Перейти к основному содержанию

Быстро создавать раскрывающиеся списки с флажками в Excel

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2024 июля 03 г.

Если вы работаете с раскрывающимися списками в Excel и ограничиваетесь выбором только одного параметра для каждой ячейки, причем каждый новый выбор заменяет предыдущий, вам может быть интересно, как выбрать несколько элементов одновременно. Решение? Интегрируйте флажки в раскрывающиеся списки. Kutools for Excel предлагает функцию под названием Раскрывающийся список с флажками это позволяет вам выбрать несколько элементов одновременно, просто установив флажок перед каждым параметром. Этот инструмент меняет способ взаимодействия с раскрывающимися списками, упрощая добавление нескольких элементов в ячейку.


Преимущества использования «Выпадающего списка с флажками»

  • Множественный выбор:
    Наиболее значительным преимуществом является возможность выбора нескольких элементов из раскрывающегося списка в одной ячейке. Это особенно полезно для ввода данных, требующих большей гибкости, чем стандартный раскрывающийся список с одним выбором.
  • Навигация по быстрому поиску предметов:
    Пользователи могут легко найти определенный элемент в длинном списке, просто введя ключевое слово в поле поиска, что делает навигацию и выбор более быстрыми и эффективными.
  • Настраиваемые разделители элементов:
    Пользователи имеют право определять свои собственные разделители между выбранными элементами, такие как запятые, точки с запятой, пробелы и т. д.
  • Гибкие параметры отображения:
    Возможность отображать каждый отмеченный элемент на новой строке в той же ячейке повышает ясность и организацию данных. Это особенно полезно при работе с несколькими вариантами выбора, которые необходимо легко различить с первого взгляда.
  • Ввод данных эффективности и экономии времени:
    Он упрощает процесс ввода данных, особенно когда нужно выбрать несколько вариантов из длинного списка, существенно сокращая время, затрачиваемое на ввод данных.
  • Удобный интерфейс:
    Интуитивно понятный дизайн флажков позволяет пользователям любого уровня подготовки легко выбирать несколько параметров без сложных обходных путей.

Использование «Выпадающего списка с флажками»

В этом разделе показано использование функции «Раскрывающийся список с флажками».

Kutools for Excel: предлагает более 300 расширенных функций, которые упрощают сложные задачи Excel и делают вашу работу более эффективной и продуктивной. Наслаждайтесь 30-дневной бесплатной пробной версией прямо сейчас!

  1. Перейдите в Кутулс вкладка, выберите Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с флажками.
    Внимание: убедитесь, что флажок установлен перед Включить расширенный раскрывающийся список установлен флажок, в противном случае раскрывающийся список с флажками будет неактивен и недоступен.
  2. В Добавьте флажки в раскрывающийся список диалоговом окне выполните следующие настройки.
    1. В Пожалуйста, выберите диапазон, содержащий раскрывающийся список выберите ячейки с раскрывающимся списком, к которым вы хотите добавить флажки.
    2. Под Разделитель, введите разделитель для разделения отмеченных элементов.
    3. Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
  3. Теперь в раскрывающийся список добавлены флажки в пределах указанного диапазона. Если щелкнуть любую ячейку в этом диапазоне, рядом с ней отобразится список, в котором можно выбрать несколько элементов, установив соответствующие флажки.
Советы:
  • Перенос текста после вставки разделителя: если вы установите флажок «Переносить текст после вставки разделителя», выбранные элементы будут отображаться в отдельных строках внутри ячейки. Если флажок снят, элементы будут отображаться в одной строке.
  • Включить поиск: если этот параметр включен, в верхней части списка отображается панель поиска, позволяющая легко находить элементы, вводя ключевые слова или буквы. По умолчанию функция поиска не учитывает регистр и может находить символы в любой позиции элемента.
  • Есть определенные иконки в поле со списком:
    • : Нажмите на это настройки Значок откроет диалоговое окно «Добавить флажки в раскрывающийся список», где вы сможете изменить настройки по мере необходимости.
    • : По умолчанию это сосна Значок подсвечивается (нажимается), в результате чего поле списка автоматически появляется при выборе ячейки раскрывающегося списка. Чтобы предотвратить автоматическое всплывающее окно, щелкните значок булавки, чтобы снять выделение (освободить) его.
    • : Нажмите на это Закрыть Значок скроет окно со списком.
  • Некоторые ярлыки доступны для этой функции:
    • Space: выбор любого элемента в списке и нажатие клавиши пробела либо добавит, либо удалит этот элемент из ячейки.
    • Enter: нажатие клавиши Enter сохранит выбранные элементы в ячейке и закроет окно списка.
    • Esc: нажатие кнопки Esc отменит изменения в ячейке и закроет окно списка.
    • Удалить: нажатие клавиши «Delete» очистит содержимое ячейки.
    • Ctrl + up/вниз/оставил/правую Клавиша: нажатие клавиш Ctrl + вверх/вниз/влево/вправо позволяет переместить выбранную ячейку вверх, вниз, влево или вправо, не закрывая окно списка.
  • Размер списка можно изменить, перетащив правый нижний угол границы.
  • Поле списка можно перемещать, перетаскивая пустую область на нижней функциональной панели.
  • Если же линия индикатора шпилька Значок не нажат, при выборе ячейки раскрывающегося списка с функцией «Раскрывающийся список с флажками» рядом с ней отобразится небольшой прямоугольник. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в этом поле, чтобы развернуть список, или перетащите значок четырехсторонней стрелки, чтобы переместить поле.

Заметки

  • Чтобы удалить правила раскрывающегося списка с флажками, выберите Кутулс > Раскрывающийся список > Расширенный менеджер раскрывающихся списков. Отсюда выберите правило для раскрывающегося списка с флажками, нажмите Удалить, а затем Сохранить для подтверждения изменений. Для получения более подробной информации об использовании расширенного диспетчера раскрывающихся списков см. пожалуйста, посетите эту страницу.
  • Удаление правил раскрывающегося списка с флажками влияет только на функцию флажков; исходные раскрывающиеся списки Excel остаются работоспособными в вашей книге.
  • Эта функция требует Kutools для Excel будет установлен. Расширенные функции раскрывающегося списка Kutools for Excel не будут доступны в общих книгах, если Kutools не установлен на компьютерах других пользователей.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 30 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Sziasztok, engem is az érdekelne, hogy a korábban feltett kérdésekre mi a válasz. Csak ott működik a funkció ahol le van töltve ez az alkalmazás?
Amikor elmentem/bezárom/újra megnyitom a fájlt, nem aktiválja automatikusan! Mi erre a megoldás?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Roland,
This feature only works if you have installed Kutools for Excel.
When you quit/close/reopen the file, this feature is activated automatically.

Please download and install the newest version.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, [kutools drop down list with checkbox] works when activated. When I save/close/re-open the file, it doesn't activate it automatically. What can be done especially if I am sending the file to someone who doesn't have kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Id be curious about this as well. If I send this excel to someone does that mean then need to also have the program installed?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations