Суммирование наименьших или нижних значений N на основе критериев в Excel
В предыдущем уроке мы обсудили как суммировать наименьшие n значений в диапазоне данных. В этой статье мы выполним дополнительную расширенную операцию - суммируем наименьшие n значений на основе одного или нескольких критериев в Excel.
Суммирование наименьших или нижних значений N на основе критериев в Excel
Предположим, у меня есть ряд данных, как показано на скриншоте ниже, теперь я хочу суммировать самые низкие 3 заказа продукта Apple.
В Excel, чтобы суммировать нижние n значений в диапазоне с критериями, вы можете создать формулу массива, используя функции СУММ, МАЛЕНЬКИЙ и ЕСЛИ. Общий синтаксис:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- range=criteria: Диапазон ячеек, соответствующих определенным критериям;
- values: Список, содержащий нижние n значений, которые вы хотите суммировать;
- N: N-е нижнее значение.
Чтобы решить указанную выше проблему, примените приведенную ниже формулу массива в пустую ячейку:
Затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить правильный результат, как показано на скриншоте ниже:
Пояснение к формуле:
=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))
- IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Если продукт в диапазоне A2: A14 равен «Apple», он вернет относительный номер из списка заказов (B2: B14); Если продукт не «Apple», будет отображаться ЛОЖЬ. Вы получите следующий результат: {800; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; 1000; 230; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; 1600; ЛОЖЬ; 900; ЛОЖЬ; 500}.
- SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Эта МАЛЕНЬКАЯ функция игнорирует значения ЛОЖЬ и возвращает 3 нижних значения в массиве, поэтому результат будет следующим: {230,500,800}.
- SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Наконец, функция СУММ суммирует числа в массиве, чтобы получить результат: 1530.
Советы: соблюдайте два или более условий:
Если вам нужно суммировать нижние n значений на основе двух или более критериев, вам просто нужно добавить другой диапазон и критерии с помощью символа * в функции ЕСЛИ, например:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- Range1=criteria1: Первый диапазон ячеек, соответствующий первому критерию;
- Range2=criteria2: Второй диапазон ячеек, соответствующий второму критерию;
- Range3=criteria3: Третий диапазон ячеек, соответствующий третьему критерию;
- values: Список, содержащий нижние n значений, которые вы хотите суммировать;
- N: N-е нижнее значение.
Например, я хочу суммировать 3 нижних заказа продукта Apple, который продает Керри, примените следующую формулу:
Затем нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи вместе, чтобы получить нужный вам результат:
Используемая относительная функция:
- СУММА:
- Функция СУММ складывает значения. Вы можете добавить отдельные значения, ссылки на ячейки или диапазоны или их комбинацию.
- МАЛЕНЬКИЙ:
- Функция МАЛЕНЬКИЙ в Excel возвращает числовое значение в зависимости от его позиции в списке при сортировке по значению в возрастающем порядке.
- IF:
- Функция ЕСЛИ проверяет конкретное условие и возвращает соответствующее значение, указанное вами для ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Другие статьи:
- Сумма наименьших или нижних значений N
- В Excel легко суммировать диапазон ячеек с помощью функции СУММ. Иногда вам может потребоваться суммировать наименьшие или нижние 3, 5 или n чисел в диапазоне данных, как показано ниже. В этом случае СУММПРОИЗВ вместе с функцией МАЛЕНЬКИЙ могут помочь вам решить эту проблему в Excel.
- Итоговые суммы счета-фактуры по возрасту в Excel
- Суммирование сумм счетов на основе возраста, как показано на скриншоте ниже, может быть обычной задачей в Excel, в этом руководстве будет показано, как вычислить промежуточные суммы счетов по возрасту с помощью обычной функции СУММЕСЛИ.
- Суммировать все числовые ячейки, игнорируя ошибки
- При суммировании диапазона чисел, содержащих некоторые значения ошибок, обычная функция СУММ не будет работать правильно. Чтобы суммировать только числа и пропустить значения ошибок, функция СЛОЖЕНИЕ или СУММ вместе с функциями ЕСЛИОШИБКА могут оказать вам услугу.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Kutools для Excel может похвастаться более чем 300 функциями, Гарантия того, что то, что вам нужно, находится на расстоянии одного клика...
Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.
