Быстро создать форму ввода данных в Excel

Если есть большая таблица, содержащая несколько столбцов данных, вам нужно перетаскивать полосу прокрутки, чтобы просмотреть все содержимое каждой строки, что слишком неудобно и легко пропустить данные. Но с нашим Форма данных полезности Kutools for Excel, он отображает все данные подряд в виде страницы формы, чтобы данные выглядели более четко, а также поддерживает редактор данных.

Создать форму ввода данных

Нажмите Кутулс >> Форма данных чтобы включить функцию. Смотрите скриншот:

Создать форму ввода данных

Предположим, у вас есть большая таблица с несколькими столбцами данных, как показано на снимке экрана ниже. Чтобы избежать перетаскивания полосы прокрутки для просмотра всего содержимого каждой строки и быстрого редактирования конкретной ячейки, нам нужно создать форму ввода данных. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Щелкните ячейку или диапазон таблицы, для которой вы хотите создать форму ввода данных.

2. Затем примените эту функцию, нажав Кутулс > Форма данных, и он открывает Форма данных диалоговое окно.

3. Щелкните раскрывающийся список Объем для установки рабочей области.

• Текущий диапазон активной ячейки: текущий диапазон активной ячейки будет отображаться в окне. По умолчанию, если вы выберете одну ячейку, будет выбран этот вариант.
• Текущий диапазон: в окне будут отображаться только данные из выбранного диапазона.
• Текущий лист: все данные активного листа будут отображаться в окне.

4. Здесь показано количество всех строк данных для вас, в текстовом поле вы можете ввести указанный номер строки, в которой вы хотите просмотреть данные.

5. Нажмите Новые кнопку, вы можете добавить новую пустую строку над текущей строкой, затем вы можете щелкнуть текстовые поля в Значение раздел для ввода новых данных один за другим.

Более того, есть Дополнительные параметры вы можете подать заявку:

• Применить кнопка: нажмите эту кнопку, изменения, которые вы делаете в окне формы данных (включая изменения данных и добавление строк), будут синхронизированы с исходной таблицей. Или после внесения изменений в окне формы данных вы можете просто щелкнуть Enter клавиша на клавиатуре, или переместите мышь из поля текущего значения в другую запись данных, чтобы сохранить и синхронизировать изменения.
• Отменить ячейку, Отменить всю строку кнопки: эти две кнопки используются для сброса данных до исходных данных. Если вы нажмете на Отменить ячейку кнопка, изменения, сделанные в текущей ячейке, будут отменены. Если вы нажмете на Отменить всю строку кнопка, вся строка будет восстановлена ​​обратно. 
• Предыдущая, Следующий кнопки: нажмите, чтобы отобразить данные в предварительном просмотре или в следующей строке.
• Предыдущая страница, Следущая страница кнопки: щелкните, чтобы отобразить данные строки на предыдущей или следующей странице текущего листа.
• Удалить кнопка: нажмите эту кнопку, чтобы немедленно удалить текущую строку.
• Закрыть Кнопка: нажмите эту кнопку, чтобы закрыть утилиту формы данных.

Внимание: Скрытые строки и столбцы нельзя просмотреть в окне формы данных.