Как добавить текст в начало или конец всех ячеек в Excel?

Иногда возникает необходимость добавить одинаковый текст в начало или конец каждой ячейки в диапазоне. Делать это вручную для каждой ячейки — процесс утомительный и отнимает много времени. К счастью, существуют более простые способы выполнить эту задачу, позволяющие быстро добавить одинаковый текст в начало или конец всех ячеек выбранного диапазона.

Добавить указанный текст в начало / конец всех ячеек С помощью Flash Fill С помощью формул Excel С помощью искусственного интеллекта (AI) С помощью VBA С помощью универсального инструмента С помощью пользовательского формата (визуальное добавление текста) Вставить текст после N-го символа в каждой ячейке Добавить текст до / после определённых символов

Видео: Добавление текста в Excel

Добавление текста в начало / конец всех ячеек с помощью Flash Fill

Flash Fill в Excel — это интеллектуальный инструмент, который автоматически заполняет данные при обнаружении закономерности. Эта функция особенно полезна для добавления текста к ячейкам, если у вас есть пример желаемого результата.

Предположим, вам нужно добавить префикс «Dr. » к именам в столбце A. Вот как можно использовать Flash Fill для этого:

1. Убедитесь, что ваши данные находятся в одном столбце, а следующий столбец пуст.

   

2. Введите первый пример с добавленным «Dr. » в первой ячейке следующего столбца и нажмите Enter.

   

3. Нажмите Ctrl + E чтобы автоматически заполнить остальные ячейки столбца «Dr. » перед именами.
   Совет: Вы также можете перейти на вкладку Данные на ленте и выбрать Flash Fill, если предпочитаете использовать интерфейс ленты для операций в Excel.

Добавление текста в начало / конец всех ячеек с помощью формул

Чтобы легко вставить определённый текст или символы в начало или конец ячеек, можно объединить указанный текст со ссылкой на ячейку с помощью формулы Excel. Например, если нужно добавить префикс «Class A: » к именам в столбце A, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку, в которую хотите вывести первое имя с префиксом «Class A: ».

   

2. Введите любую из этих формул по вашему выбору и нажмите Enter чтобы увидеть первый результат (в данном примере используется первая формула):

   ="Class A: "&A2

   =CONCATENATE("Class A: ", A2)

   =CONCAT("Class A: ", A2)

   Совет: В этих формулах «Class A: » — это добавляемый префикс, а A2 — первая ячейка с именем, которое вы хотите изменить. Вы можете заменить «Class A: » и скорректировать A2 в соответствии с вашими задачами.

   

3. Перетащите маркер заполнения вниз на те ячейки, к которым хотите применить формулу.

   

Добавление текста в начало / конец всех ячеек с помощью AI

Функция AI Ассистент в Kutools для Excel — это значительный шаг вперёд в интеллектуальной обработке данных. Она использует искусственный интеллект для анализа ваших запросов и выполнения сложных задач по простой команде.

Чтобы добавить текст, например «Dr. », к выбранным ячейкам, просто выделите их, нажмите Kutools > AI Ассистент и дайте команду Kutools AI Ассистент: Add «Dr. » before every selected cell. Инструмент сразу поймёт задачу и предложит кнопку Execute. Нажмите её — изменения будут применены мгновенно.

Добавление текста в начало / конец всех ячеек с помощью VBA

В этом разделе рассмотрим простой способ с помощью VBA для добавления указанного текста непосредственно в начало или конец всех ячеек одного или нескольких выбранных диапазонов.

1. Выделите диапазон(ы), в которых требуется добавить указанный текст в начало или конец всех ячеек.
2. Удерживайте клавиши Alt + F11 в Excel, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications .
3. Нажмите Вставить > Модуль, и вставьте следующий код VBA в Модуль окно.
   • VBA: Добавить указанный текст в начало ячеек

     Sub PrependToSelectedCells()
         Dim c As Range
         For Each c In Selection
             If c.Value <> "" Then c.Value = "EXCL-" & c.Value 
         Next
     End Sub

     Примечание: Этот код добавляет ко всем выбранным ячейкам префикс «EXCL-». Перед применением к вашему листу обязательно замените этот пример текста на нужный вам.

   • VBA: Добавить указанный текст в конец ячеек

     Sub AppendToSelectedCells()
         Dim c As Range
         For Each c In Selection
             If c.Value <> "" Then c.Value = c.Value & "-XS"
         Next
     End Sub

     Примечание: Этот макрос добавляет «-XS» к содержимому каждой выбранной ячейки. Перед запуском макроса на листе обязательно замените «-XS» на нужный вам суффикс.

4. Нажмите клавишу F5 для запуска макроса.

Результат

• Если запустить первый VBA, значение «EXCL-» будет добавлено в начало содержимого всех выбранных ячеек.

  

• Если запустить второй VBA, значение «-XS» будет добавлено в конец содержимого всех выбранных ячеек.

  

Добавление текста в начало / конец всех ячеек с помощью Kutools для Excel

Инструмент Add Text в Kutools для Excel предназначен для эффективного добавления указанного текста в начало или конец каждой ячейки одного или нескольких диапазонов. Кроме того, этот инструмент отлично справляется с более сложными задачами, такими как: Добавление текста до или после определённых частей содержимого ячейки. Вставка текста в заданную позицию. Обрамление текста, добавляя одновременно префиксы и суффиксы. Добавление текста непосредственно перед прописными и/или строчными буквами. И другие специализированные задачи по работе с текстом...

После установки Kutools для Excel выберите один или несколько диапазонов, в которые хотите добавить указанный текст, и нажмите Kutools > Text > Add Text. В диалоговом окне Add Text выполните следующие действия:

1. Введите текст, который хотите добавить.
2. Выберите нужный вариант размещения текста. Вы можете предварительно просмотреть результат в окне предварительного просмотра.
3. Нажмите OK.

Визуальное добавление текста в начало / конец всех ячеек с помощью пользовательского формата

Пользовательское форматирование в Excel — это мощная функция, позволяющая визуально изменять отображение ячеек без изменения их исходного содержимого. Особенно полезно для добавления единиц измерения или идентификаторов, необходимых для понимания данных, но не мешающих вычислениям.

Предположим, у вас есть столбец чисел, обозначающих веса, которые вы хотите отображать с единицей «kg» после каждого числа, не изменяя сами числа для вычислений. Следуйте этим шагам:

1. Выделите ячейки с весами. Можно выбрать диапазон, весь столбец или отдельные ячейки на листе.

   

2. Удерживайте Ctrl +1 для открытия окна Формат ячеек. Также можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам и выбрать Формат ячеек в контекстном меню.
3. В Формат ячеек диалоговом окне на вкладке Число выберите:
   1. Выберите Пользовательский в списке категорий слева.
   2. В поле Тип под Пользовательским введите следующий код формата: #" kg". Затем вы можете просмотреть новый формат в поле Пример,  чтобы увидеть, как он будет выглядеть до применения.
   3. Нажмите OK.

      

Результат

Теперь каждое число в вашем диапазоне будет отображаться с «kg» на конце, при этом фактические значения в ячейках останутся без изменений, и любые вычисления с этими ячейками будут использовать только числовые данные без текста «kg».

Вставить текст после N-го символа в каждой ячейке

В этом разделе рассмотрим два способа вставки определённого текста после N-го символа в каждой ячейке: с помощью формулы REPLACE и с помощью универсального инструмента. В качестве примера покажем, как вставить дефис (-) после пятого символа.

Вставить текст после N-го символа с помощью формулы REPLACE

Чтобы вставить определённый текст или символы после N-го символа в ячейках с помощью функции REPLACE, используйте следующий шаблон.

Логика этой формулы — заменить0 (ни один) символ ячейки на позиции (N+1) на «text». Например, чтобы вставить дефис (-) после пятого символа, используйте формулу ниже:

=REPLACE(A2, 6, 0, "-")

Вставить текст после N-го символа с помощью Kutools для Excel

С помощью функции Add Text в Kutools для Excel вы можете добавить указанный текст не только в начало или конец ячеек, но и в определённую позицию внутри ячеек.

Чтобы вставить дефис (-) после пятого символа, выберите один или несколько диапазонов, где хотите вставить дефис, и нажмите Kutools > Text > Add Text. В диалоговом окне Add Text выполните следующие действия:

1. Введите дефис (-) в текстовое поле.
2. Выберите опцию После указанной позиции и введите5, чтобы вставить дефис после пятого символа. Вы можете предварительно просмотреть результат в окне предварительного просмотра.
3. Нажмите OK.

Добавить текст до / после определённых символов

В этом разделе рассмотрим два способа добавления текста до или после определённых символов в ячейках Excel: с помощью формулы SUBSTITUTE и с помощью универсального инструмента. Для примера покажем, как вставить «(EO)» до и после дефиса (-) в содержимом ячеек.

Вставить текст до / после определённых символов с помощью формулы SUBSTITUTE

Чтобы вставить текст или символы до или после определённых символов в ячейках с помощью функции SUBSTITUTE, используйте следующие шаблоны.

• Добавить текст до определённых символов («anchor_text»):

  =SUBSTITUTE(cell, "anchor_text", "added_text & anchor_text",1)

• Добавить текст после определённых символов («anchor_text»):

  =SUBSTITUTE(cell, "anchor_text", "anchor_text & added_text",1)

Логика формул заключается в замене «anchor_text» в ячейке на «added_text & anchor_text» или «anchor_text & added_text», чтобы вставить «added_text» до или после «anchor_text».

Например, чтобы вставить «(EO)» до дефиса (-) в содержимом ячеек, используйте формулу ниже:

=SUBSTITUTE(A2, "-", "(EO)-", 1)

Вставить текст до / после определённых символов с помощью Kutools для Excel

Функция Add Text в Kutools для Excel позволяет легко добавить текст до или после определённых символов в ячейках.

Чтобы вставить «(EO)» до дефиса (-) в содержимом ячеек, выберите один или несколько диапазонов, где хотите внести изменения, и нажмите Kutools > Text > Add Text. В диалоговом окне Add Text выполните следующие действия:

1. Введите (EO) в текстовое поле.
2. Выберите опцию Перед указанным текстом и введите дефис (-) в соответствующее поле. Вы можете предварительно просмотреть результат в окне предварительного просмотра.
3. Нажмите OK, чтобы вставить (EO) перед дефисом.

Выше приведён весь материал, связанный с удалением макросов в Excel. Надеюсь, этот урок окажется для вас полезным. Если вы хотите узнать больше советов и приёмов по работе с Excel, пожалуйста, перейдите по ссылке для доступа к нашей обширной коллекции из тысяч руководств.

Связанные статьи

• Как вставить одинаковый текст в каждую вторую строку в Excel?
• Как добавить или дополнить числа или текст ведущими нулями в Excel?
• Как вставить пустую строку после определённого текста в Excel?
• Как добавить знак процента к числам в Excel без умножения на100?