Перейти к основному содержанию

Сравнивайте листы и выделяйте разные ячейки в Excel

Автор: Аманда Ли Последнее изменение: 2023 июля 02 г.

Бывают случаи, когда вам нужно сравнить данные между двумя листами из разных книг. Однако, если в ваших таблицах много данных, поиск крошечных отличий отнимет у вас много времени и будет неприятным для вас. С Сравнить рабочие листы особенность Kutools for Excel, вы можете быстро найти разные ячейки между двумя листами.


Чтобы сравнить два листа и выделить разные ячейки, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Рабочий лист > Сравнить рабочие листы > Сравнить рабочие листы. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем окне Сравнить рабочие листы в диалоговом окне слева выберите лист из активной книги в качестве основного для сравнения с рабочим листом подстановки; справа нажмите кнопку с тремя точками  чтобы выбрать другую книгу, затем выберите лист в качестве листа поиска.

документ сравнить рабочий лист 27.0 3

3. Теперь два листа отображаются рядом, затем щелкните Следующая , чтобы перейти к Настройки страницы:

  • 3.1 г. Отметить результаты раздел, установите способ отображения различных ячеек: вы можете изменить цвет фона, цвет нижней границы или цвет шрифта ячеек, которые отличаются по своему усмотрению.
  • 3.2 г. Отметьте формулы раздел, проверка Формула матча для сравнения формул на двух листах. Таким образом, даже если результаты двух формул совпадают, при условии, что формулы различны, ячейки с формулами будут отмечены.
  • 3.3 г. Отметьте результаты цветом раздел, установите цвета для трех разных результатов:
    • Ячейки разные в основном листе и справочном листе: Укажите разные ячейки между двумя листами в области перекрытия их используемых диапазонов. Например, если используемый диапазон основного рабочего листа - A1: D11, а используемый диапазон рабочего листа поиска - B3: E10, область перекрытия будет B3: D10.
    • Ячейки, которые существуют только на основном листе: Укажите ячейки, которые не находятся в области перекрытия и существуют только на основном листе.
    • Ячейки, которые существуют только в справочном листе: Укажите ячейки, которые не находятся в области перекрытия и существуют только в таблице поиска.

документ сравнить рабочий лист 27.0 4

4. Нажмите Ok, результат сравнения отобразится на вашем экране.

5. (Необязательно) Чтобы результаты пометки обновлялись при изменении данных на любом из листов, убедитесь, что оба листа открыты, затем щелкните Кутулс Плюс > Рабочий лист > Сравнить рабочие листы > Включить сравнение листов. Смотрите скриншот:

Примечание: после того, как вы нажмете Включить сравнение листов, появится галочка. Если вы не уверены, включили ли вы функцию или нет, вы можете просто проверить, есть ли там галочка. Смотрите скриншот: 


Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 30 дней.

Снимок экрана Kutools for Excel

btn подробнее      btn скачать     покупка btn

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What does, "To keep the mark results updated when you change data in either of the worksheets, please make sure the two sheets are opened, then click Kutools Plus > Worksheet > Compare Worksheets > Enable Compare Worksheets." mean? Just wanted to confirm that means that I can compare and then have a spreadsheet with highlights without having to highlight it from what was compared. So i can update data, compare it to the last report, and have it highligh the new information. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Yes, the mark results are supposed to show in the lookup worksheet but not the main worksheet. However, as I tested, the Enable Compare Worksheets
feature which allows real-time updates is not stable by now. And I have reported the problem to our development team.

Note that the Compare Worksheets feature itself works fine. So, after you finished updating data, you can compare it to the last report to see the difference. But sorry that your demand (I can compare and then have a spreadsheet with highlights without having to highlight it from what was compared) cannot be met until we fix the bug about the real-time updates. Please keep an eye on future updates. I will also inform you after we fixed the bug.

Amanda
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations