Перейти к содержимому

Извлечение имени, отчества и фамилии из полного имени в Excel

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Предположим, у вас есть список имен пользователей, и вы хотите разделить полные имена на имя, отчество и фамилию в отдельные столбцы, как показано на следующем скриншоте. В этой статье я представлю несколько формул для выполнения этой задачи в Excel.

doc-extract-first-last-name-1

Извлечение или получение имен из полных имен в Excel

Чтобы извлечь или получить имена из полных имен, функции ЛЕВСИМВ и ПОИСК могут вам помочь. Общий синтаксис:

=ЛЕВСИМВ(имя;НАЙТИ(" ";имя)-1)
  • имя: Полное имя или ссылка на ячейку, из которой вы хотите извлечь первое имя.

Пожалуйста, скопируйте или введите следующую формулу в пустую ячейку, где вы хотите получить результат:

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2)-1)

Затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, к которым вы хотите применить эту формулу, и все имена будут извлечены, как показано на скриншоте ниже:

doc-extract-first-last-name-2

Объяснение формулы:

ПОИСК(" ";A2)-1: Эта функция ПОИСК используется для получения позиции первого пробела, вычитание 1 означает, что количество символов, которое вы хотите получить, на один меньше, чем позиция пробела. Это даст результат: 5.

ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2)-1)= ЛЕВСИМВ("Jerry T. Stone";5): Эта функция ЛЕВСИМВ извлечет текст из полного имени “Jerry T. Stone” слева с 5 символами, которые возвращает функция ПОИСК.

Извлечение или получение фамилий из полных имен в Excel

Для извлечения фамилий из полных имен комбинация функций ПРАВСИМВ, ДЛСТР, НАЙТИ, ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ может помочь. Общий синтаксис:

=ПРАВСИМВ(имя;ДЛСТР(имя)-НАЙТИ("*";ПОДСТАВИТЬ(имя;" ";"*";ДЛСТР(имя)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(имя;" ";"")))))
  • имя: Полное имя или ссылка на ячейку, из которой вы хотите извлечь фамилию.

Пожалуйста, скопируйте или введите следующую формулу в пустую ячейку, где вы хотите получить фамилии:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ("*";ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";"*";ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";"")))))

Затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, чтобы применить эту формулу, и все фамилии будут извлечены из полных имен, см. скриншот:

doc-extract-first-last-name-3

Объяснение формулы:

1. ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";"")): Эта часть используется для получения количества пробелов в ячейке A2.

  • ДЛСТР(A2): Эта функция ДЛСТР возвращает общее количество символов в ячейке A2. Она вернет: 14.
  • ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";""): Эта функция ПОДСТАВИТЬ используется для замены всех пробелов на ничего. И вы получите результат: “JerryT.Stone”.
  • ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";""): Получает общую длину полного имени в ячейке A2 без пробелов.
  • ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;"-";"")): Вычитает длину полного имени без пробелов из общей длины полного имени, чтобы получить количество пробелов, и это даст 2.

2. ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";"*";ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";"")))= ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";"*";2): Эта функция ПОДСТАВИТЬ используется для замены последнего пробела, который возвращается первой частью формулы, на символ *. И вы получите результат: “Jerry T.*Stone”.

3. НАЙТИ("*";ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";"*";ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";""))))= НАЙТИ("*";"Jerry T.*Stone" ): Функция НАЙТИ вернет позицию символа * в строке текста, которая возвращается функцией ПОДСТАВИТЬ, и вы получите число 9.

4. ДЛСТР(A2)-НАЙТИ("*";ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";"*";ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";""))))= ДЛСТР(A2)-9: Эта часть формулы определит, сколько символов находится после последнего пробела. Это даст число 5. Это будет распознано как аргумент num_chars в функции ПРАВСИМВ.

5. ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ("*";ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";"*";ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";"")))))=ПРАВСИМВ(A2; 5): В конце концов, функция ПРАВСИМВ используется для извлечения 5 символов, которые возвращает формула на шаге 4, справа от строки текста в ячейке A2.

Примечание: Если ваш список полных имен содержит только имя и фамилию, вы можете применить следующую простую формулу, чтобы получить фамилию по мере необходимости:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ";A2;1))

doc-extract-first-last-name-4

Извлечение или получение отчеств из полных имен в Excel

Если вам нужно извлечь отчества из полных имен, эта формула создана с использованием функций ПСТР и ПОИСК. Общий синтаксис:

=ПСТР(имя; ПОИСК(" "; имя) + 1; ПОИСК(" "; имя; ПОИСК(" "; имя)+1) - ПОИСК(" "; имя)-1)
  • имя: Полное имя или ссылка на ячейку, из которой вы хотите извлечь отчество.

Пожалуйста, введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку для вывода результата:

=ПСТР(A2; ПОИСК(" "; A2) + 1; ПОИСК(" "; A2; ПОИСК(" "; A2)+1) - ПОИСК(" "; A2)-1)

Затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, чтобы применить эту формулу, и все отчества также будут извлечены, см. скриншот:

doc-extract-first-last-name-5

Объяснение формулы:

Чтобы извлечь отчество, сначала вы должны найти позицию обоих пробелов между полным именем, а затем применить функцию ПСТР для извлечения текста в середине строки текста.

1. ПОИСК(" "; A2) + 1: Эта функция ПОИСК получит позицию первого пробела, добавление 1 означает начать извлечение со следующего символа. Это даст число 7. Эта часть распознается как аргумент start_num внутри функции ПСТР.

2. ПОИСК(" "; A2; ПОИСК(" "; A2)+1) - ПОИСК(" "; A2)-1: Эта часть распознается как аргумент num_chars внутри функции ПСТР.

  • ПОИСК(" "; A2; ПОИСК(" "; A2)+1): Эта часть формулы используется для получения позиции второго пробела, она даст число 9.
  • ПОИСК(" "; A2): Эта функция ПОИСК получит позицию первого пробела в ячейке A2. Она даст число 6.
  • ПОИСК(" "; A2; ПОИСК(" "; A2)+1) - ПОИСК(" "; A2)-1=9-6-1: Вычитает позицию первого пробела из позиции второго пробела, а затем вычитает 1 из результата, что означает удаление начального пробела. И результат равен 2.

3. ПСТР(A2; ПОИСК(" "; A2) + 1; ПОИСК(" "; A2; ПОИСК(" "; A2)+1) - ПОИСК(" "; A2)-1)=ПСТР(A2;7;2): В конце концов, функция ПСТР извлечет 2 символа в середине ячейки A2, начиная с седьмого символа.

Примечание: Если в полных именах есть только имя и фамилия, приведенная выше формула даст ошибочное значение, как показано на скриншоте ниже:

doc-extract-first-last-name-6

Чтобы исправить эту проблему, вы должны заключить приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА, пожалуйста, примените следующую формулу:

=ЕСЛИОШИБКА(ПСТР(A2; ПОИСК(" "; A2) + 1; ПОИСК(" "; A2; ПОИСК(" "; A2)+1) - ПОИСК(" "; A2)-1);"")

doc-extract-first-last-name-7

Извлечение или получение имени, отчества и фамилии из полных имен с помощью удивительной функции

Если вы испытываете трудности с вышеупомянутыми формулами, здесь я рекомендую простой инструмент - Kutools для Excel, с его функцией Разделить имена вы можете извлечь все имена, отчества и фамилии в отдельные ячейки сразу.  Нажмите, чтобы скачать Kutools для Excel для бесплатной пробной версии!

Используемые связанные функции:

  • ЛЕВСИМВ:
  • Функция ЛЕВСИМВ извлекает заданное количество символов слева от предоставленной строки.
  • ПРАВСИМВ:
  • Функция ПРАВСИМВ используется для извлечения определенного количества символов справа от строки текста.
  • ПСТР:
  • Функция ПСТР используется для поиска и возврата определенного количества символов из середины заданной строки текста.
  • ДЛСТР:
  • Функция ДЛСТР возвращает количество символов в строке текста.
  • НАЙТИ:
  • Функция НАЙТИ используется для поиска строки внутри другой строки и возвращает начальную позицию строки внутри другой.
  • ПОИСК:
  • Функция ПОИСК может помочь вам найти позицию определенного символа или подстроки из заданной строки текста.
  • ПОДСТАВИТЬ:
  • Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel заменяет текст или символы в текстовой строке на другой текст или символы.

Больше статей:

  • Извлечение первой буквы имени и фамилии из полного имени
  • Предположим, у вас есть список полных имен, и вы хотите извлечь первую букву имени и фамилию или имя и первую букву фамилии из полного имени, как показано на следующих скриншотах. Как можно справиться с этими задачами в книге Excel?
  • Извлечение нескольких строк из ячейки
  • Если у вас есть список текстовых строк, разделенных разрывами строк (которые возникают при нажатии клавиш Alt + Enter при вводе текста), и теперь вы хотите извлечь эти строки текста в несколько ячеек, как показано на следующем скриншоте. Как можно решить это с помощью формулы в Excel?
  • Извлечение N-го слова из текстовой строки в Excel
  • Если у вас есть список текстовых строк или предложений, и теперь вы хотите извлечь конкретное N-е слово из списка, как показано на следующем скриншоте. В этой статье я представлю несколько методов для решения этой задачи в Excel.

Лучшие инструменты для повышения производительности Office

Kutools для Excel - Помогает вам выделиться из толпы

🤖 KUTOOLS AI Помощник: Революционизируйте анализ данных на основе: Интеллектуального Выполнения   |  Генерация Кода  |  Создание Пользовательских Формул  |  Анализ Данных и Генерация Диаграмм  |  Вызов Расширенных Функций…
Популярные функции: Найти, Выделить или Отметить дубликаты  |  Удалить пустые строки  |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных  |  Округлить без формулы ...
Супер VLookup: Множественные критерии  |  Множественные значения  |  По нескольким листам  |  Распознавание нечетких соответствий...
Расширенный раскрывающийся список: Простой выпадающий список  |  Зависимый выпадающий список  |  Выпадающий список с множественным выбором...
Управление столбцами: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить видимость скрытых столбцов  |  Сравнить столбцы для выбора одинаковых и разных ячеек ...
Основные функции: Сетка фокусировки  |  Дизайн листа  |  Улучшенная строка формул  |  Управление книгами и листами | Библиотека автотекста (Авто текст)  |  Выбор даты  |  Объединить данные  |  Шифровать/Расшифровать ячейки  |  Отправить письма по списку  |  Супер фильтр  |  Специальный фильтр (фильтр жирного шрифта/курсива/зачеркнутого текста...) ...
Топ-15 наборов инструментов:  12 Текстовых Инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы ...)  |  50+ Типов Диаграмм (Диаграмма Ганта ...)  |  40+ Практических Формул (Расчет возраста на основе даты рождения ...)  |  19 Инструментов Вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути ...)  |  12 Инструментов Преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты ...)  |  7 Инструментов Объединения и Разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки Excel ...)  |  ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке – поддерживает английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более 40 других языков!

Kutools для Excel имеет более 300 функций, гарантируя, что то, что вам нужно, находится всего в одном клике...

Office Tab - Включите работу с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
  • Уменьшите сотни кликов мышью каждый день, попрощайтесь с болью в руке от использования мышки.
  • Увеличивает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Привносит эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.