Формула Excel: Нормализация текста

Иногда, при импорте текстовых строк из других устройств или мест, они могут содержать знаки препинания, лишние пробелы или заглавные буквы, которые вы хотите удалить и скорректировать. В этом уроке представлена формула, которая объединяет функции LOWER, TRIM и SUBSTITUTE для выполнения этой задачи.

Общая формула:

Аргументы

Возвращаемое значение:

Эта формула удаляет знаки препинания, лишние пробелы и преобразует заглавные буквы в строчные.

Как работает эта формула

Например, нормализуйте тексты в диапазоне B3:B5 и выведите результаты в C3:C5. Пожалуйста, используйте следующую формулу в C3:

Нажмите Enter клавишу, затем перетащите маркер заполнения вниз до ячейки C5, чтобы получить нормализованные тексты ячеек B3:B5.

Объяснение

SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ") : SUBSTITUTE функция заменит старый текст на новый в текстовой строке, здесь эта формула заменит знаки препинания на пробелы.

TRIM функция: функция TRIM удаляет лишние пробелы из текстовой строки.

LOWER функция: функция LOWER преобразует заглавные буквы в строчные.

Примечание

Если вы хотите сохранить начальные или конечные пробелы в текстовой строке, вы можете использовать эту формулу:

Пример файла

Нажмите, чтобы скачать пример файла

Связанные формулы

• Проверка наличия определенного текста в ячейке
  Чтобы проверить, содержит ли ячейка некоторые тексты из диапазона A, но не содержит тексты из диапазона B, вы можете использовать массивную формулу, которая объединяет функции COUNT, SEARCH и AND в Excel.
• Проверка наличия одного из нескольких значений, исключая другие значения
  В этом уроке представлена формула для быстрого выполнения задачи проверки наличия одного из элементов, исключая другие значения в Excel, а также объяснены аргументы формулы.
• Проверка наличия одного из элементов в ячейке
  Допустим, в Excel есть список значений в столбце E, и вы хотите проверить, содержат ли ячейки в столбце B все значения из столбца E, и вернуть TRUE или FALSE.
• Проверка наличия числа в ячейке
  Иногда вам может понадобиться проверить, содержит ли ячейка числовые символы. Этот урок предоставляет формулу, которая вернет TRUE, если ячейка содержит число, и FALSE, если ячейка не содержит число.