Функция Excel IFS

Как известно, для проверки нескольких условий можно использовать вложенную функцию ЕСЛИ, но функция IFS гораздо проще в применении. Она предназначена для последовательной проверки условий и возвращает значение, соответствующее первому условию, которое оказывается ИСТИНА. Если ни одно из условий не выполняется, функция выдаёт ошибку #Н/Д.

 Синтаксис:

Синтаксис функции IFS в Excel:

 Аргументы:

• logical_test1Обязательное условие, которое принимает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
• value_if_true1Обязательный. Возвращает результат, если логическое_условие1 равно ИСТИНА. Может быть пустым.
• logical_test2Необязательный. Второе условие, результатом которого является ИСТИНА или ЛОЖЬ.
• value_if_true2Необязательный. Возвращает второй результат, если логическое_условие2 равно ИСТИНА. Может быть пустым.

 Возвращаемое значение:

Проверка нескольких условий с возвратом соответствующего значения при первом же результате ИСТИНА.

 Примеры:

Пример 1: использование функции IFS для определения оценки по баллам

Чтобы присвоить каждому студенту оценку на основе его баллов, как показано на следующем снимке экрана:

Примените приведённую ниже формулу, и оценки будут распределяться следующим образом: 0–60 — F, 60–70 — D, 70–80 — C, 80–90 — B, 90 и выше — A.

Примечание: вместо статических чисел можно также использовать ссылки на ячейки, как показано ниже:

Пример 2: использование функции IFS для расчёта комиссионных на основе объёма продаж

Функция IFS позволяет рассчитать сумму комиссионных с учётом различных ставок и накопленного объёма продаж за каждый месяц.

Предположим, у вас есть таблица с итоговыми продажами и соответствующими ставками комиссионных для каждого продавца, как показано на следующем снимке экрана. Как рассчитать комиссионные с учётом различных ставок в Excel?

Воспользуйтесь следующей формулой для расчёта суммы комиссионных каждого сотрудника:

что означает:

• если итог продаж составляет 0-40000: комиссия = продажи * 0;
• если итог продаж составляет 40000-80000: комиссия = продажи * 2 %;
• если итог продаж составляет 80000-100000: комиссия = продажи * 3.5 %;
• если итог продаж больше или равен 100000: комиссия = продажи * 7 %;

Совет: функция IFS возвращает ошибку #Н/Д, если ни одно из условий не является истинным. Чтобы заменить ошибку #Н/Д на более осмысленное значение, добавьте в конец функции IFS условие «ИНАЧЕ».

Обычное использование функции IFS:

Использование функции IFS с условием «ИНАЧЕ»:

Примечание: в приведённой выше формуле добавление последнего условия «ИСТИНА»,«Прочее» гарантирует возврат значения «Прочее», если ни одно из условий функции IFS не выполняется.