Формула Excel: нормализовать текст

Иногда, когда вы импортируете текстовую строку с других устройств или мест, они могут содержать некоторые знаки препинания, лишние пробелы или прописные буквы, которые вы хотите удалить и настроить. Здесь в этом руководстве представлена формула, которая объединяет LOWER, TRIM и SUBSTITUTE для решения этой задачи.

Общая формула:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

аргументы

Text: the text string you want to normalize.

Возвращаемое значение:

Эта формула удаляет знаки препинания, лишние пробелы и преобразует верхний регистр в нижний.

Как работает эта формула

Например, нормализуйте тексты в диапазоне B3: B5 и выведите результат в C3: C5. Пожалуйста, используйте следующую формулу в C3:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

Нажмите Enter клавишу, затем перетащите дескриптор заполнения в ячейку C5, чтобы получить нормализованный текст ячейки B3: B5.

объяснение

ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (
ЗАМЕНА (текст, "(", ""), ")", ""), "-", ""), ":", ""), ";", ""), "!", "" ), ",", ""), ".", "") : ЗАМЕНА функция заменит старый текст на новый в текстовой строке, здесь эта формула заменит знаки препинания пробелами.

TRIM функция: функция TRIM удаляет лишние пробелы из текстовой строки.

LOWER функция: функция НИЖНИЙ преобразует прописные буквы в строчные.

замечание

Если вы хотите, чтобы в текстовой строке оставались начальные или конечные пробелы, вы можете использовать эту формулу:

=" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" "

Файл примера

Нажмите, чтобы загрузить образец файла

Относительные формулы

Проверьте, содержит ли ячейка определенный текст
Чтобы проверить, содержит ли ячейка текст в диапазоне A, но не содержит ли текст в диапазоне B, вы можете использовать формулу массива, которая объединяет функции СЧЁТ, ПОИСК и И в Excel.
Проверить, содержит ли ячейка одно из нескольких значений, но исключить другие значения
В этом руководстве будет представлена формула для быстрого решения задачи, которая проверяет, содержит ли ячейка одно из элементов, но исключает другие значения в Excel, и объясняет аргументы формулы.
Проверьте, содержит ли ячейка что-либо из
Предположим, что в Excel есть список значений в столбце E, вы хотите проверить, содержат ли ячейки в столбце B все значения в столбце E, и вернуть TRUE или FALSE.
Проверить, содержит ли ячейка номер
Иногда вам может потребоваться проверить, содержит ли ячейка числовые символы. В этом руководстве представлена формула, которая вернет ИСТИНА, если ячейка содержит число, и ЛОЖЬ, если ячейка не содержит числа.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и так далее ...) и экономия 80% времени для вас.

Рассчитан на 1500 сценариев работы, помогает решить 80% задач Excel.
Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Лента Excel (с установленным Kutools for Excel)

Читать далее Скачать

Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.