Формула Excel: Нормализация текста
Иногда, при импорте текстовых строк из других устройств или мест, они могут содержать знаки препинания, лишние пробелы или заглавные буквы, которые вы хотите удалить и скорректировать. В этом уроке представлена формула, которая объединяет функции LOWER, TRIM и SUBSTITUTE для выполнения этой задачи.
Общая формула:
=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))) |
Аргументы
Текст: текстовая строка, которую вы хотите нормализовать. |
Возвращаемое значение:
Эта формула удаляет знаки препинания, лишние пробелы и преобразует заглавные буквы в строчные.
Как работает эта формула
Например, нормализуйте тексты в диапазоне B3:B5 и выведите результаты в C3:C5. Пожалуйста, используйте следующую формулу в C3:
=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))) |
Нажмите Enter клавишу, затем перетащите маркер заполнения вниз до ячейки C5, чтобы получить нормализованные тексты ячеек B3:B5.
Объяснение
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ") : SUBSTITUTE функция заменит старый текст на новый в текстовой строке, здесь эта формула заменит знаки препинания на пробелы.
TRIM функция: функция TRIM удаляет лишние пробелы из текстовой строки.
LOWER функция: функция LOWER преобразует заглавные буквы в строчные.
Примечание
Если вы хотите сохранить начальные или конечные пробелы в текстовой строке, вы можете использовать эту формулу:
=" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" " |
Пример файла
Нажмите, чтобы скачать пример файла
Связанные формулы
- Проверка наличия определенного текста в ячейке
Чтобы проверить, содержит ли ячейка некоторые тексты из диапазона A, но не содержит тексты из диапазона B, вы можете использовать массивную формулу, которая объединяет функции COUNT, SEARCH и AND в Excel. - Проверка наличия одного из нескольких значений, исключая другие значения
В этом уроке представлена формула для быстрого выполнения задачи проверки наличия одного из элементов, исключая другие значения в Excel, а также объяснены аргументы формулы. - Проверка наличия одного из элементов в ячейке
Допустим, в Excel есть список значений в столбце E, и вы хотите проверить, содержат ли ячейки в столбце B все значения из столбца E, и вернуть TRUE или FALSE. - Проверка наличия числа в ячейке
Иногда вам может понадобиться проверить, содержит ли ячейка числовые символы. Этот урок предоставляет формулу, которая вернет TRUE, если ячейка содержит число, и FALSE, если ячейка не содержит число.
Лучшие инструменты для повышения производительности Office
Kutools для Excel - Помогает вам выделиться из толпы
Kutools для Excel имеет более 300 функций, гарантируя, что нужный вам инструмент находится всего в одном клике...
Office Tab - Включите работу с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Один щелчок мыши, чтобы переключаться между десятками открытых документов!
- Сократите сотни кликов мышью ежедневно, попрощайтесь с болью в руке.
- Увеличивает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.