Быстро редактируйте и управляйте несколькими Комментарий в Excel
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций
Excel не позволяет обрабатывать несколько Комментарий одновременно — вам, возможно, придется изменять или редактировать каждый из них по отдельности.Kutools для Excelпомогает работать с комментариями следующим образом:
Показать список всех комментариев на Новая рабочая книга или листе
Изменить форматирование всех комментариев на основе форматирования указанной ячейки с комментарием
Поиск и замена текст в комментариях
Добавить или удалить Имя пользователя для комментариев
Преобразовать содержимое ячейки в комментарий или комментарий — в содержимое ячейки
Показать список всех комментариев на Новая рабочая книга или листе
Если вам нужен список всех комментариев, эта утилита быстро справится с задачей.
1. Нажмите Kutools > Дополнительно > Создать список комментариев, чтобы открыть диалоговое окно Создать список комментариев.
(1.) Укажите область действия: Текущий лист или все листы, для которых требуется создать список комментариев. (Если вы выберете)Текущий лист, будут перечислены все комментарии на текущем листе. Если же вы выберете Все листы, будут перечислены все комментарии в книге.)
(2.) Затем выберите, где создать список: в Новой рабочей книге или на новом листе. ()В Новой рабочей книге — все комментарии будут перечислены в новой рабочей книге. На новом листе — все комментарии будут перечислены на новом листе.)
2. Затем нажмите кнопку Создать. Комментарии будут выведены на новый лист или в новую книгу в соответствии с вашим выбором. См. снимок экрана:
Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции…
Изменить форматирование всех комментариев на основе форматирования указанной ячейки с комментарием
Иногда нужно скопировать форматирование одного Комментария во все остальные. В Excel это может быть затруднительно, но с помощью Kutools для Excel вы легко справитесь с этой задачей.
1. Откройте диалоговое окно Форматировать комментарий, нажав Kutools > Дополнительно > Форматировать комментарий, затем укажите область применения форматирования: Текущий лист или Все листы. См. снимок экрана:
Примечания:
(1.) Если вы выберете Текущий лист, будут отформатированы все комментарии на этом листе. Если же вы выберете Все листы, будут отформатированы все комментарии в книге.
(2.)Принудительно отключить полужирное начертание: в комментариях не останется текста с полужирным стилем шрифта.
2. Затем нажмите кнопку Указать ячейку с комментарием, чтобы выбрать ячейку, содержащую нужное форматирование комментария. См. снимки экрана:
3. После этого форматирование выбранной ячейки с комментарием будет применено ко всем остальным комментариям. См. снимок экрана:
Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции…
Поиск и замена текст в комментариях
Когда нужно заменить одинаковую информацию в комментариях на другие данные, обычно приходится делать это вручную — но это занимает много времени. С помощью функции Найти/Заменить текст в комментариях вы сможете мгновенно завершить эту операцию.
1. Нажмите Kutools > Дополнительно > Найти/Заменить текст в комментариях. В диалоговом окне Найти / Заменить текст в комментариях выполните следующие действия:
(1.) Укажите область, в которой нужно заменить содержимое комментариев: Текущий лист или Все листы.
(2.) В поле Найти текст в комментариях введите текст, который нужно найти, а в поле Заменить на — текст, на который нужно заменить.
2. Затем нажмите кнопку Заменить, чтобы выполнить поиск и замену текста в комментариях. См. снимки экрана:
Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции…
Добавить или удалить Имя пользователя для комментариев
При вставке комментария в Excel ваше Имя пользователя автоматически добавляется в комментарий с последующим двоеточием. Иногда эти Имя пользователя не нужны — как удалить их сразу? А если они снова понадобятся, как быстро их добавить?
Нажмите Kutools > Дополнительно > Удалить/Добавить имена пользователей в комментариях. См. снимок экрана:
Удалить имя пользователя из комментариев:
1. В диалоговом окне Удалить/Добавить имена пользователей в комментариях выполните следующие действия:
1: Если вы выберете Текущий лист, все комментарии пользователя на этом листе будут удалены. Если же вы выберете Все листы, все комментарии пользователя во всей книге будут удалены.
2: Введите имя пользователя, которого нужно удалить. Затем установите флажок Удалить имя пользователя из комментариев.
3:Принудительно отключить полужирное начертание: в комментариях не останется текста с полужирным стилем шрифта.
2. Затем нажмите кнопку Применить. Имя пользователя будет удалено из комментариев в выбранной области. См. снимок экрана:
Добавить имя пользователя в комментарии:
1. В диалоговом окне Удалить / Добавить Имя пользователя в комментарий выполните следующие действия:
1: Если вы выберете Текущий лист, имя пользователя будет добавлено в комментарии на текущем листе. Если же вы выберете Все листы, имя пользователя будет добавлено во все комментарии рабочей книги.
2: Введите имя пользователя, которое нужно вставить, и установите флажок Добавить имя пользователя в комментарии.
3: Если вы хотите отобразить имя пользователя полужирным шрифтом, установите флажок Сделать имя полужирным.
2. Затем нажмите кнопку Применить. Имя пользователя будет добавлено в комментарии выбранной области. См. снимок экрана:
Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции…
Преобразовать содержимое ячейки в комментарий или комментарий — в содержимое ячейки
С помощью функции Конвертация между комментариями и ячейками можно быстро преобразовывать содержимое ячеек в комментарии, комментарии — в содержимое ячеек, добавлять текст ячейки к комментарию или текст комментария — к значению ячейки.
Преобразовать содержимое ячеек в комментарии:
1. Нажмите Kutools > Дополнительно > Конвертация между комментариями и ячейками. См. снимок экрана:
2. С помощью кнопки 
выберите диапазон, содержимое ячеек которого нужно преобразовать в комментарии. Затем выберите параметр Заменить содержимое ячейки комментарием. См. снимок экрана:
3. Затем нажмите OK, и содержимое выбранных ячеек будет преобразовано в комментарии. См. снимок экрана:
Преобразовать комментарии в содержимое ячеек
1. Перейдите в диалоговое окно Конвертация между комментариями и ячейками, нажмите кнопку , чтобы выбрать ячейки, содержащие комментарии, а затем выберите опцию Заменить комментарий содержимым ячейки.
3. Затем нажмите OK, и выбранные комментарии преобразуются в содержимое ячеек. См. снимок экрана:
Добавить текст ячейки в комментарий
1. Выделите диапазон, для которого необходимо добавить текст ячейки в комментарий.
2. Перейдите в диалоговое окно Конвертация между комментариями и ячейками и выберите опцию Добавить содержимое ячейки в комментарий. См. снимок экрана:
3. Затем нажмите OK. Текст из выбранных ячеек добавится к содержимому комментариев. См. снимки экрана:
Добавить текст комментария к значению ячейки:
С другой стороны, эта функция также позволяет добавлять текст комментария к значению ячейки.
1. Выделите диапазон, для которого необходимо добавить содержимое комментария к значению ячейки.
2. Перейдите в диалоговое окно Конвертация между комментариями и ячейками и выберите опцию Добавить содержимое комментария в ячейку. См. снимок экрана:
3. Затем нажмите OK. Все комментарии будут добавлены перед содержимым ячеек. См. снимок экрана:
Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции…
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.
