Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Суммировать значения по группам в Excel

Иногда может потребоваться суммировать значения на основе группы в таблице. Например, у меня есть список продуктов с соответствующими суммами в другом столбце, теперь я хочу получить промежуточную сумму для каждого продукта, как показано на скриншоте ниже. В этом руководстве представлены некоторые формулы для решения этой задачи в Excel.


Сумма значений по группе - промежуточные итоги в исходной таблице данных

Здесь общий синтаксис для суммирования значений на основе группы в Excel должен быть таким:

=IF(group_name=cell_above_group_name, “” ,SUMIF(group_range,group_name,sum_range))
  • group_name: Ячейка с названием группы, которую вы хотите суммировать;
  • cell_above_group_name: Ячейка над названием группы;
  • group_range: Диапазон ячеек содержит имена групп;
  • sum_range: Диапазон ячеек, соответствующих указанному имени группы, для суммирования.

Если данные отсортированы по столбцу группировки, один и тот же продукт упорядочивается вместе, как показано на скриншоте ниже. Для подытога данных по группам можно создавать формулы на основе функций ЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

1. Скопируйте и вставьте следующую формулу в пустую ячейку рядом с вашими данными:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
  • Внимание: В формуле:
  • A1 это ячейка заголовка, а A2 это первая ячейка, содержащая название продукта, который вы хотите использовать;
  • A2: A13 содержит ли список названия продуктов, по которым вы хотите суммировать;
  • B2: B13 - данные столбца, по которым вы хотите получить промежуточный итог.

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите использовать по этой формуле, и промежуточные итоги будут рассчитаны на основе каждого названия продукта, см. Снимок экрана:


Пояснение к формуле:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

  • SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Эта функция СУММЕСЛИ суммирует только значения в диапазоне B2: B13, если их соответствующие значения в диапазоне A2: A13 равны критерию A2.
  • IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): Эта функция ЕСЛИ проверяет каждое значение в столбце A, если его значение совпадает со значением в приведенной выше ячейке. Например, если значение ячейки A2 равно ячейке A1, ничего («») не вернет, если не совпадет, будет возвращен результат функции СУММЕСЛИ.

Сумма значений по группе - промежуточные итоги в другом месте

Если значения каждой группы не упорядочены вместе и перечислены в столбце случайным образом, чтобы суммировать совпадающие значения на основе группы или категории, вы должны извлечь имя каждой группы из названий продуктов, а затем получить промежуточный итог на основе этого имени группы как ниже показан снимок экрана.

1. Сначала извлеките уникальное имя группы, используя следующую формулу массива, затем нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи вместе, чтобы получить первый результат.

=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$13),0))
  • Внимание: В формуле:
  • A2: A13 - диапазон ячеек, из которых нужно извлечь все уникальные значения;
  • D1 это ячейка над введенной формулой.

2. Затем выберите ячейку формулы и перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, пока не отобразятся все названия продуктов, см. Снимок экрана:

3. Теперь вы можете суммировать значения по имени группы, которое вы извлекли. В этом случае здесь будет использоваться функция СУММЕСЛИ, введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку, в этом примере я помещу ее в ячейку E2.

=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)

4. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать эту формулу, чтобы вернуть общий порядок других групп, см. Снимок экрана:


Используемая относительная функция:

  • SUMIF:
  • Функция СУММЕСЛИ может помочь суммировать ячейки на основе одного критерия.
  • IF:
  • Функция ЕСЛИ проверяет конкретное условие и возвращает соответствующее значение, указанное вами для ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Другие статьи:

  • Итоговая сумма счета по возрасту
  • Суммирование сумм счетов на основе возраста, как показано на скриншоте ниже, может быть обычной задачей в Excel, в этом руководстве будет показано, как вычислить промежуточные суммы счетов по возрасту с помощью обычной функции СУММЕСЛИ.
  • Сумма наименьших или нижних значений N
  • В Excel легко суммировать диапазон ячеек с помощью функции СУММ. Иногда вам может потребоваться суммировать наименьшие или нижние 3, 5 или n чисел в диапазоне данных, как показано ниже. В этом случае СУММПРОИЗВ вместе с функцией МАЛЕНЬКИЙ могут помочь вам решить эту проблему в Excel.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и т. Д.) И экономия 80% времени для вас.

  • Рассчитан на 1500 сценариев работы, помогает решить 80% задач Excel.
  • Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
  • Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
  • 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.
Лента Excel (с установленным Kutools for Excel)

Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
  • Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.
Снимок экрана Excel (с установленной вкладкой Office)
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места