Суммировать значения по группам в Excel
Иногда может потребоваться суммировать значения на основе группы в таблице. Например, у меня есть список продуктов с соответствующими суммами в другом столбце, теперь я хочу получить промежуточную сумму для каждого продукта, как показано на скриншоте ниже. В этом руководстве представлены некоторые формулы для решения этой задачи в Excel.
- Сумма значений по группе - промежуточные итоги в исходной таблице данных
- Сумма значений по группе - промежуточные итоги в другом месте
Сумма значений по группе - промежуточные итоги в исходной таблице данных
Здесь общий синтаксис для суммирования значений на основе группы в Excel должен быть таким:
- group_name: Ячейка с названием группы, которую вы хотите суммировать;
- cell_above_group_name: Ячейка над названием группы;
- group_range: Диапазон ячеек содержит имена групп;
- sum_range: Диапазон ячеек, соответствующих указанному имени группы, для суммирования.
Если данные отсортированы по столбцу группировки, один и тот же продукт упорядочивается вместе, как показано на скриншоте ниже. Для подытога данных по группам можно создавать формулы на основе функций ЕСЛИ и СУММЕСЛИ.
1. Скопируйте и вставьте следующую формулу в пустую ячейку рядом с вашими данными:
- Внимание: В формуле:
- A1 это ячейка заголовка, а A2 это первая ячейка, содержащая название продукта, который вы хотите использовать;
- A2: A13 содержит ли список названия продуктов, по которым вы хотите суммировать;
- B2: B13 - данные столбца, по которым вы хотите получить промежуточный итог.
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите использовать по этой формуле, и промежуточные итоги будут рассчитаны на основе каждого названия продукта, см. Снимок экрана:
Пояснение к формуле:
=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
- SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Эта функция СУММЕСЛИ суммирует только значения в диапазоне B2: B13, если их соответствующие значения в диапазоне A2: A13 равны критерию A2.
- IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): Эта функция ЕСЛИ проверяет каждое значение в столбце A, если его значение совпадает со значением в приведенной выше ячейке. Например, если значение ячейки A2 равно ячейке A1, ничего («») не вернет, если не совпадет, будет возвращен результат функции СУММЕСЛИ.
Сумма значений по группе - промежуточные итоги в другом месте
Если значения каждой группы не упорядочены вместе и перечислены в столбце случайным образом, чтобы суммировать совпадающие значения на основе группы или категории, вы должны извлечь имя каждой группы из названий продуктов, а затем получить промежуточный итог на основе этого имени группы как ниже показан снимок экрана.
1. Сначала извлеките уникальное имя группы, используя следующую формулу массива, затем нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи вместе, чтобы получить первый результат.
- Внимание: В формуле:
- A2: A13 - диапазон ячеек, из которых нужно извлечь все уникальные значения;
- D1 это ячейка над введенной формулой.
2. Затем выберите ячейку формулы и перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, пока не отобразятся все названия продуктов, см. Снимок экрана:
3. Теперь вы можете суммировать значения по имени группы, которое вы извлекли. В этом случае здесь будет использоваться функция СУММЕСЛИ, введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку, в этом примере я помещу ее в ячейку E2.
4. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать эту формулу, чтобы вернуть общий порядок других групп, см. Снимок экрана:
Используемая относительная функция:
- SUMIF:
- Функция СУММЕСЛИ может помочь суммировать ячейки на основе одного критерия.
- IF:
- Функция ЕСЛИ проверяет конкретное условие и возвращает соответствующее значение, указанное вами для ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Другие статьи:
- Итоговая сумма счета по возрасту
- Суммирование сумм счетов на основе возраста, как показано на скриншоте ниже, может быть обычной задачей в Excel, в этом руководстве будет показано, как вычислить промежуточные суммы счетов по возрасту с помощью обычной функции СУММЕСЛИ.
- Сумма наименьших или нижних значений N
- В Excel легко суммировать диапазон ячеек с помощью функции СУММ. Иногда вам может потребоваться суммировать наименьшие или нижние 3, 5 или n чисел в диапазоне данных, как показано ниже. В этом случае СУММПРОИЗВ вместе с функцией МАЛЕНЬКИЙ могут помочь вам решить эту проблему в Excel.
- Суммирование наименьших или нижних значений N на основе критериев
- В предыдущем руководстве мы обсудили, как суммировать наименьшие n значений в диапазоне данных. В этой статье мы выполним дополнительную расширенную операцию - суммируем наименьшие n значений на основе одного или нескольких критериев в Excel.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - Помогает вам выделиться из толпы
Kutools for Excel Имеет более 300 функций, Гарантия того, что то, что вам нужно, находится на расстоянии одного клика...
Office Tab - Включить чтение и редактирование с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.
