Перейти к содержимому

Формула Excel: Нормализация текста

Author: Sun Last Modified: 2025-06-05

Иногда, при импорте текстовых строк из других устройств или мест, они могут содержать знаки препинания, лишние пробелы или заглавные буквы, которые вы хотите удалить и скорректировать. В этом уроке представлена формула, которая объединяет функции LOWER, TRIM и SUBSTITUTE для выполнения этой задачи.
doc normalize text 1

Общая формула:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

Аргументы

Текст: текстовая строка, которую вы хотите нормализовать.

Возвращаемое значение:

Эта формула удаляет знаки препинания, лишние пробелы и преобразует заглавные буквы в строчные.

Как работает эта формула

Например, нормализуйте тексты в диапазоне B3:B5 и выведите результаты в C3:C5. Пожалуйста, используйте следующую формулу в C3:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

Нажмите Enter клавишу, затем перетащите маркер заполнения вниз до ячейки C5, чтобы получить нормализованные тексты ячеек B3:B5.
doc normalize text 2

Объяснение

SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")
: SUBSTITUTE функция заменит старый текст на новый в текстовой строке, здесь эта формула заменит знаки препинания на пробелы.

TRIM функция: функция TRIM удаляет лишние пробелы из текстовой строки.

LOWER функция: функция LOWER преобразует заглавные буквы в строчные.

Примечание

Если вы хотите сохранить начальные или конечные пробелы в текстовой строке, вы можете использовать эту формулу:

=" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" "

doc normalize text 3

Пример файла

doc sampleНажмите, чтобы скачать пример файла


Связанные формулы


Лучшие инструменты для повышения производительности Office

Kutools для Excel - Помогает вам выделиться из толпы

🤖 KUTOOLS AI Помощник: Революционизируйте анализ данных на основе: Интеллектуального выполнения   |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов расширенных функций Kutools
Популярные функции: Найти, Выделить или Отметить дубликаты  |  Удалить пустые строки  |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных  |  Округлить без формулы ...
Супер VLookup: Множественные критерии  |  Множественные значения  |  По нескольким листам  |  Распознавание нечетких соответствий...
Расширенный выпадающий список: Простой выпадающий список  |  Зависимый выпадающий список  |  Выпадающий список с множественным выбором...
Управление столбцами: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить видимость скрытых столбцов  Сравнить столбцы для выбора одинаковых и разных ячеек ...
Основные функции: Сетка фокусировки  |  Дизайн листа  |  Улучшенная строка формул  |  Управление книгами и листами | Библиотека автотекста (Auto Text)  |  Выбор даты  |  Объединить данные  |  Шифровать/Расшифровать ячейки  |  Отправить письма по списку  |  Супер фильтр  |  Специальный фильтр (фильтр жирного/курсивного/зачеркнутого текста...) ...
Топ-15 наборов инструментов12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы ...)  |  50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта ...)  |  40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения ...)  |  19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути ...)  |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты ...)  |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки Excel ...)  |  ... и многое другое

Kutools для Excel имеет более 300 функций, гарантируя, что нужный вам инструмент находится всего в одном клике...


Office Tab - Включите работу с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Один щелчок мыши, чтобы переключаться между десятками открытых документов!
  • Сократите сотни кликов мышью ежедневно, попрощайтесь с болью в руке.
  • Увеличивает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.