Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Отображение определенного текста на основе значения в Excel

Author Xiaoyang Last modified

Предположим, у вас есть список значений, и теперь вы хотите отобразить определенный текст на основе этих значений. Например, если значение ячейки больше 1000, то в другом столбце отображается текст «Увеличение», как показано на скриншоте ниже. Для выполнения этой задачи вам могут помочь функции REPT и IF.

doc-conditional-text-1

Отображение определенного текста на основе значения с помощью функции REPT

В Excel обычная функция REPT используется для повторения символов указанное количество раз. Однако здесь я буду использовать функцию REPT для отображения определенного текста на основе значения ячейки. Общий синтаксис следующий:

=REPT("сообщение",логический_тест)
  • сообщение: Конкретный текст, который вы хотите отобразить.
  • логический_тест: Логические критерии для отображения текста на основе.

1. Пожалуйста, введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку:

=REPT("Увеличение",A2>1000)

Примечание: В приведенной выше формуле «Увеличение» — это конкретный текст, который вы хотите отобразить, а «A2 > 1000» — это критерий, на котором основано условие. Вы можете изменить их по своему усмотрению.

2. Затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, к которым вы хотите применить эту формулу, и при соблюдении условия будет отображен конкретный текст, как показано на скриншоте:

doc-conditional-text-2

Советы: Эта функция RETP также может быть применена для нескольких критериев. Если вы хотите использовать логику ИЛИ, вам следует объединить несколько функций REPT с символом &, а логика И может быть выражена с помощью символа *.

Например, чтобы отобразить текст «Увеличение», если значение ячейки больше 1000, если значение находится между 500 и 1000, отображается текст «Нормально», в противном случае отображается текст «Уменьшение». Пожалуйста, скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку:

=REPT("Увеличение",A2>1000) & REPT("Нормально",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT("Уменьшение",A2<=500)

Затем скопируйте формулу в другие ячейки, к которым вы хотите применить эту формулу, и вы получите результат, как показано на следующем скриншоте:

doc-conditional-text-3

Отображение определенного текста на основе значения с помощью функции IF

В Excel функция IF также может помочь вам решить эту задачу. Общий синтаксис следующий:

=IF (логический_тест, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])
  • логический_тест: Это условие, которое вы хотите проверить.
  • значение_если_истина: Конкретное значение, которое вы хотите вернуть, если результат логического_теста равен ИСТИНА.
  • значение_если_ложь: Значение, которое вы хотите вернуть, если результат логического_теста равен ЛОЖЬ.

Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, затем перетащите маркер заполнения вниз до ячеек, к которым вы хотите применить эту формулу, и конкретный текст будет отображен на основе заданных вами критериев.

=IF(A2>1000,"Увеличение"," ")

doc-conditional-text-4

Советы: Для большего количества критериев используйте вложенную функцию IF:

=IF(A2>1000,"Увеличение",IF(A2>500,"Нормально","Уменьшение"))

doc-conditional-text-5

Связанные функции:

  • REPT:
  • Функция REPT используется для повторения символов указанное количество раз.
  • IF:
  • Функция IF используется для проверки определенного условия и возвращает соответствующее значение, которое вы указали для ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Больше статей:

  • Проверка, равно ли значение ячейки любому значению из списка
  • Например, у меня есть список текстовых строк в столбце A, и теперь я хочу проверить, равно ли значение ячейки в этом столбце любому значению из другого списка в столбце E. Если равно, отображается ИСТИНА, в противном случае отображается ЛОЖЬ, как показано на скриншоте ниже.
  • Если ячейка содержит текст, тогда отобразить в Excel
  • Если у вас есть список текстовых строк в столбце A и строка ключевых слов, теперь вам нужно проверить, появляются ли ключевые слова в текстовой строке. Если ключевые слова появляются в ячейке, они отображаются, если нет, отображается пустая ячейка, как показано на следующем скриншоте.

Лучшие инструменты для повышения производительности Office

Kutools для Excel - Помогает вам выделиться из толпы

🤖 KUTOOLS AI Помощник: Революционизируйте анализ данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools…
Популярные функции: Поиск, Выделение или Отметка дубликатов  |  Удалить пустые строки  |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных  |  Округлить без формулы ...
Супер VLookup: Множественные критерии  |  Множественные значения  |  На нескольких листах  |  Распознавание нечетких соответствий...
Расширенный раскрывающийся список: Простой раскрывающийся список  |  Зависимый раскрывающийся список  |  Раскрывающийся список с множественным выбором...
Управление столбцами: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить столбцы для выбора одинаковых и разных ячеек ...
Основные функции: Сетка фокусировки  |  Дизайн листа  |  Улучшенная строка формул  |  Управление книгами и листами | Библиотека автотекста (Авто текст)  |  Выбор даты  |  Объединить данные  |  Шифрование/Расшифровка ячеек  |  Отправка писем по списку  |  Супер фильтр  |  Специальный фильтр (фильтр жирного/курсивного/зачеркнутого текста...) ...
Топ-15 наборов инструментов:  12 инструментов для работы с текстом (Добавить текст, Удалить определенные символы ...)  |  50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта ...)  |  40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения ...)  |  19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути ...)  |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты ...)  |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки Excel ...)  |  ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживает английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более 40 других языков!

Kutools для Excel имеет более 300 функций, гарантируя, что то, что вам нужно, находится всего в одном клике...

Office Tab - Включите работу с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Один щелчок, чтобы переключаться между десятками открытых документов!
  • Сократите сотни кликов мышью каждый день, попрощайтесь с болью в руке от мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.