Удаление Отчество из Полное имя в Excel

Если у вас есть список Полное имя, содержащий имя, отчество и Фамилия, и вы хотите удалить Отчество из Полное имя, чтобы получить результат, показанный на рисунке ниже, в этой статье я расскажу о некоторых формулах для выполнения этой задачи в Excel.

• Удаление Отчество из Полное имя с помощью формулы
• Удаление Отчество с конца имени с помощью формулы

Удаление Отчество из Полное имя с помощью формулы

Обычно ваше отчество располагается между именем и фамилией; в этом случае для его удаления следует совместно использовать функции LEFT, FIND, TRIM, RIGHT, SUBSTITUTE и REPT.

Скопируйте или введите приведённую ниже формулу в пустую ячейку:

Затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, к которым нужно применить эту формулу, — и все отчества будут удалены сразу (см. рисунок).

Пояснение формулы:

1. LEFT(A2,FIND(« »,A2)):

• FIND(« »,A2): Эта функция FIND определяет позицию первого пробела в ячейке A2 — результат: 6.
• LEFT(A2,FIND(« »,A2))=LEFT(A2, 6): Функция LEFT извлекает первые 6 символов из текстовой строки в ячейке A2, поэтому результатом будет Имя.

2. TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,« »,REPT(« »,99)),99)):

• SUBSTITUTE(A2,« »,REPT(« »,99)): Функция SUBSTITUTE заменит каждый пробел в текстовой строке на 99 пробелов в ячейке A2. Результат будет выглядеть так: «Nicol (99 пробелов) Jr. (99 пробелов) Wood».
• RIGHT(SUBSTITUTE(A2,« »,REPT(« »,99)),99): Эта функция RIGHT извлекает 99 символов с правого края текстовой строки, возвращённой функцией SUBSTITUTE.
• TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,« »,REPT(« »,99)),99)): Функция TRIM удалит все лишние пробелы из результата, и вы получите фамилию.

3. LEFT(A2,FIND(« »,A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,« »,REPT(« »,99)),99)): Наконец, с помощью символа & объединяются обе части формулы, чтобы получить нужный результат.

Удаление Отчество с конца имени с помощью формулы

Иногда ваше полное имя имеет формат «фамилия, имя и отчество». Как удалить инициал отчества с конца имени, как показано на рисунке ниже?

Примените следующую формулу в пустую ячейку:

Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к другим необходимым ячейкам, и вы получите следующий результат:

Пояснение формулы:

1. FIND(« »,A2,FIND(« »,A2)+1)-1:

• FIND(« »,A2)+1): Эта функция FIND определяет позицию первого пробела в ячейке A2, а добавление 1 указывает на позицию символа, идущего сразу после этого пробела. Результат: 7.
• FIND(« »,A2,FIND(« »,A2)+1)-1=FIND(« »,A2, 7)-1: Эта функция FIND возвращает позицию второго пробела в ячейке A2. Вычитание единицы исключает сам символ пробела, в результате чего получается число 10.

2. LEFT(A2,FIND(« »,A2,FIND(« »,A2)+1)-1)=LEFT(A2, 10):В завершение функция LEFT извлечёт 10 символов с начала ячейки A2, поэтому будут возвращены имя и фамилия, а отчество в конце — удалено.

Примечание: Если в некоторых полях «Полное имя» указаны только имя и фамилия, приведённая выше формула вернёт ошибку. В этом случае используйте следующую формулу:

Используемые связанные функции:

Другие статьи: