Поменять местами имя и Фамилия в списке Excel

Если у вас есть список Полное имя, отформатированный как Фамилия и Имя, и теперь вы хотите поменять местами фамилию и Имя, чтобы они стали именем и фамилией, как показано на снимке экрана ниже. В этой статье я расскажу о некоторых формулах для выполнения этой задачи в Excel.

• Поменять местами имя и Фамилия (Stone Jerry = Jerry Stone)
• Поменять местами имя и Фамилия с запятой (Stone, Jerry = Jerry Stone)
• Поменять местами имя и Фамилия без запятой (Stone Jerry = Jerry, Stone)
• Поменять местами имя и Фамилия на основе любых разделителей с помощью полезной функции

Поменять местами имя и Фамилия (Stone Jerry = Jerry Stone)

Обычно в Excel комбинация функций MID, SEARCH и LEN позволяет легко поменять местами имя и фамилию именно так, как вам нужно.

Если ваш Полное имя имеет формат Фамилия Имя, чтобы поменять местами имя и Фамилия, введите следующую формулу в пустую ячейку, где вы хотите получить результат:

Затем перетащите маркер заполнения вниз до тех ячеек, к которым вы хотите применить эту формулу, и все имена и Фамилия будут перевернуты, как показано на снимке экрана ниже:

Объяснение формулы:

A2&« »&A2: Эта часть объединяет содержимое ячейки A2 с самим собой, разделяя данные пробелом. В результате вы получите «Stone Jerry Stone Jerry», и именно эта строка будет использоваться как аргумент text в функции MID.

SEARCH(« »,A2)+1: Функция SEARCH определяет позицию пробела в ячейке A2, а прибавление единицы указывает на первый символ сразу после этого пробела. Это значение используется как аргумент start_num в функции MID.

LEN(A2): Функция LEN возвращает длину текста в ячейке A2 и используется в качестве аргумента num_chars функции MID.

MID(A2&« »&A2,SEARCH(« »,A2)+1,LEN(A2)): Таким образом, функция MID извлекает текст из строки «Stone Jerry Stone Jerry», начиная с позиции, определённой функцией SEARCH, и с длиной, заданной функцией LEN.

Поменять местами имя и Фамилия с запятой (Stone, Jerry = Jerry Stone)

Предположим, что ваша фамилия и имя разделены запятой, а теперь вы хотите поменять их местами, убрав запятую, как показано на снимке экрана ниже. Как выполнить эту задачу в Excel?

Скопируйте или введите приведённую ниже формулу в пустую ячейку:

Затем перетащите маркер заполнения вниз до нужных ячеек, чтобы применить эту формулу, и вы получите требуемый результат, как показано на снимке экрана:

Объяснение формулы:

A2&« »&A2: Эта часть объединяет содержимое ячейки A2 с самим собой, разделяя данные пробелом. В результате вы получите «Stone, Jerry Stone, Jerry», что и используется в качестве аргумента text функции MID.

SEARCH(",",A2)+2: Функция SEARCH определяет позицию запятой в ячейке A2, а прибавление 2 позволяет получить номер позиции первого символа после запятой. Это значение используется в качестве аргумента start_num функции MID.

LEN(A2)-1: Функция LEN возвращает длину текста в ячейке A2, а вычитание 1 исключает запятую. Этот результат используется как аргумент num_chars в функции MID.

MID(A2&« »&A2,SEARCH(",",A2)+2,LEN(A2)-1): Таким образом, функция MID извлекает текст из строки «Stone, Jerry Stone, Jerry», начиная с позиции, возвращённой функцией SEARCH, и на длину, определяемую функцией LEN.

Поменять местами имя и Фамилия без запятой (Stone Jerry = Jerry, Stone)

Чтобы поменять местами имя и фамилию, разделённые пробелом, и добавить запятую после имени после перестановки — как показано на снимке экрана ниже, — используйте другую формулу.

Скопируйте или введите приведённую ниже формулу в пустую ячейку:

Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать эту формулу в нужные ячейки. Имена будут перевёрнуты, а после имени автоматически вставится запятая, как показано на снимке экрана:

Объяснение формулы:

A2&", "&A2: Эта часть объединяет содержимое ячейки A2 с самим собой, разделяя результат запятой и пробелом. Вы получите «Stone Jerry, Stone Jerry» — именно это значение передаётся в качестве аргумента text функции MID.

SEARCH(« »,A2)+1: Функция SEARCH находит позицию пробела в ячейке A2; добавление 1 означает получение позиции первого символа после пробела. Эта часть используется как аргумент start_num в функции MID.

LEN(A2)+1: Функция LEN возвращает длину текста в ячейке A2, а добавление 1 учитывает запятую. Эта часть используется в качестве аргумента num_chars функции MID.

MID(A2&", "&A2,SEARCH(« »,A2)+1,LEN(A2)+1): Таким образом, функция MID извлекает текст из строки «Stone Jerry, Stone Jerry», начиная с позиции, возвращённой функцией SEARCH, и на длину, определяемую функцией LEN.

Советы:

1. Если ваше полное имя состоит из имени, отчества и фамилии, используйте следующую формулу для его переворота:

2. Чтобы добавить запятую между перевёрнутыми фамилией и именем, используйте следующую формулу:

Поменять местами имя и Фамилия на основе любых разделителей с помощью полезной функции

Используемые связанные функции:

Дополнительные статьи: