Нажмите на ячейку, чтобы автоматически фильтровать несколько листов или книг.
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel более чем на 300
Мощных функций
Предположим, у вас есть несколько рабочих книг: одна из них — основная книга, содержащая профиль продукта, а другие книги содержат подробную информацию о продукте. Теперь вы хотите создать фильтрацию в реальном времени между этими книгами и просматривать их бок о бок. Это означает, что при нажатии на ячейку в ключевом столбце основной книги все соответствующие данные в других книгах будут немедленно отфильтрованы, как показано в примере ниже.
Если вы хотите достичь такого эффекта фильтрации, Kutools для Excel поддерживает мощную функцию – Связанные таблицы. С помощью этой функции вы можете связать данные в нескольких рабочих книгах и просматривать листы бок о бок с фильтрацией в реальном времени.
Нажмите на ячейку, чтобы автоматически фильтровать несколько листов или книг.
Выполните следующие шаги для выполнения этой операции:
1. Откройте основную рабочую книгу, которую вы хотите связать с другой книгой.
2. Затем нажмите Kutools > Связанные таблицы, см. скриншот:
3. Появится диалоговое окно, пожалуйста, нажмите кнопку OK.
4. В открывшемся диалоговом окне Управление сценариями нажмите кнопку Создать, чтобы создать новый сценарий, см. скриншот:
5. В окне Создание сценария активный лист отображается в разделе Основной лист. Укажите заголовок ключевого столбца из выпадающего списка Ключевой столбец, который вы хотите связать с другими листами.
6. Затем нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить другие рабочие книги, которые вы хотите связать с основным листом, в список Вспомогательные листы. После этого выберите листы и ключевые столбцы из вспомогательных книг, которые вы хотите фильтровать.
- Если вы хотите удалить определенную подчиненную рабочую книгу из списка, выберите её и нажмите кнопку Удалить.
- Чтобы удалить все подчиненные рабочие книги из списка, нажмите кнопку Очистить.
- Нажатие кнопки Пример в нижнем левом углу этого окна откроет две образцовые рабочие книги, которые помогут продемонстрировать эффект функции.
7. После завершения настроек нажмите кнопку Ok. Появится диалоговое окно, которое спросит, хотите ли вы сохранить сценарий, см. скриншот:
Если вы нажмете Да для сохранения, в следующем диалоговом окне введите имя сценария; если вы нажмете Нет, эти настройки не будут сохранены.
8. После сохранения или отказа от сохранения сценария появится еще одно диалоговое окно, спрашивающее, хотите ли вы открыть сценарий. Нажмите кнопку Да, чтобы открыть текущий сценарий, см. скриншот:
9. Все листы будут расположены в зависимости от количества листов. Например, если есть два листа, они будут отображаться вертикально бок о бок; если три листа — слева направо; если более трех листов, они будут отображаться каскадом по умолчанию.
Теперь, когда вы нажимаете любую ячейку в основной книге, все соответствующие данные во вспомогательных листах будут сразу отфильтрованы на основе выбранной ячейки, см. пример ниже:
- Инструмент Связанные таблицы: Это меню будет отображаться в правом верхнем углу вашего окна при включении функции Связанные таблицы.
Включить/Отключить: Нажмите эту кнопку, чтобы включить или отключить функцию Связанные таблицы.
Открыть сценарий: Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Управление сценариями.
Расположение: Нажмите эту кнопку, чтобы изменить расположение листов. Вы можете разместить листы горизонтально, вертикально, слева направо или в каскадном порядке по мере необходимости.
Переключить книгу: Нажмите эту кнопку, чтобы переключаться между второстепенными книгами.
Закрыть: Нажмите эту кнопку, чтобы закрыть эту функцию. - Управление сценариями диалоговое окно:
Кнопка Открыть: Выберите один сценарий из списка и нажмите эту кнопку, чтобы открыть и активировать его.
Кнопка Создать: Нажмите эту кнопку, чтобы создать новый сценарий.
Кнопка Переименовать: Выберите один сценарий из списка и нажмите эту кнопку, чтобы переименовать его.
Кнопка Удалить: Выберите один сценарий из списка и нажмите эту кнопку, чтобы удалить его.
Кнопка Очистить: Удалите все сценарии из списка одновременно.
Включить/Отключить: Нажмите эту кнопку, чтобы включить или отключить функцию Связанные таблицы.
Открыть сценарий: Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Управление сценариями.
Расположение: Нажмите эту кнопку, чтобы изменить расположение листов. Вы можете разместить листы горизонтально, вертикально, слева направо или в каскадном порядке по мере необходимости.
Переключить книгу: Нажмите эту кнопку, чтобы переключаться между второстепенными книгами.
Закрыть: Нажмите эту кнопку, чтобы закрыть эту функцию.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Office Tab: Используйте удобные вкладки в Microsoft Office, как в Chrome, Firefox и новом браузере Edge. Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок — забудьте о беспорядке окон. Узнать больше...
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая вам упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность. Узнать больше...
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации вашей работы в Excel 2010 – 2024 и Microsoft 365. Функция выше — это лишь одна из множества инструментов, экономящих время.
