Быстро изменять и управлять комментариями к нескольким ячейкам в Excel

Excel не может обрабатывать несколько комментариев к ячейкам одновременно, возможно, вам придется изменить или отредактировать каждый из них отдельно. В Kutools for Excel может помочь вам в работе с комментариями следующими способами:

Список всех комментариев в новой книге или листе

Изменить форматирование всех комментариев в зависимости от форматирования указанной ячейки комментария

Найдите и замените текст в комментариях

Добавить или удалить имя пользователя для комментариев

Преобразование содержимого ячейки в комментарий или преобразование комментария в содержимое ячейки

Список всех комментариев в новой книге или листе

Если вы хотите получить список всех комментариев, эта утилита поможет вам быстро решить эту проблему.

1. Нажмите Кутулс > Больше > Создать список комментариев , чтобы перейти к Создать список комментариев диалоговое окно.

(1.) Укажите объем: активный лист or все листы к которому вы хотите добавить комментарии. (Если вы выберете Активный лист, будут перечислены все комментарии к текущему листу. И если вы выберете Все листы, будут перечислены все комментарии книги.)

(2.) Затем выберите создание списка в новой книге или новом листе. (В новой книге, Он перечислит все комментарии в новой книге. На новом листе, Все комментарии будут перечислены на новом листе.)

2. Затем нажмите Создавай кнопка. Комментарии были перечислены на новом листе или в книге, как вы указали. Смотрите скриншот:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции ...

Изменить форматирование всех комментариев в зависимости от форматирования указанной ячейки комментария

Иногда вам нужно скопировать форматирование комментария одной ячейки ко всем комментариям других ячеек. Может быть, в Excel вам это несколько сложно, но с Kutools for Excel, вы легко справитесь с этим.

1. К Форматировать комментарий диалоговое окно, нажав Кутулс > Больше > Форматировать комментарий, затем укажите область, которую вы хотите отформатировать, Активный лист or Весь лист. Смотрите скриншот:

Ноты:

(1.) Если вы выберете Активный лист, все комментарии текущего рабочего листа будут отформатированы. И если вы выберете Все листы, все комментарии в книге будут отформатированы.

(2.) Принудительное форматирование без жирного шрифта: Во всех комментариях не будет содержания с жирным шрифтом.

2. Затем нажмите Укажите ячейку комментария нажмите кнопку, чтобы выбрать ячейку, содержащую нужное вам форматирование комментария, см. снимки экрана:

3. Затем форматирование выбранной ячейки комментария будет применено ко всем остальным комментариям, см. Снимок экрана:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции ...

Найдите и замените текст в комментариях

Когда вам нужно заменить ту же информацию другими данными в комментариях, обычно вы можете найти и заменить их вручную, но это трудоемкая работа. С Найти / заменить текст комментария функцию, вы можете быстро ее закончить.

1. Нажмите Кутулс > Больше > Найти / заменить текст комментария, В Найти / заменить текст комментария диалоговом окне выполните следующие операции:

(1.) Укажите область, в которой вы хотите заменить содержимое комментария, Активный лист or Все листы.

(2.) Введите содержимое в Найти текст в комментариях поле, которое вы хотите найти, и введите содержимое в Заменено коробка, которую вы хотите заменить.

2. Затем нажмите Замените кнопку, чтобы найти и заменить текст в комментариях. Смотрите скриншоты:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции ...

Добавить или удалить имя пользователя для комментариев

Когда вы вставляете комментарий в Excel, ваше имя пользователя автоматически вставляется в комментарий, за которым следует двоеточие. Иногда вам не нужны эти имена пользователей, как удалить их сразу? Но если вы хотите их использовать, как вы можете быстро их добавить?

Нажмите Кутулс > Больше > Удалить / добавить имя пользователя в комментарии, см. снимок экрана:

Удалите имя пользователя из комментариев:

1. в Удалить / добавить имя пользователя в комментарии диалоговом окне выполните следующие операции:

1 : Если вы выберете Активный лист, все имя пользователя комментария на текущем листе будет удалено. И если вы выберете Все листы, все имя пользователя комментария в книге будет удалено.

2 : Введите имя пользователя, которого хотите удалить. И проверьте Удалить имя пользователя из комментария опцию.

3 : Принудительное форматирование без жирного шрифта: Во всех комментариях не будет содержания с жирным шрифтом.

2. Затем нажмите Применить кнопка. Все имена пользователей в комментариях выбранной области были удалены. Смотрите скриншот:

Добавьте имя пользователя для комментариев:

1. в Удалить / Добавить  Имя пользователя в комментарии диалоговом окне выполните следующие операции:

1 : Если вы выберете Активный лист, имя пользователя будет добавлено в комментарии к текущему листу. И если вы выберете Все листы, имя пользователя будет добавлено во все комментарии к листам.

2 : Введите имя пользователя, которое вы хотите вставить. И проверьте Добавить имя пользователя в комментарии опцию.

3 : Если вы хотите отформатировать имя пользователя полужирным шрифтом, проверьте Сделайте имя жирным.

2. Затем нажмите Применить кнопка. Имя пользователя было вставлено в комментарии выбранной области. Смотрите скриншот:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции ...

Преобразование содержимого ячейки в комментарий или преобразование комментария в содержимое ячейки

Для Преобразовать комментарий и ячейку вы можете быстро преобразовать содержимое ячейки в комментарии, преобразовать комментарии в содержимое ячейки, добавить текст ячейки в комментарий или добавить текст комментария в значение ячейки.

Преобразование содержимого ячейки в комментарии:

1. Нажмите Кутулс > Больше > Преобразовать комментарий и ячейку, см. снимок экрана:

2. Использовать кнопку, чтобы выбрать диапазон, содержимое ячейки которого вы хотите преобразовать в комментарии. Затем нажмите Преобразование содержимого ячеек в комментарии вариант. Смотрите скриншот:

3. Затем щелкните OK, содержимое выбранной ячейки преобразовано в комментарии. Смотрите скриншот:

Преобразование комментариев в содержимое ячейки

1. К Преобразовать комментарий и ячейку диалоговое окно, нажмите кнопку, чтобы выбрать ячейки, содержащие комментарии, а затем нажмите Преобразование комментариев в содержимое ячеек опцию.

3. Затем нажмите OK, выбранные комментарии к ячейкам были преобразованы в содержимое ячейки. Смотрите скриншот:

Добавьте текст ячейки в комментарий

1. Выберите диапазон, в который вы хотите добавить текст ячейки в комментарий.

2. К Преобразовать комментарий и ячейку диалоговое окно, выберите Вставить содержимое ячеек в комментарий вариант. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите OK. И выбранный текст ячейки был вставлен после содержимого комментария. Смотрите скриншоты:

Добавьте текст комментария к значению ячейки:

С другой стороны, эта функция также может помочь вам добавить текст комментария к значению ячейки.

1. Выберите диапазон, в который вы хотите добавить содержимое комментария к значению ячейки.

2. К Преобразовать комментарий и ячейку диалоговое окно и выберите Вставить содержимое комментария в ячейку вариант. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите OK. Все комментарии были вставлены перед содержимым ячейки. Смотрите скриншот:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции ...