Подсчет вхождений определенного текста во всей книге Excel

Нам легко подсчитать, сколько раз определенный текст или числовое значение встречается в диапазоне ячеек с помощью функции СЧЁТЕСЛИ. Однако для подсчета вхождений определенного текста во всей книге требуется более сложная формула. В этой статье демонстрируется формула, основанная на функциях СУММПРОИЗВ, СЧЁТЕСЛИ и ДВССЫЛ, чтобы решить эту проблему.

Как подсчитать вхождения во всей книге?

Предположим, что в вашей книге есть 4 листа (Лист2, Лист3, Лист4 и Лист5), и вы хотите подсчитать, сколько раз определенный текст «Ноутбук» появляется на этих 4 листах. Вы можете сделать следующее, чтобы выполнить задачу.

Общая формула

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(“‘”&диапазон1&”‘!”&диапазон2);критерий))

Аргументы

Как использовать эту формулу?

1. Сначала вам нужно создать новый лист и перечислить все имена листов в диапазоне ячеек. В данном случае я перечислил все имена листов в диапазоне B7:B10.

2. Выберите пустую ячейку для вывода результата.

3. Введите одну из приведенных ниже формул в нее и нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат.

Если вы уже ввели конкретный текст в ячейку (например, B3), вы можете сослаться на эту ячейку в формуле следующим образом:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000");B3))

Или напрямую введите конкретный текст в формулу, заключив его в двойные кавычки, вот так:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000");"Ноутбук"))

Примечание: Здесь диапазон A1:Z10000 является произвольным, вы можете изменить его в соответствии с вашими данными.

Как работает эта формула?

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000");B3))

• "'"&B7:B10&"'!A1:Z10000": Здесь каждое имя листа в массиве объединяется через конкатенацию с диапазоном A1:Z10000, и вы получите массив {"'Лист2'!A1:Z10000";"'Лист3'!A1:Z10000";"'Лист4'!A1:Z10000";"'Лист5'!A1:Z10000"}.
• ДВССЫЛ({"'Лист2'!A1:Z10000";"'Лист3'!A1:Z10000";"'Лист4'!A1:Z10000";"'Лист5'!A1:Z10000"}): Функция ДВССЫЛ ссылается на диапазоны в четырех листах.
• СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000");B3): Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество появлений конкретного значения на каждом листе и возвращает массив {13;13;13;13}. Это означает, что указанный текст встречается 13 раз на каждом листе.
• СУММПРОИЗВ({13;13;13;13}): Функция СУММПРОИЗВ суммирует все числа в массиве и возвращает окончательный результат как 52.

Связанные функции

Связанные формулы