Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Извлечение первой буквы и фамилии из полного имени

Author Xiaoyang Last modified

Предположим, у вас есть список полных имен, и вы хотите извлечь первую букву и фамилию или имя и первую букву фамилии из полного имени, как показано на скриншотах ниже. Как можно выполнить эти задачи в Excel?

doc-extract-first-initial-last-name-1 doc-extract-first-initial-last-name-2

Извлечение первой буквы и фамилии из полного имени в Excel

Чтобы извлечь первую букву и фамилию, комбинация функций LEFT, RIGHT, LEN и FIND может помочь вам. Общий синтаксис следующий:

=ЛЕВСИМВ(текст;1)&ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-НАЙТИ(" ";текст)+1)
  • текст: Полное имя или значение ячейки, которое вы хотите использовать.

Пожалуйста, введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку:

=ЛЕВСИМВ(A2;1)&ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2)+1)

Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, куда вы хотите применить эту формулу, и вы получите все первые буквы и фамилии, которые были извлечены, см. скриншот:

doc-extract-first-initial-last-name-3

Объяснение формулы:

1. ЛЕВСИМВ(A2;1): Эта функция ЛЕВСИМВ используется для извлечения первого символа из ячейки A2. Это даст первую букву «J».

2. ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2)+1):

  • НАЙТИ(" ";A2): Эта функция НАЙТИ возвращает позицию пробела. Она вернет число 6.
  • ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2)+1: Длина A2 минус номер позиции пробела, добавление 1 означает включение пробела при извлечении данных. Это количество символов, которые будут возвращены с конца ячейки A2. Это распознается как num_chars функции ПРАВСИМВ.

3. ЛЕВСИМВ(A2;1)&ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2)+1): В конце, используя символ &, объединяем первую букву, возвращенную функцией ЛЕВСИМВ, и фамилию, возвращенную функцией ПРАВСИМВ.

Извлечение имени и первой буквы фамилии из полного имени в Excel

Если вам нужно извлечь имя и первую букву фамилии, функции ЛЕВСИМВ и НАЙТИ могут помочь вам. Общий синтаксис следующий:

=ЛЕВСИМВ(текст;НАЙТИ(" ";текст)+1)
  • текст: Полное имя или значение ячейки, которое вы хотите использовать.

Пожалуйста, скопируйте или введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку:

=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2)+1)

И затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, куда вы хотите применить эту формулу, и все имена и первые буквы фамилий будут извлечены, см. скриншот:

doc-extract-first-initial-last-name-4

Объяснение формулы:

НАЙТИ(" ";A2)+1: Функция НАЙТИ используется для возврата позиции пробела в ячейке A2, добавление 1 означает получение позиции первого символа после пробела. Это будет распознано как аргумент num_chars в функции ЛЕВСИМВ.

ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2)+1): Эта функция ЛЕВСИМВ используется для извлечения количества символов, возвращаемых функцией НАЙТИ, слева от ячейки A2.

Связанные функции:

  • ЛЕВСИМВ:
  • Функция ЛЕВСИМВ извлекает заданное количество символов слева от предоставленной строки.
  • ПРАВСИМВ:
  • Функция ПРАВСИМВ используется для извлечения определенного количества символов справа от текстовой строки.
  • ДЛСТР:
  • Функция ДЛСТР возвращает количество символов в текстовой строке.
  • НАЙТИ:
  • Функция НАЙТИ используется для поиска строки внутри другой строки и возвращает начальную позицию строки внутри другой.

Больше статей:

  • Извлечение нескольких строк из ячейки
  • Если у вас есть список текстовых строк, разделенных разрывами строк (которые возникают при нажатии клавиш Alt + Enter во время ввода текста), и теперь вы хотите извлечь эти строки текста в несколько ячеек, как показано на скриншоте ниже. Как можно решить это с помощью формулы в Excel?
  • Извлечение N-го слова из текстовой строки в Excel
  • Если у вас есть список текстовых строк или предложений, и вы хотите извлечь конкретное n-е слово из списка, как показано на скриншоте ниже. В этой статье я представлю несколько методов для решения этой задачи в Excel.

Лучшие инструменты для повышения производительности Office

Kutools для Excel - Помогает вам выделиться из толпы

🤖 KUTOOLS AI Помощник: Революционизируйте анализ данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools…
Популярные функции: Поиск, Выделение или Отметка дубликатов  |  Удалить пустые строки  |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных  |  Округлить без формулы ...
Супер VLookup: Множественные критерии  |  Множественные значения  |  На нескольких листах  |  Распознавание нечетких соответствий...
Расширенный раскрывающийся список: Простой раскрывающийся список  |  Зависимый раскрывающийся список  |  Раскрывающийся список с множественным выбором...
Управление столбцами: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить столбцы для выбора одинаковых и разных ячеек ...
Основные функции: Сетка фокусировки  |  Дизайн листа  |  Улучшенная строка формул  |  Управление книгами и листами | Библиотека автотекста (Авто текст)  |  Выбор даты  |  Объединить данные  |  Шифрование/Расшифровка ячеек  |  Отправка писем по списку  |  Супер фильтр  |  Специальный фильтр (фильтр жирного/курсивного/зачеркнутого текста...) ...
Топ-15 наборов инструментов:  12 инструментов для работы с текстом (Добавить текст, Удалить определенные символы ...)  |  50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта ...)  |  40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения ...)  |  19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути ...)  |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты ...)  |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки Excel ...)  |  ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживает английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более 40 других языков!

Kutools для Excel имеет более 300 функций, гарантируя, что то, что вам нужно, находится всего в одном клике...

Office Tab - Включите работу с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Один щелчок, чтобы переключаться между десятками открытых документов!
  • Сократите сотни кликов мышью каждый день, попрощайтесь с болью в руке от мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.