Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Показывать как Беседы

Author Kelly Last modified

Функция "Показывать как Беседы" может группировать электронные письма по цепочкам в одной или нескольких почтовых папках в Outlook. Все электронные письма с одинаковой темой будут автоматически сгруппированы в одну беседу. В этом руководстве мы покажем вам, как включить функцию "Показывать как Беседы" и настроить параметры бесед.

Примечание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. Оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows.


Включить опцию Показывать как Беседы

1. Щелкните папку, которую вы хотите показать как беседы, а затем отметьте опцию "Показывать как Беседы" на вкладке "Вид".

steps on showing as conversation

Совет: Если электронные письма не упорядочены по дате, эта опция "Показывать как Беседы" будет серой и недействительной. Вы можете щелкнуть "Дата" в поле "Упорядочение" на вкладке "Вид", чтобы быстро упорядочить электронные письма по дате.

steps on showing as conversation

2. В диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку "Эта папка" или "Все почтовые ящики" по мере необходимости.

steps on showing as conversation
  • "Эта папка": Если вы хотите упорядочить электронные письма по беседам только в текущей папке, нажмите кнопку "Эта папка".
  • "Все почтовые ящики": Если вы хотите упорядочить электронные письма по беседам во всех почтовых папках всех почтовых ящиков, нажмите кнопку "Все почтовые ящики".

Теперь электронные письма в текущей открытой папке или во всех почтовых папках сгруппированы по беседам в списках сообщений.


Развернуть или свернуть беседу

Если вы включили опцию "Показывать как Беседы", электронные письма в одной беседе будут сгруппированы вместе в списке сообщений. Вы можете легко развернуть или свернуть определенную беседу.

Нажмите пустой треугольник steps on showing as conversation в самом левом углу беседы, и беседа будет развернута. Если беседа уже была развернута, нажмите черный треугольник steps on showing as conversation чтобы свернуть его.


Настройка параметров беседы

После включения опции "Показывать как Беседы" вы можете включить или отключить некоторые параметры беседы по мере необходимости, нажав "Вид" > "Параметры беседы" и выбрав параметры в выпадающем меню.

steps on showing as conversation
Показывать сообщения из других папок

По умолчанию этот параметр включен после отметки поля "Показывать как Беседы", и он сгруппирует все электронные письма по цепочкам бесед, независимо от того, в каких папках эти электронные письма были сохранены изначально.

Например, вы отправили электронное письмо своему коллеге, и отправленное письмо сохранено в папке "Отправленные". Ваш коллега ответил вам, и вы получили ответное сообщение в папке "Входящие". Теперь вы включаете опцию "Показывать как Беседы" в папке "Входящие", и вы получите как отправленное письмо, так и ответное сообщение в папке "Входящие".

steps on showing as conversation
Показывать отправителей над темой

Этот параметр включен по умолчанию после отметки поля "Показывать как Беседы". Когда этот параметр включен, содержимое поля отправителя будет отображаться над темой. Если вы отключите этот параметр, тема беседы будет отображаться над отправителем. См. скриншоты:

steps on showing as conversation steps on showing as conversation
Включить "Показывать отправителей над темой" Отключить "Показывать отправителей над темой"
Всегда разворачивать выбранную беседу

Если вы включили этот параметр, при просмотре бесед в списке сообщений вы можете просто щелкнуть беседу, чтобы автоматически развернуть все сообщения, расположенные этой беседой.

Использовать классический ступенчатый вид

Если вы включите этот параметр, ответы будут автоматически сдвинуты под электронные письма, на которые вы ответили в беседах.

steps on showing as conversation

Больше статей ...


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint