Щёлкните ячейку, чтобы автоматически фильтровать несколько листов или книг
Kutools для Excel
Расширяет возможности Excel с помощью 300+
мощных функций
Представьте, что у вас есть несколько книг: одна основная содержит профиль продукта, а остальные — подробную информацию о нём. Теперь вы хотите настроить фильтрацию в реальном времени между этими книгами и просматривать их одновременно. Это означает, что при щелчке по ячейке в ключевом столбце основной книги все соответствующие данные в других книгах будут мгновенно отфильтрованы, как показано на демонстрации ниже.
Чтобы добиться такого эффекта фильтрации, Kutools для Excel предлагает мощную функцию — Связанная таблица, с помощью которой вы можете связать данные из нескольких книг и просматривать листы рядом друг с другом с фильтрацией в реальном времени.
Щёлкните ячейку, чтобы автоматически фильтровать несколько листов или книг
Выполните следующие шаги для реализации этой операции:
1. Откройте основную книгу, которую вы хотите связать с другой.
2. Затем нажмите Kutools > Связанная таблица, см. скриншот:
3. Появится всплывающее окно — нажмите кнопку OK.
4. В открывшемся диалоговом окне Управление сценарием нажмите кнопку Создать, чтобы создать пустой сценарий. См. скриншот:
5. В окне Создать план в разделе Основная таблица отображается текущий лист. Укажите в раскрывающемся списке Ключевой столбец заголовок столбца, по которому вы хотите связать другие листы.
6. Затем нажмите кнопку Добавить, чтобы включить в список Вспомогательная таблица другие книги, которые вы хотите связать с основным листом. После этого выберите нужные листы и ключевой столбец из дополнительных книг для фильтрации.
- Чтобы удалить конкретную зависимую книгу из списка, выберите её и нажмите кнопку Удалить.
- Чтобы удалить все зависимые книги из списка, нажмите кнопку Очистить.
- Нажмите кнопку Пример в левом нижнем углу этого окна, чтобы открыть две демонстрационные книги, иллюстрирующие работу функции.
7. После завершения настройки нажмите кнопку Ok. Появится окно-подсказка с предложением сохранить сценарий — см. скриншот:
Если вы нажмёте Да, чтобы сохранить, в следующем диалоговом окне введите имя сценария; если вы нажмёте «Нет», эти настройки не будут сохранены.
8. После сохранения (или отказа от сохранения) сценария появится ещё одно всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы открыть сценарий. Нажмите кнопку Да, чтобы открыть текущий сценарий (см. скриншот):
9. Расположение всех листов зависит от их количества: при двух листах они отображаются вертикально рядом друг с другом, при трёх — по бокам (слева и справа), а если листов больше трёх — применяется каскадный режим по умолчанию.
Теперь при щелчке по любой ячейке в основной книге все соответствующие данные во Вспомогательной таблице будут мгновенно отфильтрованы на основе выбранной ячейки — см. демонстрацию ниже:
- Инструменты связи таблиц: это меню появляется в правом верхнем углу окна при активации функции «Связанная таблица».
Включить/Отключить: нажмите эту кнопку, чтобы включить или отключить функцию «Связанная таблица».
Открыть сценарий: нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно «Управление сценарием».
Расположить: нажмите эту кнопку, чтобы настроить расположение листов. Вы можете разместить их горизонтально, вертикально, слева и справа или каскадом — в зависимости от ваших задач.
Переключить книгу: нажмите эту кнопку, чтобы переключаться между дополнительными книгами.
Закрыть: нажмите эту кнопку, чтобы отключить функцию.
- Управление сценариемдиалоговое окно:
Открыть — кнопка: выберите один сценарий из списка и нажмите эту кнопку, чтобы открыть и активировать его.
Создать — нажмите эту кнопку, чтобы создать нужный вам пустой сценарий.
Переименовать — выберите один сценарий в списке и нажмите эту кнопку, чтобы переименовать его.
Удалить — кнопка: выберите один сценарий в списке и нажмите эту кнопку, чтобы удалить его.
Очистить — кнопка для мгновенного удаления всех сценариев из списка.
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности
Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…
Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…
Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.
