Как разделить многострочные содержимое ячеек на отдельные строки/столбцы в Excel?
Во многих практических сценариях вы можете обнаружить, что содержимое ячейки в Excel отображается на нескольких строках внутри одной ячейки. Это обычно происходит, когда пользователи нажимают Alt + Enter при вводе данных, создавая разрывы строк (возврат каретки) внутри ячейки. Для анализа данных, сортировки или дальнейшей обработки часто необходимо разделить эти многострочные содержимые так, чтобы каждый элемент занимал отдельную строку или столбец. Однако Excel не предоставляет простой встроенной функции для этого, что может сделать задачу сложной для многих пользователей. В этой статье демонстрируются несколько эффективных способов быстро разделить многострочные содержимое ячеек — разделенные по Alt + Enter — на отдельные строки или столбцы.
Разделите многострочные содержимое ячеек на отдельные столбцы с помощью функции «Текст по столбцам»
Легко разделите многострочные содержимое ячеек на отдельные строки или столбцы с помощью Kutools для Excel
Разделение многострочных содержимого ячеек на строки или столбцы с использованием макроса VBA
Разделите многострочные содержимое ячеек на отдельные столбцы с помощью функции «Текст по столбцам»
При работе с данными, содержащими разрывы строк (вставленными с помощью Alt + Enter), функция «Текст по столбцам» может быть использована для разделения содержимого на отдельные столбцы эффективно. Этот метод особенно полезен, если вам нужно расширить каждую запись, разделенную разрывом строки горизонтально по нескольким столбцам в той же строке. Однако обратите внимание, что этот подход разделяет данные только на столбцы, а не на строки.
1. Выберите ячейки с многострочными содержимым, которые вы хотите разделить на отдельные столбцы, затем нажмите Данные > Текст по столбцам. См. скриншот:
2. В первом диалоговом окне Мастера преобразования текста в столбцы выберите параметр Разделитель, а затем нажмите кнопку Далее.
3. Во втором диалоговом окне Мастера преобразования текста в столбцов отметьте только поле Другое, удерживайте клавишу Alt и введите число 0010 в следующее пустое поле. Затем нажмите кнопку Далее. См. скриншот:
Этот шаг является ключевым: ввод Alt+0010 соответствует символу разрыва строки, который Excel использует для разделения строк в ячейке. Убедитесь, что вы удерживаете клавишу Alt, набирая 0010 на цифровой клавиатуре, чтобы разделитель был правильно распознан. Если вы используете ноутбук без цифровой клавиатуры, вам может потребоваться активировать NumLock или использовать экранную клавиатуру для точного ввода.
4. В третьем диалоговом окне Мастера преобразования текста в столбцов выберите ячейку для размещения разделенного содержимого в поле Назначение и, наконец, нажмите кнопку Готово.
По умолчанию Excel будет перезаписывать существующие данные справа от выбранных ячеек при разделении. Чтобы предотвратить потерю данных, вы можете указать ячейку назначения, которая не находится на одной линии с другими важными данными, или скопировать исходные данные в новую область перед разделением.
Затем содержимое выбранных многострочных ячеек разделяется на отдельные столбцы, как показано на скриншоте ниже.
Примечание: Если вы заметили, что создаются пустые столбцы, это может быть связано с конечными разрывами строк или лишними пробелами в конце содержимого вашей ячейки. Вы можете вручную удалить их или использовать функции TRIM или CLEAN в Excel для предварительной обработки.
Легко разделите многострочные содержимое ячеек на отдельные строки или столбцы с помощью Kutools для Excel
Если вам нужно разделить многострочное содержимое ячеек на несколько строк (а не только столбцов), базовая функция «Текст по столбцам» в Excel недостаточна. В таких случаях утилита Разделить ячейки, предоставленная Kutools для Excel, может быть более универсальным и удобным выбором. Этот инструмент позволяет выбрать, следует ли разделять ваши данные по строкам или столбцам на основе разрывов строк, предлагая большую гибкость и эффективность — особенно полезно для больших наборов данных или повторяющихся задач.
1. Выберите ячейки, содержащие многострочные записи, которые вы хотите разделить, затем нажмите Kutools > Объединить и разделить > Разделить ячейки. См. скриншот:
2. В диалоговом окне Разделить ячейки выполните следующие шаги:
- (1) Выберите Разделить на строки, если вы хотите разместить каждую строку на новой строке; в противном случае выберите Разделить на столбцы для разделения по столбцам.
- (2) В разделе Разделить по выберите опцию Новая строка, чтобы использовать разрывы строк в качестве разделителя.
- (3) Нажмите кнопку OK для подтверждения ваших настроек.
Этот шаг гибкий — убедитесь, что вы выбрали разделитель, соответствующий структуре ваших данных, и проверьте предварительный просмотр на точность перед продолжением.
3. Когда появится диалоговое окно, выберите пустую ячейку, чтобы указать, куда будет помещено разделенное текстовое содержимое, затем нажмите OK.
Многострочные ячейки теперь разделены на отдельные столбцы или строки, как показано ниже.
Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы скачать её, а затем перейдите к выполнению операции согласно вышеуказанным шагам.
Разделение многострочных содержимого ячеек на строки или столбцы с использованием макроса VBA
Для пользователей, которые комфортно автоматизируют задачи, макрос VBA предлагает эффективный и настраиваемый способ разделения многострочных ячеек по разрывам строк и вывода каждого элемента в отдельные строки или столбцы. Этот подход идеально подходит для массовой обработки, создания многоразовых решений или разделения данных на месте в больших таблицах.
С помощью VBA вы можете контролировать целевой вывод (будь то строки или столбцы), точно настраивать разделители и автоматизировать повторяющиеся рабочие процессы — значительно экономя время для опытных пользователей или при работе с большими наборами данных.
1. Получите доступ к редактору VBA, нажав Инструменты разработчика > Visual Basic. В окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите Вставить > Модуль и скопируйте следующий код в пустое окно модуля:
Sub SplitMultilineCellsToRows()
' Split selected multiline cell contents to separate rows below each cell
On Error Resume Next
Dim Cell As Range
Dim SplitArr() As String
Dim i As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
For Each Cell In Selection
If InStr(Cell.Value, Chr(10)) Then
SplitArr = Split(Cell.Value, Chr(10))
For i = UBound(SplitArr) To 1 Step -1
Cell.Offset(i, 0).EntireRow.Insert
Cell.Offset(i, 0).Value = SplitArr(i)
Next i
Cell.Value = SplitArr(0)
End If
Next Cell
End Sub2Чтобы запустить код, выберите целевые ячейки на вашем листе, нажмите 
кнопку или нажмите F5 в окне VBA. Ваше многострочное содержимое ячейки должно быть мгновенно разделено на строки.
Чтобы адаптировать этот код для разделения на столбцы, используйте следующий макрос:
Sub SplitMultilineCellsToColumns()
' Split selected multiline cell contents to separate columns to the right
On Error Resume Next
Dim Cell As Range
Dim SplitArr() As String
Dim i As Integer
xTitleId = "KutoolsforExcel"
For Each Cell In Selection
If InStr(Cell.Value, Chr(10)) Then
SplitArr = Split(Cell.Value, Chr(10))
For i = 0 To UBound(SplitArr)
Cell.Offset(0, i).Value = SplitArr(i)
Next i
End If
Next Cell
End SubОпять же, выберите целевые ячейки, вернитесь в редактор VBA и запустите этот макрос. Значения из каждой многострочной ячейки будут разделены на столбцы справа.
Советы, меры предосторожности и устранение неполадок: При использовании решений VBA всегда сохраняйте файл Excel заранее. Макросы нельзя отменить с помощью обычного сочетания клавиш Отмена, и вновь вставленные строки/столбцы могут перезаписать существующие данные, если вы не оставите достаточно свободного места на вашем листе. Проведите тестирование на образце данных при первом использовании VBA.
Легко разделите многострочные содержимое ячеек на отдельные строки или столбцы с помощью Kutools для Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек