Найти и заменить несколько значений в Excel
Обычно функция «Найти и заменить» помогает найти определенный текст и заменить его другим. Однако иногда может потребоваться одновременно найти и заменить несколько значений. Например, заменить все упоминания «Excel» на «Excel 2019», «Outlook» на «Outlook2019» и так далее, как показано на скриншоте ниже. В этой статье я представлю формулу для выполнения этой задачи в Excel.
Найти и заменить несколько значений в Excel
Для решения этой задачи вам нужно объединить несколько функций SUBSTITUTE вместе и вставить пары «найти и заменить», используя функцию INDEX. Общий синтаксис выглядит следующим образом:
- ячейка: Ячейка содержит текст, который вы хотите заменить другим текстом.
- найти: Исходный текст, который вы хотите найти и заменить.
- заменить: Новый текст, на который вы хотите заменить.
1. Пожалуйста, скопируйте и вставьте следующую формулу в пустую ячейку, где вы хотите разместить результат:
2. Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, куда вы хотите применить эту формулу, и указанные текстовые значения будут сразу заменены новыми, как показано на скриншоте:
Объяснение формулы:
Базовая структура приведенной выше формулы основана на использовании функции SUBSTITUTE:
=SUBSTITUTE (текст, старый_текст, новый_текст, [экземпляр])
Затем встраивается функция INDEX в функцию SUBSTITUTE. Функция INDEX используется для получения как «найти» текст, так и «заменить» текст. Это позволит выполнить первую пару операций поиска и замены:
=SUBSTITUTE(текст,INDEX(найти,1),INDEX(заменить,1))
Если существует несколько пар «найти и заменить», объедините функции SUBSTITUTE вместе. Для удобства чтения и записи формулы, а также для добавления или удаления других подстановок, вы можете записать формулу, как показано на скриншоте ниже:
Примечание: В приведенной выше формуле A2 — это ячейка, содержащая текст, который вы хотите заменить, D2:D5 — это диапазон ячеек, содержащих исходный текст, который вы хотите найти и заменить, E2:E5 — это новый текст, на который вы хотите заменить. А числа 1, 2, 3, 4 обозначают номер пары «найти и заменить». Измените их в зависимости от ваших потребностей.
Связанные функции:
- SUBSTITUTE:
- Функция SUBSTITUTE заменяет текст или символы в текстовой строке на другой текст или символы.
- INDEX:
- Функция INDEX возвращает отображаемое значение на основе заданной позиции из диапазона или массива.
Лучшие инструменты для повышения производительности Office
Kutools для Excel - Помогает вам выделиться из толпы
Kutools для Excel имеет более 300 функций, гарантируя, что то, что вам нужно, находится всего в одном клике...
Office Tab - Включите работу с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите сотни кликов мышью каждый день, попрощайтесь с болью в руке от использования мышки.
- Увеличивает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Привносит эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.