими задачами. Например, можно задать правило (*) для извлечения текста, заключённого в круглые скобки, или правило @* — для выделения доменов из адресов электронной почты. Выполните следующие действия, чтобы применить эти правила в функции «Извлечь текст».

Пример 1: Извлечь текст между двумя символами из ячеек

В этом разделе показано, как создать правило для массового извлечения текста между двумя символами из выделенных ячеек.

1. Нажмите Kutools>Текст>Извлечь текстдля активации функции.

2. В диалоговом окне Извлечь текстВыполните указанные ниже настройки.

2,1) Перейдите на вкладку Извлечь по правилу;

2,2) В разделе Диапазоннажмите кнопку , чтобы выбрать диапазон ячеек, из которых будет выполняться Извлечь текст;

2,3) В поле Текствведите правило, на основе которого будет выполняться Извлечь текст;

Здесь я хочу Извлечь текст текст в скобках, поэтому я ввожу (*)в текстовое поле.

2,4) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить правило в поле Содержимое правила;

2,5) Нажмите кнопку ОК.

Примечания:

3. В диалоговом окне Извлечь текст выберите пустую ячейку для вывода результата и нажмите кнопку ОК.

Затем тексты в круглых скобках (включая сами скобки) массово извлекаются из выделенных ячеек. См. снимок экрана:

Пример 2: Извлечение домена из Адрес электронной почты в ячейках

В этом разделе показано, как создать правило для извлечения домена из адреса электронной почты в ячейках.

1. Нажмите Kutools>Текст>Извлечь текстдля активации функции.

2. В диалоговом окне Извлечь текстВыполните указанные ниже настройки.

2,1) Перейдите на вкладку Извлечь по правилу;

2,2) В разделе Диапазоннажмите кнопку , чтобы выбрать диапазон ячеек, содержащих Адрес электронной почты;

2,3) В поле Текствведите правило @* в текстовое поле.

2,4) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить правило в поле Содержимое правила;

2,5) Нажмите кнопку ОК.

Примечания:

3. Затем появится диалоговое окно Извлечь текст. Выберите пустую ячейку для размещения результата и нажмите ОК.

Все домены электронной почты извлечены из выделенных адресов электронной почты массово.

Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности

Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…

Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…

---

Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.

🌍 Поддержка интерфейса на 40+ языках

✅ Используется 500,000+ пользователями и 80,000+ компаниями по всему миру

🚀 Совместимо со всеми современными версиями Excel

🎁 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и ограничений

Попробовать сейчас!ТарифыОткрыть все функции