Перейти к содержимому

Найти отсутствующие значения

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-05

В некоторых случаях вам может потребоваться сравнить два списка, чтобы проверить, существует ли значение из списка A в списке B в Excel. Например, у вас есть список продуктов, и вы хотите проверить, существуют ли продукты из вашего списка в списке продуктов, предоставленном вашим поставщиком. Для выполнения этой задачи мы перечислили три способа ниже, выберите тот, который вам больше нравится.

find missing values 1

Найти отсутствующие значения с помощью MATCH, ISNA и IF
Найти отсутствующие значения с помощью VLOOKUP, ISNA и IF
Найти отсутствующие значения с помощью COUNTIF и IF


Найти отсутствующие значения с помощью MATCH, ISNA и IF

Чтобы узнать, существуют ли все продукты из вашего списка в списке вашего поставщика, как показано на скриншоте выше, вы можете сначала использовать функцию MATCH для получения позиции продукта из вашего списка (значение списка A) в списке поставщика (список B). MATCH вернет ошибку #N/A, если продукт не будет найден. Затем вы можете передать результат в ISNA, чтобы преобразовать ошибки #N/A в TRUE, что означает, что эти продукты отсутствуют. Функция IF затем вернет ожидаемый результат.

Общий синтаксис

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ("искомое_значение",диапазон_поиска,0)),"Отсутствует","Найдено")

√ Примечание: Вы можете изменить "Отсутствует", "Найдено" на любые значения по вашему усмотрению.

  • искомое_значение: Значение, которое ПОИСКПОЗ использует для получения его позиции, если оно существует в диапазоне_поиска, или ошибка #N/A, если нет. Здесь это относится к продуктам в вашем списке.
  • диапазон_поиска: Диапазон ячеек для сравнения с искомым_значением. Здесь это относится к списку продуктов поставщика.

Чтобы узнать, существуют ли все продукты из вашего списка в списке вашего поставщика, пожалуйста, скопируйте или введите формулу ниже в ячейку H6 и нажмите Enter, чтобы получить результат:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(30002,$B$6:$B$10,0)),"Отсутствует","Найдено")

Или используйте ссылку на ячейку, чтобы сделать формулу динамической:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(G6,$B$6:$B$10,0)),"Отсутствует","Найдено")

√ Примечание: Знаки доллара ($) выше указывают на абсолютные ссылки, что означает, что диапазон_поиска в формуле не изменится, когда вы переместите или скопируете формулу в другие ячейки. Однако знаки доллара не добавлены к искомому_значению, поскольку вы хотите, чтобы оно было динамическим. После ввода формулы перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к нижним ячейкам.

find missing values 2

Объяснение формулы

Здесь мы используем следующую формулу в качестве примера:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(G8,$B$6:$B$10,0)),"Отсутствует","Найдено")

  • ПОИСКПОЗ(G8,$B$6:$B$10,0): Тип_совпадения 0 заставляет функцию ПОИСКПОЗ вернуть числовое значение, указывающее позицию первого совпадения 3004, значения в ячейке G8, в массиве $B$6:$B$10. Однако в данном случае ПОИСКПОЗ не смог найти значение в массиве поиска, поэтому он вернет ошибку #N/A.
  • ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(G8,$B$6:$B$10,0)) = ЕОШИБКА(#N/A): ЕОШИБКА работает, чтобы определить, является ли значение ошибкой “#N/A” или нет. Если да, функция вернет ИСТИНА; Если значение — что-то другое, кроме ошибки “#N/A”, она вернет ЛОЖЬ. Таким образом, эта формула ЕОШИБКА вернет ИСТИНА.
  • ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(G8,$B$6:$B$10,0)),"Отсутствует","Найдено") = ЕСЛИ(ИСТИНА,"Отсутствует","Найдено"): Функция ЕСЛИ вернет Отсутствует, если сравнение, выполненное ЕОШИБКА и ПОИСКПОЗ, истинно, в противном случае вернет Найдено. Таким образом, формула вернет Отсутствует.

Найти отсутствующие значения с помощью VLOOKUP, ISNA и IF

Чтобы узнать, существуют ли все продукты из вашего списка в списке вашего поставщика, вы можете заменить функцию ПОИСКПОЗ на VLOOKUP, поскольку она работает так же, как ПОИСКПОЗ, то есть вернет ошибку #N/A, если значение не существует в другом списке, или, другими словами, если оно отсутствует.

Общий синтаксис

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР("искомое_значение",диапазон_поиска,1,ЛОЖЬ)),"Отсутствует","Найдено")

√ Примечание: Вы можете изменить "Отсутствует", "Найдено" на любые значения по вашему усмотрению.

  • искомое_значение: Значение, которое ВПР использует для получения его позиции, если оно существует в диапазоне_поиска, или ошибка #N/A, если нет. Здесь это относится к продуктам в вашем списке.
  • диапазон_поиска: Диапазон ячеек для сравнения с искомым_значением. Здесь это относится к списку продуктов поставщика.

Чтобы узнать, существуют ли все продукты из вашего списка в списке вашего поставщика, пожалуйста, скопируйте или введите формулу ниже в ячейку H6 и нажмите Enter, чтобы получить результат:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(30002,$B$6:$B$10,1,ЛОЖЬ)),"Отсутствует","Найдено")

Или используйте ссылку на ячейку, чтобы сделать формулу динамической:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(G6,$B$6:$B$10,1,ЛОЖЬ)),"Отсутствует","Найдено")

√ Примечание: Знаки доллара ($) выше указывают на абсолютные ссылки, что означает, что диапазон_поиска в формуле не изменится, когда вы переместите или скопируете формулу в другие ячейки. Однако знаки доллара не добавлены к искомому_значению, поскольку вы хотите, чтобы оно было динамическим. После ввода формулы перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к нижним ячейкам.

find missing values 3

Объяснение формулы

Здесь мы используем следующую формулу в качестве примера:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(G8,$B$6:$B$10,1,ЛОЖЬ)),"Отсутствует","Найдено")

  • ВПР(G8,$B$6:$B$10,1,ЛОЖЬ): Параметр ложь заставляет функцию ВПР искать и возвращать значение, точно соответствующее 3004, значению в ячейке G8. Если искомое_значение 3004 существует в первом столбце массива $B$6:$B$10, ВПР вернет это значение; В противном случае он вернет значение ошибки #N/A. Здесь 3004 не существует в массиве, поэтому результатом будет #N/A.
  • ЕОШИБКА(ВПР(G8,$B$6:$B$10,1,ЛОЖЬ)) = ЕОШИБКА(#N/A): ЕОШИБКА работает, чтобы определить, является ли значение ошибкой “#N/A” или нет. Если да, функция вернет ИСТИНА; Если значение — что-то другое, кроме ошибки “#N/A”, она вернет ЛОЖЬ. Таким образом, эта формула ЕОШИБКА вернет ИСТИНА.
  • ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(G8,$B$6:$B$10,1,ЛОЖЬ)),"Отсутствует","Найдено") = ЕСЛИ(ИСТИНА,"Отсутствует","Найдено"): Функция ЕСЛИ вернет Отсутствует, если сравнение, выполненное ЕОШИБКА и ВПР, истинно, в противном случае вернет Найдено. Таким образом, формула вернет Отсутствует.

Найти отсутствующие значения с помощью COUNTIF и IF

Чтобы узнать, существуют ли все продукты из вашего списка в списке вашего поставщика, вы можете использовать более простую формулу с функциями СЧЁТЕСЛИ и ЕСЛИ. Формула использует тот факт, что Excel будет оценивать любое число, кроме нуля (0), как ИСТИНА. Поэтому, если значение существует в другом списке, функция СЧЁТЕСЛИ вернет количество его появлений в этом списке, а ЕСЛИ примет это число как ИСТИНА; Если значение не существует в списке, функция СЧЁТЕСЛИ вернет 0, и ЕСЛИ примет это как ЛОЖЬ.

Общий синтаксис

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ("диапазон_поиска",искомое_значение),"Найдено","Отсутствует")

√ Примечание: Вы можете изменить "Найдено", "Отсутствует" на любые значения по вашему усмотрению.

  • диапазон_поиска: Диапазон ячеек для сравнения с искомым_значением. Здесь это относится к списку продуктов поставщика.
  • искомое_значение: Значение, которое СЧЁТЕСЛИ использует для возврата количества его появлений в диапазоне_поиска. Здесь это относится к продуктам в вашем списке.

Чтобы узнать, существуют ли все продукты из вашего списка в списке вашего поставщика, пожалуйста, скопируйте или введите формулу ниже в ячейку H6 и нажмите Enter, чтобы получить результат:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$6:$B$10,30002),"Найдено","Отсутствует")

Или используйте ссылку на ячейку, чтобы сделать формулу динамической:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$6:$B$10,G6),"Найдено","Отсутствует")

√ Примечание: Знаки доллара ($) выше указывают на абсолютные ссылки, что означает, что диапазон_поиска в формуле не изменится, когда вы переместите или скопируете формулу в другие ячейки. Однако знаки доллара не добавлены к искомому_значению, поскольку вы хотите, чтобы оно было динамическим. После ввода формулы перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к нижним ячейкам.

find missing values 4

Объяснение формулы

Здесь мы используем следующую формулу в качестве примера:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$6:$B$10,G8),"Найдено","Отсутствует")

  • СЧЁТЕСЛИ($B$6:$B$10,G8): Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает, сколько раз встречается 3004, значение в ячейке G8, в массиве $B$6:$B$10. Очевидно, 3004 не существует в массиве, поэтому результат будет 0.
  • ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$6:$B$10,G8),"Найдено","Отсутствует") = ЕСЛИ(0,"Найдено","Отсутствует"): Функция ЕСЛИ оценит 0 как ЛОЖЬ. Таким образом, формула вернет Отсутствует, значение для возврата, когда первый аргумент оценивается как ЛОЖЬ.

Связанные функции

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ является одной из самых простых и полезных функций в книге Excel. Она выполняет простой логический тест, который зависит от результата сравнения, и возвращает одно значение, если результат ИСТИНА, или другое значение, если результат ЛОЖЬ.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

Функция ПОИСКПОЗ в Excel ищет определенное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения.

Функция ВПР в Excel

Функция ВПР в Excel ищет значение путем сопоставления в первом столбце таблицы и возвращает соответствующее значение из определенного столбца в той же строке.

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel

Функция СЧЁТЕСЛИ является статистической функцией в Excel, которая используется для подсчета количества ячеек, соответствующих определенному условию. Она поддерживает логические операторы (<>, =, >, и <), а также подстановочные знаки (? и *) для частичного сопоставления.


Связанные формулы

Поиск значения, содержащего определенный текст, с использованием подстановочных знаков

Чтобы найти первое совпадение, содержащее определенную текстовую строку в диапазоне в Excel, вы можете использовать формулу ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с подстановочными знаками - звездочкой (*) и вопросительным знаком (?).

Частичное совпадение с ВПР

Бывают случаи, когда вам нужно, чтобы Excel извлекал данные на основе частичной информации. Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать формулу ВПР вместе с подстановочными знаками - звездочкой (*) и вопросительным знаком (?).

Приблизительное совпадение с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Бывают случаи, когда нам нужно найти приблизительные совпадения в Excel для оценки производительности сотрудников, выставления оценок студентам, расчета стоимости доставки на основе веса и т.д. В этом руководстве мы поговорим о том, как использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для получения необходимых результатов.

Поиск ближайшего совпадающего значения с несколькими критериями

В некоторых случаях вам может потребоваться найти ближайшее или приблизительное совпадающее значение на основе нескольких критериев. С помощью комбинации функций ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ЕСЛИ вы можете быстро справиться с этим в Excel.


Лучшие инструменты для повышения производительности Office

Kutools для Excel - Помогает вам выделиться из толпы

🤖 KUTOOLS AI Помощник: Революционизируйте анализ данных на основе: Интеллектуального выполнения   |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов расширенных функций Kutools
Популярные функции: Найти, Выделить или Отметить дубликаты  |  Удалить пустые строки  |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных  |  Округлить без формулы ...
Супер VLookup: Множественные критерии  |  Множественные значения  |  По нескольким листам  |  Распознавание нечетких соответствий...
Расширенный выпадающий список: Простой выпадающий список  |  Зависимый выпадающий список  |  Выпадающий список с множественным выбором...
Управление столбцами: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить видимость скрытых столбцов  Сравнить столбцы для выбора одинаковых и разных ячеек ...
Основные функции: Сетка фокусировки  |  Дизайн листа  |  Улучшенная строка формул  |  Управление книгами и листами | Библиотека автотекста (Auto Text)  |  Выбор даты  |  Объединить данные  |  Шифровать/Расшифровать ячейки  |  Отправить письма по списку  |  Супер фильтр  |  Специальный фильтр (фильтр жирного/курсивного/зачеркнутого текста...) ...
Топ-15 наборов инструментов12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы ...)  |  50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта ...)  |  40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения ...)  |  19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути ...)  |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты ...)  |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки Excel ...)  |  ... и многое другое

Kutools для Excel имеет более 300 функций, гарантируя, что нужный вам инструмент находится всего в одном клике...


Office Tab - Включите работу с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Один щелчок мыши, чтобы переключаться между десятками открытых документов!
  • Сократите сотни кликов мышью ежедневно, попрощайтесь с болью в руке.
  • Увеличивает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.