KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Показывать как цепочки

АвторКеллиДата изменения

Функция «Показывать как цепочки» группирует письма по темам в одной или нескольких папках Outlook, автоматически объединяя все сообщения с одинаковой темой в единую цепочку. В этом руководстве вы узнаете, как включить функцию «Показывать как цепочки» и настроить параметры отображения цепочек.

Примечание: Данное руководство составлено на основе учётной записи Exchange в настольной версии Microsoft Outlook 2019 под управлением Windows 10. Инструкции могут незначительно или существенно отличаться в зависимости от типа почтовой учётной записи (Exchange, IMAP или POP), версии Microsoft Outlook и используемой версии Windows.


Включить опцию «Показывать как цепочки»

1. Выберите папку, которую вы хотите отображать в виде цепочек, и установите флажок «Показывать как цепочки» на вкладке «Вид».

шаги по отображению в виде беседы

Совет: если письма не отсортированы по дате, опция «Показывать как цепочки» будет недоступна (отображается серым цветом). Чтобы быстро отсортировать письма по дате, нажмите «Дата» в группе «Упорядочение» на вкладке «Вид».

шаги по отображению в виде беседы

2. В диалоговом окне Microsoft Outlook выберите «Эта папка» или «Все почтовые ящики» — в зависимости от ваших задач.

шаги по отображению в виде беседы
  • «Эта папка»: если вы хотите группировать письма по цепочкам только в текущей папке, нажмите кнопку «Эта папка».
  • «Все почтовые ящики»: чтобы сгруппировать письма по цепочкам во всех папках всех почтовых ящиков, нажмите кнопку «Все почтовые ящики».

Теперь письма в текущей папке «Открыть» или во всех почтовых папках сгруппированы по цепочкам в списке сообщений.


Развернуть или свернуть цепочку

Если включена опция «Показывать как цепочки», письма из одной цепочки автоматически группируются в списке сообщений — любую цепочку можно легко развернуть или свернуть.

Нажмите на пустой треугольник шаги по отображению в виде беседы слева от цепочки — она развернётся. Если цепочка уже развернута, нажмите на чёрный треугольник шаги по отображению в виде беседы, чтобы свернуть её.


Настроить параметры цепочек

После включения опции «Показывать как цепочки» вы можете при необходимости настроить дополнительные параметры цепочек: выберите «Вид» > «Параметры цепочек» и укажите нужные пункты в раскрывающемся меню.

шаги по отображению в виде беседы
Показывать сообщения из других папок

По умолчанию эта опция активируется сразу после установки флажка «Показывать как цепочки» и объединяет все письма в одну цепочку, независимо от того, в каких папках они изначально сохранены.

Например, вы отправили коллеге письмо — оно сохранилось в папке «Отправленные». Коллега ответил, и его ответ попал во «Входящие». Как только вы включите опцию «Показывать как цепочки» для папки «Входящие», оба письма — ваше отправленное и полученный ответ — отобразятся вместе в этой папке.

шаги по отображению в виде беседы
Показывать отправителей над темой

Эта опция включена по умолчанию после установки флажка «Показывать как цепочки». Когда она активна, имя отправителя отображается над темой письма. Если отключить эту опцию, тема цепочки будет показываться выше имени отправителя. См. скриншоты:

шаги по отображению в виде беседышаги по отображению в виде беседы
Включить «Показывать отправителей над темой»Отключить «Показывать отправителей над темой»
Всегда разворачивать выбранную цепочку

Если эта опция включена, для просмотра цепочки в списке сообщений достаточно просто щёлкнуть по ней — все входящие в неё сообщения автоматически развернутся.

Использовать классический отступной вид

Если включить эту опцию, ответы будут автоматически отображаться с отступом под письмами, на которые они отправлены в рамках цепочки.

шаги по отображению в виде беседы

Другие статьи…


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для без усилий обработки электронных писем, включая ответы, составление резюме, оптимизацию, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное извлечение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘 Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство в один клик: Скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они нужны.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint