Быстрый экспорт или сохранение диапазона в форматах CSV, HTML, PDF или книги Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций
Обычно Excel не позволяет быстро экспортировать или сохранить диапазон в виде файла CSV или книги Excel. Если вы хотите сохранить диапазон данных как файл CSV или книгу Excel, вам, возможно, придётся использовать макрос VBA для выполнения этой задачи — либо скопировать диапазон в буфер обмена, вставить его в новую рабочую книгу и затем сохранить эту книгу в нужном формате.Kutools для Excel расширяет возможности Excel, добавляя утилиту Экспорт диапазона в файл для пользователей, которым нужно быстро выполнять следующие операции:
Экспорт или сохранение диапазона данных в виде файла Новая рабочая книга
Экспорт или сохранение диапазона данных в формате Файлы PDF
Экспорт или сохранение диапазона данных в виде CSV-файла с разделителями-запятыми
Экспорт или сохранение диапазона данных в формате Текстовый файл
Экспорт или сохранение диапазона в формате HTML файл
Нажмите KUTOOLS PLUS >> Импорт/экспорт >> Экспорт диапазона в файл. См. скриншоты:
 |  |  |
Экспорт или сохранение диапазона данных в виде файла Новая рабочая книга
С помощью этой утилиты Экспорт диапазона в файл вы можете быстро экспортировать или сохранить выбранный диапазон в виде новой рабочей книги.
1. Выделите диапазон, который нужно экспортировать, и запустите эту утилиту, выбрав KUTOOLS PLUS > Импорт/экспорт > Экспорт диапазона в файл.
2. В диалоговом окне Экспорт диапазона в файл установите флажок Рабочая книга Excel в разделе Тип файла и укажите другие параметры:
A:Преобразовать формулы в значения: В итоговом файле будут отображаться вычисленные результаты формул из выбранного диапазона, а не сами формулы.
Сохранить высоту строк/ширину столбцов: В итоговом файле сохранятся заданные высота строк и ширина столбцов.
Сохранить форматирование: Форматирование диапазона будет сохранено в итоговом файле.
B:Открыть файл после экспорта: Окончательный файл автоматически откроется после экспорта диапазона.
C:Каталог сохранения: Укажите расположение — выберите папку для размещения итогового файла.
3. Затем нажмите кнопку ОК. Диапазон «Выберите диапазон» был экспортирован в книгу.
Экспорт или сохранение диапазона данных в формате Файлы PDF
Чтобы сохранить Выберите диапазон в формате Файлы PDF, выполните следующие действия:
1. Выделите диапазон, который нужно сохранить как файлы PDF, и примените эту утилиту, выбрав KUTOOLS PLUS > Импорт/экспорт > Экспорт диапазона в файл.
2. В диалоговом окне Экспорт диапазона в файл выберите параметр PDF в разделе Тип файла и укажите другие параметры, как описано ниже.
A:Сохранение форматирования, высоты строк и ширины столбцов:В итоговом экспортированном PDF-файле сохранятся всё форматирование, высота строк и ширина столбцов из выбранного диапазона.
B: Каталог сохранения: Укажите папку для сохранения экспортированного PDF-файла.
C:Открыть файл после экспорта: после выбора этого параметра экспортированный PDF-файл будет автоматически открыт по завершении экспорта.
3. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать экспорт.
Экспорт или сохранение диапазона данных в виде CSV-файла с разделителями-запятыми
Если Вы хотите экспортировать или сохранить диапазон дат в виде CSV-файла с разделителями-запятыми в Excel, это можно быстро сделать следующим образом:
1. Пожалуйста, выделите нужный диапазон и примените эту утилиту, нажав KUTOOLS PLUS >> Импорт/экспорт >> Экспорт диапазона в файл.
2. В диалоговом окне Экспорт диапазона в файл установите флажок CSV (разделённые запятыми) в разделе Тип файла и укажите другие параметры:
A: Сохранить фактическое значение: В итоговом файле будет отображаться фактическое значение.
Сохранить значения, отображаемые на экране: В итоговом файле значения будут выглядеть точно так же, как вы видите их на экране компьютера.
B:Открыть файл после экспорта: Окончательный файл будет автоматически открыт после экспорта диапазона.
C:Каталог сохранения: Укажите расположение — выберите папку для размещения итогового файла.
3. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать экспорт.
Экспорт или сохранение диапазона данных в формате Текстовый файл
Если Вы хотите экспортировать или сохранить диапазон данных в виде файла Текстовый файл в Excel, это можно сделать следующим образом:
1. Выделите нужный диапазон и примените эту утилиту, нажав KUTOOLS PLUS > Импорт/экспорт > Экспорт диапазона в файл.
2. В диалоговом окне Экспорт диапазона в файл установите флажок Текст в формате Unicode в разделе Тип файла и укажите другие параметры:
A:Сохранить Фактическое значение: В окончательном файле будет отображаться Фактическое значение.
Сохранить значения, отображаемые на экране: Значения с заданной точностью форматирования будут отображаться полностью, включая десятичные знаки.
B:Открыть файл после экспорта: Окончательный файл будет автоматически открыт после экспорта диапазона.
C:Каталог сохранения:Укажите расположение Выберите папку для размещения окончательного файла.
3. Затем нажмите кнопку ОК. Итоговый текстовый файл будет выглядеть так, как показано на скриншоте ниже:
Экспорт или сохранение диапазона данных в формате HTML файл
Если Вы хотите экспортировать или сохранить диапазон данных в формате HTML файл в Excel, выполните следующие шаги:
1. Выделите Пожалуйста, выберите диапазон и примените эту утилиту, нажав KUTOOLS PLUS>Импорт/экспорт>Экспорт диапазона в файл.
2. В диалоговом окне Экспорт диапазона в файл установите флажок напротив параметра Простой HTML или Сложный HTML в разделе Тип файла и укажите другие параметры:
A: Простой HTML: файл экспортируется с линиями сетки, а в экспортированном файле можно сохранить следующие параметры: цвет фона, шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, полужирный курсив, ширину столбца и горизонтальное выравнивание.
Сложный HTML: Все форматы диапазона «Выберите диапазон» будут сохранены в итоговом файле.
B: Форматирование, которое сохранится в итоговом файле.
C:Открыть файл после экспорта: Диапазон будет автоматически открыт в файле после экспорта данных.
D:Каталог сохранения:Укажите расположение и выберите папку для размещения окончательного файла.
3. Затем нажмите ОК. Результаты отобразятся, как показано на снимке экрана ниже:
Демонстрация: быстро экспортируйте или сохраните диапазон в формате CSV, HTML, PDF или книги Excel
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.
