Осваиваем Excel: Полное руководство по быстрому отображению всех или нескольких листов

Сила Excel заключается не только в его сложных формулах и сводных таблицах, но и в способности эффективно организовывать и представлять данные. Важной частью этой организации является возможность скрывать и отображать листы по мере необходимости. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим пользователем, стремящимся упростить свою книгу, или опытным специалистом, управляющим сложными наборами данных, это руководство поможет вам легко отображать скрытые листы в Excel.

• Показать все листы
• Показать несколько листов (указанные листы)
• Показать листы с определённым текстом в названии листа

Отобразить листы вручную по одному

Самый простой способ отобразить листы в Excel — сделать это вручную, что особенно удобно, если скрыто всего несколько листов.

1. В вашей книге Excel щёлкните правой кнопкой мыши по любой видимой вкладке листа внизу окна Excel.

2. Выберите Показать из контекстного меню.

3. Откроется диалоговое окно Показать, в котором будут перечислены все скрытые листы. Выберите нужный лист и нажмите OK.

4. Теперь выбранный скрытый лист будет отображён. Повторяйте эти3 шага, чтобы поочерёдно отобразить другие скрытые листы.

Одним кликом отобразить все листы с помощью мощной функции – Kutools для Excel

Оцените удобство одного клика с мощной функцией Kutools для Excel — Показать все скрытые листы. Этот инструмент позволяет мгновенно отобразить все скрытые листы одним нажатием, минуя утомительный процесс стандартной функции Excel, которая позволяет показывать только по одному листу за раз. Забудьте о повторяющихся действиях для каждого листа и управляйте своими Excel-документами эффективнее и быстрее с Kutools для Excel.

После установки Kutools для Excel выберите Kutools > Вид > Показать все скрытые листы, чтобы сделать все скрытые листы видимыми.

Результат

Все скрытые листы отображаются одновременно.

Отобразить листы с помощью VBA

Продвинутые пользователи Excel или те, кто знаком с программированием в Excel, могут использовать VBA для отображения листов. Этот способ гибок и позволяет настраивать сценарии под разные задачи: отображение всех листов, нескольких листов или листов с определённым текстом в названии.

В этом разделе мы рассмотрим три VBA-скрипта для решения трёх различных задач по отображению листов.

Показать все листы

Этот VBA-скрипт делает все листы в книге видимыми.

Шаг1: Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код

1. Удерживайте клавиши ALT + F11 в Excel, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Выберите Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно модуля.
3. VBA-код: Показать все листы

   Sub UnhideAllSheets()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.Visible = xlSheetVisible
       Next ws
   End Sub

Шаг2: Выполните код для получения результата

После вставки кода нажмите клавишу F5 для запуска. Все скрытые листы будут отображены сразу.

Показать несколько листов (указанные листы)

Этот VBA-скрипт позволяет отобразить список указанных листов.

Шаг1: Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код

1. Удерживайте клавиши ALT + F11 в Excel, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Выберите Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно модуля.
3. VBA-код: Показать указанные листы

   Sub UnhideSelectedSheets()
   'Updateby Extendoffice
       Dim sheetNames As Variant
       sheetNames = Array("Sheet5", "Sheet6") ' Customize the list with your sheet names
       Dim name As Variant
       For Each name In sheetNames
           Sheets(name).Visible = xlSheetVisible
       Next name
   End Sub
   

Шаг2: Выполните код для получения результата

После вставки кода нажмите клавишу F5 для запуска. Указанные скрытые листы (Sheet5 и Sheet6) будут отображены сразу.

Показать листы с определённым текстом в названии листа

Чтобы отобразить листы на основе определённого текста в их названии, используйте следующий VBA-скрипт.

Шаг1: Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код

1. Удерживайте клавиши ALT + F11 в Excel, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Выберите Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно модуля.
3. VBA-код: Показать листы с определённым текстом в названии

   Sub UnhideSheetsWithSpecificText()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           If InStr(ws.Name, "Excel") > 0 Then
               ws.Visible = xlSheetVisible
           End If
       Next ws
   End Sub

Шаг2: Выполните код для получения результата

После вставки кода нажмите клавишу F5 для запуска. Все скрытые листы с текстом Excel в названии будут отображены сразу.

Показать все листы с помощью Пользовательского вида

Пользовательские виды в Excel позволяют избежать необходимости отображать листы по одному, сохраняя вид книги, когда все листы видимы. По сути, вы делаете снимок книги в момент, когда все листы отображаются. Затем, если вы скроете какие-либо листы, вы сможете легко вернуться к исходному состоянию одним кликом. Поэтому для наилучшего результата настройте этот пользовательский вид в начале работы, до того как начнёте скрывать листы.

Шаг1: Убедитесь, что все листы видимы

Перед созданием пользовательского вида для отображения всех листов убедитесь, что все листы в вашей книге видимы.

Шаг2: Перейдите к Пользовательским видам

Перейдите на вкладку Вид на ленте. В группе Виды книги нажмите Пользовательские виды.

Шаг3: Создайте новый пользовательский вид

1. В диалоговом окне Пользовательские виды нажмите кнопку Добавить.

   

2. В диалоговом окне Добавить вид введите имя для пользовательского вида, например Все листы видимы. Нажмите OK.

   

Шаг4: Использование вашего пользовательского вида

Когда потребуется отобразить все листы в книге, просто вернитесь на вкладку Вид, выберите Пользовательские виды, выберите созданный вид (например, Все листы видимы) и нажмите Показать. Книга мгновенно вернётся к состоянию, когда все листы видимы.

Легко отобразить все очень скрытые листы с помощью Kutools для Excel

Чтобы просмотреть и отобразить листы, установленные как очень скрытые в Excel — статус, делающий их недоступными через стандартный интерфейс Excel — Kutools для Excel предлагает эффективное решение. Функция Показать/скрыть рабочую книгу и листы позволяет управлять листами, скрытыми глубже, чем стандартная настройка, без необходимости использовать сложные VBA-скрипты. Вы можете легко отобразить все скрытые листы, включая очень скрытые, а также выбрать, отображать только скрытые или только очень скрытые листы. Вот как отобразить все очень скрытые листы с помощью Kutools.

После установки Kutools для Excel выберите Kutools > Вид > Показать/скрыть рабочую книгу и листы. В диалоговом окне Показать/скрыть рабочую книгу и листы отметьте галочками Очень скрытые листы в списке листов для их отображения.

Вы увидите, что очень скрытые листы сразу становятся видимыми. Закройте диалоговое окно по необходимости.

Совет: Чтобы воспользоваться этой функцией, сначала установите Kutools для Excel — нажмите, чтобы скачать и получить30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас.

Почему не удаётся отобразить листы? — Проблемы и решения

Столкнуться с проблемами при попытке отобразить листы в Excel бывает неприятно. Обычно такие ситуации возникают по нескольким распространённым причинам. Понимание этих проблем и их решений поможет вам эффективно управлять книгами Excel. Вот основные проблемы и способы их решения:

1. Листы установлены как Очень скрытые

Проблема:

Excel позволяет устанавливать листы как Очень скрытые, то есть их нельзя отобразить через стандартные опции интерфейса Excel.

Решение:

Вы можете использовать VBA для изменения статуса видимости таких листов. Откройте редактор VBA с помощью ALT + F11, найдите нужную книгу и лист, и установите свойство Visible листа в xlSheetVisible. Альтернативно, инструменты вроде Kutools для Excel предоставляют более удобный способ отображения очень скрытых листов без необходимости писать код.

2. Защита книги

Проблема:

Если книга защищена, вы не сможете вносить изменения, включая отображение листов.

Решение:

Необходимо снять защиту с книги. Обычно для этого требуется пароль, использованный при защите. После снятия защиты вы сможете отображать листы как обычно. Если вы не знаете пароль, прочитайте: Как снять защиту со всех защищённых листов без пароля в книге?

3. Листы на самом деле не скрыты

Проблема:

Иногда может показаться, что листы скрыты, хотя на самом деле их просто нет в книге.

Решение:

Чтобы узнать, есть ли скрытые листы в вашей книге, обратитесь к инструкции в этой статье: Как проверить, содержит ли книга скрытые листы?

4. Версия Excel и проблемы совместимости

Проблема:

Старые версии Excel или несовместимость между выпусками могут повлиять на возможность отображения листов.

Решение:

Убедитесь, что используете версию Excel, поддерживающую функции вашей книги. Если вы работаете в режиме совместимости со старой версией, рассмотрите возможность обновления и сохранения файла в новом формате. Убедитесь, что все пользователи, которым нужна книга, имеют доступ к обновлённой версии Excel для сохранения функциональности и совместимости.

В заключение мы рассмотрели различные способы отображения листов в Excel: от ручных шагов до использования Kutools для Excel и VBA-скриптов... С этими инструментами ваши таблицы всегда будут организованы, а данные — под рукой. Хотите узнать больше советов и приёмов по Excel? Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из тысяч руководств.

Связанные статьи