Быстро раскрасить/Использовать условное форматирование Раскрывающийся список в Excel

Например, у меня есть таблица продаж фруктов в Excel, как показано на снимке экрана ниже. Я воспользуюсь функцией Список с цветом, чтобы легко выделять ячейки на основе раскрывающегося списка следующим образом:

1. Нажмите Kutools > Раскрывающийся список > Список с цветом, чтобы открыть диалоговое окно «Список с цветом».

2. Появится диалоговое окно с вопросом, содержит ли диапазон данных раскрывающийся список.
A. Если ваш диапазон данных не содержит раскрывающегося списка, нажмите кнопку Да, пожалуйста, помогите мне создать его;
B. Если ваш диапазон данных уже содержит раскрывающийся список, нажмите кнопку Нет, я понимаю функцию проверки данных, а затем перейдите к шагу 4.

3. В диалоговом окне Создать простой раскрывающийся список добавьте раскрывающийся список следующим образом:
(1) В поле Применить к выберите столбец, к которому нужно применить раскрывающийся список. В моём примере я выбираю столбец «Фрукты» в таблице;
(2) В поле Источник установите флажок Введите значение или ссылку на ячейку, затем укажите исходный диапазон или вручную введите значения через запятую, например: «Персик,Груша,Манго,Виноград,Апельсин,Яблоко». Либо установите флажок Пользовательский список и выберите нужный список из правой панели.
(3) Нажмите кнопку ОК.
 

4. Теперь открывается диалоговое окно Список с цветом. Выполните следующие настройки:
(1) Установите флажок Ячейка в разделе Применить к;
(2) В поле Диапазон данных проверки (последовательность) укажите диапазон, для которого вы настроили проверку данных (раскрывающийся список);
(3) Все элементы из раскрывающегося списка отображаются в разделе Элемент списка. Выберите элемент, на основе которого будут выделяться ячейки;
(4) В разделе Выбрать цвет выберите цвет для выделения ячеек;
(5) Повторите шаги (3)–(4), чтобы задать другие элементы и соответствующие цвета выделения.

Совет: если указанный диапазон данных проверки (последовательность) содержит ячейки, для которых вы не задали раскрывающийся список, элементы из этого списка не будут отображаться в поле Элемент списка. В этом случае вам нужно повторно указать диапазон.

5. Нажмите кнопку ОК.

Теперь при изменении элементов в раскрывающемся списке указанный диапазон данных проверки (последовательность ячеек) будет автоматически выделяться или сниматься с выделения в зависимости от выбранных элементов раскрывающегося списка.

Функция Список с цветом также позволяет легко выделять диапазон строк на основе выбранных элементов из раскрывающегося списка в Excel. Выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools>Раскрывающийся список>Список с цветом, чтобы открыть диалоговое окно Список с цветом.

2. Теперь появится диалоговое окно с вопросом, содержит ли Диапазон данных Раскрывающийся список.
A. Если ваш Диапазон данных не содержит Раскрывающийся список, нажмите кнопку Да, пожалуйста, помогите мне создать его;
B. Если ваш Диапазон данных содержит Раскрывающийся список, нажмите кнопку Нет, я понимаю функцию проверки данных, а затем перейдите к шагу 4.

3. В диалоговом окне Создать простой раскрывающийся списокдобавьте Раскрывающийся список следующим образом:
(1)В поле Применить квыберите столбец, для которого будете добавлять Раскрывающийся список. В моем примере я выбираю столбец «Фрукты» в таблице;
(2)В поле Источникустановите флажок Введите значение или ссылку на ячейку, затем выберите Исходный диапазон или вручную введите значения через запятую, например: «Персик,Груша,Манго,Виноград,Апельсин,Яблоко». Либо установите флажок Пользовательский списоки выберите список из правой панели.
(3)Нажмите кнопку ОК.
 

4. В диалоговом окне Список с цветом выполните следующие настройки:
(1) Установите флажок Вся строка в разделе Применить к;
(2) В поле Диапазон данных проверки (последовательность) укажите диапазон, для которого вы настроили проверку данных (раскрывающийся список);
(3) В поле Выделенный диапазон строк выберите строки, которые будут выделяться в зависимости от выбранных элементов раскрывающегося списка;
(4) Теперь элементы из раскрывающегося списка отображаются в разделе Элемент списка. Выберите тот, на основе которого будет выделяться диапазон строк;
(5) В разделе Выбрать цвет укажите цвет, которым будет выделяться диапазон строк;
(6) Повторите шаги (4)–(5), чтобы задать другие элементы и соответствующие цвета выделения.
 

5. Нажмите кнопку ОК.

При изменении элементов в раскрывающемся списке указанный диапазон данных проверки (последовательность заданных строк) будет автоматически выделяться или сниматься с выделения в зависимости от выбранных элементов раскрывающегося списка.

1. Чтобы отключить автоматическое выделение ячеек или строк, выделите их и нажмите: Главная > Условное форматирование > Очистить правила > Очистить правила для выбранных ячеек или Очистить правила со всего листа.

2. Чтобы удалить проверку данных «Раскрывающийся список» из выделенных ячеек, воспользуйтесь функцией Очистить ограничения проверки данных из Kutools для Excel.

3. В диалоговом окне Список с цветом можно нажать кнопку Пример, чтобы открыть пример таблицы. Однако это действие закроет текущее диалоговое окно.