Перейти к содержимому

Быстро раскрасить/применить условное форматирование к выпадающему списку в Excel

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Kutools для Excel

Расширяет возможности Excel более чем на 300
Мощных функций

В Excel легко добавить условное форматирование на основе значения. Но как добавить условное форматирование на основе выбора из выпадающего списка? А что, если нужно применить условное форматирование на основе нескольких выборов из выпадающих списков? Теперь функция «Создать раскрывающийся список с цветом» Kutools для Excel предлагает вам простые решения.


 Выделение ячеек на основе выбора из выпадающего списка в Excel

Например, у меня есть таблица продаж фруктов в Excel, как показано на скриншоте ниже. Я собираюсь применить Создать раскрывающийся список с цветом функцию, чтобы легко выделять ячейки на основе выбора из выпадающего списка следующим образом:
shot colored drop down list 1

1. Нажмите Kutools > Раскрывающийся список > Создать раскрывающийся список с цветом чтобы открыть диалоговое окно «Создать раскрывающийся список с цветом».
shot colored drop down list 2

2. Появится диалоговое окно, спрашивающее, содержит ли диапазон данных выпадающий список.
A. Если ваш диапазон данных не содержит выпадающий список, пожалуйста, нажмите Да, пожалуйста, помогите мне создать его опцию;
B. Если ваш диапазон данных содержит выпадающий список, пожалуйста, нажмите Нет, я понимаю функцию проверки данных опцию, а затем перейдите к Шаг 4.
shot colored drop down list 3

3. В Создание простого выпадающего списка диалоговом окне, пожалуйста, добавьте выпадающий список следующим образом:
(1) В Применить к поле выберите столбец, для которого вы хотите добавить выпадающие списки. В моем примере я выбираю столбец Фрукты в таблице;
(2) В Источник ссылки поле отметьте Введите значение или укажите значение ячейки опцию, затем выберите источник данных или введите значения вручную, разделенные запятой, например "Персик,Груша,Манго,Виноград,Апельсин,Яблоко". Или отметьте Пользовательский список опцию и выберите список из правой панели.
(3) Нажмите кнопку Ok кнопку.
shot colored drop down list 4 shot colored drop down list 5

4. Теперь Создать раскрывающийся список с цветом диалоговое окно открывается, пожалуйста, настройте следующим образом:
(1) Отметьте Ячейка выпадающего списка опцию в Применить к разделе;
(2) В Диапазон данных проверки (выпадающий список) поле укажите диапазон, для которого вы установили проверку данных (выпадающий список);
(3) Все элементы выпадающего списка перечислены в Элемент списка разделе, пожалуйста, выберите один элемент, на основе которого вы будете выделять ячейки;
(4) В Выбор цвета разделе выберите цвет, которым вы будете выделять ячейки;
(5) Повторите вышеуказанные шаги (3)-(4), чтобы указать другие элементы и цвета выделения.  
shot colored drop down list 6

Совет: Если указанный диапазон проверки данных (выпадающий список) содержит ячейки, для которых вы не установили выпадающий список, элементы выпадающего списка не будут перечислены в поле Элементы списка. Вам нужно снова указать диапазон.

5. Нажмите кнопку Ok.

Теперь, когда вы изменяете элементы из выпадающего списка в указанном диапазоне проверки данных (выпадающий список), ячейки будут автоматически выделяться или сниматься выделение на основе выбранных элементов выпадающего списка.


 Выделение строк на основе выбора из выпадающего списка в Excel

Функция Создать раскрывающийся список с цветом также может легко выделять строки на основе указанных элементов выпадающего списка в Excel. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools > Раскрывающийся список > Создать раскрывающийся список с цветом, чтобы открыть диалоговое окно Создать раскрывающийся список с цветом.

2. Появится диалоговое окно, спрашивающее, содержит ли диапазон данных выпадающий список.
A. Если ваш диапазон данных не содержит выпадающий список, пожалуйста, нажмите Да, пожалуйста, помогите мне создать его опцию;
B. Если ваш диапазон данных содержит выпадающий список, пожалуйста, нажмите Нет, я понимаю функцию проверки данных опцию, а затем перейдите к Шаг 4.
shot colored drop down list 7

3. В Создание простого выпадающего списка диалоговом окне, пожалуйста, добавьте выпадающий список следующим образом:
(1) В Применить к поле выберите столбец, для которого вы хотите добавить выпадающие списки. В моем примере я выбираю столбец Фрукты в таблице;
(2) В Источник ссылки поле отметьте Введите значение или укажите значение ячейки опцию, затем выберите источник данных или введите значения вручную, разделенные запятой, например "Персик,Груша,Манго,Виноград,Апельсин,Яблоко". Или отметьте Пользовательский список опцию и выберите список из правой панели.
(3) Нажмите кнопку Ok кнопку.
 shot colored drop down list 8

4. В Создать раскрывающийся список с цветом диалоговом окне, пожалуйста, настройте следующим образом:
(1) Отметьте Вся строка диапазона данных опцию в Применить к разделе;
(2) В Диапазон данных проверки (выпадающий список) поле укажите диапазон, для которого вы установили проверку данных (выпадающий список);
(3) В Выделенный диапазон строк поле выберите строки, которые вы будете выделять на основе элементов выпадающего списка;
(4) Теперь элементы выпадающего списка перечислены в Элемент списка разделе, пожалуйста, выберите тот, на основе которого вы будете выделять строки;
(5) В Выбор цвета разделе выберите цвет, которым вы будете выделять строки;
(6) Повторите вышеуказанные шаги (4)-(5), чтобы указать другие элементы и цвета выделения. 
 shot colored drop down list 2

5. Нажмите кнопку Ok.

Когда вы изменяете элементы из выпадающего списка в указанном диапазоне проверки данных (выпадающий список), указанные строки будут автоматически выделяться или сниматься выделение на основе выбранных элементов выпадающего списка.


 Примечания

1. Если вам нужно остановить автоматическое выделение ячеек или строк, пожалуйста, выберите ячейки или строки, а затем нажмите Главная > Условное форматирование > Очистить правила > Очистить правила из выбранных ячеек или Очистить правила из всей таблицы.

2. Если вам нужно очистить проверку данных из выпадающих списков в выборках, вы можете применить функцию Очистить ограничения проверки данных Kutools для Excel.

3. В Создать раскрывающийся список с цветом диалоговом окне вы можете нажать кнопку Пример чтобы открыть пример листа. Однако эта операция закроет текущее диалоговое окно.
shot colored drop down list 9


 Демонстрация: Выделение ячеек/строк на основе выбора из выпадающего списка в Excel

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности

Office Tab: Используйте удобные вкладки в Microsoft Office, как в Chrome, Firefox и новом браузере Edge. Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок — забудьте о беспорядке окон. Узнать больше...

Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая вам упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность. Узнать больше...


Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации вашей работы в Excel 2010 – 2024 и Microsoft 365. Функция выше — это лишь одна из множества инструментов, экономящих время.

🌍 Поддерживает более 40 языков интерфейса
✅ Доверено более 500 000 пользователей и 80 000 компаний по всему миру
🚀 Совместим со всеми современными версиями Excel
🎁 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации, без ограничений
Kutools for Excel RibbonKutools for Excel Ribbon