Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel более чем на 300
Мощных функций
Быстро создавайте выпадающие списки с флажками в Excel
Если вы работаете с выпадающими списками в Excel и сталкиваетесь с ограничением выбора только одного варианта на ячейку, где каждый новый выбор заменяет предыдущий, вам может быть интересно, как выбрать несколько элементов одновременно. Решение? Интегрировать флажки в выпадающие списки. Kutools для Excel предлагает функцию под названием Выпадающий список с флажками, которая позволяет выбирать несколько элементов одновременно, просто отмечая флажок перед каждым вариантом. Этот инструмент меняет способ взаимодействия с выпадающими списками, облегчая добавление нескольких элементов в одну ячейку.
Преимущества использования «Выпадающего списка с флажками»
- Множественный выбор: Наиболее значительным преимуществом является возможность выбора нескольких элементов из выпадающего списка в одной ячейке. Это особенно полезно для ввода данных, требующего большей гибкости, чем стандартный выпадающий список с одним выбором.
- Быстрая навигация поиска элементов: Пользователи могут легко найти конкретный элемент в длинном списке, просто введя ключевое слово в поле поиска, что делает навигацию и выбор более быстрыми и эффективными.
- Настраиваемые разделители элементов: Пользователи имеют свободу определять свои собственные разделители между выбранными элементами, такие как запятые, точки с запятой, пробелы и т. д.
- Гибкие параметры отображения: Возможность отображения каждого отмеченного элемента на новой строке внутри одной ячейки добавляет ясности и организации данных. Это особенно полезно при работе с множественными выборами, которые должны быть легко различимы с первого взгляда.
- Эффективность и экономия времени при вводе данных: Он упрощает процесс ввода данных, особенно когда нужно выбрать несколько вариантов из длинного списка, значительно сокращая время, затрачиваемое на ввод данных.
- Удобный интерфейс: Интуитивный дизайн флажков делает простым для пользователей любого уровня подготовки выбор нескольких вариантов без сложных обходных путей.
Использование «Выпадающего списка с флажками»
В этом разделе демонстрируется использование функции «Выпадающий список с флажками».
Kutools для Excel: Предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач в Excel и делает вашу работу более эффективной и продуктивной. Воспользуйтесь бесплатной 30-дневной пробной версией прямо сейчас!
- Перейти к Kutools вкладке и выберите Выпадающий список > Выпадающий список с флажками. Примечание: Убедитесь, что флажок перед Включить расширенный выпадающий список отмечен, иначе Выпадающий список с флажками будет недоступен.
- В диалоговом окне Добавить флажки в выпадающий список выполните следующие настройки.
- В поле «Выберите диапазон, содержащий выпадающий список», выберите ячейки с выпадающим списком, в который вы хотите добавить флажки.
- В разделе Разделитель введите разделитель для разграничения выбранных элементов.
- Нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
- Теперь флажки были добавлены в выпадающий список в указанном диапазоне. При нажатии на любую ячейку в этом диапазоне рядом с ней появится окно со списком, позволяющее выбрать несколько элементов, отметив соответствующие флажки.
- Перенос текста после вставки разделителя: Если отметить этот флажок Перенос текста после вставки разделителя, выбранные элементы будут отображаться на отдельных строках внутри ячейки. Если не отмечено, элементы будут отображаться в одну строку.
- Включить поиск: Если включено, в верхней части окна списка появляется панель поиска, позволяющая легко находить элементы, вводя ключевые слова или буквы. По умолчанию функция поиска нечувствительна к регистру и может соответствовать символам в любой позиции внутри элемента.
- В окне списка есть определенные значки :
: Нажатие на этот значок настроек откроет диалоговое окно Добавить флажки в выпадающий список, где можно перенастроить параметры по необходимости.
: По умолчанию этот значок закрепления выделен (нажат), вызывая автоматическое появление окна списка при выборе ячейки выпадающего списка. Чтобы предотвратить автоматическое появление, нажмите значок закрепления, чтобы снять выделение (отпустить) его.
: Нажатие на этот значок закрытия скроет окно списка.
- Некоторые горячие клавиши доступны для этой функции:
- Пробел: Выбор любого элемента в списке и нажатие клавиши Пробел либо добавит, либо удалит этот элемент из ячейки.
- Enter: Нажатие клавиши Enter сохранит выбранные элементы в ячейке и закроет окно списка.
- Esc: Нажатие кнопки Esc отменит изменения в ячейке и закроет окно списка.
- Delete: Нажатие клавиши Delete очистит содержимое ячейки.
- Ctrl + клавиши вверх/вниз/влево/вправо: Нажатие Ctrl + клавиши вверх/вниз/влево/вправо позволяет перемещать выбранную ячейку вверх, вниз, влево или вправо без закрытия окна списка.
- Размер окна списка можно изменить, перетаскивая нижний правый угол границы.
- Окно списка можно переместить, перетаскивая пустую область на нижней функциональной панели.
- Если значок Закрепить не нажат, выбор ячейки выпадающего списка с функцией Выпадающий список с флажками покажет небольшое окно рядом с ней. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в этом окне, чтобы развернуть список, или перетащите значок четырехсторонней стрелки, чтобы переместить окно.
Примечания
- Чтобы удалить правила Выпадающего списка с флажками, выберите Kutools > Выпадающий список > Менеджер расширенных выпадающих списков. Оттуда выберите правило для Выпадающего списка с флажками, нажмите Удалить, а затем Сохранить , чтобы подтвердить изменения. Для получения дополнительной информации об использовании Менеджера расширенных выпадающих списков, пожалуйста, посетите эту страницу.
- Удаление правил Выпадающего списка с флажками влияет только на функцию флажков; оригинальные выпадающие списки Excel остаются функциональными в вашей книге.
- Для использования этой функции требуется установка Kutools для Excel. Расширенные функции выпадающих списков из Kutools для Excel не будут доступны в общих книгах, если Kutools не установлен на компьютерах других пользователей.
Следующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них подходит именно вам?
Office Tab: Используйте удобные вкладки в вашем Office, как в Chrome, Firefox и новом Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 расширенных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Kutools for Excel
Описанная выше функциональность — это лишь одна из 300 мощных функций Kutools для Excel.
Разработано для Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 30 дней.