Перейти к основному содержанию

Суммирование наименьших или нижних значений N на основе критериев в Excel

В предыдущем уроке мы обсудили как суммировать наименьшие n значений в диапазоне данных. В этой статье мы выполним дополнительную расширенную операцию - суммируем наименьшие n значений на основе одного или нескольких критериев в Excel.


Суммирование наименьших или нижних значений N на основе критериев в Excel

Предположим, у меня есть ряд данных, как показано на скриншоте ниже, теперь я хочу суммировать самые низкие 3 заказа продукта Apple.

В Excel, чтобы суммировать нижние n значений в диапазоне с критериями, вы можете создать формулу массива, используя функции СУММ, МАЛЕНЬКИЙ и ЕСЛИ. Общий синтаксис:

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • range=criteria: Диапазон ячеек, соответствующих определенным критериям;
  • values: Список, содержащий нижние n значений, которые вы хотите суммировать;
  • N: N-е нижнее значение.

Чтобы решить указанную выше проблему, примените приведенную ниже формулу массива в пустую ячейку:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

Затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить правильный результат, как показано на скриншоте ниже:


Пояснение к формуле:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

  • IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Если продукт в диапазоне A2: A14 равен «Apple», он вернет относительный номер из списка заказов (B2: B14); Если продукт не «Apple», будет отображаться ЛОЖЬ. Вы получите следующий результат: {800; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; 1000; 230; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; 1600; ЛОЖЬ; 900; ЛОЖЬ; 500}.
  • SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Эта МАЛЕНЬКАЯ функция игнорирует значения ЛОЖЬ и возвращает 3 нижних значения в массиве, поэтому результат будет следующим: {230,500,800}.
  • SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Наконец, функция СУММ суммирует числа в массиве, чтобы получить результат: 1530.

Советы: соблюдайте два или более условий:

Если вам нужно суммировать нижние n значений на основе двух или более критериев, вам просто нужно добавить другой диапазон и критерии с помощью символа * в функции ЕСЛИ, например:

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • Range1=criteria1: Первый диапазон ячеек, соответствующий первому критерию;
  • Range2=criteria2: Второй диапазон ячеек, соответствующий второму критерию;
  • Range3=criteria3: Третий диапазон ячеек, соответствующий третьему критерию;
  • values: Список, содержащий нижние n значений, которые вы хотите суммировать;
  • N: N-е нижнее значение.

Например, я хочу суммировать 3 нижних заказа продукта Apple, который продает Керри, примените следующую формулу:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

Затем нажмите Shift + Ctrl + Enter ключи вместе, чтобы получить нужный вам результат:


Используемая относительная функция:

  • СУММА:
  • Функция СУММ складывает значения. Вы можете добавить отдельные значения, ссылки на ячейки или диапазоны или их комбинацию.
  • МАЛЕНЬКИЙ:
  • Функция МАЛЕНЬКИЙ в Excel возвращает числовое значение в зависимости от его позиции в списке при сортировке по значению в возрастающем порядке.
  • IF:
  • Функция ЕСЛИ проверяет конкретное условие и возвращает соответствующее значение, указанное вами для ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Другие статьи:

  • Сумма наименьших или нижних значений N
  • В Excel легко суммировать диапазон ячеек с помощью функции СУММ. Иногда вам может потребоваться суммировать наименьшие или нижние 3, 5 или n чисел в диапазоне данных, как показано ниже. В этом случае СУММПРОИЗВ вместе с функцией МАЛЕНЬКИЙ могут помочь вам решить эту проблему в Excel.
  • Итоговые суммы счета-фактуры по возрасту в Excel
  • Суммирование сумм счетов на основе возраста, как показано на скриншоте ниже, может быть обычной задачей в Excel, в этом руководстве будет показано, как вычислить промежуточные суммы счетов по возрасту с помощью обычной функции СУММЕСЛИ.
  • Суммировать все числовые ячейки, игнорируя ошибки
  • При суммировании диапазона чисел, содержащих некоторые значения ошибок, обычная функция СУММ не будет работать правильно. Чтобы суммировать только числа и пропустить значения ошибок, функция СЛОЖЕНИЕ или СУММ вместе с функциями ЕСЛИОШИБКА могут оказать вам услугу.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты  |  Удалить пустые строки  |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных  |  Раунд без формулы ...
Супер ВПросмотр: Несколько критериев  |  Множественное значение  |  На нескольких листах  |  Нечеткий поиск...
Адв. Выпадающий список: Простой раскрывающийся список  |  Зависимый раскрывающийся список  |  Выпадающий список с множественным выбором...
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  Сравнить столбцы с Выберите одинаковые и разные ячейки ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус  |  Просмотр дизайна  |  Большой Формулный Бар  |  Менеджер книг и листов | Библиотека ресурсов (Авто текст)  |  Выбор даты  |  Комбинировать листы  |  Шифровать/дешифровать ячейки  |  Отправлять электронные письма по списку  |  Суперфильтр  |  Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы ...)  |  50+ График Тип (Диаграмма Ганта ...)  |  40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения ...)  |  19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути ...)  |  12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты ...)  |  7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить ячейки Excel ...)  |  ... и более

Kutools для Excel может похвастаться более чем 300 функциями, Гарантия того, что то, что вам нужно, находится на расстоянии одного клика...


Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
  • Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations