Заполнение пустых ячеек значением сверху / снизу в Excel (Полное руководство)

При настройке данных в Excel часто оставляют пустую ячейку, если её данные совпадают с данными ячейки выше. Это делает таблицу более аккуратной и эстетичной, но также может вызывать некоторые проблемы, например, невозможность использования функций Excel, таких как ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ или Сводные таблицы. В этом случае нам нужно заполнить пустые ячейки. Вот несколько способов заполнения пустых ячеек значением из ячейки выше в Excel.

• Заполнение пустых ячеек значением сверху или снизу с помощью формулы
• Заполнение пустых ячеек значением сверху или снизу с помощью Kutools для Excel

Заполнение пустых ячеек значением сверху или снизу с помощью формулы

С помощью этого метода выполните следующие шаги:

1. Выберите диапазон, содержащий пустые ячейки, которые необходимо заполнить.

2. Нажмите «Главная» > «Найти и выделить» >«Перейти к специальным...», и появится диалоговое окно «Перейти к специальным». Установите флажок «Пустые». Смотрите скриншот:

3. Нажмите «ОК», и все пустые ячейки будут выбраны. Затем введите знак равенства «=» в активную ячейку A3, не изменяя выбор. Укажите на ячейку выше или ниже с помощью клавиш со стрелками вверх или вниз или просто щёлкните по ней. Смотрите скриншот:

4. Нажмите «Ctrl» + «Enter», и Excel скопирует соответствующую формулу во все пустые ячейки.

5. На этом этапе заполненные данные являются формулами, и нам нужно преобразовать их в значения. Затем выберите весь диапазон, скопируйте его, и затем нажмите «Ctrl» + «Alt» + «V», чтобы активировать диалоговое окно «Вставить специальные...». Затем выберите опцию «Значения» из раздела «Вставить» и опцию «Нет» из раздела «Вычисление». Смотрите скриншот:

6. Затем нажмите «ОК». И все формулы будут преобразованы в значения.

Заполнение пустых ячеек значением сверху или снизу с помощью Kutools для Excel

Раскройте безграничную продуктивность с помощью «Kutools для Excel»! Устали вручную обновлять эти утомительные пустые ячейки? Прощайтесь с хлопотами благодаря нашей инновационной функции «Заполнить пустые ячейки». Легко заполняйте пустые ячейки значениями сверху, снизу, слева или справа всего несколькими кликами.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите заполнить пустые ячейки. И нажмите «Kutools» > «Вставить» > «Заполнить пустые ячейки». Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Заполнить пустые ячейки» нажмите «На основе значения» в разделе «Заполнить с помощью», и установите флажок «Вниз» в разделе «Опции».

3. Затем нажмите «ОК» или «Применить». И все пустые ячейки будут заполнены значением сверху.

Используя вышеуказанные методы, вы можете легко заполнить пустые ячейки в Excel значением сверху. Это не только делает данные более организованными, но и гарантирует, что вы сможете использовать расширенные функции Excel, такие как ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и Сводные таблицы. Выберите метод, который лучше всего подходит для ваших нужд, и применяйте его гибко для повышения эффективности и точности обработки данных. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.

Заполнение пустых ячеек значением сверху / линейными значениями / конкретным значением

Связанные статьи:

Как заполнить пустые ячейки линейными значениями в Excel?

Как заполнить пустые ячейки 0 или другим конкретным значением в Excel?