Получение информации о студентах или сотрудниках с помощью функции ВПР
Чтобы получить информацию о студентах или сотрудниках из таблицы Excel, воспользуйтесь функцией ВПР, настроив её на поиск точного совпадения.
Как с помощью функции ВПР получить информацию о студентах или сотрудниках?
Получить информацию о студенте с идентификатором 23204, как показано на скриншоте выше, поможет функция ВПР, настроенная на поиск точного совпадения. Обратите внимание: чтобы использовать функцию ВПР, идентификатор студента (то есть значение для поиска) должен находиться в крайнем левом столбце таблицы, а вся остальная информация, которую вы хотите получить, — справа от него.
Общий синтаксис
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- lookup_value: Значение, по которому выполняется поиск. В данном случае — заданный идентификатор студента.
- table_array: Диапазон ячеек, в котором выполняется поиск точных совпадений. В данном случае он включает все данные: идентификатор студента, имя, фамилию и информацию о стране.
- col_num: Номер столбца в table_array, из которого нужно получить соответствующие данные.
- range_lookup = FALSE: Заставляет функцию ВПР искать только первое точное совпадение.
Чтобы получить информацию о студенте с идентификатором 23204, скопируйте или введите приведённые ниже формулы в соответствующие ячейки и нажмите клавишу Enter, чтобы получить результаты:
Имя (ячейка H5)=ВПР()h3,B5:E9,2;ЛОЖЬ)
Фамилия (ячейка H6)=ВПР()h3,B5:E9,3;ЛОЖЬ)
Страна (ячейка H7)=ВПР()h3,B5:E9,4;ЛОЖЬ)
√ Примечание: вместо того чтобы вводить идентификатор студента 23204непосредственно в формулы, мы использовали ссылку на ячейку h3, чтобы сделать формулы динамическими. Благодаря этому можно легко получить информацию о других студентах, просто изменив идентификатор студента в ячейке h3.
Пояснение формулы
В качестве примера используем следующую формулу:
=VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
- Параметр range_lookup FALSE указывает функции ВПР выполнять точное совпадение.
- Затем функция ищет значение 23204, расположенное в ячейке H3, среди ячеек диапазона B5:E9. Таким образом, она обращается к строке с номером 4 в диапазоне B5:E9.
- Затем функция ВПР извлекает значение из 3-го столбца этой строки — им оказывается Brown.
Связанные функции
Функция ВПР в Excel ищет значение, сопоставляя его с первым столбцом таблицы, и возвращает соответствующее значение из заданного столбца той же строки.
Связанные формулы
Получить информацию, соответствующую значению Максимальное значение
Чтобы получить данные, соответствующие максимальному значению в списке, таблице или строке Excel, используйте функции ИНДЕКС и ВЫБОР вместе с функцией МАКС.
Получить информацию, соответствующую значению Минимальное значение
Чтобы получить данные, соответствующие минимальному значению в таблице, используйте функции ИНДЕКС и ВЫДЕЛИТЬФОРМУЛЫ вместе с функцией МИН.
Извлечение информации, связанной с n наименьшими значениями
Чтобы получить данные, соответствующие наименьшему, второму наименьшему или n-му наименьшему значению в списке, таблице или строке Excel, используйте комбинацию функций ИНДЕКС, ВЫБОР и НАИМЕНЬШИЙ.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Kutools для Excel — Помогает вам выделиться из толпы
Kutools для Excel предлагает более 300 функций,гарантируя, что всё необходимое всегда под рукой…
Office Tab — Включает вкладки для чтения и редактирования в Microsoft Office (включая Excel)
- Переключайтесь между десятками открытых документов всего за секунду!
- Сократите сотни кликов мышью каждый день и забудьте о «мышечной руке».
- Повышает продуктивность на 50 % при одновременном просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет удобство работы с вкладками в Office (включая Excel) — как в Chrome, Edge и Firefox.