Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Суммирование наименьших или нижних значений N на основе критериев в Excel

В предыдущем уроке мы обсудили как суммировать наименьшие n значений в диапазоне данных. В этой статье мы выполним дополнительную расширенную операцию - суммируем наименьшие n значений на основе одного или нескольких критериев в Excel.


Суммирование наименьших или нижних значений N на основе критериев в Excel

Предположим, у меня есть ряд данных, как показано на скриншоте ниже, теперь я хочу суммировать самые низкие 3 заказа продукта Apple.

В Excel, чтобы суммировать нижние n значений в диапазоне с критериями, вы можете создать формулу массива, используя функции СУММ, МАЛЕНЬКИЙ и ЕСЛИ. Общий синтаксис:

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • range=criteria: Диапазон ячеек, соответствующих определенным критериям;
  • values: Список, содержащий нижние n значений, которые вы хотите суммировать;
  • N: N-е нижнее значение.

Чтобы решить указанную выше проблему, примените приведенную ниже формулу массива в пустую ячейку:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

Затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить правильный результат, как показано на скриншоте ниже:


Пояснение к формуле:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

  • IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Если продукт в диапазоне A2: A14 равен «Apple», он вернет относительный номер из списка заказов (B2: B14); Если продукт не «Apple», будет отображаться ЛОЖЬ. Вы получите следующий результат: {800; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; 1000; 230; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; 1600; ЛОЖЬ; 900; ЛОЖЬ; 500}.
  • SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Эта МАЛЕНЬКАЯ функция игнорирует значения ЛОЖЬ и возвращает 3 нижних значения в массиве, поэтому результат будет следующим: {230,500,800}.
  • SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Наконец, функция СУММ суммирует числа в массиве, чтобы получить результат: 1530.

Советы: соблюдайте два или более условий:

Если вам нужно суммировать нижние n значений на основе двух или более критериев, вам просто нужно добавить другой диапазон и критерии с помощью символа * в функции ЕСЛИ, например:

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • Range1=criteria1: Первый диапазон ячеек, соответствующий первому критерию;
  • Range2=criteria2: Второй диапазон ячеек, соответствующий второму критерию;
  • Range3=criteria3: Третий диапазон ячеек, соответствующий третьему критерию;
  • values: Список, содержащий нижние n значений, которые вы хотите суммировать;
  • N: N-е нижнее значение.

Например, я хочу суммировать 3 нижних заказа продукта Apple, который продает Керри, примените следующую формулу:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

Затем нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи вместе, чтобы получить нужный вам результат:


Используемая относительная функция:

  • СУММА:
  • Функция СУММ складывает значения. Вы можете добавить отдельные значения, ссылки на ячейки или диапазоны или их комбинацию.
  • МАЛЕНЬКИЙ:
  • Функция МАЛЕНЬКИЙ в Excel возвращает числовое значение в зависимости от его позиции в списке при сортировке по значению в возрастающем порядке.
  • IF:
  • Функция ЕСЛИ проверяет конкретное условие и возвращает соответствующее значение, указанное вами для ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Другие статьи:

  • Сумма наименьших или нижних значений N
  • В Excel легко суммировать диапазон ячеек с помощью функции СУММ. Иногда вам может потребоваться суммировать наименьшие или нижние 3, 5 или n чисел в диапазоне данных, как показано ниже. В этом случае СУММПРОИЗВ вместе с функцией МАЛЕНЬКИЙ могут помочь вам решить эту проблему в Excel.
  • Итоговые суммы счета-фактуры по возрасту в Excel
  • Суммирование сумм счетов на основе возраста, как показано на скриншоте ниже, может быть обычной задачей в Excel, в этом руководстве будет показано, как вычислить промежуточные суммы счетов по возрасту с помощью обычной функции СУММЕСЛИ.
  • Суммировать все числовые ячейки, игнорируя ошибки
  • При суммировании диапазона чисел, содержащих некоторые значения ошибок, обычная функция СУММ не будет работать правильно. Чтобы суммировать только числа и пропустить значения ошибок, функция СЛОЖЕНИЕ или СУММ вместе с функциями ЕСЛИОШИБКА могут оказать вам услугу.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80% времени.

  • Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
  • Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
  • Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
  • 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.
Лента Excel (с установленным Kutools for Excel)

Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
  • Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.
Снимок экрана Excel (с установленной вкладкой Office)
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL