Показать как беседы
Команда Показать как беседы Функция может группировать электронные письма по потокам в одной или нескольких почтовых папках в Outlook. Все электронные письма с одинаковой темой будут автоматически сгруппированы в одну беседу. Это руководство покажет вам, как включить Показать как беседы функции и настройте параметры разговора.
Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .
Включить параметр "Показать как беседы"
1. Щелкните папку, которая будет отображаться как беседы, а затем отметьте Показать как беседы вариант на Посмотреть меню.
Советы: Если электронные письма не отсортированы по дате, это Показать как беседы вариант будет серым и недействительным. Вы можете нажать Время в Соглашение на Посмотреть вкладка, чтобы быстро упорядочить электронные письма по дате.
2. В диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Эта папка or Все почтовые ящики кнопку как вам нужно.
- Эта папка: Если вы хотите упорядочить электронные письма по беседам только в текущей папке, нажмите Эта папка кнопка;
- Все почтовые ящики: Если вы хотите упорядочить электронные письма по беседам во всех почтовых папках всех почтовых ящиков, нажмите Все почтовые ящики .
Теперь электронные письма в текущей открытой папке или во всех почтовых папках сгруппированы по беседам в списках сообщений.
Развернуть или свернуть беседу
Если вы включили Показать как беседы вариант, электронные письма в одних и тех же беседах будут сгруппированы в списке сообщений. Вы можете легко развернуть или свернуть определенный разговор.
Щелкните пустой треугольник в крайнем левом углу беседы, и беседа будет расширена. Если беседа была расширена, щелкните черный треугольник свернуть это.
Настроить параметры беседы
После включения Показать как беседы вариант, вы можете включить или отключить некоторые настройки разговора по мере необходимости, нажав Посмотреть > Настройки разговораи щелкнув по параметрам в раскрывающемся меню.
Показать сообщения из других папок
По умолчанию этот параметр включен после проверки Показать как беседы поле, и он сгруппирует все электронные письма по цепочке беседы, независимо от того, в каких папках эти письма сохранены изначально.
Например, вы отправили письмо своему коллеге, и отправленное письмо сохраняется в папке Отправленные вещи папка. Ваш коллега ответил вам, и вы получили ответное сообщение в Входящие папка. Теперь вы включаете Показать как беседы в папке «Входящие», вы получите отправленное электронное письмо и ответное сообщение в Входящие папку.
Показывать отправителей над темой
Эта опция включена по умолчанию после проверки Показать как беседы коробка. Когда этот параметр включен, содержимое поля отправителя (отправитель) будет отображаться над темой. Если вы отключите эту опцию, тема беседы будет отображаться над отправителем. Смотрите скриншоты:
Включите Показывать отправителей над темой | Отключить Показывать отправителей над темой |
Всегда расширять выбранную беседу
Если вы включили эту опцию, при просмотре бесед в списке сообщений вы можете просто щелкнуть беседу, чтобы автоматически развернуть все сообщения, упорядоченные по этой беседе.
Использовать классический вид с отступами
Если вы включите эту опцию, ответы будут автоматически располагаться под письмами, на которые вы ответили в беседах.
Еще статьи ...
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...