Удаление отчества из полного имени в Excel

Если у вас есть список полных имен, содержащих имя, отчество и фамилию, и вы хотите удалить отчества из полных имен для получения результата, как на скриншоте ниже, в этой статье я представлю несколько формул для выполнения этой задачи в Excel.

• Удаление отчества из полного имени с помощью формулы
• Удаление отчества из конца имени с помощью формулы

Удаление отчества из полного имени с помощью формулы

Обычно ваши отчества находятся между именем и фамилией. В этом случае, чтобы их удалить, следует использовать функции LEFT, FIND, TRIM, RIGHT, SUBSTITUTE и REPT вместе.

Пожалуйста, скопируйте или введите следующую формулу в пустую ячейку:

Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, куда вы хотите применить эту формулу, и все отчества будут удалены сразу, см. скриншот:

Объяснение формулы:

1. ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2)):

• НАЙТИ(" ";A2): Эта функция НАЙТИ получит позицию первого пробела в ячейке A2, результат будет: 6.
• ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2))=ЛЕВСИМВ(A2; 6): Эта функция ЛЕВСИМВ извлечет 6 символов из текстовой строки в ячейке A2, таким образом вернется имя.

2. ПРАВСИМВ(СЖПРОБ(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";ПОВТОР(" ";99));99)):

• ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";ПОВТОР(" ";99)): Функция ПОДСТАВИТЬ заменит символ пробела в текстовой строке на 99 пробелов в ячейке A2. Результат будет примерно такой: “Nicol ( 99 пробелов) Jr.( 99 пробелов) Wood”.
• ПРАВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";ПОВТОР(" ";99));99): Эта функция ПРАВСИМВ используется для извлечения 99 символов с правой стороны текстовой строки, которая возвращается функцией ПОДСТАВИТЬ.
• ПРАВСИМВ(СЖПРОБ(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";ПОВТОР(" ";99));99)): Функция СЖПРОБ удалит все лишние пробелы из результата. Это даст фамилию.

3. ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2))&ПРАВСИМВ(СЖПРОБ(ПОДСТАВИТЬ(A2;" ";ПОВТОР(" ";99));99)): В конце, используя символ &, соединяем две части формулы, чтобы получить нужный результат.

Удаление отчества из конца имени с помощью формулы

Иногда ваши полные имена форматированы как имя, фамилия и отчество. Чтобы удалить инициал отчества из конца имени, как показано на скриншоте ниже, как это можно сделать?

Пожалуйста, примените следующую формулу в пустую ячейку:

И затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам, которые вам нужны, и вы получите следующий результат:

Объяснение формулы:

1. НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2)+1)-1:

• НАЙТИ(" ";A2)+1): Эта функция НАЙТИ используется для получения первого пробела из ячейки A2, добавление 1 означает поиск позиции символа после первого пробела. Результат: 7.
• НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2)+1)-1=НАЙТИ(" ";A2; 7)-1: Эта функция НАЙТИ вернет позицию второго пробела в ячейке A2. Вычитание 1 означает исключение символа пробела. И это даст число 10.

2. ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2)+1)-1)=ЛЕВСИМВ(A2; 10): Наконец, функция ЛЕВСИМВ извлечет 10 символов слева от ячейки A2, так что имя и фамилия будут возвращены, а отчество в конце будет удалено.

Примечание: Если некоторые из полных имен содержат только имя и фамилию, приведенная выше формула даст ошибочный результат. В этом случае, пожалуйста, примените следующую формулу:

Связанные функции:

Больше статей: